公式-圖表-參考文獻自動編號.doc

第4章 頁眉頁腳的制作第1章 緒 論雙擊上一行的“1”“2”試試，J(本行不會被打印，請自行刪除)1.1 圖的自動編號與引用圖的自動編號，插入圖后，在圖上右擊鼠標(biāo)，題注新建標(biāo)簽，圖2-，所選項目下方，確定。同一章只在第一次插入圖時需要新建標(biāo)簽，以后就只需，選中圖，右擊鼠標(biāo)，題注，點擊標(biāo)簽右側(cè)下拉菜單，選擇圖2-，確定即可。在文字中要引用圖標(biāo)，先將要引用的圖標(biāo)標(biāo)號建為書簽，選中文字“圖2-1”，插入書簽書簽名：圖21，添加。在要引用的文字處，點鼠標(biāo)，插入引用交叉引用引用類型書簽，選擇相應(yīng)的書簽，如圖21，即可。圖2-1 紅太陽照邊疆圖2-2 和諧社會1.2 表格自動編號與引用表格的自動編號，與圖類似，先插入表格，選中表格，右擊鼠標(biāo)，題注新建標(biāo)簽，表2-，所選項目上方，確定。同一章只在第一次插入表格時需要新建標(biāo)簽，以后就只需，選中表格，右擊鼠標(biāo)，題注，點擊標(biāo)簽右側(cè)下拉菜單，選擇表2-，確定即可。在文字中要引用表格，選中表格的編號，表2-1，插入書簽書簽名，表21，添加。在要引用表格的文字處單擊鼠標(biāo)，插入引用交叉引用引用類型書簽，選擇相應(yīng)的書簽，表21。表2-1 表格樣式第2章 公式的自動編號與引用2.1 公式的自動編號與引用表2-2 表格關(guān)于本模板的使用問題請看我的說明 按照要求的參考文獻格式輸入，其中英文的參考文獻不能少于三分之一，而且要有最近5年的參考文獻。 各種word書籍、文章和網(wǎng)上資料了。式正確嗎？公式就是這樣引用，很方便的。圖3-1 MathType的工具欄公式最好利用MathType輸入，MathType的工具欄如圖3-1所示，點，輸入公式，編號右對齊，公式居中。在要引用公式的文字處單擊鼠標(biāo)，單擊，然后雙擊要引用公式的右側(cè)編號即可。到另外一章后，輸入公式前要點擊，公式重新編號。點擊，公式編號自動更新。這樣輸入很方便，以后添加或者刪除公式后，所有公式的編號及引用處都會自己更新，不用手動修改。有一點需要注意，如果安裝了卡巴斯基，需要先關(guān)閉卡巴斯基，MathType的工具欄才會出現(xiàn)。2.1.1 三級標(biāo)題當(dāng)然，如果不用MathType對公式進行編號或微機中沒有安裝MathType，也可以利用WORD的交叉引用實現(xiàn)對公式自動編號。第3章 參考文獻如何輸入3.1 參考文獻的自動編號及引用利用WORD的尾注功能完全可以實現(xiàn)自動編號及自動引用。在要引用文獻的地方，點擊鼠標(biāo)，插入引用腳注和尾注尾注，對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。自動插入?yún)⒖嘉墨I編號后，光標(biāo)自動跳到文章最后，在編號后面按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I。雙擊參考文獻前面的編號，光標(biāo)就回到了文章中引用參考文獻的地方，而雙擊文章中的參考文獻編號，就自動轉(zhuǎn)到相應(yīng)的參考文獻處。如果在文章別的地方要引用一個已經(jīng)輸入過的參考文獻，插入引用交叉引用，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻，插入即可。所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。建議采取以下方法。選中所有的尾注文本，格式字體，改為“隱藏文字”。 工具選項，在“打印”選項卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。切換到普通視圖，視圖腳注，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)標(biāo)記”。切換回到頁面視圖。這樣輸入的參考文獻，無論文章如何改動，參考文獻都會自動排序。如果刪除、移動文章的內(nèi)容，后面的參考文獻也會自動刪除或重排，絕不出錯。對于連續(xù)三篇以上的參考文獻的處理緒論中經(jīng)常出現(xiàn)多篇參考文獻并列的情況12345678910，先按上面的方法正常輸入?yún)⒖嘉墨I，定稿時，將1-10之間的所有參考文獻編號如23456789隱藏，先選中，格式字體隱藏文字，在1和10之間加上個短橫杠即可改為1-10。這樣對文末的參考文獻沒有任何影響，就是1和10之間添加或刪除了參考文獻，參考文獻序號也會自動更改。要顯示隱藏文字，工具選項視圖，在“格式標(biāo)記”中的“隱藏文字”前的中用鼠標(biāo)點一下選中。不選中就不顯示隱藏文字。論文定稿后，到文末將所有尾注選中，一起復(fù)制到參考文獻處。再將文末所有尾注設(shè)置為隱藏。如果輸入的英文參考文獻格式不規(guī)范，可以利用WORD的宏功能自動轉(zhuǎn)換為要求的格式。選中要轉(zhuǎn)換的英文，Shift-F3，大小寫之間轉(zhuǎn)換。工具宏宏選擇TitleWord，運行，即可自動將每個實詞的首字母大寫，如參考文獻 Michael I. Mishchenko, Janna M. Dlugach, Edgard G. Yanovitskij, et al. Bidirectional Reflectance of Flat, Optically Thick Particulate Layers: an Efficient Radiative Transfer Solution and Applications to Snow and Soil Surfaces. Journal of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer, 1999, 63(5):409-432。第4章 頁眉頁腳的制作4.1 頁眉頁腳的制作論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。首先介紹頁眉的制作方法。在各個章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”，不要選“連續(xù)”，若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點擊“視圖頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。注：頁眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。論文里頁眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護兩者的一致。頁眉頁腳的刪除：視圖頁眉和頁腳，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。4.1.1 目錄的制作Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。目錄的制作分三步進行。1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。2)在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。3)提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。