社團活動策劃書 經(jīng)驗 注意事項.doc

.活動前準(zhǔn)備：無論是什么活動都必須未雨綢繆，防患于未然，必須做好充分的準(zhǔn)備，“兵馬未動，糧草先行，”什么事都到臨活動了才想起來，才著手，這是一大忌。1、節(jié)目聯(lián)系節(jié)目單、節(jié)目流程、每個節(jié)目需要什么特殊要求（道具、音樂、麥克、場地、站位、節(jié)目時間）2、主持人聯(lián)系3、場地布置場地軟件設(shè)施、裝飾材料4、活動時具體人員安排問題調(diào)控臺（麥克管理）、電腦、燈光、道具、音響監(jiān)管（音響線）、后臺、場地秩序。5、通知宣傳6、通知照相7、通知贊助：這個應(yīng)該是最早通知的，一旦活動確定下來，便立即通知。8、通知與會人員9、 彩排10、 策劃注：1、就節(jié)目聯(lián)系音響設(shè)備必須提前2到3天跟主席團聯(lián)系，打好招呼，以免團委沒人，拿不出 來到時。道具：每個節(jié)目的道具必須寫清楚，有什么，有多少，最后統(tǒng)一做筆記列出來。 演出時道具需要放在舞臺的什么位置（可以在彩排時了解記?。┮魳罚禾崆耙惶鞙?zhǔn)備好，與各協(xié)會聯(lián)系，每個音樂必須試聽，清楚標(biāo)注好哪個節(jié)目， 按順序排好。麥克：需要幾個麥克，需要什么樣的麥克（立麥、無線、有線、手持、胸麥、電容）（用麥習(xí)慣），麥克需要放在什么位置，麥克用完交到哪。節(jié)目時間：了解每個節(jié)目的時間，估量正常晚會的時間。場地：有的協(xié)會可能會對場地有特別要求，（比如消夏晚會的雙節(jié)棍協(xié)會）那則應(yīng)派人做好準(zhǔn)別以備需要。站位：如何上臺，臺上如何站位，如何下臺（彩排）。2、就主持人A、給其節(jié)目單、節(jié)目流程進行串搞，有什么特別需要主持人給力的一定要交代清楚。B、尋找聯(lián)系主持人，根據(jù)活動的性質(zhì)與規(guī)模，聯(lián)系與之相符合的主持人（主持風(fēng)格、數(shù)量、性別要求）。C、主持人的服裝要求。D、主持人的站位，主持人如何搭配，每個節(jié)目需要幾個主持人（這些他們自己根據(jù)情況安排）。3、就場地場地硬件：即場地本身的狀況，能否滿足活動或某單個節(jié)目的要求，以及能否滿足觀眾的要求。場地軟件：即需要為場地提供什么設(shè)施才能維持起活動功能或要求，就像電腦軟件，這里主要指電力。比如、操場主席臺只提供了電源，而你要用它來發(fā)揮其功能的話，就必然要借助于一定的軟件來實現(xiàn)，那就是線滾子、插排、以及相關(guān)輔助設(shè)備（絕緣膠帶、螺絲刀）小刀等輔助連接設(shè)備。舞臺布置：A、用啥來布置啊，怎么來布置啊，都有誰來布置啊，這就涉及到了舞臺裝飾所需的材料、布置時所需的相關(guān)輔助道具，比如高出需要梯子啥的等等，還有就是誰來布置啊，這個就需要提前安排好了。 B、大型的活動一般都需要幕布、以及在幕布上貼字還有紅地毯。4、就人員安排 人員安排這一塊，必須任務(wù)明確，責(zé)任落實到個人，現(xiàn)場有什么狀況，必須能夠迅速找到相關(guān)人員進行處理，某些特定領(lǐng)域指定專人入手。調(diào)控臺（調(diào)控及麥克管理）、電腦、燈光、道具、音響監(jiān)管（音響線）、后臺、場地秩序、機動人員等。A、 調(diào)控臺：只負責(zé)音響調(diào)控和麥克存放。B、 電腦：跟調(diào)控臺相互協(xié)調(diào)，負責(zé)音樂的播放。C、電力與燈光：負責(zé)現(xiàn)場的燈光，一旦有任何問題，立馬通知電力人員進行維修， 與電力維修人員進行協(xié)作，電力這一塊管理部的高勇群和演出部的記方比較擅長，可以讓其專門負責(zé)。C、 道具：包括節(jié)目道具及場地相關(guān)道具，主要是節(jié)目道具及相關(guān)麥克。 a、每個節(jié)目之前將其相關(guān)道具和麥克準(zhǔn)備好，節(jié)目結(jié)束將道具和麥克撤回，放回原位，進行清點，如有缺失，立馬查找。b、音響、麥克。必須在活動之前進行調(diào)試，如有問題馬上解決。麥克必須準(zhǔn)備足夠電池。