工廠保安計劃政策.doc

工廠保安計劃/政策1.目的為了符合C-TPAT 反恐安全要求以及便于各行業(yè)去推行實施C-TPAT，由海關(guān)及商貿(mào)業(yè)界聯(lián)合制訂了有關(guān)保安指引涵蓋范圍包括：a信息保安b監(jiān)控現(xiàn)場保安c人事保安d教育及培訓(xùn)e出入管制f貨運(yùn)程序g倉庫保安2要求：為了符合C-TPAT 保安指引，公司建立了相應(yīng)的安全管理系統(tǒng)，主要內(nèi)容有：2.1為了確保C-TPAT 安全系統(tǒng)在公司內(nèi)的貫徹執(zhí)行，公司指定C-TPAT管理總指揮去負(fù)責(zé)在公司內(nèi)推行C-TPAT 安全系統(tǒng)。具體見人事任命授權(quán)書。2.2公司指定C-TPAT 的保安隊長或設(shè)置電子監(jiān)控去監(jiān)察公司執(zhí)行C-TPAT 的情況，例如實際現(xiàn)場的安全狀況、檢查貨物/車輛/人員的出管制，在收發(fā)和付運(yùn)過程中車輛和貨物的安全遷移，在人事保安以及人員培訓(xùn)等方面的情況。2.3為了能夠更好地貫徹落實C-TPAT 安全系統(tǒng)在公司內(nèi)的執(zhí)行，在質(zhì)量總監(jiān)的策劃下，公司編制了本C-TPAT 防恐安全手冊作為運(yùn)作指導(dǎo)文件，手冊中根據(jù)C-TPAT 要求制訂了一系列的安全評估和運(yùn)作程序，界定了負(fù)責(zé)C-TPAT 的人員以及其職責(zé)，并編制實施以下運(yùn)作程序：1）實際現(xiàn)場保安程序a出入管制程序：人員/車輛/貨物的出入管制。b人事保安程序：人員的招聘、錄用、解雇程序。c教育及培訓(xùn)程序：員工的安全意識教育培訓(xùn)。d運(yùn)輸工具保安程序：按規(guī)定區(qū)域停放，追蹤和驗證貨柜、拖車等密封條。e貨運(yùn)程序：包括監(jiān)察貨物之進(jìn)入和移動，適當(dāng)標(biāo)記、秤重、核點(diǎn)和貨物、設(shè)備的驗證須符合付貨運(yùn)清單；追查和報告貨物的短缺和盈余，處理貨物進(jìn)出的過多、短缺識別以及不能付運(yùn)或者違規(guī)的貨物等內(nèi)容；有程序去指引簽署、調(diào)換、記錄貨物在廠房內(nèi)外遷移流通的監(jiān)控。f工廠設(shè)置電子監(jiān)控與計算機(jī)的安全信息的存??；電腦信息的安全維護(hù)存檔等。2.4如存在異?；虿缓弦?guī)定的行為時，一般會由負(fù)責(zé)監(jiān)測日常C-TPAT的監(jiān)控組（監(jiān)控室/保安室）向公司C-TPAT 管理總指揮進(jìn)行報告；同時，還可以通過定期的內(nèi)部審核去查核存在的問題，并向公司C-TPAT 管理總指揮進(jìn)行報告。當(dāng)需要時，也會及時通報適當(dāng)?shù)暮ｊP(guān)或者相關(guān)執(zhí)法部門。2.5為了搞好區(qū)域治安，公司與當(dāng)?shù)貓?zhí)行法規(guī)的部門維持緊密的工作聯(lián)系，包括不定期的見面交流有關(guān)治安秩序、員工的生活保安等方面的情況。2.6公司已建立有效的內(nèi)部和外部聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)，以便在出現(xiàn)安全意外事件時，能夠以最快的速度通知負(fù)責(zé)內(nèi)部安全應(yīng)急人員以及與執(zhí)法機(jī)關(guān)（例如公安、海關(guān)等）進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。2.7行政保安負(fù)責(zé)對安全方面（工業(yè)/消防/人員和貨物以及交通工具的出入管制）的運(yùn)作執(zhí)行定期內(nèi)部審核；C-TPAT 管理總指揮負(fù)責(zé)對C-TPAT的運(yùn)作執(zhí)行定期的內(nèi)部審核或者評估。2.8公司根據(jù)內(nèi)/外部審核結(jié)果決定應(yīng)該采取的改善措施，擬訂具體改善計劃，以界定所有C-TPAT 安全方面的弱點(diǎn)和落實有關(guān)改善事宜的安排。