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高效工作 快樂(lè)生活 高效人士的五項(xiàng)自我管理高效人士的五項(xiàng)自我管理演講講義一、 五項(xiàng)管理行動(dòng)日志的來(lái)源五項(xiàng)管理行動(dòng)日志來(lái)源于15年企業(yè)實(shí)踐。發(fā)明人李踐,風(fēng)馳集團(tuán)董事局主席;香港“紫金花杯”全國(guó)杰出企業(yè)家;五項(xiàng)管理創(chuàng)始人。他1992年折手起家,創(chuàng)辦“風(fēng)馳傳媒”,8年時(shí)間企業(yè)資產(chǎn)增長(zhǎng)1500倍,股東投資回報(bào)率高達(dá)292倍,培養(yǎng)出77位總經(jīng)理,產(chǎn)生了56位百萬(wàn)富翁,是中國(guó)最賺錢的廣告公司之一。2000年,李嘉誠(chéng)旗下TOM集團(tuán)2.78億元入股風(fēng)施傳媒;2003年12月,李踐出任TOM戶外傳媒集團(tuán)總裁;2007年1月,李踐又出任風(fēng)馳集團(tuán)董事局主席。集團(tuán)現(xiàn)有二十多家企業(yè),在李踐領(lǐng)導(dǎo)下,涉足廣告?zhèn)髅健⑿畔a(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)投資和教育產(chǎn)業(yè)。李踐在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,他發(fā)現(xiàn)許多卓越的企業(yè)和個(gè)人都善于調(diào)整心態(tài)、設(shè)定目標(biāo)、管理時(shí)間、有效學(xué)習(xí)和持續(xù)行動(dòng),這就是高效人士的五項(xiàng)管理。李踐把五項(xiàng)管理用表格的方式簡(jiǎn)化到每一天,在企業(yè)不斷實(shí)踐、總結(jié)、改進(jìn),發(fā)明出這本效率工具五項(xiàng)管理行動(dòng)日志,幫助人們改變思維,改變行為,養(yǎng)成高效的習(xí)慣。同時(shí),這本日志作為一年的任務(wù)清單,每人每天每件事,對(duì)照目標(biāo)、對(duì)照過(guò)程、對(duì)照結(jié)果,又成為企業(yè)績(jī)效管理最有效的落地工具。十幾年來(lái),李踐和他的團(tuán)隊(duì)、學(xué)員以及客戶,有超過(guò)20萬(wàn)人,能過(guò)使用五項(xiàng)管理行動(dòng)日志在效率和績(jī)效方面都取得了100%的成效,并創(chuàng)造出許多贏利奇跡! 相信你手中的這本五項(xiàng)管理行動(dòng)日志也會(huì)為你帶來(lái)高效快樂(lè)的一年!二、 導(dǎo)言在通往成功的道路上,您也許遇到過(guò)這樣一些障礙:l 心態(tài)消極,悲觀失望,懷疑害怕;l 目標(biāo)不明確,東飄西蕩,沒有方向;l 不會(huì)時(shí)間管理,拖延,效率低;l 沒有持續(xù)學(xué)習(xí),缺乏應(yīng)變能力;l 行動(dòng)力不夠,想的多做的少。 通過(guò)我們的團(tuán)隊(duì)及客戶15年來(lái),超過(guò)20萬(wàn)人的實(shí)踐證明: 每天對(duì)自己進(jìn)行心態(tài)、目標(biāo)、時(shí)間、學(xué)習(xí)和行動(dòng)五個(gè)方面的管理,可以幫助我們改變思維、改變行為、養(yǎng)成高效的習(xí)慣;可以逐步克服以上障礙,實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)!取得成功!這就是高效人士的五項(xiàng)管理第一項(xiàng)心態(tài)管理何評(píng)估心態(tài)觀積極第二項(xiàng)目標(biāo)管理何制定目標(biāo)成目標(biāo)第三項(xiàng)時(shí)間管理何管理時(shí)間升效率第四項(xiàng)學(xué)習(xí)管理何有效學(xué)習(xí)續(xù)改進(jìn)第五項(xiàng)行動(dòng)管理何每天行動(dòng)成習(xí)慣第一項(xiàng):心態(tài)管理積極的心態(tài)像太陽(yáng),照到哪里哪里亮!