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08-09學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期計(jì)劃開學(xué)伊始,校園里的一切似乎都彰顯得生氣盎然。燦爛耀眼的陽光就好比我們工作的熱情與日俱增。2009年上半學(xué)期的工作已經(jīng)遠(yuǎn)去,這既是一個(gè)終點(diǎn)也是一個(gè)新的起點(diǎn)。驀然回首上學(xué)期以來的工作,我們付出了許多也收獲了很多,灑下過汗水,亦分享過快樂,各個(gè)方面的能力也得到了很大的提升。在這個(gè)激情飽滿的時(shí)刻,我們要認(rèn)真部署新學(xué)期的工作,迎接輝煌學(xué)生會(huì)氣象的到來!新學(xué)期,新的起點(diǎn),部門的主要工作有:一、 常規(guī)工作(一)納新制度做好本部門的接班工作,特別是在納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我系爭光。(二)例會(huì)本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每兩周一次例會(huì)。例會(huì)主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié),從而也能保證辦公室成員每月有一次見面交流的機(jī)會(huì),也能夠讓大家能團(tuán)結(jié)一致的進(jìn)行工作.。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。)從而保證辦公室成員每月有一次見面交流的機(jī)會(huì),也能夠讓大家能團(tuán)結(jié)一致的進(jìn)行工作.(三)文件整理工作 對于各部門的資料進(jìn)行匯總,分檔別類。以將來查找起來的方便簡潔。(四)學(xué)生會(huì)物品管理與發(fā)放工作辦公室將認(rèn)真、妥善的管理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)物品,嚴(yán)格按照要求對物品進(jìn)行領(lǐng)取與發(fā)放,即所有領(lǐng)取物品者前往團(tuán)委書記處登記填寫領(lǐng)用表格,辦公室將憑表發(fā)放相應(yīng)物品.學(xué)期初對所購買物品進(jìn)行逐一詳細(xì)登記,包括品名、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、采購人 領(lǐng)取人等相關(guān)信息,并在學(xué)期末與領(lǐng)用表進(jìn)行對照,進(jìn)行盤點(diǎn)清算。并最終開部長會(huì)議進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)。以保證公正廉潔.。(五)辦公室值班制度.明晰的值班制對辦公室來說在本學(xué)期顯得尤為重要.為了新學(xué)期學(xué)生會(huì)日常工作的正常進(jìn)行。所有成員必須共同努力.暫時(shí)分配如下:單周:楊玲玲 江洋 郁丹華 雙周:楊玲玲 夏靜 陳義娟。值班時(shí)間為周一下午3:30-5:00;晚上6:30-8:00。值班人員如遇時(shí)間問題,可相互調(diào)換值班人員必須完成當(dāng)天布置的任務(wù),即使沒有任務(wù),也不可擅自離崗,在沒有任務(wù)時(shí),若有老師布置應(yīng)積極去做,同時(shí)在分團(tuán)委辦公室值班人員不得使用公共電腦做私人事件!值班人員結(jié)束值班后,須將辦公室打掃干凈,物品擺放整齊,保持地面清潔 二、工作的提高(一)資料的及時(shí)與真實(shí)性辦公室正在不斷創(chuàng)新與改進(jìn)中發(fā)展!本學(xué)期,辦公室將與宣傳部同學(xué)加強(qiáng)聯(lián)系,更加真實(shí)快速的捕捉到同學(xué)們開展耕種活動(dòng)及其相關(guān)資訊,完善充實(shí)辦公室資料庫(包括講座開展情況、同學(xué)們的獲獎(jiǎng)情況、同學(xué)們的公益事件等)確保同學(xué)們的活動(dòng)在資料文字上有快速準(zhǔn)確的反映。(二)辦公室成員動(dòng)員作為學(xué)生會(huì)成員,有必要在同學(xué)們中起先鋒模范帶頭作用,所以在辦公室例會(huì)中,將提倡大家注重平時(shí)自身修養(yǎng),提高文化素質(zhì),平時(shí)注重自己的言行舉止,并在同學(xué)中起宣傳作用,讓我們貿(mào)經(jīng)系學(xué)生會(huì)的整體素質(zhì)有一定的提高,使我們學(xué)生會(huì)在同學(xué)的心目中樹立好的榜樣!這也是我們辦公室努力發(fā)展的方向。(三)學(xué)生會(huì)各部門友誼搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。 三、辦公室具體事項(xiàng):(一)辦公室的規(guī)章制度一、會(huì)議宗旨:開會(huì)必須出席。不得遲到與早退。如有特殊情況,請假聲明原因,并寫好請假條批準(zhǔn)方可不出席會(huì)議二、個(gè)人作風(fēng)違反學(xué)校規(guī)章制度一律進(jìn)行思想檢討,并寫好檢查,扣20分. 嚴(yán)重者開除。違反部門紀(jì)律影響部門名聲其情節(jié)嚴(yán)重者扣15分三、資料整理: 匯總資料人員要準(zhǔn)確無誤地記好會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)審閱。如有不妥之處扣10分四、簽到: 每次會(huì)議需簽到,不準(zhǔn)代簽,代簽一次扣5分(兩人同扣)此細(xì)則對學(xué)習(xí)部干事及各班學(xué)習(xí)委員執(zhí)行。以此細(xì)則評選優(yōu)秀干事和優(yōu)秀工作者。每人滿分為100分,累計(jì)扣分。(二)考評工作辦公室將在新的一學(xué)期里,從成員中評選出副部長,部長助理及優(yōu)秀干事。在評選過程中,按照其平時(shí)工作能力與處事態(tài)度,任職其合適職位,以此來激發(fā)他們投入工作的積極性與熱情。讓他們在辦公室鍛煉的這段日子里,能夠使他們自身能力與水平得到真正的提升!這
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