建筑業(yè)合同管理制度.doc

建筑業(yè)合同管理制度 建筑業(yè)合同管理制度對(duì)建筑公司的正常運(yùn)行，優(yōu)化管理有作用。下文是建筑業(yè)合同管理制度范文，歡迎閱讀。 為了確保公司正常、有效地經(jīng)營(yíng)，并提高公司的社會(huì)知名度，加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理，規(guī)范企業(yè)制度的需要，特制定綜合部管理制度。 1.綜合部主要職責(zé) 1.1負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運(yùn)行。 1.2負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。 1.3負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案的歸檔保存。 1.4負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級(jí)有關(guān)工作。 1.5負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及職能部門(mén)的溝通與落實(shí)。 1.6負(fù)責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。 1.7負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)及員工獎(jiǎng)項(xiàng)的辦理。 1.8負(fù)責(zé)公司業(yè)績(jī)材料的管理。 1.9負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)業(yè)績(jī)材料的編審。 1.10負(fù)責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。 1.11負(fù)責(zé)配合各相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作。 1.12負(fù)責(zé)人員崗位證件的管理。 1.13負(fù)責(zé)辦理工程開(kāi)、竣工相關(guān)手續(xù)。 2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理 2.1公司總經(jīng)理對(duì)管理體系負(fù)總責(zé)，總工程師(管理者代表)主抓管理 體系運(yùn)行工作，綜合部負(fù)責(zé)全公司管理體系運(yùn)行工作，各部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)相關(guān)的管理體系運(yùn)行工作。 2.2在工程開(kāi)工前由綜合部下發(fā)管理手冊(cè)、程序文件、支持性文件及相關(guān)體系表格。 2.3各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部管理體系運(yùn)行，建立健全項(xiàng)目管理保證體系，使其正常運(yùn)行，落實(shí)管理人員工作職責(zé)及體系相關(guān) 的工作內(nèi)容，并將管理體系職能分配表上報(bào)綜合部。管理人員認(rèn)真做好管理體系運(yùn)行的相關(guān)記錄，違者罰款50元/次。 2.4管理方針及管理目標(biāo)實(shí)施掛牌制，項(xiàng)目部管理體系職能分配表實(shí)行上墻制。 2.5每月一次組織各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)目部體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、落實(shí)、驗(yàn)收。 上報(bào)綜合部，由綜合部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論，經(jīng)總經(jīng)理審批后，作為修正內(nèi)容及時(shí)下發(fā)到各部室、項(xiàng)目部。 2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作，制定內(nèi)部審核計(jì)劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開(kāi)首次會(huì)議;組織內(nèi)審人員對(duì)公司、項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)部審核;召開(kāi)末次會(huì)議;制定管理體系評(píng)審報(bào)告，對(duì)內(nèi)審中提出的不合格項(xiàng)進(jìn)行限期封閉。 2.8組織管理體系外部審核工作，及時(shí)傳達(dá)審核組檢查內(nèi)容，公司各部及項(xiàng)目部積極做好準(zhǔn)備工作。 2.9項(xiàng)目部在參加內(nèi)(外)審核前，由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢工作，做好自檢記錄，違者罰款100元。 2.10工程竣工驗(yàn)收后十日內(nèi)，各項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理組織將管理體系運(yùn)行有關(guān)記錄收集、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部，存檔三年。違者罰款100元/天。 2.11每年年初組織各部門(mén)對(duì)程序文件進(jìn)行一次修訂。 3.崗位證件管理 3.1項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統(tǒng)一保存，并登入冊(cè)。 3.2崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由借用人填寫(xiě)崗位證件借 用登記表，在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。 3.3職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。 3.4及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的持續(xù)有效性。 3.5禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。 3.6工程開(kāi)工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場(chǎng)所有特殊工種的證件，證件原件存 放項(xiàng)目部，證件復(fù)印件及特殊工種名冊(cè)上報(bào)公司人力資源部。 3.7施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書(shū)或職業(yè)資格證書(shū) 3.8項(xiàng)目部將勞務(wù)人員名冊(cè)及證件復(fù)印件上報(bào)公司人力資源部。 3.9對(duì)上報(bào)假證者，追究其責(zé)任。 4.企業(yè)業(yè)績(jī)管理 4.1及時(shí)按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)及個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。 4.2所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要辦理登記、存檔(含電子版)。 4.3企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)借用時(shí)要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批，并填寫(xiě)借用登記表。 4.4年終對(duì)本企業(yè)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要匯總，并上報(bào)總經(jīng)理。 4.5制作企業(yè)業(yè)績(jī)宣傳材料，及時(shí)更新改版。 5.工程開(kāi)、竣工手續(xù)管理負(fù)責(zé)將項(xiàng)目部上報(bào)的施工許可證(復(fù)印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復(fù)印件)和消防驗(yàn)收合格單(復(fù)印件)存檔備案。 一章總則 一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、建筑法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。 二條我公司對(duì)外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等，均適用本管理制度。 三條公司法務(wù)部是公司合同管理機(jī)構(gòu)，在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職能： 1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門(mén)制訂合同管理實(shí)施辦法; 2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本; 3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn); 4、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題; 5、會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn); 6、監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況; 7、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案; 8、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門(mén)的合同管理工作，有條件的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。 二章合同的簽訂 四條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后，方可批準(zhǔn)簽訂。 五條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書(shū)，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。 六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體資格，了解其資信狀況，審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。七條屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標(biāo)文件，確定我方投標(biāo)書(shū)主要條款。 八條公司對(duì)外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用GF-999-00版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書(shū)形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。 所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。 九條經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并書(shū)面提出審查意見(jiàn)。對(duì)審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)審查人提出的修改意見(jiàn)，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。十條批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見(jiàn)，決定合同的批準(zhǔn)。 公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見(jiàn)，在合同文本上加蓋合同專用章。 三章合同的履行 十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門(mén)必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。 十二條對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。 當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對(duì)措施。 履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門(mén)應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。 十三條履行部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，建立臺(tái)賬，由專人負(fù)責(zé)書(shū)面簽證、來(lái)往信函等資料的保管。 十四條合同履行過(guò)程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。 十五條合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問(wèn)題，履行部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決，并提出具體方案。 四章合同文本的管理 十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司法務(wù)部備案。十七條合同履行完畢后，履行部門(mén)應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)賬等全部資料及時(shí)移交公司法務(wù)部。十八條公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報(bào)告公司管理層。 五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲 十九條對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失： 1、在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益; 2、在合同簽訂、履行過(guò)程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失; 3、其他故意違反本管理制度的行為。 二十條對(duì)嚴(yán)重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外，還可視情況