大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)工作實(shí)施方案.doc

大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)工作實(shí)施方案大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)工作實(shí)施方案根據(jù)貴州省教育廳對(duì)大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)工作的整體工作部署和統(tǒng)籌安排，望各高校遵照實(shí)施本方案。一、大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)工作的組織保障（一）成立建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組：成立以分管學(xué)生工作的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，學(xué)校學(xué)工、教務(wù)、團(tuán)委、財(cái)務(wù)、保衛(wèi)、信息中心和二級(jí)學(xué)院（系）分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)的建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組；成立建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并常設(shè)在學(xué)工部（處）。（二）成立建檔工作小組成立以學(xué)工部（處）領(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)學(xué)院（系）分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人及各年（班）級(jí)輔導(dǎo)員組成的建檔工作小組。在建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，在平臺(tái)校級(jí)管理員授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)各自權(quán)限范圍內(nèi)具體流程的操作。（三）職責(zé)分工1、學(xué)工部（處）：（1）、負(fù)責(zé)確定學(xué)生誠(chéng)信檔案管理層級(jí)的權(quán)限并分配給各個(gè)角色。（2）、指定專員負(fù)責(zé)與“誠(chéng)信檔案社會(huì)一體化公共平臺(tái)”（以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱“誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)”）建立工作聯(lián)系機(jī)制，溝通、協(xié)調(diào)具體建檔工作。（3）、負(fù)責(zé)全校開(kāi)展建立學(xué)生誠(chéng)信檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的組織工作。（4）、負(fù)責(zé)收集學(xué)校各有關(guān)部門提供的學(xué)生誠(chéng)信檔案信息。（5）、負(fù)責(zé)提供學(xué)生違紀(jì)受處分情況。2、教務(wù)處：負(fù)責(zé)提供學(xué)生學(xué)科成績(jī)及其相關(guān)信息。3、財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)提供欠繳學(xué)費(fèi)學(xué)生的相關(guān)信息。4、保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)提供違反法律法規(guī)學(xué)生的相關(guān)信息。5、校團(tuán)委：負(fù)責(zé)在全校開(kāi)展建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案工作的前期宣傳，提供校級(jí)學(xué)生干部任職情況和參加社會(huì)實(shí)踐的相關(guān)信息。6、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心：負(fù)責(zé)提供學(xué)生相關(guān)證書信息。7、網(wǎng)絡(luò)中心：負(fù)責(zé)提供校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。8、各二級(jí)院（系）：（1）、負(fù)責(zé)組織學(xué)生簽訂“大學(xué)生誠(chéng)信承諾書”及網(wǎng)上錄入信息。（2）、負(fù)責(zé)提供系級(jí)學(xué)生干部資料。（3）、在“知情審核”框架內(nèi)，彈性審核學(xué)生個(gè)人錄入信息。（4）、負(fù)責(zé)教育、引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案的意義和作用，努力營(yíng)造良好的輿論宣傳氛圍。