大一職業(yè)規(guī)劃論文創(chuàng)業(yè)規(guī)劃論文.doc

大一職業(yè)規(guī)劃論文創(chuàng)業(yè)規(guī)劃論文基于軟件工程理論的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃與管理摘 要當(dāng)前大學(xué)生普遍心懷創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想,但是對(duì)于如何進(jìn)行創(chuàng)業(yè),如何回避創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),如何規(guī)劃創(chuàng)業(yè)活動(dòng)以及如何進(jìn)行創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理卻知之甚少。如此造成當(dāng)前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的普遍失敗。本文引入軟件工程學(xué)的相關(guān)方法對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃,同時(shí)借鑒軟件項(xiàng)目管理的手段對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,有效地規(guī)范了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,提高創(chuàng)業(yè)成功率。 關(guān)鍵詞軟件工程 創(chuàng)業(yè) 管理 一、引言 當(dāng)前大學(xué)生普遍胸懷創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想,這種夢(mèng)想憧憬著一個(gè)美好的創(chuàng)業(yè)未來(lái),但是就目前情況看來(lái)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)活動(dòng)多數(shù)或者說(shuō)絕大多數(shù)還是以失敗而告終,甚至于背負(fù)沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。到底如何幫助大學(xué)生規(guī)劃好自己的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,如何提高大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的成功性,一個(gè)合理的規(guī)范的專業(yè)性的項(xiàng)目規(guī)劃尤為重要。當(dāng)前大學(xué)生的眾多創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目都普遍缺乏可行性研究,單憑激情和勇氣或者加上良好的創(chuàng)意以及苦干的決心去進(jìn)行創(chuàng)業(yè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 他們普遍需要一份完整的專業(yè)的可行性研究,但是如何進(jìn)行可行性研究確實(shí)一個(gè)復(fù)雜而缺乏實(shí)例的工作,可以借鑒的或者說(shuō)可以引用的是軟件工程項(xiàng)目的可行性研究以及軟件工程項(xiàng)目的可行性研究的木本設(shè)計(jì)出創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的可行性研究規(guī)范。 二、軟件工程項(xiàng)目與大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的類似性研究 1.背景類似 軟件工程的產(chǎn)生背景是由于軟件危機(jī)的存在,而在六十年代末期,工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家就已經(jīng)意識(shí)到了這種軟件危機(jī),表現(xiàn)在軟件成本的急劇增長(zhǎng)成為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)最大開(kāi)支項(xiàng)目,軟件開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),進(jìn)度很難控制,質(zhì)量也難以保證,管理更不上。 而當(dāng)前混亂的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)規(guī)劃也是嚴(yán)重阻礙大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功的主要問(wèn)題,其主要問(wèn)題包括:項(xiàng)目選擇太盲目、缺乏創(chuàng)業(yè)技能、融資渠道單一、社會(huì)資源貧乏、管理過(guò)于隨意。 二者的這些問(wèn)題看似差別很到但卻始終圍繞這“效率”“成本”“管理”三方面上,也就是說(shuō)軟件危機(jī)面臨的問(wèn)題在當(dāng)前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動(dòng)中同樣遇到。如此由軟件危機(jī)引出來(lái)的軟件工程學(xué)就可以通過(guò)比擬用到大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)活動(dòng)中來(lái)。 2. 生命周期類似 軟件生命周期經(jīng)歷了6個(gè)階段分別是:問(wèn)題提出;可行性研究;需求分析;總體設(shè)計(jì);詳細(xì)設(shè)計(jì);測(cè)試。而創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的生命周期也是從創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目定義;可行性研究;成本/效益分析;總體項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì);具體實(shí)施;實(shí)施評(píng)估。