文員的工作職責(zé)介紹.doc

文員的工作職責(zé)介紹 導(dǎo)語：文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下，文員主要做哪些工作呢？下面和一起來看看吧！ 文員的職業(yè)要求 1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。 2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時候，你會知道后果的。 3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。 4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。 5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。 6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。 文員的分類 行政文員（人事文員）、文案文員、檔案文員、財務(wù)文員、生產(chǎn)文員、倉庫文員、銷售文員。 辦公室文員工作內(nèi)容 主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是： 1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、工作。 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4、做好會議紀(jì)要。 5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13、社會保險的投保、申領(lǐng)。 14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16、接受其他臨時工作。 銷售文員工作內(nèi)容 行政隸屬 上級主管：企劃部經(jīng)理 工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員 主要職責(zé) 1、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。 2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。 3、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。 4、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。 5、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。 6、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 財務(wù)文員工作內(nèi)容 1、全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)，處理來往電話、文件的傳達。 2、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金，公司的日常報銷費用統(tǒng)計，銀行往來業(yè)務(wù)記帳。 3、編制現(xiàn)金憑證，填制相關(guān)報表并交上級財務(wù)經(jīng)理審核，確?，F(xiàn)金與報表相符。 4、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。 5、辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購買發(fā)票等業(yè)務(wù)。 6、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴(yán)