汽車4S店自駕游方案.doc

自 駕 游 方 案一、活動目的1、進一步樹立XXX品牌形象，向新老客戶全面推介xxx型汽車。2、配合14新XXX汽車的上市，使廣大消費者尤其是目標(biāo)客戶及時了解新品XXX的全面情況。3、通過此次活動加深老用戶對新款XXX汽車的印象，提高目標(biāo)用戶對品牌的向心力，從而最終實現(xiàn)提升品牌知名度、促進新款車型銷售，擴大XX影響力的目的。4、突破以往新品上市舉辦新聞發(fā)布會的傳統(tǒng)信息發(fā)布模式，使用戶在獨到新穎的活動中親身體驗瑞虎汽車的高性能、高省油性，達到自然的口碑廣告宣傳效果，有力地補充新品推廣的廣告宣傳渠道。5、夏日結(jié)伴出游，將令XXX及地區(qū)經(jīng)銷商和相關(guān)客戶及媒體之間的關(guān)系更加親密，同時，也可以收集到更多、更準(zhǔn)確、更真實的市場反饋信息，以利于經(jīng)銷商更好地開展市場推廣工作。6、如果此行效果良好，可不定期地開展這一活動，內(nèi)容則為“XXX親子游為高考學(xué)子解壓-九埠江自駕游”、“戀愛進行時-炎陵風(fēng)情游”、“ 長沙靖港古鎮(zhèn)自駕一日游”、“關(guān)愛貧困學(xué)子攸縣鄉(xiāng)村自駕游”等等，通過“XXXX一日游”系列活動的方式不斷增進經(jīng)銷商與客戶之間的感情。具體活動人數(shù)可以根據(jù)實際情況而定。二、活動時間7月下旬（雙休日）三、活動主題XXX自駕游 瑞虎伴我行四、活動地點XXX親子游為高考學(xué)子解壓-九埠江自駕游戀愛進行時-炎陵風(fēng)情游長沙靖港古鎮(zhèn)自駕一日游關(guān)愛貧困學(xué)子攸縣鄉(xiāng)村自駕游（以上地點可以選擇其中一個）五、活動對象1、XX老客戶（進一步密切關(guān)系，并在此類群體中產(chǎn)生相應(yīng)的信息輻射力）2、目標(biāo)客戶（選出有購買意向者，憑駕駛證報名，全面感受XXX新品）3、媒體人員（XXX信息港，XX晚報，XX日報、XX交通廣播電臺等、六、具體操作1、前期準(zhǔn)備前期宣傳：在交通廣播及XX晚報進行瑞XX新品的前期宣傳，預(yù)告“XX一日游，XXX伴我行”的活動信息，引起廣大受眾對此次活動的關(guān)注。由銷售部人員聯(lián)系新老客戶及有購買意象的客戶，并說明XX汽車自駕游的相關(guān)事項。車輛準(zhǔn)備：老車主自駕車（是否需要客戶加滿油需要待定），公司提供免費檢測服務(wù)。其它人員駕駛經(jīng)銷商提供的XXX試乘試駕汽車。路線圖分發(fā)各用戶。經(jīng)銷商對報名參加自駕游的人員進行篩選、確認，并決定最終來賓名單（參加人員是否可以攜帶1名同行人員需要待定）。2、活動線路：起點：XXXXX汽車銷售服務(wù)公司終點：懂生活 更懂你XXXX上市攸縣鄉(xiāng)村農(nóng)家樂路線：可根據(jù)市場推廣需要決定行進路線，考慮到雙休日車輛較少，可以適當(dāng)選擇一些繁華地點經(jīng)過，以擴大瑞虎的品牌影響建議：經(jīng)過醴陵市及攸縣時，將行車隊伍停在直營店前做短暫調(diào)整，一是整理車隊，二是利用停頓間隙，擴大XXX的宣傳力度。3、活動內(nèi)容前期準(zhǔn)備：08：30新老客戶在XXXXX汽車銷售公司集合。