創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目生命周期整個(gè)過(guò)程和軟件生命周期同樣滿足瀑布模型,見(jiàn)下圖1。 三、基于軟件工程學(xué)的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理 1.軟件項(xiàng)目管理 軟件項(xiàng)目管理是在經(jīng)歷了若干個(gè)大型軟件工程項(xiàng)目的失敗之后,人們才逐漸認(rèn)識(shí)到軟件項(xiàng)目管理的重要性和特殊性。事實(shí)上,這些項(xiàng)目的失敗并不是由于從事軟件開(kāi)發(fā)工作的軟件工程師的無(wú)能,正相反,他們之中的絕大多數(shù)是當(dāng)時(shí)杰出的技術(shù)專家。這些工程項(xiàng)目的失敗主要是因?yàn)楣芾聿簧啤?所謂管理就是通過(guò)計(jì)劃、組織和控制等一系列活動(dòng),合理地配置和使用各種資源,已達(dá)到既定目標(biāo)的過(guò)程。 軟件項(xiàng)目管理先于任何技術(shù)活動(dòng)之前開(kāi)始,并且貫穿于軟件的整個(gè)生命周期中。 軟件項(xiàng)目管理過(guò)程從一組項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)開(kāi)始,而制定計(jì)劃的基礎(chǔ)是工作量估算和完成期限估算。為了估算項(xiàng)目的工作量和完成期限,首先需要估算軟件的規(guī)模、工作量估算,然后是進(jìn)度計(jì)劃,人員組織,質(zhì)量保證。 2. 基于軟件項(xiàng)目管理的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理 大學(xué)生的一個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目是一項(xiàng)獨(dú)特而現(xiàn)實(shí)性很強(qiáng)的工作,這個(gè)工作往往是需要遵從一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)去生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或提供某種服務(wù)的工作。這種工作應(yīng)在限定的時(shí)間、成本費(fèi)用、人力資源及資財(cái)?shù)软?xiàng)目參數(shù)內(nèi)完成。這與軟件工程的三要素:成本、效率,質(zhì)量及其類似。項(xiàng)目有三個(gè)要素,即技術(shù)目標(biāo)、完成期限和預(yù)算。項(xiàng)目的成功實(shí)現(xiàn)通常受四個(gè)因素的制約,即工作范圍、成本、進(jìn)度計(jì)劃和客戶滿意度。 首先明確了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的工作范圍,在確定整個(gè)項(xiàng)目的工作范圍的時(shí)候必須充分考慮到自身的技術(shù)和服務(wù)優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目的工作范圍如果設(shè)定得比較大那么在項(xiàng)目的推動(dòng)過(guò)程中就要密切關(guān)注成本是否超過(guò)承受值。 (1) 成本估算 在軟件工程學(xué)中涉及到的成本估算方法有:代碼行技術(shù)、任務(wù)分解技術(shù)、自動(dòng)估計(jì)成本技術(shù)、任務(wù)分解法WBS。這些方法中只有人物分解法適合大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的成本估算。 WBS:任務(wù)分解法(Work Breakdown Structure) 即利用WBS方法,先把項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行合理的細(xì)分,分到可以確認(rèn)的程度,如某種材料,某種設(shè)備,某一活動(dòng)單元等。然后估算每個(gè)WBS要素的費(fèi)用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是:對(duì)項(xiàng)目需求作出一個(gè)完整的限定;制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟;編制WBS表。 在進(jìn)度表和WBS表完成之后,開(kāi)始進(jìn)行創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目成本估算。創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目成本估算的結(jié)果報(bào)告需要包括一下要點(diǎn): 每個(gè)WBS要素的詳細(xì)費(fèi)用估算; 每個(gè)部門(mén)的計(jì)劃工時(shí)曲線圖; 每月的工時(shí)費(fèi)用總結(jié); 每年費(fèi)用分配表; 硬件支出預(yù)算。 這種方法的準(zhǔn)確度較高,用這種方法作出的這些報(bào)表不僅僅是成本估算的表述,還可以用來(lái)作為項(xiàng)目控制的依據(jù)。最高管理層則可以用這些報(bào)表來(lái)選擇和批準(zhǔn)項(xiàng)目,評(píng)定項(xiàng)目的優(yōu)先性。 (2) 人員組織 通常創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目要成功,很重要的一項(xiàng)工作是成立創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目組。挑選到合適的項(xiàng)目組成員并讓他們來(lái)項(xiàng)目組任職,是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目要獲得成功,同樣離不開(kāi)一個(gè)好的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。