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物業(yè)管理基本制度與政策精講班第14講課件講義(環(huán)球職業(yè)教育在線) 物業(yè)管理基本制度與政策精講班第14講講義 業(yè)主大會的職責、規(guī)則等 (三)業(yè)主大會的職責(重點內(nèi)容) 條例規(guī)定業(yè)主大會的六項職責: (1)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則; (2)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作; (3)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè); (4)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施; (5)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度; (6)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關物業(yè)管理的職責。 (四)業(yè)主大會活動規(guī)則 1定期會議和臨時會議 業(yè)主大會會議分為定期會議與臨時會議。定期會議與臨時會議都由業(yè)主委員會組織召開。定期會議的期間由業(yè)主大會在業(yè)主大會議事規(guī)則中確定。當出現(xiàn)下列情況時,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議: (1)20以上業(yè)主提議召開業(yè)主大會臨時會議的; (2)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的; (3)業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。 發(fā)生以上應當召開業(yè)主大會臨時會議的情況時,如果業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責,區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應當責令業(yè)主委員會限期召開業(yè)主大會臨時會議。 業(yè)主委員會應當在召開業(yè)主大會會議15日前將會議通知及有關材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。如果是住宅小區(qū)召開業(yè)主大會會議,還應當同時告知與物業(yè)管理區(qū)域相關的居民委員會。 2業(yè)主代理人和業(yè)主代表人(注意概念) (1)業(yè)主代理人 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加。代理人應當在業(yè)主委托書的授權范圍內(nèi)行使代理權,如投票、發(fā)表意見、參加表決等等。業(yè)主委托代理人的授權內(nèi)容不得超越業(yè)主自身權限,如投票權數(shù)。業(yè)主只能委托代理人代理事項,不能委托代理人代理業(yè)主身份,代理人無權以候選人身份參加業(yè)主委員會成員的競選。 (2)業(yè)主代表人 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以按照幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應當于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項,書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的事項,業(yè)主代表應當要求業(yè)主將贊同、反對及棄權的決定及享有的投票權數(shù)書面簽字,然后由業(yè)主代表在業(yè)主大會上代表業(yè)主如實投票。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主應當另外推選一名業(yè)主代表參加大會。 (3)業(yè)主大會的召開形式 業(yè)主大會會議可以采用到會業(yè)主集體討論的形式,也可以采用書面征求意見和書面投票表決的形式。無論采用何種形式,必須有不少于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有12以上投票權的業(yè)主的參加。 3業(yè)主大會決定事項的表決效力(重點里的重點) (1)業(yè)主大會作出的一般決定,實行簡單多數(shù)表決原則,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權12以上通過。 (2)制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選聘或解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用與續(xù)籌方案的決定,實行特別多數(shù)表決原則,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權23以上通過。 例題:業(yè)主大會作出選聘或解聘物業(yè)管理企業(yè)的決定,必須實行( )表決原則。 A多數(shù) B簡單多數(shù) C非常多數(shù) D特別多數(shù) 答案:D 解析:制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選聘或解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用與續(xù)籌方案的決定,實行特別多數(shù)表決原則。 業(yè)主委員會 三、業(yè)主委員會 (一)業(yè)主委員會的性質(zhì) 條例將業(yè)主委員會明確定位為業(yè)主大會的執(zhí)行機構。業(yè)主委員會由全體業(yè)主通過業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會的常設性執(zhí)行機構,對業(yè)主大會負責,具體負責執(zhí)行業(yè)主大會交辦的各項物業(yè)管理事項。 (二)業(yè)主委員會的職責(重點)容易出多項選擇題 條例規(guī)定了業(yè)主委員會的五項主要職責: 1召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況 2代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同(不是業(yè)主,也不是業(yè)主大會) 3及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同 4監(jiān)督業(yè)主公約的實施 5業(yè)主大會賦予的其他職責 除了首次業(yè)主大會會議外,業(yè)主委員會是業(yè)主大會會議的法定召集人。