視頻會議系統(tǒng)使用培訓(xùn)手冊.doc

視頻會議系統(tǒng)使用培訓(xùn)手冊一、會議三階段的注意事項（一）會議前的準(zhǔn)備l 每次會議召開前提前半天組織聯(lián)網(wǎng)調(diào)試。測試:1.網(wǎng)絡(luò)連通性；2.測試音視頻設(shè)備是否正常（如無聲音可以拔插以下話筒與電腦的連接頭）；3.測試攝像頭連接是否正常；4.測試需要用到的軟件功能。聯(lián)網(wǎng)調(diào)試結(jié)束后，請不要更改設(shè)備的任何設(shè)置。l 保持麥克風(fēng)遠離音箱，防止出現(xiàn)自激現(xiàn)象和回音，有調(diào)音臺的會場請注意不要隨意調(diào)整已設(shè)置好的按鈕位置。l 會議前要作網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量測速，有問題及早發(fā)現(xiàn)及早解決。l 取消一切軟件的自動更新、屏保、機器休眠設(shè)置（最好關(guān)閉360等殺毒軟件）。關(guān)閉正在本機運行的大程序；關(guān)閉不在需要瀏覽的網(wǎng)頁；關(guān)閉下載工具或者聽歌看視頻的軟件（如迅雷、pplive、PPS、電驢等）；關(guān)閉QQ、UC等其他占用音視頻設(shè)備的聊天軟件。l 保證會議設(shè)備和會議操作有專人負責(zé)（每個公司要有2人以上熟悉會議系統(tǒng)軟硬件操作）。l 調(diào)測好攝像頭的攝像位置（參會人全景），開視頻會議的現(xiàn)場的光源要求是三基色的燈光，要在屋頂均勻分布，開會時拉好窗簾，避免自然光的干擾，造成陰陽臉，必要時可以打開攝像頭自帶的照明燈。（二）會議過程中l(wèi) 會議過程中必須有專人全程負責(zé)會議保障工作。l 會場里面誰發(fā)言把話筒正對誰，麥克風(fēng)和發(fā)言者的距離保持在10厘米左右，防止聲音采集過小。l 不發(fā)言或者發(fā)言結(jié)束后，請關(guān)閉話筒并在軟件里取消發(fā)言。不要把話筒放在音箱周圍防止產(chǎn)生噪聲。l 開會過程中把鏡頭拉近對準(zhǔn)發(fā)言人，沒有發(fā)言人時攝像頭鏡頭調(diào)整為參會人全景。禁止隨意調(diào)整遙控器。（三）會議結(jié)束后l 會議結(jié)束后，請不要急于離開會場，如果進行了會議錄制請停止會議錄制，然后去錄像存儲文件夾查看錄像是否完整，然后退出會議軟件。關(guān)閉電腦（一般情況不宜錄音，以免影響會議傳輸質(zhì)量）。l 注意關(guān)閉所有與視頻會議有關(guān)的設(shè)備電源。l 話筒海綿套固定好，以免掉失后影響收音質(zhì)量。l .話筒線因為是手工焊接的，沒市面上成品線牢固，平時使用多加注意。視頻線盡量用成品線，如果使用手工焊接的，平時也需多加注意。l 設(shè)備用完后請關(guān)閉電源，無線話筒長期不用請取出機內(nèi)電池。二、會議配置方法（一）配置視頻設(shè)備通過Amcap.exe軟件查看視頻，正常安裝采集卡驅(qū)動程序后，點擊Devices選擇需要使用的設(shè)備，點擊Options選擇Preview便可產(chǎn)看視頻。如下圖：如需調(diào)整參數(shù)，可選擇第三項video Capture Filter進行參數(shù)調(diào)整。建議默認(rèn)參數(shù)即可，如下圖（二）配置音頻設(shè)備用鼠標(biāo)雙擊windows右下角的音量圖標(biāo)（如果找不到該圖標(biāo)，需要在開始設(shè)置控制面板聲音和多媒體中選中在任務(wù)欄顯示音量控制），如下圖所示：A. 單擊菜單選項屬性，彈出如下界面：在調(diào)節(jié)音量框中選中播放（注意，混音器一欄一定要選擇正確的音頻設(shè)備）。在顯示下列音量控制列表中選中線路和麥克風(fēng)。點擊確定按鈕，回到音量控制窗口。在這個窗口為了避免產(chǎn)生回音現(xiàn)象將線路和麥克風(fēng)設(shè)置為靜音。下圖：B. 單擊菜單選項屬性，彈出如下界面：在調(diào)節(jié)音量框中選中錄音（注意，混音器一欄一定要選擇正確的語音輸入設(shè)備,如果Logitech攝像頭的麥克風(fēng)沒禁用的話，可能會出現(xiàn)在這里）。