4.1.1.1 制表位的使用如果沒安裝MathType，也可以利用制表位排版公式。制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等。論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時，Word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。涉及到制表位還有一個概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點）。制作目錄時，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個右對齊制表位。格式制表位，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點（Word默認(rèn)無前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點進行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時，Word會自動增加或刪除圓點。1)按一次Tab鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時，版面就會混亂。2)有時候按Tab鍵后Word會產(chǎn)生一個灰色箭頭，這實際上是Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時是不會打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具|選項”的“視圖”選項卡里進行設(shè)置。千萬不要刪除行尾的分節(jié)符，此行不會被打印?！敖Y(jié)論”以前的所有正文內(nèi)容都要編寫在此行之前。- 22 -索 引 結(jié) 論經(jīng)過十多年的實踐證明，自然碼是最優(yōu)秀的漢字輸入方法，一般人我不告訴。CAJ及PDF等文件一般可以直接轉(zhuǎn)換到WORD里，如果不能轉(zhuǎn)換，也不要自己敲。懶人創(chuàng)造世界，試一下我這一招。打開CAJ或PDF或者其他什么格式的你要轉(zhuǎn)換的文章，一般閱讀軟件都有“打印”這一項，文件打印，打印機名稱選擇“Microsoft Office Document Image Writer”，這個功能是Office自帶的，如果打印機列表里沒有，那就把Office光盤放進光驅(qū)，添加上這個功能。確定。開始打印成Microsoft Office Document Imaging文件，打印完成后自動打開了Microsoft Office Document Imaging文件，工具使用OCR識別文本，選中你要識別的頁碼，識別完成后，工具將文本發(fā)送到WORD，大功告成。你要的文字已經(jīng)放到WORD里了，除了公式及表格，識別率還是很高的，只需簡單修改即可。雕蟲小技，僅供參考。如果還有什么問題，我們共同探討。QQ: 36591295請廣為傳播，讓更多的人學(xué)會這些技巧。參考文獻1 readme.txt2 論文定稿后將文尾的參考文獻全部復(fù)制到這里即可3 楊華，凌永順，陳昌明，高桂清美國反導(dǎo)系統(tǒng)紅外探測、跟蹤和識別技術(shù)分析紅外技術(shù)，2001，23(4)：1-34 H.P. Tan, Y. Shuai, S.K. Dong. Analysis of Rocket Plume Base Heating by Using Backward Monte-Carlo MethodAIAA J. of Thermophysics and Heat Transfer，2005，19(1)：125-1275 張海興，張建奇，楊威. 飛機紅外輻射的理論計算.西安電子科技大學(xué)學(xué)報.1997,24(1):78-816 孫曉剛，何瑾，戴景民，褚載祥. 基于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型的多波長輻射測溫的研究. 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)報. 1998,30(6):137 作者1,作者2,作者3等. 文章題目. 期刊名，年，卷（期）：起始頁-結(jié)束頁附 錄常用的快捷鍵，不用全部記住，記住幾個常用的，對自己最有用的即可，如排在前面的那些快捷鍵。按鍵比鼠標(biāo)快，定位更準(zhǔn)，建議盡量多用鍵盤，少用鼠標(biāo)。Ctrl+X將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctrl+C將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。Ctrl+V將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。CTRL+A選中全文Ctrl+Home快速將光標(biāo)移到文首。Ctrl+End快速將光標(biāo)移到文末。Shift+從光標(biāo)處向上選擇文本Shift+從光標(biāo)處向下選擇文本Shift+從光標(biāo)處向右選擇文本Shift+從光標(biāo)處向左選擇文本Shift+Home從光標(biāo)處選到行首Shift+End從光標(biāo)處選到行尾Ctrl+Shift+Home從光標(biāo)處選到文首Ctrl+Shift+End從光標(biāo)處選到文尾Ctrl+Y重復(fù)上一操作Shift+F3 英文大小寫之間轉(zhuǎn)換Shift+F5 回到上次編輯的位置CTRL+O 打開CTRL+P 打印F9更新域Alt+Shift+向上移動段落。Alt+Shift+向下移動段落。CTRL+N 全文刪除CTRL+K 插入超鏈接Ctrl+Z撤銷剛才進行的操作（可以多次使用）。誰會把上面的引號改成不是這樣的對稱形式的呀？攻讀學(xué)位期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文1. ，. 基于法. 光譜學(xué)與光譜分析，2007,27(2):- (SCI檢索號:；EI檢索號:)2. Name Surname, Last name First name. An Improved Algorithm of . Chinese Optics Letters. 2006,4(7):-(EI檢索號: )3. 作者1, 作者2, 作者3. 文章題目. 刊物名稱，年，卷（期）：起始頁-結(jié)束頁發(fā)表的論文及參考文獻中的作者，不管中文或英文的寫法都要一致，或者“名在前姓在后”，或者“姓在前名在后”。為了不影響您真情的揮灑，這里我就不給出模板了。J索 引下面是“自動讓英文中的實詞首字母大寫”的宏。使用方法：工具宏宏創(chuàng)建，將下面的內(nèi)容復(fù)制到內(nèi)容區(qū)，宏名為“TitleWord”，運行，關(guān)閉后，選中英文內(nèi)容，工具宏宏找到“TitleWord”運行。