首次業(yè)主大會會議以后的定期會議和臨時會議均由業(yè)主委員會負責籌備和召集。業(yè)主委員會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構具體負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各項物業(yè)管理事項的實施與管理,因此,業(yè)主委員會應當定期召集業(yè)主大會會議,將有關物業(yè)管理事項的實施情況向業(yè)主大會報告并接受業(yè)主大會的監(jiān)督。 2代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同 業(yè)主大會享有選聘物業(yè)管理企業(yè)的權利,但業(yè)主大會的成員是全體業(yè)主,不可能由業(yè)主大會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同??陀^上,物業(yè)管理合同的簽訂只能由業(yè)主委員會來具體進行。業(yè)主大會通過會議決定的方式選聘某一物業(yè)管理企業(yè)后,應由業(yè)主委員會代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)正式簽訂物業(yè)服務合同。 3及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同 業(yè)主對業(yè)主委員會的工作享有監(jiān)督權,并有就物業(yè)管理的有關事項提出意見和建議的權利。物業(yè)使用人是指物業(yè)的承租人和其他實際使用物業(yè)的非業(yè)主。物業(yè)使用人基于其對物業(yè)實際上的使用,不可避免地會參與到物業(yè)管理活動中來。業(yè)主委員會作為聯(lián)系廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的橋梁,應當及時了解并聽取業(yè)主、物業(yè)使用人的意見與建議,并把業(yè)主的這些建議和意見反映給物業(yè)管理企業(yè),以提高物業(yè)管理水平。業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂了物業(yè)服務合同之后,作為合同一方當事人享有對物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同的情況進行監(jiān)督的權利。如監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)是否嚴格履行物業(yè)服務合同的職責等。在履行監(jiān)督職責的同時,業(yè)主委員會有義務協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)的工作,盡可能地為其工作提供方便,協(xié)調(diào)物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間的關系,幫助物業(yè)管理企業(yè)更好地履行物業(yè)服務合同。 4監(jiān)督業(yè)主公約的實施 業(yè)主公約在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實施是否到位直接影響到物業(yè)品質(zhì)、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生狀況的好壞。業(yè)主委員會有權對業(yè)主公約的實施情況進行監(jiān)督,一旦有業(yè)主不遵守業(yè)主公約的規(guī)定,影響到其他業(yè)主的合法權益或者物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共利益時,業(yè)主委員會有權予以制止、批評教育、責令限期改正,并依照業(yè)主公約的規(guī)定進行處理。 5業(yè)主大會賦予的其他職責 除了以上法定職責外,業(yè)主委員會還應當履行業(yè)主大會賦予的其他職責。如業(yè)主委員會對各類物業(yè)管理檔案資料、會議記錄的保管;對業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則修訂文本的起草;對有關印章、財產(chǎn)的保管;對業(yè)主之間和業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間糾紛的調(diào)解等等。 (三)業(yè)主委員會的備案(了解的內(nèi)容) 業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,一經(jīng)業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,就在業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的任期內(nèi)履行相關職責。因此,條例規(guī)定業(yè)主委員會成立后應當向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案,以便政府行政主管部門對業(yè)主委員會的情況進行必要的了解和掌握。備案一般應當包括業(yè)主委員會的成員基本情況、業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則等主要內(nèi)容。 以前,在我國一些地方的物業(yè)管理法規(guī)中,規(guī)定業(yè)主委員會實行登記制度,即業(yè)主委員會成立后要到房地產(chǎn)行政主管部門進行登記審核。這樣做的目的是強化對業(yè)主委員會的管理,但在實踐中存在許多的問題:首先,政府房地產(chǎn)行政主管部門缺少足夠的精力和時間對業(yè)主委員會進行實質(zhì)性的審核,難以起到登記的效果。其次,登記審核容易造成政府對業(yè)主委員會的成立與運作進行一些不正當?shù)母深A,而且業(yè)主委員會是業(yè)主自律的一種形式,政府不宜干預過多,介入太深。政府的作用主要應該體現(xiàn)在指導、幫助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會的成立及運作上,以保證業(yè)主委員會真正代表全體業(yè)主的利益。因此,條例明確對業(yè)主委員會實行備案制度,以區(qū)別于審批制度或登記制度。