消極的心態(tài)像月亮,初一、十五不一樣!人與人之間只有很小的差異,但這種差異卻往往造成了人生結(jié)果的巨大差異;很小的差異就是人生的態(tài)度是積極的還是消極的,巨大的差異就是結(jié)果的成功與失敗!一、 如何影響人的心態(tài)就是內(nèi)心的想法和外在的表現(xiàn)。心態(tài)只有兩種,積極的和消極的。任何事物都有積極的一面和消極的一面。如果你是積極的,你看到的就是樂(lè)觀、進(jìn)步、向上的一面,你的人生、工作、人際關(guān)系及周圍的一切都是成功向上的;如果你是消極的,你看到的就是悲觀、失望、灰暗的一面,你的人生自然也就樂(lè)觀不起來(lái)。積極的心態(tài)能激發(fā)高昂的情緒,幫助你忍受痛苦,克服恐懼,并且凝聚堅(jiān)忍不拔的力量。消極心態(tài)卻使人自我設(shè)限,懷疑退縮,最終喪失機(jī)會(huì)。二、消極為什么使人不成功1、 消極心態(tài)喪失機(jī)會(huì):一到關(guān)鍵時(shí)間,消極心態(tài)便散步疑云迷霧使你猶疑不決,即使出現(xiàn)機(jī)會(huì)也看不清抓不住。2、 消極心態(tài)使希望泯滅消極心態(tài)者總是埋怨、責(zé)怪、找理由、找借口、推卸責(zé)任。因喪失責(zé)任感而摧毀自我信心,使希望泯滅。看不到將來(lái)的希望,也就激發(fā)不出任何動(dòng)力。3、 消極心態(tài)消耗掉90%的精力消極者日復(fù)一日在消極的境遇中掙扎。4、 消極心態(tài)限制潛能發(fā)揮人不可能取得自己差不追求的成就。一個(gè)人不相信他所能達(dá)到的成就,他便不會(huì)去爭(zhēng)取。消極心態(tài)者不但總是想到世界最壞的一面,而且想到自己最壞的一面。他們不敢企求,成了發(fā)揮自我潛能的最大敵人。5、 消極者悲觀失望,隨波逐流,不能充分享受人生在人生的整航程中,消極心態(tài)者一路上都在暈船。無(wú)論目前境況如何,他們總是感到失望、惡心。在這種糟糕的狀態(tài)下,他們無(wú)意認(rèn)定目標(biāo),無(wú)力操控航向,只好隨波逐流,任由漂蕩。這樣的人生淡何快樂(lè)、成功、健康,更談不上充分享受人生旅程中的美好風(fēng)光了。美國(guó)成功學(xué)院對(duì)1000名世界知名成功人士的研究結(jié)果表明:“積極的心態(tài)決定了成功的85%”“你用什么樣的心態(tài)對(duì)待生活,生活就怎么對(duì)待你。你用什么樣的態(tài)度對(duì)別人,別人就用什么樣的態(tài)度對(duì)你?!币虼?,有什么樣的心態(tài),就有什么樣的思維和行為,就有什么樣的環(huán)境和世界,就有什么樣的未來(lái)和人生。三、 每日心態(tài)管理積極心態(tài)有八大關(guān)鍵因素:三大作風(fēng):認(rèn)真快堅(jiān)守承諾三大準(zhǔn)則:保證完成任務(wù)樂(lè)觀、自信、愛與奉獻(xiàn) 決不找借口 在這本五項(xiàng)管理的行動(dòng)日志中,我們把積極心態(tài)的八大關(guān)鍵因素落實(shí)到每一天,每天評(píng)估心態(tài),每天打分反省,找到差距,持續(xù)改進(jìn),訓(xùn)練自己永遠(yuǎn)保持積極心態(tài)。 心態(tài)只有兩種 一種是積級(jí)的,評(píng)分為100分一種是消極的,評(píng)分為O分四、 心態(tài)管理的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分項(xiàng)目10標(biāo)準(zhǔn)0分標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真第一次做好馬虎、投入不夠、不缺陷快當(dāng)日事當(dāng)日畢拖延、浪費(fèi)時(shí)間、無(wú)價(jià)值工作堅(jiān)守承諾說(shuō)到做到虛假、不誠(chéng)實(shí)保證完成任務(wù)100%的目標(biāo)完成率放棄或不能堅(jiān)持樂(lè)觀積極思維悲觀失望、抱怨、指責(zé)自信接受挑戰(zhàn)懷疑、害怕、經(jīng)常說(shuō)“不可能”愛與奉獻(xiàn)幫助別人索取、自私?jīng)Q不找借口不找借口找借口、找理由、我是受害者若當(dāng)日評(píng)分出現(xiàn)“0”分項(xiàng)目,一定要反省并立即改進(jìn)一年365天,天天心態(tài)評(píng)估,反省改進(jìn),日積月累,自然會(huì)擁有積極的心態(tài)第二項(xiàng):目標(biāo)管理 