項(xiàng)目監(jiān)理部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料管理制度.doc

濱海公司項(xiàng)目監(jiān)理部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料管理制度（制度之六） 第一條 為了做好建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作，促進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)理部規(guī)范化建設(shè)，提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平，特制定本制度。第二條 工程項(xiàng)目監(jiān)理文件檔案資料管理是否規(guī)范，是公司對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部工作考核的主要內(nèi)容之一。各項(xiàng)目監(jiān)理部必須按公司監(jiān)理資料整理及歸檔制度要求認(rèn)真做好監(jiān)理資料管理工作。第三條 工程監(jiān)理資料管理規(guī)定：1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料歸檔管理工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料整理工作負(fù)責(zé)。2 監(jiān)理文件的日常管理應(yīng)做到：真實(shí)可靠、內(nèi)容齊全、同步整理、分類有序。3 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模，指定人員，負(fù)責(zé)收集、整理、保管現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料。4 為保證監(jiān)理資料的完整齊全、分類有序，工程開工前，總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見。5 在監(jiān)理工作過程中 ，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒，分專業(yè)存放保管，并編制目錄清單。6 對(duì)施工單位報(bào)驗(yàn)資料，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)審核該表格使用是否符合要求，填寫是否規(guī)范，內(nèi)容是否符合工程實(shí)際和有關(guān)規(guī)范要求，簽署后留存一份，其余返還施工單位。7 監(jiān)理資料的收發(fā)借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。第四條 工程項(xiàng)目實(shí)施階段現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料歸檔整理內(nèi)容及要求。1 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)設(shè)立資料臺(tái)帳目錄，進(jìn)行分類管理。（公分七類）第一類 監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理資料1 委托監(jiān)理合同、公司資質(zhì)證書、中標(biāo)通知書。2 總監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部人員任命書、監(jiān)理人員資格證書（復(fù)印件）。3 公司配置的辦公設(shè)施、用品清單；檢測(cè)儀器、工具清單4 公司檢查不合格項(xiàng)整改單及回復(fù)單、業(yè)主滿意度調(diào)查表。 第二類 監(jiān)理工作管理資料1 工作依據(jù)文件 (施工許可證（復(fù)印件）、原始場(chǎng)地平面圖、地質(zhì)勘察資料場(chǎng)地及周邊管線資料、臨時(shí)水電資料、業(yè)主提供的測(cè)量控制點(diǎn)及標(biāo)高點(diǎn)、開工復(fù)驗(yàn)紅線報(bào)告) 2 技術(shù)文件（國(guó)家和地方政府法律、法規(guī)、條例、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定及清單；施工圖紙及審查報(bào)告；圖紙會(huì)審紀(jì)要；設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等）3 經(jīng)審批的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及專項(xiàng)監(jiān)理方案 4 與業(yè)主、承包單位、設(shè)計(jì)單位往來函件。 5 監(jiān)理日記 6 旁站記錄 7 監(jiān)理月報(bào) 8 會(huì)議紀(jì)要 9 監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)。 10 監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告 第三類 合同管理資料 1 合同臺(tái)賬2 各類施工合同3 甲供材料設(shè)備供貨合同4 施工階段業(yè)主簽訂的監(jiān)測(cè)、檢驗(yàn)等技術(shù)服務(wù)合同。第四類 質(zhì)量控制資料臺(tái)帳1 專項(xiàng)施工方案報(bào)審資料2 工程材料（構(gòu)配件/設(shè)備）報(bào)審資料（工程材料報(bào)審表、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、質(zhì)量證明文件、見證取樣單、試驗(yàn)報(bào)告單、進(jìn)場(chǎng)材料管理臺(tái)帳）3 隱蔽工程檢查驗(yàn)收資料、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料、混凝土施工報(bào)審資料。4 工程驗(yàn)收資料（分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收資料、結(jié)構(gòu)（主體）工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）5 節(jié)能工程驗(yàn)收資料6 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程驗(yàn)收方案）7 試驗(yàn)室、分包單位資質(zhì)審核資料8 工程測(cè)量定位報(bào)審資料9 沉降觀測(cè)報(bào)審資料10 建筑物垂直度觀測(cè)報(bào)審資料11 工程安全和功能性檢驗(yàn)的報(bào)驗(yàn)資料12 工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件13 工程竣工驗(yàn)收備案表（復(fù)印件）第五類 進(jìn)度控制資料1 施工總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃報(bào)審資料2 工程開工/復(fù)工報(bào)審資料 （業(yè)主向監(jiān)理和承包商作施工場(chǎng)地交接的函件；對(duì)承包商的管理、質(zhì)保、安保體系審核（包括對(duì)主要管理人員、工種的資質(zhì)審核）資料；施工組織設(shè)計(jì)審批；施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄；機(jī)械報(bào)審資料）3 施工單位季、月進(jìn)度計(jì)劃審批及跟蹤檢查資料4 施工進(jìn)度周計(jì)劃5 有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議第六類 投資控制資料 1 工程預(yù)算書2 工程款支付臺(tái)賬3 工程款支付申請(qǐng)表及相關(guān)資料4 工程款支付證書及經(jīng)簽審工程付款申請(qǐng)表5 工程簽證單6 索賠文件資料 第七類 安全管理資料 1 安全生產(chǎn)許可證審查資料 2 安保體系審核資料（包括安全管理人員及特殊工種的崗位證書，查原件留復(fù)印件） 3 安全專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施報(bào)審資料4 施工機(jī)械(起重機(jī)械、其他機(jī)械)安全設(shè)施（腳手架、模板支撐系統(tǒng)）報(bào)審資料5 安