2.9對于分包商的運(yùn)輸車輛、承運(yùn)公司的運(yùn)輸?shù)绕渌?wù)公司要求其了解實行C-TPAT 的意義以及一些基本要求，如送貨到本廠需注意和遵守的事項、按區(qū)域?？寇囕v等。2.10另外，應(yīng)實際安全需要，公司還執(zhí)行一些其他有關(guān)安全方面的控制與培訓(xùn)宣傳。例如委派值班保安對出入廠員工需要識別身份，有無攜帶危險金屬物品，工作時間進(jìn)出需放行批準(zhǔn)；規(guī)定不能攜帶違禁物品進(jìn)入公司等等。2.11同時建立現(xiàn)有輔助性文件，根椐需要進(jìn)一步完善和補(bǔ)充。a 人員出入控制程序b人員 招聘、錄用、離職控制程序c. 倉庫貨物盤點(diǎn)程序d. 廠區(qū)安全工作程序e 計算機(jī)、電子監(jiān)控程序f 車輛出入控制。2.12工廠現(xiàn)場保安按照C-TPAT 反恐安全要求編制實施以下工廠現(xiàn)場之保安要求。1 公司的廠房必須安裝必需的消防警報和滅火系統(tǒng)，以便能夠及時監(jiān)測、報告和撲滅火險。2 公司所有建筑物所用的材料以及其建造結(jié)構(gòu)能夠抵抗非法的進(jìn)入和外界的侵?jǐn)_：即不允許使用臨時替用物料（例如用繩或木頭），不允許有敞開未封閉或輕易可以打開的門窗等。3 公司大門的出入鐵閘在沒有車輛進(jìn)出時必須關(guān)閉，人員行走的通道鄰近在駐守大門的保安，以便檢查其身份證件。4 廠房外部和內(nèi)部所有的門窗、大門和圍欄都需要關(guān)閉（有足夠的高度/防護(hù)裝置），所有進(jìn)出廠房的通道門口安排保安人員駐守、驗證和監(jiān)控進(jìn)出的車輛、人員，以防止從這些地方非法侵入。5 非裝貨汽車不允許?？吭谪涍\(yùn)作業(yè)區(qū)域。6 公司的廠房周圍裝設(shè)至少6 尺（2 米）高以上堅固的圍欄和圍墻或圍欄和圍墻的頂端裝設(shè)尖銳的鐵絲，以防止外來非法侵入。公司的圍墻和門戶的結(jié)構(gòu)堅固，足能防止或阻擋武力侵入。7 在需要時，公司的外圍受控區(qū)域和保安室裝有防止非法侵入的監(jiān)視畫面、紅外警報系統(tǒng)去防護(hù)，且具有可靠的可用12 小時的備用電池以便能夠進(jìn)行每周7 天，每天24 小時的監(jiān)控，保安員每月進(jìn)行測試和維護(hù)是否正常。8 所有門窗或者在貨倉內(nèi)的一些打開的門窗中裝設(shè)的鐵網(wǎng)都必須安全、能夠預(yù)防偷竊。貨倉或者儲存區(qū)域的門和通道需要安全管制。當(dāng)無人在內(nèi)工作（例如收發(fā)貨）時可以上鎖，有專責(zé)倉務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)出控制。貨倉四周為封閉式、有圍欄或圍墻可以上鎖，非授權(quán)人士不能進(jìn)入、非本倉人士的進(jìn)出需要獲批準(zhǔn)和登記、貨物進(jìn)出需要憑有效單據(jù)和登記等。9 危險易燃物品必須儲存在一個隔離、安全、包圍起來的區(qū)域。這些儲存危險易燃物品的倉庫必須有消防和安全防護(hù)措施，必須封閉上鎖，24 小時抽風(fēng)抽氣，內(nèi)設(shè)的電器設(shè)備必須能夠防爆，裝設(shè)有足夠消防/防護(hù)設(shè)備等。危險物品由專人管理且有攝像頭監(jiān)控，其它未授權(quán)人員不可接近危險隔離區(qū)。10 為了安全起見，廠房外部安裝足夠的燈光照明，其照明范圍包括停車區(qū)域、貨倉、裝卸貨位、園區(qū)主干通道和出入口，以及廠房后面周圍地帶；另外在廠房內(nèi)部、樓梯間、通道或出入口，均已安裝足夠的照明燈以及應(yīng)急燈。11 所有的管制的門/窗戶/開放的地方都需要上鎖，或者裝設(shè)一些攝像頭和警報器進(jìn)行監(jiān)控，或者安排保安崗位駐守，以預(yù)防未被授權(quán)的人進(jìn)入廠房；同時，還可以通過裝設(shè)一些監(jiān)控裝置，例如通過設(shè)立保安崗?fù)せ蛘唠娮颖O(jiān)測控制系統(tǒng)去進(jìn)行每天24 小時/每周7 天的侵?jǐn)_防護(hù)/夜賊警報防衛(wèi)。