世界上沒有懶惰的人,只有沒有目標(biāo)的人 沒有目標(biāo),就沒有動(dòng)力 積極的心態(tài)為成功打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但態(tài)度只是成功的第一步,打好基礎(chǔ),還要在上面構(gòu)筑成功的大廈,目標(biāo)就是構(gòu)筑成功的磚石。要取得成功,必須制定目標(biāo)。世界公認(rèn)的對(duì)成功的定義:成功就是實(shí)現(xiàn)有意義的既定目標(biāo)! 你過(guò)去或現(xiàn)在的情況并不重要,你將來(lái)想獲得什么成就才最重要。有了目標(biāo),內(nèi)心的力量才會(huì)找到方向。茫無(wú)目標(biāo)的漂蕩,終歸會(huì)迷失航向而永遠(yuǎn)達(dá)不到成功的彼岸。世界上只有3%的人曾訂下他們的人生目標(biāo),這也就是為什么成功者總是極少數(shù)年根本原因。一、 什么是目標(biāo)目標(biāo)就是:你的目的和方向你到底想要什么你的夢(mèng)想你的愿景二、 人們?yōu)槭裁床辉O(shè)定目標(biāo)1、 設(shè)定目標(biāo)后害怕失敗2、 害怕被別人恥笑3、 不知道目標(biāo)的重要性4、 不知道設(shè)定目標(biāo)的方法5、 不知道目標(biāo)設(shè)定得是否正確三、 目標(biāo)的重要性1、 目標(biāo)產(chǎn)生枳極的心態(tài)目標(biāo)是你努力的方向,也是你奮斗的源泉。目標(biāo)給你一個(gè)看得見的彼岸。隨著你實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),你就會(huì)有成就感。你的思想方式或工作方式(心態(tài))就會(huì)向著更積極主動(dòng)的方向轉(zhuǎn)變。2、 目標(biāo)使我們看清使命、產(chǎn)生動(dòng)力 有了目標(biāo),對(duì)自己心目中憧憬的世界便有一幅清晰的圖畫,你就會(huì)把精力和資源集中在你所選定的方向和目標(biāo)上,因而你也就更加熱心于你的目標(biāo)。3、 目標(biāo)使我們覺得生存的意義和價(jià)值人們處事的方式主要取決于他們?cè)鯓涌创约旱哪繕?biāo)。如果覺得自己的目標(biāo)不重要,那么所付出的努力自然也就沒有什么價(jià)值,甚至不會(huì)去付出;如果覺得目標(biāo)很重要,那么情況則相反。4、 目標(biāo)使我們把重點(diǎn)從過(guò)程轉(zhuǎn)到結(jié)果 成功的尺度不是做了多少工作,而是獲得多少成果。5、 目標(biāo)有助于我們分清輕重緩急,把握重點(diǎn) 沒有目標(biāo),我們很容易陷入跟理想無(wú)關(guān)的現(xiàn)實(shí)事務(wù)中。一個(gè)忘記最重要事情的人,會(huì)成為鎖事的奴隸。6、 目標(biāo)使我們集中精力,把握現(xiàn)在 目標(biāo)對(duì)目前工作具有指導(dǎo)作用。也就是說(shuō),現(xiàn)在所做的,必須是實(shí)現(xiàn)未來(lái)目標(biāo)的一部分。因而讓人重視現(xiàn)在,把握現(xiàn)在。7、 目標(biāo)能提高激情有助于評(píng)估進(jìn)展 目標(biāo)使我們心中的想法具體會(huì),干起活來(lái)心中有數(shù),熱情高漲;目標(biāo)同時(shí)提供了一種自我評(píng)估的重要手段,即標(biāo)準(zhǔn)。你可以根據(jù)自己距離目標(biāo)有多遠(yuǎn)來(lái)衡量取得的進(jìn)步,測(cè)知自己的效率。