為了督促業(yè)主委員會及時納入到有關部門的監(jiān)督管理中去,條例還對業(yè)主委員會備案的時間作了限定,規(guī)定備案的時間為自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)。 (四)業(yè)主委員會委員的資格條件(大綱中要求了解的內(nèi)容,特別注意一些數(shù)據(jù)) 業(yè)主委員會的各項任務最終要依靠其委員來具體執(zhí)行,因此業(yè)主委員會委員的素質(zhì)高低直接關系到業(yè)主大會的決定能否順利或者高質(zhì)量地完成。實踐中,大多數(shù)業(yè)主委員會成員能夠代表業(yè)主利益,熱心為業(yè)主辦事,但也有一些業(yè)主委員會委員素質(zhì)不高,有的利用權利牟取私利,作出損害廣大業(yè)主利益;有的人為制造物業(yè)管理糾紛,不利于物業(yè)管理活動的正常開展。因此,很有必要對業(yè)主委員會委員條件作出規(guī)定,以便業(yè)主大會會議選舉出來的業(yè)主委員會委員能夠真正代表廣大業(yè)主的利益。一般來說,業(yè)主委員會委員應當符合以下條件: (1)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主; (2)遵守國家有關法律、法規(guī); (3)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務; (4)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會公信力; (5)具有一定組織能力; (6)具備必要的工作時間。 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人,副主任12人。業(yè)主委員會的主任、副主任是業(yè)主委員會的召集人和組織者,他們均由業(yè)主大會選舉出來的業(yè)主委員會委員自行推選產(chǎn)生,這樣可以增強業(yè)主委員會主任、副主任在業(yè)主委員會中的公信力,有利于其組織業(yè)主委員會的各項活動。 (五)業(yè)主委員會委員的資格終止 業(yè)主委員會委員除了要符合當選委員的六個條件外,如果有以下七個終止情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會會議通過,其業(yè)主委員會委員的資格應當終止:(1)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;(2)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的;(3)因疾病等原因喪失履行職責能力的;(4)有犯罪行為的;(5)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;(6)拒不履行業(yè)主義務的;(7)其他原因不宜再擔任業(yè)主委員會委員的。 業(yè)主委員會委員資格終止后,該業(yè)主應當自終止之日起限定時間內(nèi)將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。 (六)業(yè)主委員會會議 業(yè)主委員會應當定期召開業(yè)主委員會會議,研究本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理事宜。遇有特殊情況,經(jīng)13以上業(yè)主委員會委員提議,或者業(yè)主委員會主任認為有必要召開會議的,也應當及時召開業(yè)主委員會會議。 無論是定期會議還是臨時召開的會議,業(yè)主委員會的會議均應當有過半數(shù)委員出席,作出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。 業(yè)主委員會的每次會議均應當作好書面記錄,由主持會議的委員簽字后存檔。業(yè)主委員會作出的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告,同時告知相關的居民委員會,并聽取居民委員會的建議。 (七)業(yè)主委員會的改選與變更 1業(yè)主委員會的改選 業(yè)主委員會應當在任期屆滿2個月前召開業(yè)主大會會議,進行業(yè)主委員會的換屆選舉工作。逾期未換屆的,房地產(chǎn)行政主管部門可以指派工作人員指導其換屆工作。 業(yè)主委員會經(jīng)換屆選舉后,原業(yè)主委員會應當在其任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會,并做好交接手續(xù)。 2業(yè)主委員會委員的變更 經(jīng)業(yè)主委員會或者20以上業(yè)主提議,認為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出變更決定,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。 (八)業(yè)主委員會的工作經(jīng)費 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔;經(jīng)費的籌集、管理、使用具體由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。 業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的使用情況應當定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢。 限制性規(guī)定 四、限制性規(guī)定(了解就行) 業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法履行一定的職責,但是其履行職責時必須遵守法律法規(guī)的規(guī)定,必須在法定的職責內(nèi)從事活動,不得濫用其權利。條例明確規(guī)定了業(yè)主大會、業(yè)主委員會行使權利的范圍和對象,即業(yè)主大會、業(yè)主委員會只能在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)并就物業(yè)管理有關的事項代表全體業(yè)主行使權利。超出法定范圍開展活動,業(yè)主大會、業(yè)主委員會就背離其成立和存在的宗旨。因此,從保障廣大業(yè)主合法利益的角度出發(fā),法律對業(yè)主大會、業(yè)主委員會行使職權的活動作了限定,禁止業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出與物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理事項無關的決

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