秋季女性用品展銷會(huì)策劃方案.doc

商業(yè)計(jì)劃書商業(yè)計(jì)劃書 題目：“女性用品展銷會(huì) ”11級(jí)商務(wù)管理（會(huì)展經(jīng)營(yíng)）目錄目錄1第一章 摘要2第二章 總述42.1、展會(huì)簡(jiǎn)介42.2、可行性分析52.2.1、市場(chǎng)環(huán)境分析52.2.2、SWOT分析52.3、展會(huì)基本框架62.3.1、展會(huì)名稱62.3.2、展會(huì)地點(diǎn)62.3.3、辦展機(jī)構(gòu)62.3.4、展會(huì)時(shí)間6 2.3.4、展會(huì)規(guī)模.72.4、展品簡(jiǎn)介72.41、展品類別72.42、展會(huì)立意72.43、展會(huì)特色7第三章 籌建計(jì)劃83.1、展區(qū)平面圖83.2、展位設(shè)計(jì)與承建93.3、展會(huì)物流103.4、展會(huì)清潔與安保103.5、展會(huì)保險(xiǎn)11第四章 宣傳推廣124.1、宣傳推廣形式134.2、宣傳推廣要求134.3、宣傳推廣安排144.3.1、宣傳前期154.3.2、宣傳中期154.3.3、宣傳后期164.4、宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算16第五章 招展計(jì)劃175.1、展位大小與價(jià)格確定175.1.1、標(biāo)準(zhǔn)展位185.1.2、其他展位185.2、編制招展函195.3、編制總體安排205.4、招展財(cái)務(wù)預(yù)算21第六章 相關(guān)活動(dòng)226.1、會(huì)議236.2、商務(wù)考察246.3、娛樂活動(dòng)24第七章 現(xiàn)場(chǎng)管理257.1、開幕式257.2、現(xiàn)場(chǎng)管理267.3、撤展管理26第八章 財(cái)務(wù)分析278.1、收支組成278.2、收支預(yù)算28第九章 VI設(shè)計(jì)與LOGO設(shè)計(jì)28第一章 摘要1.1、展會(huì)起源女性在消費(fèi)者中，是以先驅(qū)的姿態(tài)存在的。長(zhǎng)期以來(lái)，性別分工合作的模式是“男主外、女主內(nèi)”。 女性消費(fèi)者數(shù)量龐大，占整個(gè)社會(huì)總體消費(fèi)的絕大多數(shù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)女性消費(fèi)者占全國(guó)人口的48.7%，對(duì)消費(fèi)活動(dòng)影響較大的中青年婦女，即年齡在20歲55歲的那些占人口總數(shù)的21%。女性消費(fèi)者群體數(shù)量龐大，是大多數(shù)購(gòu)買行為的主體。 女性用品市場(chǎng)一直是現(xiàn)代市場(chǎng)的大頭，其服裝是其一直引領(lǐng)著時(shí)髦和潮流，是時(shí)髦、天性的代表。女性購(gòu)置服裝的頻次和金額是整個(gè)服裝消費(fèi)集體中最多的，有得女性時(shí)裝者得天下一說(shuō)。2011年我國(guó)女性用品市場(chǎng)銷售規(guī)模達(dá)到52億件左右，同比增長(zhǎng)10.51%。服裝服飾在女性日常消費(fèi)中占據(jù)著重要地位。2011年市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到3890億元。中國(guó)女性時(shí)裝市場(chǎng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局，正由過去的降價(jià)競(jìng)爭(zhēng)快速變成款式、時(shí)尚、銷售環(huán)境、文化底蘊(yùn)、品牌地位等綜合因素的競(jìng)爭(zhēng)。具有相當(dāng)實(shí)力的女性時(shí)裝品牌企業(yè)迅速崛起，雖然面臨很多困難，但不能妄自菲薄。歐美品牌女性時(shí)裝市場(chǎng)大約有百年歷史，代表了當(dāng)今女性時(shí)裝業(yè)主流的發(fā)展趨勢(shì)。隨著女性用品市場(chǎng)的快速發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的逐漸加劇，優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)中涌現(xiàn)出一批具有相當(dāng)實(shí)力的女性時(shí)裝品牌，誕生了具有明顯區(qū)域色彩的產(chǎn)業(yè)集群。