9（四）組織架構(gòu)示意圖二、建檔流程圖由上可見(jiàn)，整個(gè)建檔工作流程相對(duì)簡(jiǎn)約，具有較強(qiáng)的通用性，各高校在具體實(shí)施時(shí)，可以根據(jù)自身實(shí)際管理情況調(diào)整和優(yōu)化有關(guān)工作環(huán)節(jié)和步驟。大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)工作實(shí)施方案三、建檔實(shí)施步驟、雙方具體工作事項(xiàng)說(shuō)明及工作進(jìn)度表1、建檔工作環(huán)節(jié)具體建檔工作環(huán)節(jié)包含6個(gè)主要步驟，建檔工作時(shí)間控制在9個(gè)工作日以內(nèi)完成（詳見(jiàn)下表）。步驟階段時(shí)間具體事項(xiàng)工作方式實(shí)施單位（部門）第一步簽約半個(gè)工作日建檔高校與廣東上下五千年資信科技有限公司簽訂高校學(xué)生誠(chéng)信檔案共建工作協(xié)議書與高校學(xué)生誠(chéng)信檔案信息安全保密協(xié)議書，并將簽約文件報(bào)省教育廳備案。線下高校（學(xué)工部、處）廣東上下五千年資信科技有限公司第二步洽談溝通1個(gè)工作日1、了解熟悉高校建檔工作基礎(chǔ)和管理現(xiàn)狀；2、介紹建檔工作實(shí)施方案，對(duì)高校建檔工作進(jìn)行答疑；3、校內(nèi)發(fā)文成立建檔領(lǐng)導(dǎo)和工作小組。線下高校學(xué)工部（處）誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)高校事業(yè)部第三步建立學(xué)校架構(gòu)樹(shù)半個(gè)工作日根據(jù)工作協(xié)議，高校按照學(xué)校架構(gòu)樹(shù)列表樣板及大學(xué)生基本信息模板文件，提供基本數(shù)據(jù)。線下高校學(xué)工部（處）批量導(dǎo)入學(xué)生基本數(shù)據(jù)，構(gòu)建校方架構(gòu)樹(shù)并分配管理員、學(xué)生的賬號(hào)和密碼。后臺(tái)誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)高校事業(yè)部運(yùn)營(yíng)維護(hù)部第四步導(dǎo)入校方批量信息1個(gè)工作日按照大學(xué)生誠(chéng)信檔案信息模塊和工作內(nèi)容的具體指標(biāo)，提供在校全日制學(xué)生如下信息：1、基本信息；2、學(xué)習(xí)成績(jī)；3、畢業(yè)評(píng)語(yǔ)；4、在校優(yōu)良記錄；5、在校不良記錄；6、助學(xué)貸款記錄。線下高校學(xué)工部（處）2個(gè)工作日完成對(duì)校方提供數(shù)據(jù)的梳理及批量導(dǎo)入工作。后臺(tái)誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)第五步宣傳發(fā)動(dòng)組織錄入2個(gè)工作日1、開(kāi)展對(duì)學(xué)生的組織宣傳工作。線下高校學(xué)工部（處）誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)2、組織校方管理員及全體輔導(dǎo)員進(jìn)行平臺(tái)操作培訓(xùn)；3、組織學(xué)生登錄誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)并激活個(gè)人賬號(hào)，核對(duì)并及時(shí)反饋個(gè)人誠(chéng)信檔案中的異常信息；4、輔導(dǎo)員引導(dǎo)學(xué)生自主補(bǔ)錄個(gè)人信息并及時(shí)提交信息認(rèn)證申請(qǐng)；校方各級(jí)管理員根據(jù)各自權(quán)限范圍進(jìn)行信息審定。線上第六步總結(jié)2個(gè)工作日1、召開(kāi)高校大學(xué)生建檔信息反饋會(huì)議，誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)向校方反饋學(xué)生檔案激活率等相關(guān)報(bào)表；2、通過(guò)各級(jí)檢查制度，督促學(xué)生進(jìn)一步核實(shí)、完善各自誠(chéng)信檔案信息；3、采集建檔工作中遇到的各種問(wèn)題并予以圓滿解決。線下高校建檔工作相關(guān)工作人員誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)合計(jì)共需9個(gè)工作日各方主要工作內(nèi)容概括如下：（1）、學(xué)校： 1）、成立大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組。 2）、與誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)簽署高校學(xué)生誠(chéng)信檔案共建工作協(xié)議書和高校學(xué)生誠(chéng)信檔案信息安全保密協(xié)議書（詳見(jiàn)附件）。3）、組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門，按照標(biāo)準(zhǔn)化的信息模塊提供學(xué)生誠(chéng)信檔案有關(guān)信息。