項目監(jiān)理部現(xiàn)場監(jiān)理資料管理制度.doc

濱海公司項目監(jiān)理部現(xiàn)場監(jiān)理資料管理制度（制度之六） 第一條 為了做好建設項目監(jiān)理資料管理工作，促進項目監(jiān)理部規(guī)范化建設，提高監(jiān)理業(yè)務水平，特制定本制度。第二條 工程項目監(jiān)理文件檔案資料管理是否規(guī)范，是公司對項目監(jiān)理部工作考核的主要內容之一。各項目監(jiān)理部必須按公司監(jiān)理資料整理及歸檔制度要求認真做好監(jiān)理資料管理工作。第三條 工程監(jiān)理資料管理規(guī)定：1項目負責人負責項目監(jiān)理檔案資料歸檔管理工作，項目負責人對現(xiàn)場監(jiān)理資料整理工作負責。2 監(jiān)理文件的日常管理應做到：真實可靠、內容齊全、同步整理、分類有序。3 項目監(jiān)理部應根據(jù)工程規(guī)模，指定人員，負責收集、整理、保管現(xiàn)場監(jiān)理資料。4 為保證監(jiān)理資料的完整齊全、分類有序，工程開工前，總監(jiān)應與建設單位、承包單位對資料的分類、格式、份數(shù)達成一致意見。5 在監(jiān)理工作過程中 ，監(jiān)理資料應按單位工程建立案卷盒，分專業(yè)存放保管，并編制目錄清單。6 對施工單位報驗資料，項目部負責人應審核該表格使用是否符合要求，填寫是否規(guī)范，內容是否符合工程實際和有關規(guī)范要求，簽署后留存一份，其余返還施工單位。7 監(jiān)理資料的收發(fā)借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。第四條 工程項目實施階段現(xiàn)場監(jiān)理資料歸檔整理內容及要求。1 項目監(jiān)理部應設立資料臺帳目錄，進行分類管理。（公分七類）第一類 監(jiān)理部內部管理資料1 委托監(jiān)理合同、公司資質證書、中標通知書。2 總監(jiān)理工程師及項目部人員任命書、監(jiān)理人員資格證書（復印件）。3 公司配置的辦公設施、用品清單；檢測儀器、工具清單4 公司檢查不合格項整改單及回復單、業(yè)主滿意度調查表。 第二類 監(jiān)理工作管理資料1 工作依據(jù)文件 (施工許可證（復印件）、原始場地平面圖、地質勘察資料場地及周邊管線資料、臨時水電資料、業(yè)主提供的測量控制點及標高點、開工復驗紅線報告) 2 技術文件（國家和地方政府法律、法規(guī)、條例、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定及清單；施工圖紙及審查報告；圖紙會審紀要；設計變更單、技術核定單等）3 經(jīng)審批的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則及專項監(jiān)理方案 4 與業(yè)主、承包單位、設計單位往來函件。 5 監(jiān)理日記 6 旁站記錄 7 監(jiān)理月報 8 會議紀要 9 監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單及回復。 10 監(jiān)理工作總結報告 第三類 合同管理資料 1 合同臺賬2 各類施工合同3 甲供材料設備供貨合同4 施工階段業(yè)主簽訂的監(jiān)測、檢驗等技術服務合同。第四類 質量控制資料臺帳1 專項施工方案報審資料2 工程材料（構配件/設備）報審資料（工程材料報審表、材料進場驗收記錄、質量證明文件、見證取樣單、試驗報告單、進場材料管理臺帳）3 隱蔽工程檢查驗收資料、檢驗批質量驗收資料、混凝土施工報審資料。4 工程驗收資料（分項工程質量驗收資料、分部(子分部)工程質量驗收資料、單位工程質量竣工驗收資料、結構（主體）工程驗收報告）5 節(jié)能工程驗收資料6 工程質量評估報告（分部工程質量評估報告、單位工程質量評估報告、工程驗收方案）7 試驗室、分包單位資質審核資料8 工程測量定位報審資料9 沉降觀測報審資料10 建筑物垂直度觀測報審資料11 工程安全和功能性檢驗的報驗資料12 工程質量安全事故調查處理文件13 工程竣工驗收備案表（復印件）第五類 進度控制資料1 施工總進度網(wǎng)絡計劃報審資料2 工程開工/復工報審資料 （業(yè)主向監(jiān)理和承包商作施工場地交接的函件；對承包商的管理、質保、安保體系審核（包括對主要管理人員、工種的資質審核）資料；施工組織設計審批；施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄；機械報審資料）3 施工單位季、月進度計劃審批及跟蹤檢查資料4 施工進度周計劃5 有關工程進度方面的專題報告及建議第六類 投資控制資料 1 工程預算書2 工程款支付臺賬3 工程款支付申請表及相關資料4 工程款支付證書及經(jīng)簽審工程付款申請表5 工程簽證單6 索賠文件資料 第七類 安全管理資料 1 安全生產(chǎn)許可證審查資料 2 安保體系審核資料（包括安全管理人員及特殊工種的崗位證書，查原件留復印件） 3 安全專項施工方案、安全技術措施報審資料4 施工機械(起重機械、其他機械)安全設施（腳手架、模板支撐系統(tǒng)）報審資料5 安