同時(shí)很多規(guī)模較大的女性時(shí)裝企業(yè)目前都已延伸出不止一個(gè)品牌，中國(guó)女性時(shí)裝企業(yè)正從單一品牌向多品牌、多品類過渡，以實(shí)現(xiàn)品牌化戰(zhàn)略。從時(shí)間方面看，也同樣可以看出女性較早地、有意識(shí)地使用時(shí)間。由于各種原因，使得女性擁有許多自由時(shí)間。她們一方面將時(shí)間放在工作上，另一方面將時(shí)間分配在文化活動(dòng)休閑娛樂上。從產(chǎn)品種類上看，本屆的女性用品展銷會(huì)容納了幾乎所有的消費(fèi)品，在消費(fèi)者選擇上提供了優(yōu)勢(shì)?？梢栽谟邢薜臅r(shí)間，空間的基礎(chǔ)上購(gòu)買到或是滿足自己的消費(fèi)需求。從行業(yè)跨度上看，本屆展銷會(huì)跨度較大，涉及到了服裝等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。從而起到加大展會(huì)的吸引力的效果。從購(gòu)買者本身來(lái)看，女性消費(fèi)者有注意商品的外觀和情感，注意商品的實(shí)用性和具體利益，注重商品的便利性和生活的創(chuàng)造性，注重商品的視覺效果的特點(diǎn)。也為本次展會(huì)提供了購(gòu)買欲。1.2、展品簡(jiǎn)述在本屆女性時(shí)裝展銷會(huì)將立足于本為女性打造一個(gè)全面，一體劃集合的市場(chǎng)，讓廣大女性消費(fèi)者能在一個(gè)大的展會(huì)上買到，了解到自己滿意的展品，滿足消費(fèi)需求。本次展會(huì)主要的展品大至有：1、服飾專區(qū)：冬季 羽絨服、防寒服、羊毛衫、保暖內(nèi)衣、秋褲、打底褲、圍巾、帽子、手套 、襪子、暖寶寶、鞋子（雪地靴、皮靴、高邦鞋、毛拖鞋） 夏季 短裙、連衣裙、長(zhǎng)裙、t恤 、短褲、馬褲、七分褲、九分褲、打底褲、絲襪、鞋子（高跟涼鞋、平底涼鞋、高邦板鞋、板鞋、人字拖、加防水臺(tái)拖鞋） 春秋季 運(yùn)動(dòng)套裝、針織衫、風(fēng)衣 2、護(hù)膚品專區(qū)：彩妝 護(hù)膚 保濕類（保濕水，乳液） 防護(hù)類(唇膏、唇彩、日霜、晚霜)3、衛(wèi)生巾專區(qū)：4、內(nèi)衣專區(qū)：另外本屆展會(huì)主要的營(yíng)銷策略有三大類，低成本而致的相對(duì)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。有市場(chǎng)規(guī)模優(yōu)勢(shì)而致低成本，贏利有保障。通過廣告策劃，人員銷售等方式。在人員管理方面例如（清潔、安保、物流管理、現(xiàn)場(chǎng)管理）也有詳細(xì)的安排 26第二章 總述2.1、展會(huì)簡(jiǎn)介進(jìn)入21世紀(jì)，隨著世界經(jīng)濟(jì)格局的變化以及我國(guó)改革開放的深入，為我國(guó)會(huì)展贏來(lái)機(jī)遇。加入WTO后，我國(guó)會(huì)展的管理體制及運(yùn)作機(jī)制上也發(fā)生著一系列變革。處于新興產(chǎn)業(yè)階段的我國(guó)會(huì)展業(yè)從小到大，發(fā)展速度不斷加快，行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐年攀升，成為各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推器和新亮點(diǎn)。女性用品展銷會(huì)。主要分為冬季服飾，冬季護(hù)膚，冬季家電，冬季休閑四大板塊。運(yùn)用展會(huì)的平臺(tái)把我們冬季的必備品進(jìn)行一一羅列，為大眾提供一個(gè)參考指南。讓我們一個(gè)人都擁有一個(gè)溫情暖冬。2.2、可行性分析 2.2.1、市場(chǎng)環(huán)境分析經(jīng)濟(jì)因素：從經(jīng)濟(jì)方面來(lái)看重慶貧富差距較大，所以此次展銷會(huì)將會(huì)匯集各類高、低端產(chǎn)品，參展者可根據(jù)自己能力需求觀展夠買，并且此次展覽將于元旦舉行，人流購(gòu)買力都有保障。