End SubSub TitleWord() Dim LowChars As String, i As Range On Error Resume Next 忽略錯誤 關(guān)閉屏幕更新 Application.ScreenUpdating = False 定義這些小寫的詞 LowChars = about|after|among|between|by|during|for|from|in|inside|into|of|on|over|through|to|under|with|without|within|and|an|a|the| With Selection 如果沒有選定文本則退出 If .Type = wdSelectionIP Then Exit Sub For Each i In .Words 檢查是否帶有小寫的詞(先去除空格,再小寫加上分隔標(biāo)志) If VBA.InStr(LowChars, VBA.LCase(Trim(i) & |) 0 Then 小寫 i.Case = wdLowerCase Else 詞首大寫 i.Case = wdTitleWord End If Next 首字詞首大寫 .Words(1).Case = wdTitleWord End With Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub8 Van de HulstLight Scattering by Small ParticlesWilley，19819 C. Bourrely，P. Chiappetta，B. TorresaniLight Scattering by Particles of Arbitrary Shape: a Fractal ApproachJournal of the Optical Society of America a,1986,3(2):250-25510 W.m. Wauben，J.f. de Haan，J.W. HovenierInfluence of Particle Shape on the Polarized Radiation in Planetary AtmospheresJournal of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer，1993，50(3)：237-24611 Michael I. Mishchenko, Gorden Videen, Victor a. Babenko, Et Al. t-Matrix Theory of Electromagnetic Scattering by Particles and Its Applications: a Comprehensive Reference Database. Journal of Quantitative Spectorscopy & Radiative Transfer, 2004, 88:357-40612 Victor P. Tishkovets, Michael I. Mishchenko. Coherent Backscattering of Light by a Layer of Discrete Random Medium. Journal of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer. 2004, 86:161-18013 M.I. Mishchenko, J.W. Fhovenier, L.D. TravisLight Scattering by Nonspherical ParticlesAcademic Press，New York，200014 M.I. Mishchenko, J.W. Hovenier, L.D. Travis. Light Scattering by Nonspherical Particles: Theory, Measurements, and Applications. Academic Press, San Diego, 2000: 417-44915 Michael I. Mishchenko, Larry D. Travis, Andrew A. Lacis. Multiple Scattering of Light by Particles: Radiative Transfer and Coherent Backscattering. Cambridge University Press, 200616 Michael I. Mishchenko, Larry D. Travis, Andrew A. Lacis. Scattering, Absorption, and Emission of Light by Small Particles. Cambridge University Press, 200617 Stephan Borrmann, Beiping Luo, Michael Mishchenko. Application of the T-matrix Mehtod to the Measurement of Aspherical (Ellipsoidal) Particles with Forward Scattering Optical Particles Counters. J. Aerosol Sci. 2000, 31(7):789-79918 Michael I. Mishchenko, Janna M. Dlugach, Edgard G. Yanovitskij, et al. Bidirectional Reflectance of Flat, Optically Thick Particulate Layers: an Efficient Radiative Transfer Solution and Applications to Snow and Soil Surfaces. 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Evaluation of a Parallel FDTD Code and Application to Modeling of Light Scattering by Deformed Red Blood Cells. Optics Express, 2005, 13(14):5279-529228 Ping Yang, K.N. Liou. An Efficient Algorithm for Truncating Spatical Domain in Modeling Light Scattering by Finite-difference Technique. Journal of Computational Physics, 1998, 140:346-36929 Ping Yang, K.N. Liou. Finite-diference Time Domain Method for Light Scattering by Small Ice Crystals in Three-Dimensional Space. J. Opt. Am. A. 1996,13(10):2072-208530 Yu You, George W. Kattawar, Ping Yang, et al. Sensitivity of Depolarized Lidar Signals to Cloud and Aerosol Particle Properties. Jouranl of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer, 2006, 100:470-48231 P. Yang, Y.X. Hu, J. Zhao, et al. 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