完工項目管理辦法

中交四公局建筑工程有限公司完工項目管理辦法第一章 總 則第一條 為加強對完工項目的管理，保證完工項目及時做好結(jié)算和清理債權(quán)債務(wù)。第二條 防止資產(chǎn)流失，控制非生產(chǎn)性開支，特制定本辦法。本辦法適用于公司所屬各自營項目。第三條 完工項目的主要任務(wù)是負責(zé)工程結(jié)算及價款回收、缺陷責(zé)任期的保修、債權(quán)債務(wù)的處理、財務(wù)帳目結(jié)算移交、剩余物資的處理、市場開發(fā)和處理與建設(shè)單位有關(guān)的遺留事宜等。第四條 公司各職能部室對完工項目實行業(yè)務(wù)歸口管理。第二章 人事管理第五條 項目完工后人員安置方式：一、與局簽訂勞動合同人員（A類合同保險檔案均在局）：（1）、到機關(guān)本部相關(guān)部室或受聘于新的項目經(jīng)理部；（2）、待崗； 二、與公司簽訂勞動合同人員（B類合同或向社會招聘的人員）：視其工作情況由人力資源部和主管領(lǐng)導(dǎo)確定其去留。三、與項目經(jīng)理部簽訂勞動合同人員（臨時用工或以項目工期為勞動合同期限人員）：全部由項目經(jīng)理部與其解除勞動合同。第六條 項目竣工后，根據(jù)各項目情況由工程管理部決定項目保留與否及保留期限。原則上項目建制保留期為36個月，期滿后項目撤消。項目保留期間人員工資保持原標(biāo)準不變。第七條 公司直接管轄竣工項目的人員安置及薪酬核定（贏利項目）：一、京內(nèi)竣工項目，保留期滿后項目撤消，項目除留守一名負責(zé)工程維修任務(wù)的人員外，其他人員統(tǒng)一回公司本部，由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。（一）京內(nèi)竣工項目撤回公司本部的人員原則上按以下方式安置：項目經(jīng)理、項目總工程師、經(jīng)營與財務(wù)核算人員安排到市場開發(fā)、工程、經(jīng)營及財務(wù)部等相關(guān)部室協(xié)助或負責(zé)市場開發(fā)、竣工項目的后續(xù)工作。其他人員酌情安排在機關(guān)本部或調(diào)配到其他在施項目，無法安置的人員進行待崗。（二）安置在機關(guān)本部相關(guān)部室的項目經(jīng)理薪酬標(biāo)準統(tǒng)一按4500元/月確定，項目總工程師薪酬標(biāo)準統(tǒng)一按4000元/月確定，其他人員工資按所在部門對應(yīng)崗位工資標(biāo)準核定，待崗人員工資按國家及局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、京外竣工項目，保留期滿項目撤消后，立即成立以原項目經(jīng)理為主要負責(zé)人的留守組，負責(zé)竣項目后期結(jié)算、工程維修和市場開發(fā)等工作。留守組人員構(gòu)成、留守時間由公司項目管理部、人力資源部與項目經(jīng)理部協(xié)商確定。留守組以外的其他人員由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。（一）京外竣工項目留守組人員工資標(biāo)準的核定原則上按以下方式確定：按原工資標(biāo)準的50%計發(fā)。其中，留守組負責(zé)人按不低于4000元/月標(biāo)準核定。（二）京外竣工項目留守組以外人員薪酬標(biāo)準由人力資源部根據(jù)各自崗位按公司相關(guān)規(guī)定的進行調(diào)整。（三）公司項目管理部視項目留守任務(wù)完成情況確定留守組逐步減員計劃，人力資源部負責(zé)監(jiān)督實施。第八條 勞動紀律一、項目留守人員必須嚴格遵守項目勞動紀律管理規(guī)定，留守組負責(zé)人負責(zé)記錄相關(guān)人員的考勤。并于每月25日前將考勤記錄上報人力資源部，人力資源部按以上規(guī)定確定相關(guān)人員的工資并負責(zé)發(fā)放。二、人力資源部負責(zé)監(jiān)督留守組人員勞動紀律遵守情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)缺崗、虛報出勤等違反勞動紀律的情況，將撤換留守組負責(zé)人，并對留守組負責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進行通報批評。情節(jié)嚴重的給予記過、留廠察看、開除等行政處罰，造成經(jīng)濟損失的要追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟責(zé)任。第三章 財務(wù)管理第九條 會計資料移交（移交表格附后）為加強完工項目會計資料管理，使公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解已完工項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，自工程竣工后三個月內(nèi)、與公司財務(wù)會計部并賬，并將項目會計資料移交公司財務(wù)會計部，請各項目按以下要求進行移交。一、項目完工后上報項目業(yè)主的工程結(jié)算資料，并取得結(jié)算依據(jù)和甲方已確認的對賬單。二、項目經(jīng)理部應(yīng)與分包單位辦理最終結(jié)算手續(xù)，清理全部債權(quán)債務(wù)，已結(jié)清債務(wù)的要求填寫債權(quán)債務(wù)結(jié)清證明（債權(quán)債務(wù)結(jié)清證明附后），并對實物資產(chǎn)進行盤點清查，核對賬實。三、對個別未能清理完畢的事項，由當(dāng)事人寫明事項形成的原因、金額等并由項目經(jīng)理明確繼續(xù)催收未能清理債權(quán)債務(wù)的責(zé)任人。