競(jìng)爭(zhēng)因素：此次展銷會(huì)主要以冬季生活產(chǎn)品為主，通過大規(guī)模集中的對(duì)冬季產(chǎn)品、休閑娛樂的展覽銷售吸引購(gòu)買力，這樣既避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不易造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群眾的流失。文化因素：隨著人們生活條件不斷提高，隨之對(duì)生活質(zhì)量的要求也不斷提高。此次展銷會(huì)通過主打冬季產(chǎn)品讓人們樹立冬季也可以溫暖的概念。 2.2.2、SWOT分析1、優(yōu)勢(shì)（strength）(1)、首創(chuàng)性 冬季用品展銷會(huì)在重慶是首次舉行，具有在展會(huì)行業(yè)上具有開創(chuàng)性的意義。在現(xiàn)代社會(huì)展會(huì)大型開展的時(shí)代，新型的展會(huì)會(huì)因?yàn)樽陨淼氖讋?chuàng)性吸引大量的人群，為展會(huì)帶來(lái)收益的同時(shí)也為展會(huì)帶來(lái)了實(shí)際性的宣傳效果。(2)、規(guī)模大 冬季用品展銷會(huì)在重慶南坪國(guó)際會(huì)展中心舉行。展廳面積達(dá)到45608平方米，序廳面積達(dá)到10787平方米。 (3)、專業(yè)性強(qiáng)女性用品展銷會(huì)以為把溫情帶給大眾作為本次辦展的宗旨。核心理念是冬季用品市場(chǎng)開拓，品牌推廣，財(cái)富創(chuàng)造的一流商貿(mào)平臺(tái)。而且女性用品展銷會(huì)也是健康生活方式的領(lǐng)導(dǎo)者，把冬季運(yùn)動(dòng)，旅游相結(jié)合。2、劣勢(shì)（weakness）(1)行業(yè)管理不夠完善 由于女性用品展銷會(huì)是第一次舉辦，這就會(huì)相應(yīng)的帶來(lái)一定的行業(yè)管理問題。新興的一個(gè)大型展會(huì)，沒有以往的相同的展會(huì)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，可能會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的在展會(huì)前，展會(huì)中，展會(huì)后的管理不夠完善，相關(guān)細(xì)節(jié)工作做的不夠細(xì)致等一系列的問題的存在。（2）缺乏大規(guī)模的相關(guān)產(chǎn)業(yè)群 不管的我國(guó)還是只包括沖重慶，服裝行業(yè)，企業(yè)數(shù)量多當(dāng)規(guī)模普遍偏小，競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。大部分企業(yè)沒有從事國(guó)際貿(mào)易的人才和經(jīng)驗(yàn)。（3）政府力度支持不夠 重慶作為西部地區(qū)的主要城市，有其自身的特殊性。主要以工業(yè)為主，服裝等輕工業(yè)政府的支持力不是特別高。因此，對(duì)本次的冬季用品展銷會(huì)來(lái)說(shuō)是一次比較大的挑戰(zhàn)。3、機(jī)遇（opportunity）中國(guó)作為全球最具成長(zhǎng)性的消費(fèi)市場(chǎng)，重慶也作為西部最具增長(zhǎng)性的城市，為服裝等消費(fèi)產(chǎn)業(yè)打來(lái)了機(jī)遇。（1）時(shí)間上本次的女性用品展銷會(huì)的舉辦時(shí)間是2013年的元旦期間，元旦放假期間會(huì)帶來(lái)大量的人流量，可以提高展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)銷售量和現(xiàn)場(chǎng)的人氣，同時(shí)從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)也為女性用品展銷會(huì)以后歷屆舉辦打好了基礎(chǔ)。（2）品牌上 本次的展銷會(huì)主要包括了服飾，化妝，女性生活用品等多個(gè)全方位的女性產(chǎn)品大積聚。參展商也相應(yīng)的交其他展會(huì)豐富。（3）社會(huì)發(fā)展方面 在這個(gè)生活水平不斷提高的時(shí)代，人們?cè)絹?lái)越不滿足與單一型的展會(huì)，而一個(gè)集中性的綜合展覽業(yè)日益成為人們的需要。在一個(gè)展會(huì)讓買到自己需要的所有冬季用品也會(huì)讓觀展者產(chǎn)生購(gòu)買欲望，從而帶動(dòng)展會(huì)的銷量。