創(chuàng)業(yè)成功需要具備多方面的綜合知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),如管理知識(shí)、營(yíng)銷知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí),甚至產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)。而大部分青年大學(xué)生沒(méi)有這方面的實(shí)踐,經(jīng)驗(yàn)更是匱乏,很難做到全才。因此懂技術(shù)的有必要找一個(gè)懂管理的做搭檔,懂管理的也有必要找懂技術(shù)的做搭檔。創(chuàng)業(yè)者在組建團(tuán)隊(duì)的時(shí)候必須選擇志同道合而且能獨(dú)當(dāng)一面的精兵強(qiáng)將加入團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)。作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)業(yè)者還必須掌握溝通技巧,學(xué)會(huì)傾聽(tīng)、感化和商談,來(lái)保持與鞏固整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和工作效率。 以大學(xué)生軟件類創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目人員配置為例,其人員配備參考表如下表1: 表1 軟件類創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目人員配置參考表 開(kāi)發(fā)階段 職位 需求分 析階段 系統(tǒng)設(shè) 計(jì)階段 系統(tǒng)編 碼階段 系統(tǒng)測(cè) 試階段 系統(tǒng)實(shí) 施階段 項(xiàng)目經(jīng)理 1 系統(tǒng)分析員 4-6 0-4 0 0 軟件設(shè)計(jì)工程師 0-2 1-3 10-15 0-4 0-2 助理軟件工程師 0 0 2-6 1-4 1-3 軟件測(cè)試工程師 0 0 2-4 3-6 0-2 助理測(cè)試工程師 0 0 1-2 1-3 1-2 質(zhì)量工程師 0 2個(gè)以上 0 成本監(jiān)督員 1 軟件配置工程師 1 美工 1 (3) 創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理 創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的管理,就是首先制定創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃,然后按計(jì)劃一步一步執(zhí)行。由于環(huán)境的變化、可能出現(xiàn)的進(jìn)度延時(shí)、認(rèn)識(shí)的偏差、能力的不足等原因,造成了實(shí)際狀況與計(jì)劃的偏離。而要保證項(xiàng)目圍繞預(yù)選制定的計(jì)劃開(kāi)展,就得用到項(xiàng)目進(jìn)度管理的適度調(diào)整。項(xiàng)目管理以一定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),定期或不定期地監(jiān)控項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目活動(dòng)與標(biāo)準(zhǔn)以及進(jìn)度之間的偏差,并采取必要措施進(jìn)行處理。要對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展、費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等都進(jìn)行監(jiān)控和管理。 大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)的活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)經(jīng)常檢查和評(píng)估自己的計(jì)劃執(zhí)行情況,是否按計(jì)劃推進(jìn),進(jìn)展比預(yù)想的快還是慢了,比如時(shí)間過(guò)去1/3的計(jì)劃時(shí)間了,而市場(chǎng)拓展才1/5;或者費(fèi)用過(guò)半了,而業(yè)務(wù)量才做到1/3等,這些也進(jìn)度嚴(yán)重違背的問(wèn)題都需要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)檢討,以求迅速提出解決辦法加以糾正。 四、總結(jié) 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)是大學(xué)生自主解決就業(yè)問(wèn)題的一個(gè)值得鼓勵(lì)的嘗試,當(dāng)前的在校的大學(xué)生普遍懷揣創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想,但有志于創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生必須清醒地認(rèn)識(shí)到創(chuàng)業(yè)是有風(fēng)險(xiǎn)的。成功創(chuàng)業(yè)需要詳細(xì)的規(guī)劃的細(xì)致的調(diào)研,成功創(chuàng)業(yè)必須要有一定的財(cái)力和創(chuàng)業(yè)能力做保障。成功創(chuàng)業(yè)還需要完整的項(xiàng)目管理的全程的項(xiàng)目控制并及時(shí)做糾正偏差。借鑒軟件工程學(xué)的相關(guān)理論和方法來(lái)規(guī)劃和管理創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目可以明顯高大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功率,最大限度地避免盲目和盲從。 參考文獻(xiàn): 1 中華人民共和國(guó)教育部高等教育司:高等職業(yè)教育學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)M 高等教育出版社,2004 2 杰克吉多 詹