四、項目財務(wù)會計部應(yīng)將會計憑證，賬冊、報表、合同等會計資料按檔案管理辦法進登記造冊，交公司財務(wù)會計部進行妥善保管。五、預(yù)測項目與財務(wù)會計部并賬后仍需發(fā)生的成本費用，并提供依據(jù)及資料。六、銀行帳戶銷戶并交回財務(wù)印鑒。與業(yè)主做好相關(guān)工作，保證剩余資金可轉(zhuǎn)回公司帳戶。七、項目后期可能發(fā)生的計量、結(jié)算有關(guān)事宜由項目經(jīng)理指派原項目人員辦理，所發(fā)生的費用由項目經(jīng)理簽字后入原項目成本。八、如有特殊原因，在項目完工六個月內(nèi)無法與公司財務(wù)會計部合帳的，完工項目應(yīng)必須先將銀行帳戶銷戶并將財務(wù)印鑒章交回公司財務(wù)會計部。銀行帳戶暫時無法銷掉的，先將財務(wù)印鑒章交回公司財務(wù)會計部。第十條 合帳后費用處理一、公司財務(wù)會計部負責(zé)對合賬項目收尾費用和債權(quán)債務(wù)清償?shù)某鯇徍唾~務(wù)處理工作；二、合賬項目的原項目經(jīng)理和相關(guān)工作人員在該項目債權(quán)債務(wù)（包括與業(yè)主的竣工結(jié)算）未完全清償前仍有責(zé)任對該項目的相關(guān)業(yè)務(wù)進行備案跟蹤處理；三、合賬項目的原工作人員在工程結(jié)算及其他必要事項中產(chǎn)生的收尾差旅費、招待費等其他費用，應(yīng)在出差前和費用發(fā)生前由原項目經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示，不得在現(xiàn)任項目隨意開支列賬。具體審批程序為：事前經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批事后發(fā)票經(jīng)原項目經(jīng)理確認在公司財務(wù)會計部（或現(xiàn)任項目）報銷（或列賬）；四、部分項目合賬后仍存有未結(jié)算的分包工程事項，應(yīng)由原項目經(jīng)理和相關(guān)工作人員在合賬后三個月內(nèi)及時結(jié)算，結(jié)算單必須經(jīng)過公司經(jīng)營管理部審核并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可作為支付結(jié)算依據(jù)；五、由于合賬項目的原工作人員仍負有跟蹤債權(quán)債務(wù)的責(zé)任，因此合賬項目的債權(quán)應(yīng)由原工作人員及時追回并上交公司財務(wù)會計部，合賬項目的債務(wù)不得在現(xiàn)任項目隨意支付，應(yīng)由原工作人員向公司財務(wù)會計部提出償債申請，并提供經(jīng)其確認的支付依據(jù)（對方單位的申請單、收據(jù)、收款人賬號等），公司財務(wù)會計部在收到償債申請后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，在獲得批準后由公司財務(wù)會計部直接匯款償債。第四章 合同、結(jié)算及變更索賠管理第十一條 所有完工項目應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，按工程竣工經(jīng)營活動資料編制辦法將所有與本項目有關(guān)的合同、變更洽商、統(tǒng)計報表、業(yè)主計量報告等分類整理、建立臺帳，對于所有專業(yè)分包、材料采購、合同變更、索賠等做出最終結(jié)算單，并裝訂成冊上交公司經(jīng)營管理部存檔。第五章 物資設(shè)備管理第十二條 所有完工項目應(yīng)將移交的物資、機械設(shè)備造冊上報公司經(jīng)營管理部。第十三條 無利用價值的廢舊物資及無利用價值非固定資產(chǎn)的小型機具由項目經(jīng)理部報公司經(jīng)營管理部審批后由項目部自行處理，處理后的資金交公司財務(wù)會計部；無利用價值的固定資產(chǎn)由項目部報公司經(jīng)營管理部，經(jīng)營管理部到項目部檢查后提出處置意見，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由項目部自行處理，處理后的資金交公司財務(wù)會計部；其余物資設(shè)備的處理需報公司經(jīng)營管理部，由公司統(tǒng)籌安排，最終決定處理方式。第十四條 物資、設(shè)備移交調(diào)撥手續(xù)應(yīng)辦理齊全。第十五條 項目完工后的工作用車由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一安排，原則上只保留一臺小車，并應(yīng)優(yōu)先使用項目原有的車輛。其他車輛一律交回公司，由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一安排去向。項目留守組完成收尾工作撤消后，工作用車交回公司。第六章 印章、檔案的管理第十六條 完工項目公章必須上交公司綜合事務(wù)部集中統(tǒng)一管理，如工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準可委托項目留守組管理，但要做好后期使用的印章審批和記錄。第十七條 各種檔案、技術(shù)資料的移交執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度。第七章 工程保修服務(wù)第十八條 項目應(yīng)制訂工程交付使用后的保修服務(wù)計劃，并上報項目管理部備案。第十九條 項目收尾留守期間，保修服務(wù)由留守組負責(zé)。第二十條 項目留守組完成收尾工作撤消后，保修服務(wù)工作由公司項目管理部接管，并負責(zé)組織實施。第八章 附 則第二十一條 本辦法由公司項目管理部負責(zé)解釋與修訂。精品文檔交流7債權(quán)債務(wù)結(jié)清證明書由公司為中交四公局建筑工程有限公司項目提供