4、威脅（threat）（1）競(jìng)爭(zhēng)壓力 周邊大型商場(chǎng)，超市，批發(fā)市場(chǎng)都有銷售展會(huì)上相關(guān)的產(chǎn)品，這也給我們的展銷會(huì)帶來(lái)了很大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。（2）經(jīng)濟(jì)因素 重慶的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀及消費(fèi)特點(diǎn)造成了一些符合展會(huì)的展商沒有參展，對(duì)辦展方來(lái)說(shuō)比較的遺憾。（3）運(yùn)輸成本較高 重慶的西部地區(qū)的地理現(xiàn)狀，造成了很多參展商的運(yùn)輸成本較高。2.3、展會(huì)基本框架 2.3.1、展會(huì)名稱女性用品展銷會(huì) 2.3.2、展會(huì)地點(diǎn)重慶國(guó)際會(huì)展中心 2.3.3、辦展機(jī)構(gòu)展會(huì)舉辦單位：重慶市人民政府展會(huì)承辦單位：南岸區(qū)人民政府、展會(huì)協(xié)辦單位：南岸區(qū)人民政府、重慶市旅游局、工商局 2.3.4、展會(huì)時(shí)間辦展時(shí)間：2013年12月24日12月26日展會(huì)日程報(bào)到：2013年12月23日 13:3017:00布展時(shí)間：2013年12月22日23日 8:3020:00展覽時(shí)間：2013年12月24日26日 9:0017:00（第一日開幕式除外）撤展時(shí)間：2013年12月26日晚2.3.4、展會(huì)規(guī)模一層展廳序廳使用面積5686平方米，使用面積15373平方米，（A區(qū)5882、B區(qū)4372、C區(qū)5164）可以布置標(biāo)準(zhǔn)展位843個(gè)。四層展廳序廳使用面積2640平方米，四層展廳使用面積15373平方米，（A區(qū)5882、B區(qū)4372、C區(qū)5164）可以布置標(biāo)準(zhǔn)展位843個(gè)。七層展廳是無(wú)柱網(wǎng)的大空間展廳，序廳使用面積2461平方米，七層展廳使用面積14862平方米，可以布置標(biāo)準(zhǔn)展位796個(gè)。2.4、展品簡(jiǎn)介 2.4.1、展品類別1、服飾專區(qū)：冬季 羽絨服、防寒服、羊毛衫、保暖內(nèi)衣、秋褲、打底褲、圍巾、帽子、手套 、襪子、暖寶寶、鞋子（雪地靴、皮靴、高邦鞋、毛拖鞋） 夏季 短裙、連衣裙、長(zhǎng)裙、t恤 、短褲、馬褲、七分褲、九分褲、打底褲、絲襪、鞋子（高跟涼鞋、平底涼鞋、高邦板鞋、板鞋、人字拖、加防水臺(tái)拖鞋） 春秋季 運(yùn)動(dòng)套裝、針織衫、風(fēng)衣 2、護(hù)膚品專區(qū)：彩妝 護(hù)膚 保濕類（保濕水，乳液） 防護(hù)類(唇膏、唇彩、日霜、晚霜)3、衛(wèi)生巾專區(qū)：4、內(nèi)衣專區(qū)： 2.4.2、展會(huì)立意展會(huì)主題：這個(gè)新年，讓我們溫暖過冬。展會(huì)目的：隨著人們生活水平的不斷提高，現(xiàn)代女性的消費(fèi)市場(chǎng)逐漸的擴(kuò)大到一個(gè)世界范圍，所以，女性消費(fèi)品市場(chǎng)的前景就越來(lái)越廣闊。此次女性用品展銷將通過展銷的大平臺(tái)，讓女性用品市場(chǎng)不斷的走向繁榮。展會(huì)意義：樹立女性專區(qū)、女性市場(chǎng)的新概念，并且 通過此次展覽宣傳帶動(dòng)媒體效應(yīng)，借用展會(huì)良好的宣傳作用吸引投資商投資及各大企業(yè)駐入，展后進(jìn)一步拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)文化 加速女性用品市場(chǎng)的進(jìn)程。第三章 籌建計(jì)劃3.1、展區(qū)平面圖3.2、展位設(shè)計(jì)與承建通過專業(yè)協(xié)作委托專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建。主辦主要任務(wù)是物色搭建商而且搭建商能準(zhǔn)確的領(lǐng)會(huì)主辦方和參展商的展會(huì)定位和辦展理念，以符合展會(huì)的整體形象。