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文檔簡(jiǎn)介
第7講編輯圖示類(lèi)文件學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)習(xí)在Word2007中如何在文檔中繪制圖形以及如何對(duì)繪制的圖形進(jìn)行編輯,并通過(guò)制作一份制作工作流程圖來(lái)鞏固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)。主要內(nèi)容在文檔中繪制圖形編輯圖形應(yīng)用實(shí)踐制作工作流程圖7.1 在文檔中繪制圖形我們?cè)诶L制圖形的時(shí)候,可以先在文檔中建立繪制畫(huà)布,這樣在繪制圖形的時(shí)候,就像是在畫(huà)布上面作畫(huà)一樣,非常方便。下面就為大家詳細(xì)介紹如何在文檔中插入圖片。7.1.1 建立繪制畫(huà)布word2007 引入繪圖畫(huà)布的初衷是為了讓用戶(hù)明白繪圖對(duì)象和文字不在同一層。如果不使用繪圖畫(huà)布,繪制的形狀就會(huì)浮動(dòng)在文檔中文字或圖片的上方,這樣會(huì)使用戶(hù)看不清楚繪制的形狀,妨礙用戶(hù)對(duì)形狀進(jìn)行編輯。建立繪制畫(huà)布的具體操作方法如下:(1)打開(kāi)一個(gè)Word2007文檔,將光標(biāo)定位到需要建立繪制畫(huà)布的位置處單擊“插入”選項(xiàng)卡在“插圖”工具組中單擊“形狀”按鈕在打開(kāi)的菜單中選擇“新建繪制畫(huà)布”選項(xiàng)。(2)隨后,即可在文檔中光標(biāo)所在位置處建立繪制畫(huà)布。7.1.2 繪制圖形在形狀列表中選擇對(duì)應(yīng)的形狀,然后在文檔中使用鼠標(biāo)單擊或者拖動(dòng)即可繪制出圖形。具體操作方法如下:(1)選中前面建立的畫(huà)布在文檔中單擊“插入”選項(xiàng)卡在“插圖”工具組中單擊“圖片”按鈕。(2)打開(kāi)“插入”圖片對(duì)話(huà)框,選擇要插入的圖片單擊“插入”按鈕。(3)隨后,在畫(huà)布中插入選擇圖片。(4)在“插圖”工具組中單擊“形狀”按鈕在打開(kāi)的菜單中選擇“十字星”圖形。(5)當(dāng)光標(biāo)形狀轉(zhuǎn)變成形狀時(shí),在畫(huà)布中圖片上方拖動(dòng)繪制十字星圖形。(6)釋放鼠標(biāo)左鍵,即可在畫(huà)布中繪制好一個(gè)十字星圖形。(7)復(fù)制多個(gè)十字星圖形,并調(diào)整其大小和分布位置。7.2 編輯圖形在文檔中繪制好圖形以后,還可以根據(jù)需要對(duì)繪制的形狀進(jìn)行編輯,例如給圖形設(shè)置樣式、設(shè)置陰影效果和三維效果等。7.2.1 選擇樣式剛繪制好的圖形默認(rèn)狀態(tài)下為白色底紋和黑色邊框,可以在“形狀樣式”工具組中為圖形設(shè)置填充顏色、邊框顏色等。選擇樣式的操作方法如下:(1)單擊繪制的笑臉圖形,激活“格式”選項(xiàng)卡。(2)在形狀樣式欄中的“填充樣式”列表框右側(cè)單擊在打開(kāi)的列表中選擇一種填充樣式。(3)隨后,繪制的笑臉圖形就應(yīng)用上了選中的填充樣式。(4)單擊“形狀填充”按鈕在打開(kāi)的菜單中選擇圖形的填充顏色。(5)隨后,繪制的笑臉圖形就填充上了選擇的顏色。(6)單擊“形狀輪廓”按鈕在打開(kāi)的菜單中選擇圖形的輪廓顏色。(7)隨后,繪制的笑臉圖形輪廓顏色就發(fā)生了改變。(8)單擊“更改形狀”按鈕在打開(kāi)的菜單中選擇一種形狀,就可以將笑臉圖形更改為另外一種圖形。7.2.2 設(shè)置陰影效果 在“陰影效果”工具組中可以為繪制的形狀設(shè)置陰影效果。 選中繪制的圖形,單擊該按鈕,在打開(kāi)的菜單中可以為圖形設(shè)置一種陰影效果。7.3 應(yīng)用實(shí)踐制作工作流程圖任務(wù)設(shè)計(jì)本例制作的是工作流程圖,在制作時(shí)首先應(yīng)制作出流程圖的框架,然后對(duì)圖形設(shè)置修飾效果,最后添加上連接符。完成任務(wù)1.頁(yè)面和段落的設(shè)置由于制作流程圖占用的面積比較大,需要對(duì)頁(yè)邊框進(jìn)行調(diào)整,具體的操作步驟如下。1:新建一個(gè)Word文檔,將其另存為“計(jì)算機(jī)圖書(shū)寫(xiě)作流程圖”。2:?