08：30-09:00海瑞汽車工作人員負責(zé)對車輛停放位置統(tǒng)一安排，并逐一對參加自駕游的車輛及人員進行登記，相關(guān)人員對來賓車輛以及所有參加自駕游的海瑞汽車進行統(tǒng)一裝飾,張貼印有活動主題和海瑞標(biāo)志的車身貼，并對車輛進行編號，在車頭及車尾醒目位置張貼號牌。工作人員向每位參加自駕游的人員發(fā)放行進路線圖和活動注意事項說明。09：15召開簡短的活動說明會（介紹行進路線、注意事項等）。9：30車隊從XXXX汽車銷售服務(wù)公司出發(fā)，按計劃路線至攸縣（或其它活動地點），車隊領(lǐng)隊人員及陪駕人員由XXXX4S店統(tǒng)一安排。11：00-11：30車隊需行駛一個小時至兩個小時左右（根據(jù)道路交通情況而定），有車輛掉隊或出現(xiàn)任何意外時，車隊將繼續(xù)前行，由活動服務(wù)保障人員負責(zé)處理相關(guān)事務(wù)。所有車輛按編號行駛，不能私自超車和停車，通過紅綠燈路口時，通過和沒通過車輛均必須報告，通過車輛須慢行等待未通過車輛，如有其它事宜，須和總領(lǐng)隊隨時聯(lián)系，應(yīng)保持整個車隊隊型一致，以安全駕駛為第一原則，同時也可以更好地展示奇瑞品牌的整體形象?；顒赢?dāng)日11：30車隊到達攸縣，進入縣城，車輛駕駛?cè)藛T工作人員處簽到，領(lǐng)取資料袋和紀(jì)念品，同時報名參加各項游戲，各項游戲?qū)⒁哉拱逍问皆诤灥脚_處予以宣傳12:00來賓進農(nóng)家樂，銷售商工作人員同時介紹下午行程。12：30-13：30午餐（可特意安排一些當(dāng)?shù)刈罹咛厣霓r(nóng)家菜以凸農(nóng)莊游的別致之處。）13：30-14：30來賓自由交流、休息。14：30-17：30戶外互動活動旅游景點，具體互動節(jié)目如下：攝影比賽參賽者：凡參加本次“自駕游”活動的所有人員均可參加形式：由車主自帶相機，自由拍攝，形式不限，內(nèi)容不限。評獎：返程后統(tǒng)一由市場部負責(zé)跟蹤、收集（數(shù)碼相機拍攝的照片須沖印成照片），然后組織評比，分別評出一等獎1名；二等獎2名；三等獎3名。獎金：一等獎：500元油卡（也可折換成相應(yīng)的獎品）二等獎：300元油卡（也可折換成相應(yīng)的獎品）三等獎：100元油卡（也可折換成相應(yīng)的獎品）17：30活動結(jié)束，車隊返程節(jié)油賽選拔參賽者：凡參加本次“自駕游”活動的所有人員均可參加形式：由車主自駕，規(guī)定公里數(shù)，車主賽前將油箱加滿，待完成比賽后，再次將油箱加滿，賽后所加油量則視為成績。評獎：返程后統(tǒng)一由市場部負責(zé)統(tǒng)計、申報，然后組織評選，分別評出一、二、三名，進入大區(qū)賽。七、物料布置一、項目工作內(nèi)容活動會場布置工作人員胸卡、會議資料封套、簽到本、筆、手提袋、獎品、音響設(shè)備、成績記錄表、比賽獎項說明、簽到臺、易拉寶展架只宣傳互動活動比賽規(guī)則）、印有XX標(biāo)志的水杯50只（比賽用）會議資料系列軟文、講話稿、活動議程安排表餐飲安排待定農(nóng)家樂外物料布置橫幅一條：熱烈歡迎參加“XXX汽車自駕游活動”的來賓活動區(qū)域外場布置活1、活動背景板內(nèi)容：本次活動主題海報2、道旗4面；二、行程安排：1天全程：約200公里行車時間：單程約2小時三、自駕游工作組成員總指揮：XX總協(xié)調(diào)：XXXX車輛維護：1人媒體特邀記者：4人導(dǎo)游：1人其它成員：4人(包括隨隊醫(yī)務(wù)1人)四、準(zhǔn)備活動安排6月16日至18日：自駕游活動會員報名，確定參加人數(shù)（本次會員活動報名總數(shù)計15人）。