具體工作：1、選擇展位乘建商，通過招標(biāo)和專家推薦等方式考察承建商的資質(zhì)，包括技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、報(bào)價(jià)等方面。 2、展位承建工作的管理，水電、消防、費(fèi)用等方面的配合，協(xié)調(diào)和溝通工作3、展位的設(shè)計(jì)4、展位的搭建3.3、展會(huì)物流收貨時(shí)間：2012年12月27日 17:00前到達(dá)重慶南坪國(guó)際會(huì)展中心自行運(yùn)展由各參展商自行聯(lián)系運(yùn)輸車輛或物流公司，必須于12月27日下午17:00達(dá)到南坪國(guó)際會(huì)展中心。統(tǒng)一運(yùn)展，為了便利運(yùn)輸，各家參展企業(yè)的展品單位體積一般不宜超過一立方及體重不超過100公斤，包裝要牢固，便于返復(fù)搬運(yùn)。注：各參展商將展品運(yùn)輸委托單，隨貨一起送來(lái)。展品運(yùn)輸委托單公司（蓋公章），攤位號(hào)現(xiàn)有展品（大寫）件，委托重慶貨運(yùn)公司承運(yùn)。其中：紙箱木箱皮箱手提袋軟包裝鐵箱其他數(shù)量體積注備：1、 委托人提供的包裝物應(yīng)符合公路長(zhǎng)途運(yùn)輸安全要求。2、 不受理危險(xiǎn)物品和國(guó)際禁止物品的運(yùn)輸，不受理個(gè)人貴重物品委托單位經(jīng)辦人 手機(jī)地址 郵編所屬市 承運(yùn)人收條（回執(zhí)單）今收到重慶“溫情暖冬”冬季指南展銷會(huì)公司展品（大寫）件，攤位號(hào)委托單位經(jīng)辦人 承運(yùn)人年 月 日 年 月 日3.4、展會(huì)安保與清潔展會(huì)期間的清潔與貨物的安全是保證整個(gè)展會(huì)順利進(jìn)行的重要保障。所以，我們必須重要清潔與安保工作。安保人員組成：展區(qū)總負(fù)責(zé)人展會(huì)安保組組長(zhǎng) 巡邏組組員工作任務(wù)與要求：1、制定展會(huì)安保制度，參展人員須知，人人務(wù)必遵守。 2、 維持展會(huì)布展、辦展、撤展期間的治安次序，控制人員做好防火，防盜、防事故工作。 3、負(fù)責(zé)展區(qū)車輛疏導(dǎo)工作。 4、提高警惕，做好預(yù)防突發(fā)事件的準(zhǔn)備。清潔人員組成：聘請(qǐng)專業(yè)的有經(jīng)驗(yàn)的的物業(yè)公司工作任務(wù)與要求：1、保證展會(huì)在展覽期間的環(huán)境衛(wèi)生狀況。 2、每個(gè)展區(qū)必須要有一定的清潔維護(hù)人員，以保證展區(qū)的清潔衛(wèi)生 3、在展覽結(jié)束撤展之后做一次全面的清潔工作，保證場(chǎng)館的在下次使用前的清潔衛(wèi)生。3.5、展會(huì)保險(xiǎn)物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)：包括各種財(cái)產(chǎn)和物資從運(yùn)輸、安裝、參展、拆除、再運(yùn)輸?shù)恼麄€(gè)過程中，由于自然災(zāi)害或意外事故引起的直接經(jīng)濟(jì)損失； 財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)：包括財(cái)產(chǎn)和物資在上述過程中遭受物質(zhì)損失，或會(huì)展所在地發(fā)生諸如戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、環(huán)境污染、疾病爆發(fā)等災(zāi)難性事件，導(dǎo)致會(huì)展推遲或取消，給組織者或參展者造成的損失； 法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)：包括會(huì)展組織者或參展方在展覽過程中由于疏忽或過失，造成其他方的財(cái)產(chǎn)損失或人身傷亡，根據(jù)法律規(guī)定需要承擔(dān)的賠償責(zé)任； 人員損失風(fēng)險(xiǎn)：包括組織者、參展方的員工或臨時(shí)雇傭人員，在展覽過程中由于自然災(zāi)害或意外事故受到的人身傷害。第四章 宣傳推廣4.1宣傳推廣形式本次女性用品展銷會(huì)的宣傳活動(dòng)將分為三個(gè)階段，即前期推廣、中期推廣、后期推廣階段。我們將通過媒體宣傳、戶外推廣和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟三個(gè)途徑，以專題片，宣傳冊(cè)，報(bào)紙，電視，廣播。