4）、組織發(fā)動(dòng)相關(guān)工作人員進(jìn)行建檔工作培訓(xùn)。5）、配合、支持誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)在校內(nèi)對(duì)大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)工作進(jìn)行宣傳。（2）、系統(tǒng)各級(jí)管理員：1）、組織發(fā)動(dòng)學(xué)生登錄激活個(gè)人賬號(hào)，查看、核實(shí)校方對(duì)該名學(xué)生誠(chéng)信檔案維護(hù)的相關(guān)信息。在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)學(xué)生申訴的錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改。 2）、對(duì)學(xué)生申請(qǐng)認(rèn)證信息，及時(shí)進(jìn)行審核。 3）、落實(shí)相關(guān)管理人員對(duì)學(xué)生填寫的信息進(jìn)行審核。（3）學(xué)生： 1）、填寫及補(bǔ)充相關(guān)個(gè)人誠(chéng)信檔案信息，將個(gè)人誠(chéng)信檔案信息提交管理員審核。2）、檢查校方導(dǎo)入信息的正確性，將有異議信息提交給校方或誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)。（4）、誠(chéng)信檔案社會(huì)一體化公共平臺(tái)：1）、與學(xué)校簽署高校學(xué)生誠(chéng)信檔案共建工作協(xié)議書、高校學(xué)生誠(chéng)信檔案信息安全保密協(xié)議書。2）、宣傳單張與海報(bào)、橫幅的制作、張貼。3）、平臺(tái)操作系統(tǒng)演示、建檔流程與網(wǎng)站使用培訓(xùn)。4）、組織導(dǎo)入校方提供的數(shù)據(jù)信息。5）、配合與督導(dǎo)校方進(jìn)行誠(chéng)信檔案審核。6）、對(duì)建檔工作中各方反映的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。2、建檔工作進(jìn)度表及其說(shuō)明（1）建檔工作進(jìn)度說(shuō)明：序號(hào)建檔主要步驟開(kāi)始日期結(jié)束日期1統(tǒng)一簽約2014年3月中旬3月中旬2第一批建檔院校成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組3月下旬4月上旬3建立學(xué)校架構(gòu)樹(shù)4月上旬4月中旬4導(dǎo)入校方批量信息4月中旬5月初5宣傳發(fā)動(dòng)學(xué)生錄入4月下旬5月中旬6輔導(dǎo)員組織審定4月底5月下旬7各高校建檔工作階段總結(jié)6月初6月底8第二批建檔院校成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組8月底9月初9建立學(xué)校架構(gòu)樹(shù)9月底10月中旬10導(dǎo)入校方批量信息10月中旬11月初11宣傳發(fā)動(dòng)學(xué)生錄入11月中旬12月初12輔導(dǎo)員組織審定12月初12月底四、大學(xué)生誠(chéng)信檔案信息模塊1、標(biāo)準(zhǔn)模塊（必填項(xiàng)），由校方集中導(dǎo)入信息來(lái)源信息類別采集周期錄入方式審核方式校 方基本信息新生入學(xué)后一次性錄入方式一：誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)負(fù)責(zé)批量導(dǎo)入方式二：由校方自主導(dǎo)入，誠(chéng)信檔案公共平臺(tái)提供協(xié)助導(dǎo)入后默認(rèn)審核學(xué)習(xí)成績(jī)四年一次畢業(yè)評(píng)語(yǔ)四年一次在校優(yōu)良記錄一年一次在校不良記錄一年一次助學(xué)貸款記錄一年一次注：基本信息包括：姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼、專業(yè)、班級(jí)、生源地、畢業(yè)學(xué)校等標(biāo)識(shí)學(xué)生基本身份的信息。2、選填模塊（選填項(xiàng)），由學(xué)生自主錄入信息來(lái)源信息類別采集周期錄入方式審核方式學(xué) 生教育經(jīng)歷隨 時(shí)學(xué)生在線填寫校方彈性審核按學(xué)生需求審核學(xué)生畢業(yè)時(shí)終審培訓(xùn)經(jīng)歷項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)任職記錄實(shí)踐實(shí)習(xí)勤工儉學(xué)工作履歷證件證書境內(nèi)外交流五、誠(chéng)信檔案建設(shè)循環(huán)周期大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)工作是以四年（以四年制專業(yè)學(xué)生為例，實(shí)際周期以該名學(xué)生所在專業(yè)學(xué)制年限為準(zhǔn)）為一個(gè)完整周期的、不斷更新和持續(xù)維護(hù)的過(guò)程，也是一個(gè)學(xué)生參