6月19日：與旅行社簽定旅游協(xié)議，預(yù)訂飯店、安排食宿、落實活動場地、工作人員明確分工等。6月19日至20日：活動宣傳：銷售部負責(zé)(會員聯(lián)系、發(fā)放入會手冊、會員登記等)橫幅制作：XXX負責(zé)“夏日有約XX相伴-祝賀2014年XXX汽車俱樂部會員自駕游活動隆重舉行” “熱烈歡迎XXXX車友俱樂部貴賓光臨海瑞4S店”(入口處)“XXX汽車服務(wù)，倡導(dǎo)汽車文化，營造多彩生活”（隨隊活動用）特邀記者人選確定及活動拍攝策劃：市場部經(jīng)理負責(zé)“XXXX汽車俱樂部會員2014年自駕游”策劃及物品物資等6月19日：車輛行前檢查：所有參加自駕車旅游車輛(由XXXX維修部負責(zé)車輛的接待和具體檢查項目的實施)自駕游行前說明會：向所有參加自駕車旅游會員發(fā)放本次自駕游活動安排及注意事項宣傳資料(由*及導(dǎo)游負責(zé))五、具體行程安排（暫定7月26日-27日）7月26日-27日：上午8點至8點30，車輛排序，出發(fā)前檢測，派送物品(由公司工作人員向會員每人發(fā)放一瓶純凈水、一份點心等)，粘貼標(biāo)簽；集合地點：XXXX4S店正門上午9點30分，準(zhǔn)時出發(fā)，遵循指定路線進行市內(nèi)巡游后開赴攸縣；指定路線：紅旗中路紅旗廣場320國道醴陵街道攸縣街道（其中行駛2小時左右，抵達汶上）中午12點30分攸縣特色農(nóng)家店吃中飯；飯后前往景點游玩，下午5點準(zhǔn)時回城；下午5點半返株洲市區(qū)（由公司工作人員向會員發(fā)放本次活動的紀(jì)念品：平安符或車用香水或其它飾品），結(jié)束愉快的旅程。六、費用預(yù)算：序費用類目預(yù)計費用1活動物料費用1000元2食品及飲用水1000元3油料保障2000元4食宿3000元5紀(jì)念品、獎品費用1000元6后勤保障1000元7媒介費用2000元 合計：12000元 七、出行注意事項：1、自備個人生活衛(wèi)生物品、戶外休閑旅行服裝、換洗衣物、旅游鞋、棉襪等。2、公司配備藥品：暈車靈、止瀉藥、創(chuàng)可帖、感冒藥等，其它藥品自備。注意行車中不能使用含樸爾敏成分的藥品，以免影響安全駕車。3、個人自備飲用水（醴陵攸縣兩地直營店可供應(yīng)飲用水）、零食、相機等旅游物品及身份證駕駛證、行駛證、養(yǎng)路費及購置稅、車輛使用稅、保險費單等與車及車主有關(guān)的證明材料。4、自駕車裝備：千斤頂、后備胎、專用維修工具、易損零配件一批、備足油量、車況的安全檢查（油路、電路、剎車、底盤、方向、冷卻液、車燈等）。5、 所有參與活動者，必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定及工作人員安排，注意安全，忌酒后開車和疲勞駕駛，切勿擅自脫離隊伍活動，以免發(fā)生意外。八，活動效果分析：1、 舉辦此次活動，能夠提高目標(biāo)用戶對品牌的向心力，從而最終實現(xiàn)提升品牌知名度、促進新款車型銷售，擴大海瑞影響力的目的。