在顯示下列音量控制列表中，一定要保證選中了麥克風(fēng)，否則不能輸入聲音(當(dāng)然有些可能也是用的線路輸入，這時就要選線路輸入了)。單擊確定按鈕，回到錄音控制窗口，如下圖： 將麥克風(fēng)的選擇框選中，并單擊麥克風(fēng)的高級，彈出麥克風(fēng)的高級控制窗口，為了避免對方聽見吵雜的聲音，取消選擇其它控制的設(shè)置，單擊關(guān)閉完成設(shè)置。如下圖：會議時，請將麥克風(fēng)放桌上，如果用的是音箱,別把音箱正對著麥克風(fēng)，最好將音箱放地下。請先確認(rèn)耳機和麥克風(fēng)已經(jīng)插對了位置。單擊開始附件娛樂錄音機，您可以在以下界面調(diào)試錄音和回放功能是否正常。單擊紅色圓心按鈕開始錄音，這時您可以對麥克風(fēng)說話，然后單擊停止按鈕。然后單擊播放按鈕，如果您可以回放錄音，說明您的麥克風(fēng)和耳機都能正常工作。（三）配置硬件設(shè)備1.話筒連接l 如上圖所示海天860UR無線麥克通過控制臺MIX OUT接口輸入到調(diào)音臺MIC插孔，使用海天860UR自帶雙頭都是6.5公分線連接。 線纜 l 計算機通過綠色插孔（圖示10和9中間）將電腦聲音輸出給調(diào)音臺的MIC IN口，線纜接頭：電腦方使用3.5公分插頭；調(diào)音臺方使用6.5公分插頭，推薦使用一頭是3.5公分插頭、一頭是雙蓮花的成品線，蓮花頭用轉(zhuǎn)接頭轉(zhuǎn)成6.5公分插頭。如下圖示： 線纜 轉(zhuǎn)接頭l 調(diào)音臺通過6.5公分插頭將麥克聲音傳給電腦紅色插孔（圖示10位置）；線纜接頭：電腦方使用3.5公分插頭；調(diào)音臺方使用6.5公分插頭，推薦使用一頭是3.5公分插頭、一頭是雙蓮花的成品線，蓮花頭用轉(zhuǎn)接頭轉(zhuǎn)成6.5公分插頭。如下圖：線纜 轉(zhuǎn)接頭l 如還有其他設(shè)備連接調(diào)音臺請參照設(shè)備說明書連接。2.攝像頭連接（含轉(zhuǎn)接卡）攝像機連接電腦通過雙蓮花頭的視頻線，視頻線一端連接到采集卡延長線的黃色插頭（AV口），另一端連接攝像機背板的黃色插孔（AV口）。如下圖示：線纜3.音響連接調(diào)音臺通過左右聲道線把聲音輸出到音箱。推薦使用雙蓮花頭成品線，即線纜兩端均包括一紅一白兩個接頭。如下圖：三、軟件基本功能介紹高品質(zhì)大容量 采用國際最高視頻標(biāo)準(zhǔn)H.264/AVC編解碼技術(shù)提供最佳的視頻質(zhì)量，占用帶寬小 采用全球最好的語音引擎瑞典的GIPS，保證即使網(wǎng)絡(luò)差的情況下聲音的清晰流暢，提供電話般的話質(zhì) 單臺服務(wù)器支持多達300個客戶端同時參加會議強大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能 基于XML技術(shù)的矢量化數(shù)據(jù)協(xié)作平臺 支持PowerPoint文檔的動畫效果 支持多頁面Excel文檔及圖示效果 支持有多媒體文件嵌入的Office文檔 支持包括圖片、文本等其它格式的文件 桌面共享功能可以實現(xiàn)對計算機的遠程操作 協(xié)同瀏覽可以同步瀏覽網(wǎng)絡(luò)上的資訊信息 可以方便的進行文檔的上傳下載會議輔助功能 支持?jǐn)z像頭遠程控制，可以旋轉(zhuǎn)和變焦遠程攝像頭 投票和表決系統(tǒng)，可以在系統(tǒng)里對自定義的議題進行投票和表決 會議錄制，錄制會議音視頻并自動生成會議記錄，供會后點播 獨立的即時消息系統(tǒng)用于發(fā)送會議通知、傳送文件，讓交流變得更方便會議場景和視頻布局 標(biāo)準(zhǔn)布局適合政府、企業(yè)、學(xué)校的各類大型會議 數(shù)據(jù)布局適合各類機構(gòu)的技術(shù)培訓(xùn)和遠程教學(xué) 可調(diào)整的自由視頻布局，最多顯示26路視頻，以及多路輪巡標(biāo)準(zhǔn)布局：如下圖所示，左邊是列表區(qū)，右邊是視頻顯示區(qū)，中間數(shù)據(jù)操作區(qū)和文字交流區(qū)。