燈箱廣告，大型海報(bào)等形式做全面宣傳。4.2宣傳推廣方式及要求1、宣傳手冊(cè)要完整，鮮明的向受眾傳達(dá)活動(dòng)的意義，活動(dòng)的主要內(nèi)容，活動(dòng)中需要受眾參與什么，如何參與等信息。2、戶外廣告（海報(bào)，燈箱，大型廣告牌等）簡(jiǎn)潔，直接的傳播途徑，具覆蓋新，針對(duì)性等特點(diǎn)，戶外廣告主要強(qiáng)化宣傳活動(dòng)的主題。3、電視電臺(tái)要求制作的短片和專題宣傳片，以電視電臺(tái)的及時(shí)性，鮮明性的特點(diǎn)，直接突出女性用品展銷會(huì)活動(dòng)亮點(diǎn)，引起受眾的更大關(guān)注。4、報(bào)紙雜志傳播內(nèi)容分為三類，一類的新聞，對(duì)活動(dòng)新聞進(jìn)行報(bào)道：二類是軟文，對(duì)活動(dòng)部分內(nèi)容進(jìn)行專題報(bào)道：第三類是硬廣告，直接突顯活動(dòng)主題，時(shí)間，地點(diǎn)等信息。5、網(wǎng)絡(luò)媒體要求建立女性用品展銷會(huì)的契機(jī)，加強(qiáng)各網(wǎng)站合作，積極推動(dòng)展會(huì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。4.3宣傳推廣安排 4.3,1、宣傳推廣前期1、報(bào)刊平面媒體：較大版面的硬性廣告，在重慶晨報(bào)，重慶晚報(bào)，等重慶權(quán)威性報(bào)刊，雜志上發(fā)布招商，招展廣告2、網(wǎng)絡(luò)媒體：在網(wǎng)易、新浪、搜狐、聰慧等網(wǎng)站宣傳推廣3、電視電臺(tái)：重慶衛(wèi)視，重慶廣播電臺(tái)做標(biāo)示性的廣告宣傳4、宣傳冊(cè)：向各有關(guān)區(qū)縣，市內(nèi)外有關(guān)單位，企業(yè)以及針對(duì)性較強(qiáng)人員郵寄投放宣傳手冊(cè)5、戶外：聯(lián)合車體廣告，路牌廣告，戶外LED廣告6、短信宣傳：我們將在展前一短信方式告知女性用品展銷會(huì)時(shí)間，地點(diǎn)，邀請(qǐng)潛在觀眾參觀展會(huì)，擴(kuò)大展會(huì)的知名度和影響力 4.3.2、宣傳推廣中期1、報(bào)刊雜志：進(jìn)行全面的女性用品展銷會(huì)的開幕式盛況和各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展?fàn)顩r，實(shí)施跟蹤報(bào)道。2、網(wǎng)絡(luò)媒體：在網(wǎng)易、新浪、搜狐、聰慧等網(wǎng)站宣傳推廣3、電視電臺(tái)：重慶衛(wèi)視，重慶廣播電臺(tái)做標(biāo)示性的廣告宣傳4、戶外：聯(lián)合車體廣告，路牌廣告，戶外LED廣告 4.3.3、宣傳推廣后期女性用品展銷會(huì)結(jié)束后，邀請(qǐng)重慶日?qǐng)?bào)，重慶晚報(bào)，重慶晨報(bào)，重慶廣播電臺(tái)等主流強(qiáng)勢(shì)媒體對(duì)此次展銷會(huì)的跟蹤評(píng)估工作進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，讓廣大受眾了解本次展銷會(huì)的盛況，也為下次展銷會(huì)宣傳做準(zhǔn)備。4.4宣傳預(yù)算企劃內(nèi)容時(shí)間費(fèi)用備注報(bào)刊平面媒體2012-12-262013-01-04200萬(wàn)反復(fù)登出網(wǎng)絡(luò)媒體2012-12-312013-01-04150萬(wàn)反復(fù)播出，增強(qiáng)受眾認(rèn)可度電視電臺(tái)2012-12-312013-01-04150萬(wàn)增強(qiáng)展會(huì)官方性宣傳冊(cè)2013-01-012013-01-0310萬(wàn)了解展會(huì)詳細(xì)信息燈箱路牌廣告2012-12-262013-01-0410萬(wàn)直接感官感受短信宣傳2012-12-312013-01-031萬(wàn)受眾廣，覆蓋面廣，有針對(duì)性第五章 招展招商計(jì)劃5.1、展位大小與價(jià)格確定A區(qū)：5882。一樓標(biāo)準(zhǔn)展位843個(gè)B區(qū)：4372。四樓標(biāo)準(zhǔn)展位843個(gè)C區(qū)：5164。