經(jīng)濟合同管理辦法完整版.doc

.經(jīng)濟合同管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強公司合同管理，維護公司合法權益，確保公司合同管理的順利進行，根據(jù)中華人民共和國合同法及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法中所稱的合同，是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。第二章 適用范圍第三條 集團公司下屬各中心、部門及分（子）公司簽訂的各類合同均應遵守本辦法。集團公司下屬各中心、部門及分（子）公司在訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規(guī)及本辦法的相關規(guī)定，不得違反法律規(guī)定，不得損害公司利益。第三章 管轄合同范圍第四條 本辦法管轄合同范圍為：1、各類租賃合同；2、各類管理合同；3、各類廣告合同；4、各類買賣合同；5、各類借款合同；6、其他形式的經(jīng)濟合同。第三章 合同管理部門及職責范圍第五條 歸口管理部門1、合同承辦部門：集團公司下屬各中心、部門及分（子）公司需簽訂合同的各相關部門。2、合同審核部門：監(jiān)察審計中心法律事務部3、簽章管理部門： 第六條 職責范圍1、合同承辦部門職責：負責前期市場調(diào)查、簽約對象資信評估、收集整理合同起草所需資料、合同前期談判（起草）、合同審核流程的發(fā)起、合同最終簽訂事宜的確認、督促合同履行進展、向相關部門通報履約問題、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準備及善后工作；2、合同審核部門職責：根據(jù)相關法律及公司法律文書審核流程規(guī)定，結合公司利益參與合同的談判、草擬工作，對合同談判及合同草擬提供及時、準確、有效的法律意見、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準備及善后工作；3、簽章管理部門職責：根據(jù)公司規(guī)定的合同承辦、審核流程，對合同簽訂的用印、歸檔環(huán)節(jié)進行形式要件的審查，并做好經(jīng)濟合同用印記錄工作，負責經(jīng)濟合同檔案管理的檢查。第七條 集團公司下屬各中心、部門及分（子）公司負責歸檔管理本部門的經(jīng)濟合同，經(jīng)濟合同檔案管理應科學有效，有明確的合同類別及編號，做到有手工記錄及電子目錄，以方便查詢。第八條 監(jiān)察審計中心負責監(jiān)督、檢查集團公司下屬各中心、部門及分（子）公司的經(jīng)濟合同檔案管理工作，對不符合檔案管理要求的部門可以提出整改，并根據(jù)公司相關規(guī)定予以處罰。第四章 合同審核流程及權限第九條 合同承辦部門必須在合同履行、簽訂前將合同報審，不得先履行、先簽訂后再報審，合同報審時應準確確認合同約定的相關業(yè)務信息。第十條 法律事務部接到報審合同后，一般情況下應在24小時內(nèi)審核并出具審核意見，特殊情況可順延24小時，如遇出差或其他客觀情況不能了解、接收審核信息，不能按上述時間審核，承辦部門、人員應電話通知予以催辦，法律事務部法務人員應盡可能設法審核，不能影響公司正常業(yè)務的開展；第十一條 如果審核通過，法律事務部法務人員認為沒有較大法律風險，則進入用印流程；如果審核未通過，則法律事務部法務人員提出相關修改意見；第十二條 如果承辦部門負責人認為可以根據(jù)公司法務意見修改，修改后進入用印流程；如果承辦部門負責人認為因為客觀原因不能做出修改，則必須經(jīng)部門最高級別領導簽字確認，最高級別領導簽字確認后進入用印流程。第十三條 印章管理部門根據(jù)上述流程，對于符合流程的合同用印申請，應即時蓋章，不得影響公司正常業(yè)務的開展；對不符合流程的用印申請有權拒絕蓋章。第五章 合同履行管理第十四條 合同簽訂后，應嚴格按照合同條款的約定履行，避免造成違約，從而切實保障公司合法利益。第十五條 合同發(fā)生變更或解除時，合同承辦部門應及時通知合同審核部門、簽章管理部門。第十六條 合同審核部門應協(xié)同合同承辦部門對合同變更、解除的正式文件、函電作出處理，視具體情況以口頭或書面形式答復。第十七條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。第十八條 合同履行過程中發(fā)生違約事項，應按照合同條款規(guī)定處理；合同承辦部門應及時通知合同審核部門，合同審核部門應根據(jù)法律規(guī)定、合同約定并結合公司實際情況出具準確、詳細的法律意見書。第十九條 合同糾紛協(xié)商不成時，合同承辦部門應及時向監(jiān)察審計中心通報，并整理、收集完整的合同文件、資料，通知法律事務部，法律事務部根據(jù)監(jiān)察審計中心的決定，向有關機構提請仲裁或訴訟。第六章 簽章管理第二十條 訂立、變更合同，應當加蓋行政公章或合同專用章方可生效。第二十一條 行政公章、合同專用章由簽章管理部門專人保管，任何部門、人員不得違規(guī)使用行政公章、合同專用章，違反規(guī)定造成的后果，由簽章管理部門、保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告監(jiān)察審計中心處理。第二十二條 行政公章、合同專用章原則上不得攜帶外出，不得加蓋在空白合同書上。第二十三條 行政公章、合同專用章的管理部門必須建立“印章使用登記表”臺賬及電子目錄。第七章 合同借閱規(guī)定第二十四條 任何部門如需借閱經(jīng)濟合同，必須通過法律事務部登記，法律事務部登記后通知經(jīng)濟合同保管部門，經(jīng)濟合同保管部門方可將合同外借。涉及公司商業(yè)機密、核心利益的經(jīng)濟合同必須經(jīng)過監(jiān)察審計中心同意后方可借閱。第二十五條 合同借閱過程中原則上不得私自復印、掃描或者以其他形式留存，如須復印、掃描或以其他形式留存需通知法律事務部，法律事務部結合具體情況決定是否同意。涉及公司商業(yè)機密、核心利益的經(jīng)濟合同需要復印、掃描或以其他形式留存必須經(jīng)過監(jiān)察審計中心總監(jiān)同意。第二十六條 法律事務部必須建立“合同借閱登記表”臺賬、電子目錄及“合同復印登記表”臺帳、電子目錄所有合同原件都是在總裁辦保管的，因此關于借閱的。第八章 考核與獎罰第二十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關部門、崗位的考核范圍。第二十八條 公司根據(jù)經(jīng)濟合同的管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。第二十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰處罰依據(jù)一定要切實可行，并且按級次分別列出處罰種類，涉及經(jīng)濟處罰的，需明確是罰部門還是個人及罰款級次。：1、應當訂立書面合同而未簽訂的；2、合同承辦人在簽訂、履行合同時未盡責盡力的，導致公司承擔較大風險的；3、合同審核部門未按本辦法規(guī)定的時限審核合同；4、簽章管理部門未按本辦法規(guī)定及時簽章，影響公司正常業(yè)務開展的；5、