數(shù)據(jù)布局：如下圖所示，左邊是用戶列表區(qū)，右邊是數(shù)據(jù)操作區(qū)和文字交流區(qū)，非雙屏顯示模式下不允許查看遠端視頻。數(shù)據(jù)布局全屏：只有選中數(shù)據(jù)布局時，數(shù)據(jù)布局全屏才可用，數(shù)據(jù)全屏后整個數(shù)據(jù)操作區(qū)全屏顯示。自由排列視頻布局：如下圖所示，打開的所有遠端視頻都會在右側(cè)的視頻區(qū)顯示。L型視頻布局：打開的視頻以L型排列，可以用鼠標(biāo)拖動視頻窗口來改變視頻的位置。反L型布局：打開的視頻以反L型排列，如下圖所示，可以用鼠標(biāo)拖動視頻窗口來改變視頻的位置?；匦鸵曨l布局：打開的視頻以回型排列，可以用鼠標(biāo)拖動視頻窗口來改變視頻的位置。視頻布局全屏：即視頻區(qū)全屏顯示，布局保持不變，只有選中視頻布局時，視頻布局全屏才可用。設(shè)置雙屏顯示模式：當(dāng)顯卡支持雙屏顯示時，可以設(shè)置雙屏顯示模式，即視頻和數(shù)據(jù)分屏顯示。300 yuan, the unit will charge a fine of 100 Yuan. 7.5.3 accident penalties (1) injuries fatalities directly punished 12 million. Direct responsibility for the accident and have the corresponding responsibility of leadership, such as concerning administrative sanctions, should be brought to the company or the relevant Department. (2) personal injury accident occurred, the direct punishment 0.5-10,000 yuan, responsible for the direct responsibility for the accident and the responsibility of leadership, such as concerning administrative sanctions should be dealt with by the personnel Department of the company. (3) personal injury accident occurs, the direct punishment 500-1000, who is directly responsible for the accident responsibility, give notice of criticism and 50-100 economic sanctions against them. (4) to conceal the accident, reported without undue delay or false, to inform the administrative leadership of the criticism, resulting in serious consequences, the pursuit of leadership, along with 500-1000 punishment. (5) significant near miss should be attempted as the case of responsible for the accident and construction team injuries accident penalty provisions, mutatis mutandis. Eight, should perform in the construction standards and specifications, serial number a 1 GB3323-2005 steel fusion welded butt joints, welding engineering-Ray lighting and quality rating of 2 GB11345-89 steel welds manua