8、 目標(biāo)使人自我完善永不停步 自我完善的過(guò)程,其實(shí)就是潛能不斷發(fā)揮的過(guò)程。而要發(fā)揮潛能,你必須全神貫注于自己有優(yōu)勢(shì)并且會(huì)有高回報(bào)的方面。這些優(yōu)勢(shì)必然得到進(jìn)一步發(fā)展。9、 目標(biāo)產(chǎn)生信心勇氣和膽量 信心、勇氣和膽量來(lái)自于“知己知彼”。對(duì)目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)過(guò)程的清晰透徹的認(rèn)識(shí),必然使你從容不迫處變不驚。10、 目標(biāo)使你成為一個(gè)成功的人美國(guó)19世紀(jì)哲學(xué)家、詩(shī)人愛默生說(shuō):“一心向著自己目標(biāo)前進(jìn)的人,整個(gè)世界都會(huì)給他讓路!”四、 目標(biāo)設(shè)定的范圍1、 人生六大目標(biāo)領(lǐng)域事業(yè)財(cái)富家庭生活健康休閑人際關(guān)系學(xué)習(xí)2、 展望未來(lái),看清起點(diǎn)從現(xiàn)在展望未來(lái),你想飛多高,你想飛多遠(yuǎn),要敢于做夢(mèng)?;氐疆?dāng)下,你的起點(diǎn)在哪里,你的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)是什么你要學(xué)習(xí)什么,你要提升什么你要用什么方法才能達(dá)成你的目標(biāo)。3、 以終為始,從終極目標(biāo)反推回來(lái)制訂目標(biāo)終極目標(biāo)(60歲)終極目標(biāo)(60歲)遠(yuǎn)期目標(biāo)(10年)遠(yuǎn)期目標(biāo)(10年)中期目標(biāo)(5年)中期目標(biāo)(5年)近期目標(biāo)(13年)近期目標(biāo)(13年)本年目標(biāo)本年目標(biāo)月目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)日目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)五、 設(shè)定目標(biāo)的五項(xiàng)原則1、明確具體2、量化衡量3、具有挑戰(zhàn)性4、長(zhǎng)短結(jié)合5、完成時(shí)限六、 制定目標(biāo)的步驟 1、假如不會(huì)失敗2、敢于做夢(mèng)3、把夢(mèng)想寫下來(lái) 4、制定行動(dòng)方案七、 如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)1、 熱切的期待和欲望。問(wèn)自己:“真的很希望得到嗎?”強(qiáng)烈的愿望是人類一切活動(dòng)的原動(dòng)力。欲望越強(qiáng)決心越大。2、 目標(biāo)必須明確可衡量。只有明確而具體的目標(biāo)才可衡量,而只有可衡量的目標(biāo)才可能達(dá)到。否則只是空話而已。3、 把目標(biāo)定下來(lái)。當(dāng)你在書寫時(shí),你的思維活動(dòng)在記憶中產(chǎn)生一種不可磨滅的印象,它告訴你的潛意識(shí):這是真的。 我不相信我的記憶,我只相信我的筆記。4、 為什么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。問(wèn)自己:“為什么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)?(實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的理由、好處和意義,并寫下來(lái)),理由或好處越多越好。這樣做,有助于發(fā)現(xiàn)、認(rèn)識(shí)目標(biāo)的必要性和重要性,從而增加實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的緊迫感,獲得深刻的趨動(dòng)力。5、 制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限。