七樓標(biāo)準(zhǔn)展位769個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位每平米1000元5.2、編制招展函 5.2.1、采購(gòu)商邀請(qǐng)1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu)；2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā)；3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易；4、會(huì)前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng)；5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。 6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；7、特設(shè)重慶晚報(bào)專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。 5.2.2、聯(lián)系方式聯(lián)系單位：2012年第一屆重慶“溫情暖冬”冬季指南展銷會(huì)聯(lián)系地址：重慶南岸區(qū)南坪會(huì)展中心聯(lián)系電話：13572XXX957 15929XXX566 E-mail：xa_ 聯(lián)系人：XX女士 XX先生 開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行開戶賬號(hào)：1120115800XXXX399QQ：81984XX46 5.2.3、附邀請(qǐng)函尊敬的女士|先生 在即將到來(lái)的元旦假日，本公司即將舉辦2012年第一屆重慶“溫情暖冬”冬季指南展銷會(huì)，望您出席！ 另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿，_月_日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請(qǐng)將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于_月_日前通過電子郵件返饋回組委會(huì)。此致 敬禮 2012年12月20日 5.3、招展總體安排 5.3.1、招展日程方案確定后至活動(dòng)舉行前一天 5.3.2、招展對(duì)象服飾類、彩妝類、內(nèi)衣類、生活用品類、護(hù)膚類等參展商。5.3.3、參展商數(shù)量與形式參展商總量保持在150家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值10元以上的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。 5.3.4、招展計(jì)劃表招展計(jì)劃表招展對(duì)象計(jì)劃數(shù)量所占比例服飾類20050%彩妝類10025%生活用品類5012.5%護(hù)膚類5012.5%5.6、招展財(cái)務(wù)預(yù)算招展預(yù)算表項(xiàng)目費(fèi)用宣傳推廣費(fèi)用40萬(wàn)人員接待費(fèi)用5萬(wàn)邀請(qǐng)函制作費(fèi)用2萬(wàn)第六章 相關(guān)活動(dòng)6.1、會(huì)議會(huì)議是展會(huì)期間最常見的相關(guān)活動(dòng)?，F(xiàn)在展會(huì)越來(lái)越講究展覽和會(huì)議并重。辦展機(jī)構(gòu)往往在展覽期間舉行與展覽相關(guān)的會(huì)議，并邀請(qǐng)著名學(xué)者，專家，企業(yè)家和政府官員參加。通過會(huì)議可交流行業(yè)內(nèi)最新相信和動(dòng)態(tài)，傳播新技術(shù)，介紹新項(xiàng)目，倡導(dǎo)產(chǎn)業(yè)內(nèi)發(fā)展的新理念和新思維。本次女性用品展銷會(huì)主要會(huì)議包括了一下兩種：一是以冬季產(chǎn)品為主打的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)；二是各“溫情暖冬”冬季指南展銷會(huì)參展商的產(chǎn)品交流會(huì)。 