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡,然后單擊“頁(yè)面設(shè)置”工具組右側(cè)的小箭頭按鈕。3:在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中設(shè)置上下頁(yè)邊距都為“1厘米”,設(shè)置左右頁(yè)邊距都為“2厘米”,設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。4:由于后面要在自選圖形中輸入文字,為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來(lái)居中,這里順便設(shè)置一下段前距。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,然后單擊“段落”工具組右側(cè)的小箭頭按鈕。5:打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置段前間距為“1行”,完成后單擊“確定”按鈕。2.制作流程圖的標(biāo)題下面為流程圖制作標(biāo)題,具體的步驟如下。1:在文檔的頂端繪制一個(gè)文本框。2:選中文本框,單擊“格式”選項(xiàng)卡,然后在“文本框樣式”工具組中選擇一種文本框樣式。3:接著單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“疊放次序”選項(xiàng),然后在子菜單中選擇 “置于底層”命令。4:接著插入藝術(shù)字標(biāo)題,單擊“插入”選項(xiàng)卡,然后單擊“文本”工具組中的“藝術(shù)字”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種藝術(shù)字樣式,然后在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話(huà)框中輸入標(biāo)題文字,設(shè)置標(biāo)題文字的字體,字號(hào)。藝術(shù)字標(biāo)題插入后無(wú)法正常顯示,被文本框給遮擋了,選中藝術(shù)字標(biāo)題,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”選項(xiàng)。5:在彈出的“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話(huà)框中單擊“版式”選項(xiàng)卡,設(shè)置環(huán)繞方式為“浮于文字上方”,然后單擊“確定”按鈕。6:返回到文檔即可看到設(shè)置后的效果。3.制作流程圖框架接下來(lái)繪制流程圖的框架,具體的操作步驟如下。1:?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡,然后單擊“插圖”工具組中的“形狀”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇流程圖類(lèi)別下的“準(zhǔn)備”圖形。2:在文檔中繪制一個(gè)“流程圖:準(zhǔn)備”圖形。3:選中繪制的圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“編輯文字”選項(xiàng)。4:在圖形中輸入文字“開(kāi)始”,然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,接著單擊“段落”工具組中的“居中”按鈕。5:設(shè)置居中后,文字沒(méi)有垂直居中,通過(guò)設(shè)置段前間距,可以實(shí)現(xiàn)垂直居中效果,單擊“段落”工具組右側(cè)的小箭頭按鈕。6:在彈出的“段落”對(duì)話(huà)框中設(shè)置段前間距為“0.3行”,單擊“確定”按鈕。7:這時(shí)可以看到“開(kāi)始”圖形正中央的位置了,接著單擊“插入”選項(xiàng)卡,然后單擊“插圖”工具組中的“形狀”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇流程圖類(lèi)別下的“過(guò)程”圖形。8:在“開(kāi)始”圖形下面繪制一個(gè)過(guò)程圖形。9:使用上面的方法在“流程圖:過(guò)程”圖形中輸入文字。10:接著再在文檔中繪制一個(gè)“流程圖:決策”圖形,并在圖形中輸入文字。