沒有期限,就沒有目標(biāo),就永遠(yuǎn)達(dá)不到成功的彼岸。期限,衡量目標(biāo)的進(jìn)展,激發(fā)向目標(biāo)不斷前進(jìn)的動(dòng)力。6、 分析你的起始點(diǎn)。沒有理想,就沒有前進(jìn)的方向。沒有起始點(diǎn),就無(wú)從規(guī)劃自己的航程。有了地圖和指南針,仍然會(huì)無(wú)可奈何的迷失方向,只有當(dāng)你明確知道自己現(xiàn)在所處的位置時(shí),地圖和指南針才能發(fā)揮作用,與你的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,找到差距。l 我究竟有什么才干和天賦?我的主要優(yōu)勢(shì)是什么?l 我最明顯的缺點(diǎn)和劣勢(shì)是什么?我曾有過(guò)的成功記錄?l 我所處的時(shí)代和環(huán)境對(duì)我有什么幫助?我與什么人物往來(lái)?l 與之合作我想得到什么結(jié)果?我的知識(shí)和技能是否跟上時(shí)代7、 確認(rèn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙。人不是為了痛苦而活著,是為了幸福才活著,然而痛苦卻伴隨著人生。確認(rèn)障礙,是為了有備無(wú)患,從容不迫。同時(shí)要記?。赫系K是來(lái)幫助我們學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的,而不是來(lái)阻礙我們的。達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程,其實(shí)就是克服障礙的過(guò)程。8、 確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)需要的知識(shí)和技能。生命不息,學(xué)習(xí)不止,完善自己,作充分的準(zhǔn)備。9、 確認(rèn)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有幫助的人和團(tuán)體。調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量和因素,來(lái)幫助自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。10、 制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施與找出解決障礙的方法。關(guān)鍵性障礙應(yīng)找出不低于五個(gè)解決方案,其它每個(gè)障礙都要找出解決方法。11、 制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。一旦確定目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,你就要制定每年、每月、每周甚至每天的計(jì)劃。12、 馬上行動(dòng)現(xiàn)在就做。沒有行動(dòng),再好的計(jì)劃也只是白日夢(mèng)。不要拖延,不要“以后“,立即就做,現(xiàn)在就做。13、 將目標(biāo)視覺化。想象目標(biāo)完成后的感覺,讓自己沉浸在美好的快樂(lè)中。在內(nèi)心勾勒一幅明晰的人生藍(lán)圖,從而產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)目的動(dòng)力和克服障礙的決心。八、 定目標(biāo)的時(shí)間l 上年度11月30日前設(shè)定明年目標(biāo)上月30日前設(shè)定下月目l 上周五前設(shè)定下周目標(biāo)頭一天晚上設(shè)定明日目標(biāo)第三項(xiàng):時(shí)間管理人們重視生命,樂(lè)于理財(cái),卻疏于時(shí)間管理。有了目標(biāo)管理,還需要“時(shí)間管理“的技巧。把所有的目標(biāo)分清輕重緩急,盡快地逐一實(shí)現(xiàn),提高生命的效率。一、 時(shí)間是什么時(shí)間是生命!時(shí)間是財(cái)富!時(shí)間是資源!時(shí)間是人生最大的資本!