6.1.1、女性用品展品發(fā)布會(huì)會(huì)議時(shí)間：2013年1月1日會(huì)議地點(diǎn)：重慶南坪國(guó)際會(huì)展中心參加者：高端客戶 主要參展商 界內(nèi)專家 目標(biāo)客戶擬邀請(qǐng)合作伙伴： 媒體邀約發(fā)布會(huì)流程： 6.1.2、冬季展品展商交流會(huì)會(huì)議時(shí)間：2013年1月3日下午14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)：重慶南坪國(guó)際會(huì)展中心主要參加者：女性用品展銷會(huì)的主要參展商，贊助商，電視媒體時(shí) 間相 關(guān) 內(nèi) 容14:00-14:20會(huì)議簽到14:30開場(chǎng)視頻、正式開始14:30-15:00最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)致辭15:00-15:40發(fā)布會(huì)方案15:45-15:55合作伙伴演講16:00會(huì)議結(jié)束交流會(huì)主要流程：時(shí)間相關(guān)內(nèi)容14:00-14:20簽到14:30主持人開場(chǎng)14:40-15:00參展商代表對(duì)本次展會(huì)成詞發(fā)言15:05-15：30主辦方代表發(fā)言15:30-15:35公布下一屆展銷會(huì)時(shí)間6.2、商務(wù)考察從長(zhǎng)期辦展的經(jīng)驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn)，參加展會(huì)的參展商和觀眾大多數(shù)是商務(wù)人士，這些商務(wù)人士在展會(huì)的開幕前后，都多數(shù)會(huì)會(huì)去一些產(chǎn)業(yè)比較集中地區(qū)實(shí)地考察，便于深入了解有關(guān)商品信息和市場(chǎng)行情，進(jìn)一步核實(shí)合作伙伴的資質(zhì)和實(shí)力，或者到當(dāng)?shù)氐闹皡^(qū)適度的放松心情。為了提高參展商和觀眾的滿意度，辦展機(jī)構(gòu)應(yīng)該安排好客戶需要商務(wù)旅行相關(guān)事宜。 考察期行程安排2013-12-24下午：17:00，前往南山“巴倒?fàn)C”火鍋山莊，讓參展商真正的感受正宗的重慶美食文化，品味重慶特有的山莊火鍋風(fēng)情。 20：30前往南濱路茶樓，在露天的江邊茶樓品茶，欣賞重慶兩江夜景，感受“山，水，橋，路，房，船”的獨(dú)具山城特色城市夜景，感受中國(guó)的“維多利亞島”。2013-12-25下午：17:00，前往重慶南郊南溫泉風(fēng)景名勝區(qū)，感受露天，高溫，恒溫等多種特色溫泉。讓參展商真正的享受重慶溫泉魅力。 20:00，參展商一起前往“六合魚”那集麻，辣，香，嫩，爽的精華為一身，享受重慶辣味美食。第七章 現(xiàn)場(chǎng)管理7.1、開幕式 7.1.1、活動(dòng)流程1、主持人宣布參展名單2、介紹活動(dòng)內(nèi)容3、參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)4、舞蹈演出 5、鋼琴演奏6、互動(dòng)游戲7、女聲獨(dú)唱與合唱8、與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)9、領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布展會(huì)正式開幕，放禮炮開幕式結(jié)束，工作人員帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)去展廳觀展7.2、現(xiàn)場(chǎng)管理 7.2.1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)劃分一展銷區(qū)，二是活動(dòng)區(qū)活動(dòng)區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯；展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置33米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套。 7.2.2、問卷調(diào)查表尊敬的觀眾：為了幫助提高我們的辦展水平和成效，我們特此進(jìn)行問卷調(diào)查，希望得到您的大力支持。謝謝！