工程資料編制與歸檔管理(doc 8頁(yè)).doc

一、工程資料編制用表格及程序1、開工前資料1）、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，首先，熟悉施工合同、施工圖、施工現(xiàn)場(chǎng)、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包管理及各專業(yè)單位。上報(bào)項(xiàng)目部管理人員職務(wù)及聯(lián)系方式，接著，編制施工組織設(shè)計(jì)（方案）封面、目錄； 熟悉施工合同、施工圖后編制施工方案工程概況，擬采用的國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)圖集及規(guī)范，據(jù)以往類似工程結(jié)合本項(xiàng)目施工特點(diǎn)、難點(diǎn)編制施工方案。施工方案附件：施工進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖、特殊工種人員操作證方案經(jīng)工程師編制完成后須由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印蓋章報(bào)監(jiān)理工程師審批。2）、技術(shù)交底開工前，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工班組、工人進(jìn)行技術(shù)交底，技術(shù)交底人、班組長(zhǎng)、工人須在交底記錄上簽字。存檔。3）、開工報(bào)審在公司行政部復(fù)印中標(biāo)通知書或向業(yè)主資料員索取開工通知書，填寫工程開工報(bào)審表。報(bào)監(jiān)理審批。工程開工報(bào)審表附件：經(jīng)監(jiān)理工程師審批同意的施工方案報(bào)審表勞動(dòng)力計(jì)劃表機(jī)械設(shè)備表工程項(xiàng)目部管理人員名冊(cè) 質(zhì)量管理、技術(shù)管理措施3）、分包單位資格報(bào)審表填寫分包單位資格報(bào)審表報(bào)總包、監(jiān)理審批。附件：公司資質(zhì) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照，建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書等企業(yè)簡(jiǎn)介法人簡(jiǎn)歷項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)歷歷年承包主要工程介紹4）、圖紙會(huì)審記錄由業(yè)主組織，管理公司、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包、各分包單位參加，提出對(duì)圖紙的疑問，做好記錄經(jīng)各單位簽字蓋章。歸檔保存。5）、消防分包材料/樣品/技術(shù)資料審批表根據(jù)施工合同參考品牌（三家）聯(lián)系生產(chǎn)廠家或供貨商，表達(dá)欲購(gòu)買產(chǎn)品簽訂購(gòu)貨合同的意思索取廠家資質(zhì)、檢驗(yàn)報(bào)告、3C認(rèn)證、彩頁(yè)畫冊(cè)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)表等，收集到資料后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意報(bào)送品牌，整理資料報(bào)審。2、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料1）、建筑材料報(bào)審表材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，首先自檢，不滿足國(guó)家規(guī)范、業(yè)主及本公司要求，不予接收并退貨。合格后填寫自檢表。通知監(jiān)理工程師、業(yè)主、總包對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收過程進(jìn)行拍照記錄。驗(yàn)收合格后，收集隨貨資料（檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、送貨單）填寫建筑材料報(bào)審表。附件：產(chǎn)品合格證（為便于裝訂，合格證需張貼在A4紙上）檢驗(yàn)報(bào)告（廠家或供貨商蓋鮮章）3C認(rèn)證、質(zhì)量證明書（按材料類型）填寫完成后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)監(jiān)理工程師審批。3、施工過程、試驗(yàn)資料1）、閥門試驗(yàn)記錄閥門及其附件的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，報(bào)警閥應(yīng)進(jìn)行滲漏試驗(yàn)。試驗(yàn)壓力應(yīng)為額定工作壓力的2倍，保壓時(shí)間不應(yīng)小于5min。閥瓣處應(yīng)無滲漏。閥門進(jìn)場(chǎng)后，按國(guó)家規(guī)范要求對(duì)每批閥門進(jìn)行逐個(gè)水壓試驗(yàn)。由監(jiān)理工程師旁站，并拍照記錄過程。合格后填寫閥門試驗(yàn)記錄，報(bào)監(jiān)理審批。2）、管道工程隱蔽驗(yàn)收記錄隱蔽前必須進(jìn)行水壓試驗(yàn)，由監(jiān)理進(jìn)行旁站，并拍照記錄。填寫管道水壓試驗(yàn)記錄，報(bào)監(jiān)理工程師簽字。隱蔽前24小時(shí)通知監(jiān)理工程師檢查，拍照記錄。填寫管道工程隱蔽驗(yàn)收記錄，報(bào)監(jiān)理工程師簽字。3）、電氣工程隱蔽驗(yàn)收記錄電線鋼導(dǎo)管敷設(shè)完成后，隱蔽前通知監(jiān)理工程師檢查驗(yàn)收。拍照記錄。填寫電氣工程隱蔽驗(yàn)收記錄，報(bào)監(jiān)理工程師簽字。4、質(zhì)量驗(yàn)收資料1）、給水管道及配件安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄管道安裝完成，進(jìn)行水壓試驗(yàn)后，由監(jiān)理工程師對(duì)管道進(jìn)行質(zhì)量檢查，調(diào)直管道、加支架、補(bǔ)刷油漆等工作完成后，填寫給水管道及配件安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄。報(bào)監(jiān)理簽字。室內(nèi)消火栓安裝完成，通知監(jiān)理工程師檢查驗(yàn)收，合格后，填寫室內(nèi)消火栓安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄報(bào)監(jiān)理簽字。