時(shí)間的特性:不可增減、不可缺少、不可貯存、不可替代。但是,時(shí)間可以管理。二、 什么是時(shí)間管理就是用最快的時(shí)間達(dá)成最有價(jià)值的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)均衡的人生。三、 時(shí)間是怎樣浪費(fèi)掉的l 缺乏條理與整潔l 找東西l 簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化l 懶惰l 浪費(fèi)別人時(shí)間l 不會(huì)拒絕請(qǐng)求l 盲目行動(dòng)l 不懂授權(quán)l(xiāng) 盲目承諾l 越權(quán)指揮l 救火l 完善主義l 缺乏計(jì)劃l 沒有目標(biāo)l 拖延l 抓不住重點(diǎn)l 事必躬親l 有頭無(wú)尾l 一心多用 四、 高效時(shí)間管理的10個(gè)方法1、 生命規(guī)劃要預(yù)先規(guī)劃時(shí)間:每年每月每周每天人生的六大領(lǐng)域規(guī)劃:事業(yè) 財(cái)富 家庭生活學(xué)習(xí)成長(zhǎng)人際關(guān)系健康休閑以周為平衡點(diǎn),每周總結(jié)工作,規(guī)劃生活2、 要事第一A 最重要自己做B 重要壓宿做C 次重要授權(quán)別人做u 分清優(yōu)先順序、 事第一u 運(yùn)用A、B、C法則:u 如何判斷A最重要的事情n 帶來(lái)最大價(jià)值;不做就沒有機(jī)會(huì)了;別人不能替代u 大塊時(shí)間集中保證A類事項(xiàng)優(yōu)先完成!3、 每日管理l 記錄每天的時(shí)間,記錄比記憶更重要l 列出每天要做的事情,管理消耗掉的時(shí)間4、 任務(wù)清單l 記錄“誰(shuí)“做、完成期限、明確任務(wù)5、 檢查追蹤l 按照記錄的時(shí)間,對(duì)任務(wù)“按時(shí)“追蹤檢查l 按照記錄的時(shí)間,對(duì)承諾“準(zhǔn)時(shí)“完成6、 日清日新l 當(dāng)日事當(dāng)日畢;做到的打勾l 沒做到的打圈;總結(jié)成果7、 杜絕拖延l 凡事設(shè)定期限,不要去等待。8、 條理整潔l 能做到的事情馬上決定l 待做的事情記入日志l 保留的東西立即歸檔l 做不出決定的先扔掉9、 馬上行動(dòng)立即記錄,天天反省,馬上改進(jìn)10、 授權(quán)管理就是將你的事交由別人去完成,授權(quán)就是復(fù)制自己。你永遠(yuǎn)有兩個(gè)選擇:自己做還是別人做授權(quán)的好處如何授權(quán)l(xiāng) 員工得到尊重與重視l 調(diào)動(dòng)員工積極性l 別人有成就感l(wèi) 組織高效l 找對(duì)人l 明確結(jié)果l 檢查評(píng)估l 責(zé)、權(quán)、利一致l 解決困難l 不重復(fù)與倒授權(quán)l(xiāng) 承擔(dān)責(zé)任第四項(xiàng):學(xué)習(xí)管理今日之世界,并不是武力統(tǒng)治,而是創(chuàng)新支配。只有不斷學(xué)習(xí),才能持續(xù)成功一、 學(xué)習(xí)的重要性“大江東去,浪淘盡,千古風(fēng)浪人物”。農(nóng)業(yè)時(shí)代出現(xiàn)的無(wú)數(shù)大小地主、財(cái)主,必然要被洛克菲勒、享利.福特和卡內(nèi)基們所替代;而工業(yè)時(shí)代的石油大亨、汽車大王、鋼鐵皇帝,又必然要讓位于新的財(cái)富霸主信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然產(chǎn)物。學(xué)習(xí),是時(shí)代發(fā)展的要求,是人類獲得新的幸福的永恒動(dòng)力。二、 學(xué)習(xí)的目的和動(dòng)力增加自身價(jià)值要胸懷大志,設(shè)立高遠(yuǎn)目標(biāo)。創(chuàng)造價(jià)值要有危機(jī)意識(shí),居危思危。三、 不學(xué)習(xí)、必滅亡1、一切失敗,皆因無(wú)知2

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