12 公司設(shè)立可操作的有監(jiān)控和記錄功能的閉路電子報警系統(tǒng)去監(jiān)測公司的裝卸貨位、所有通道和出入口，包括在裝卸貨位的內(nèi)部和外部進(jìn)行裝卸，停靠和儲存的貨柜/貨車，緊急出口或者某些客戶指定需要裝設(shè)的存貨倉位。如果采用閉路電子報警系統(tǒng)，則該系統(tǒng)的記錄能力需要提供至少30天的高質(zhì)素畫面和需要配備備用的應(yīng)急發(fā)電機(jī)或可用12 小時的備用電池（每周7 天，每天24 小時）。這個閉路電子報警系統(tǒng)和記錄必須安全地存放和非授權(quán)人員不能接近。閉路電子報警系統(tǒng)的預(yù)防維護(hù)至少每個月進(jìn)行一次。13 為了公司和員工的安全，公司設(shè)置和張貼了足夠的安全警告標(biāo)志：例如嚴(yán)禁攜帶火種入廠、嚴(yán)禁攜帶利器入廠、廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、廠區(qū)內(nèi)車輛需要限速行駛（時速不超過5公里）、廠房內(nèi)/上落樓梯時不得互相追趕或推拉扯。14 車輛和人員出入控制程序a 車輛、人員進(jìn)出廠房出入口，貨運(yùn)裝卸位，保安崗?fù)さ葝徫?，需要配備專職保安人員駐守進(jìn)行出入管理控制，或者可以配備電子出入控制系統(tǒng)，有限度的進(jìn)入/訪問只能是授權(quán)資格的工作的人員。出入管制系統(tǒng)的最低要求是保存至少60天的記錄。b 所有職員在出入廠房時，都需要出示/配戴貼有本人相片的識別廠牌，獲批準(zhǔn)的訪客需要出示證件以顯示其訪客的身份；所有訪客都必須進(jìn)行來訪登記，獲得授權(quán)人士的認(rèn)可或陪同，方能進(jìn)入廠區(qū)相關(guān)范疇。c 對于出入控制中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為（例如未能出示有效證件而試圖非法/強(qiáng)行進(jìn)入廠房等）需要予以記錄和報告上司處理。d 人員/車輛進(jìn)入廠區(qū)具體運(yùn)作可參閱員工/來賓出入控制、公司貨物/車輛出入控制以及車輛出入控制等相關(guān)文件規(guī)定。15公司建立內(nèi)部、外部的通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)去指導(dǎo)內(nèi)部安全人員或者當(dāng)?shù)卣块T（在顯眼處張貼電話號碼）。公司在廠大門設(shè)立保安室，主要負(fù)責(zé)日常保安和秩序巡查以及緊急事故之應(yīng)變處理等工作。16在廠區(qū)大門口駐守的保安，除了負(fù)責(zé)監(jiān)控、查驗出入廠區(qū)的車輛、人員之外，還需要引導(dǎo)進(jìn)入廠區(qū)的車輛正確停泊在指定區(qū)域，杜絕亂停亂靠現(xiàn)象。裝卸位，貨物收發(fā)處必須與車輛的停放處進(jìn)行隔離。17保安隊長負(fù)責(zé)指派白天和夜晚的巡邏保安員，定期定時執(zhí)行巡邏，查驗廠區(qū)內(nèi)外有無異常現(xiàn)象（主要檢查內(nèi)容包括：門/窗/鎖/圍欄/圍墻有無損壞、有無不安全隱患、有無可疑人員等）。有關(guān)巡邏情況應(yīng)記錄在巡邏登記簿上，如有突發(fā)、異常的事件，則須即時報告上司處理。18為了防止公司之財物損失以及確保員工沒有攜帶違禁物品（包括利器、危險品等）進(jìn)出廠房，公司會在廠房的出入口設(shè)立保安確認(rèn)，工作時間需查驗外出放行條。19保安采取適當(dāng)?shù)拇胧┮灶A(yù)防未被授權(quán)物品的遷移和出入。20各員工在廠區(qū)內(nèi)需要配戴廠證以供識別，在廠房內(nèi)則需要穿工衣和配戴廠證以供識別，進(jìn)出廠房上下班都需要打卡。21為預(yù)防未被授權(quán)的人員接近電腦系統(tǒng)，各部門必須妥善管理自己的電腦，在暫停操作時退出自己使用的用戶或者關(guān)閉電腦。保