11:將“流程圖:過(guò)程”圖形復(fù)制2個(gè),分別移動(dòng)到?jīng)Q策圖形的下方,并在復(fù)制的兩個(gè)圖形中輸入相應(yīng)的流程文字。12:繼續(xù)在“流程圖:過(guò)程”圖形下方插入一個(gè)“流程圖:文檔”圖形,并在圖形中輸入流程文字。13:在“流程圖:文檔”圖形下方再繪制一個(gè)“流程圖:決策”圖形,并在圖形中輸入流程文字。14:接著在“流程圖:決策”圖形的右下方繪制一個(gè)“流程圖:文檔”圖形,并在圖形中輸入文字。15:接著在右下角的位置繪制一個(gè)“流程圖:過(guò)程”圖形和“流程圖:終止”圖形,并在圖形中輸入流程文字。16:在文檔的右側(cè)繪制兩個(gè)“流程圖:可選過(guò)程”圖形,并在圖形中輸入文字。17:為“流程圖:可選過(guò)程”圖形中的文字添加項(xiàng)目符號(hào)。18:為另一個(gè)“流程圖:可選過(guò)程”圖形中的文字也添加項(xiàng)目符號(hào)。4.流程圖的對(duì)齊與修飾下面將流程圖進(jìn)行對(duì)齊設(shè)置,并進(jìn)行美化裝飾,具體的操作步驟如下。1:選中流程圖左側(cè)的所有圖形,然后單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,接著單擊“排列”工具組中的“對(duì)齊”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“左右居中”選項(xiàng)。2:接著再次單擊“對(duì)齊”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“縱向分布”選項(xiàng)。3:接著選中文檔下方右側(cè)的2個(gè)圖形,設(shè)置對(duì)齊方式為“左右居中”。4:選中文檔右邊的兩個(gè)“流程圖:可選過(guò)程”圖形,設(shè)置它們的對(duì)齊方式為“左右居中”。5:將所有圖形中的文字都設(shè)置為粗體。6:選中所有的圖形,單擊“格式”選項(xiàng)卡,然后單擊“三維效果”工具組中的“三維效果”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種三維效果樣式。9:選中第1個(gè)“流程圖:開(kāi)始”圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”選項(xiàng)。10:在彈出的“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框中選擇一種填充顏色,然后單擊“確定按鈕”。11:選中所有的“流程圖:過(guò)程”圖形。12:為它們?cè)O(shè)置一種相同的填充顏色。13:接著為其他圖形設(shè)置填充顏色,將相同的圖形設(shè)置上相同的填充顏色。5.添加連接箭頭下面為工作流程圖添加連接箭頭來(lái)標(biāo)識(shí)工作順序,具體的操作步驟如下。1:?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡,然后單擊“插圖”工具組中的“形狀”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“線(xiàn)條”類(lèi)別下的“箭頭”圖形2:在第1個(gè)圖形和第2個(gè)圖形之間給制一個(gè)向下的箭頭直線(xiàn)。3:接著為其他圖形添加箭頭直線(xiàn)。6.添加折線(xiàn)連接符和說(shuō)明性文字由于有些流程步驟比較復(fù)雜,例如此例,如果圖書(shū)沒(méi)有通過(guò)審核,將會(huì)退回重新修改,所以需要添加折線(xiàn)連接符和說(shuō)明性的文字來(lái)進(jìn)行表示,具體的操作步驟如下。1:在文檔左側(cè)第2個(gè)圖形和第3個(gè)圖形之間繪制一個(gè)箭頭線(xiàn)條和兩條直線(xiàn)條。2:移動(dòng)3條線(xiàn)條的位置,將其連接在一起。3:選中3條線(xiàn)條,將其復(fù)制一份,拖動(dòng)到文檔左側(cè)下方2個(gè)圖形的左邊。4:由于不同圖形的大小不一樣,箭頭直線(xiàn)被復(fù)制過(guò)來(lái)后有些短,拖動(dòng)調(diào)整箭頭直線(xiàn)的長(zhǎng)度,將其能與
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