D、音響監(jiān)管：這要視場地隨機應(yīng)變，若音響與人群在一起，則必須有人看管音響， 以免音響線被損壞；若音響與觀眾分離，則只要將音響頭線系好即 可。E、后臺：后臺劃定一定區(qū)域，除了管理人員和演員，其他一律人等禁止入內(nèi)。F、場地秩序：重點部位：舞臺周圍一定區(qū)域內(nèi)，后臺。場地秩序維持，特殊節(jié)目 特殊場地的人員清退問題，處理各種突發(fā)狀況等等。G、機動人員：應(yīng)急備用，哪個地方人員缺失，及以上幾方面以外的其他事宜需要 處理的，派機動人員處理。以及場地裝飾時臨時搬拿東西等等。H、場地裝飾：提前聯(lián)系好人員。I、注意道具、組演員組、和調(diào)音臺的位置，場地沖突導(dǎo)致后臺過亂。5、就宣傳宣傳問題一定得提前2到3天通知宣傳部，宣傳問題當(dāng)天進行就沒多大意義了。 海報、展板、廣播站、系里公告欄等各種宣傳方法，原則是不能當(dāng)天進行宣傳， 提前2到3天便可以.6、 就拍照提前通知拍照人員，到時準(zhǔn)時到場拍照，給他們的個提醒，要把相機準(zhǔn)備好，并沖 滿電。7、 就通知與會人員主要是主席團及各部部長，提前一天即可，他們?nèi)ゲ蝗タ梢噪S意。8、 彩排彩排即是節(jié)目的預(yù)演，演員的踩點、站位、對舞臺的熟悉，如何上臺、下臺；主持人與演員的交流，對接與配合。必要的話可以在舞臺打點定位。9、 策劃策劃的重要性，不言而喻。策劃是什么，策劃就是計劃、方案，策劃出來了，各部門都要按照策劃執(zhí)行。所以，策劃必須早，最早的寫出來，策劃交上來以后，輪到哪個組，哪個組將各組交上來的策劃統(tǒng)一整理出一份，交至主席團審核。活動進行中：我們的原則是：每個人只需負責(zé)好自己手上所負責(zé)的的事，自己負責(zé)的事能辦好就行，是干什么的就專門做什么，任務(wù)分工明確，責(zé)任落實到個人。 負責(zé)人 在活動進行中至關(guān)重要，起到協(xié)調(diào)各方，統(tǒng)攬大局的作用，一定要從頭到尾坐鎮(zhèn)到最后，出現(xiàn)任何問題，必須保持清醒的頭腦，臨危不亂，迅速反應(yīng)，在第一時間內(nèi)協(xié)調(diào)各方，運籌帷幄，如果連負責(zé)人都亂了，下面的人便更慌了神，“擒賊先擒王，攝人先射馬，”不就是說明了這個道理么。 所有工作人員 必須各司其職，堅守崗位，節(jié)目再精彩，也不可擅離崗位，工作人員就是工作人員，工作人員就要付出更多，一場晚會的成功，離不開各方工作人員的努力，晚會順利完成才是我們工作人員真正高興的地方。 負責(zé)人 要運籌帷幄整個演出的狀態(tài)，隨時根據(jù)演員和觀眾的狀態(tài)作出戰(zhàn)略調(diào)整，比如節(jié)目的增減，觀眾的互動，若觀眾狀態(tài)不高漲，則多聯(lián)系一下主持人，調(diào)動一下觀眾的氣氛，或者找托領(lǐng)掌，找托上去給演員送東西等等。A、負責(zé)各塊的人員各司其職，堅決執(zhí)行and隨機應(yīng)變。B、尤其是后臺，以及對整個演出起至關(guān)重要的最基本的電源、燈光、音響處，必須派人看管，嚴(yán)禁任何人靠近，可以用繩子將關(guān)鍵地方圈起來，但一定要有人守著。C、燈光、音響出現(xiàn)問題，主持人一定要鎮(zhèn)住場，同時場下記錄維持人員維持好場地秩序，負責(zé)人馬上聯(lián)系相關(guān)人員進行處理。D、燈光一旦出現(xiàn)問題，馬上聯(lián)系管理電力的高永群和紀(jì)云方，進行處理。E、音響一旦出現(xiàn)問題，馬上聯(lián)系李維進行維修，李維找人暫代調(diào)控音響，處理完再接手調(diào)控?；顒油杲Y(jié)：善后工作，很重要，不容忽視，但這往往是容易被人忽略的問題，做好善后工作，能夠與其建立良好的可持續(xù)關(guān)系。道具收拾清點、場地衛(wèi)生打掃，物品答謝歸還，通訊、照片上交，總結(jié)上交。向外請的主持人致謝，向參加演出的人員道聲辛苦了，以后多多聯(lián)系，大家共同進步。一場活動下來，必然會遇到不少問題，我們要從眾多問題中不斷總結(jié)，吸取經(jīng)驗，慢慢積累總結(jié)，避免在以后的活動中再次出現(xiàn)同樣的問題。經(jīng)歷的多了，我們每一次都從中總結(jié)，經(jīng)驗自然而然也會不斷增加，我們也會在一次次的