室外消防管道安裝，還需填寫室外給水管道工程安裝質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，消防水泵接合器及室外栓安裝檢驗(yàn)批等。2）、給水設(shè)備安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄消火栓水泵、噴淋水泵、穩(wěn)壓泵、穩(wěn)壓罐等設(shè)備安裝完成后，通知監(jiān)理工程師檢查驗(yàn)收，合格后，填寫給水設(shè)備安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表格。報(bào)監(jiān)理簽字。3）、電線導(dǎo)管敷設(shè)安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄電線鋼導(dǎo)管敷設(shè)安裝完成后，通知監(jiān)理工程師檢查驗(yàn)收，合格后，填寫電線導(dǎo)管敷設(shè)安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，報(bào)監(jiān)理簽字。4）、電線、線槽敷線安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄電線、電纜穿管敷設(shè)完成后通知監(jiān)理工程師進(jìn)行絕緣電阻測(cè)試旁站，并拍照記錄。填寫絕緣電阻測(cè)試記錄，報(bào)監(jiān)理簽字。絕緣電阻測(cè)試合格后，填寫電線、電纜穿管、線槽敷線質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，報(bào)監(jiān)理簽字。5）、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄按系統(tǒng)分類匯總，以實(shí)際份數(shù)、驗(yàn)收樓層區(qū)域軸線逐份填寫在分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表格里。報(bào)監(jiān)理簽字。消防水系統(tǒng)資料表格匯總只到分項(xiàng)，子分部及分部由總包單位匯總，故消防分包不填寫。6）、（子）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)，按分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批劃分為一個(gè)子分部，故消防施工單位需填寫該驗(yàn)收記錄。匯總實(shí)際份數(shù)、驗(yàn)收分項(xiàng)數(shù)（三個(gè)分項(xiàng)）填寫在表格里，報(bào)監(jiān)理簽字。7）、調(diào)試報(bào)告、試運(yùn)行記錄系統(tǒng)安裝完成后，按各系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，最后聯(lián)動(dòng)調(diào)試。發(fā)文件關(guān)于消防聯(lián)動(dòng)調(diào)試和消防驗(yàn)收準(zhǔn)備工作事宜要求相關(guān)單位完成施工工作和系統(tǒng)自調(diào)。編寫調(diào)試流程及方案，報(bào)業(yè)主、監(jiān)理審批。調(diào)試完成后，填寫調(diào)試報(bào)告、試運(yùn)行記錄，報(bào)總監(jiān)理工程師簽字。資料歸檔。5、竣工資料、竣工圖編制（1）、竣工資料編制的組織管理1）、內(nèi)業(yè)資料員自己擬定竣工資料編制計(jì)劃；2）、掌握和理解城建檔案館、業(yè)主對(duì)竣工資料編制的要求；3）、參加監(jiān)理/總包組織的竣工資料編制專題會(huì)議；4）、配合總包對(duì)竣工資料進(jìn)行審核并對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)；5）、接受政府相關(guān)部門對(duì)資料的檢查和驗(yàn)收；6）、竣工資料匯總移交。（2）.竣工圖編制要求1）、竣工圖（紙質(zhì)藍(lán)圖和CAD電子件）由施工單位編制。一般情況下設(shè)計(jì)單位會(huì)先提供包含了所有設(shè)計(jì)變更的最終版的施工圖電子件，施工單位在此基礎(chǔ)上補(bǔ)齊工程變更，編制成竣工圖。竣工圖紙質(zhì)藍(lán)圖和電子件（5套）經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)審核（出具書面意見）簽蓋后與竣工文字資料一并歸檔。2）、總包負(fù)責(zé)綜合竣工圖的編制（包括總平面布置圖、豎向布置圖、室外管網(wǎng)綜合圖、電氣綜合圖）。3）、竣工圖電子件為與紙質(zhì)竣工圖內(nèi)容相同的全部CAD電子文件。存盤文件目錄表應(yīng)采用WORD、EXCEL軟件編制。 竣工圖電子文件采用光盤裝載，除圖形文件外，需包括漢字字庫(kù)。（3）.歸檔1）、歸檔范圍：地方城建檔案歸檔范圍及業(yè)主歸檔一覽表（見建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范填表指南）2）、歸檔時(shí)間：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)3）、歸檔份數(shù)：竣工后30天內(nèi)，施工單位提交符合國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門要求的本工程竣工藍(lán)圖、可曬印的透明圖，AUTOCAD電子版竣工圖（光盤）。發(fā)包人并不會(huì)提供底圖給承包人編制竣工圖，竣工圖紙必須全部采用計(jì)算機(jī)繪制，并應(yīng)符合國(guó)家及北京市有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)及比例要求，此等竣工圖紙應(yīng)包括整個(gè)工程進(jìn)行期間所做過的任何修改。分包單位及供應(yīng)單位的竣工資料隨工程進(jìn)度逐步提交給承包人，由承包人統(tǒng)一分類整理。承包人須提交5套本工程的全套歸檔資料給發(fā)包人自用，及提交符合國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門要求的本工程竣工歸檔資料，包括各分包單位及供應(yīng)單位之竣工圖及竣工資料之整理及完善。全部竣工資料（包括全套竣工圖）的份數(shù)：12套竣工藍(lán)圖、可曬印的透明圖1套，AUTOCAD電子版竣工圖2套（光盤）。提交12套本工程的全套歸檔資料給發(fā)包人自用。4）、質(zhì)量要求：見北京市建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)管理規(guī)定第二章及業(yè)主要求（見工程合同文件34.6）5）、歸檔程序： 在計(jì)劃工期完成前三個(gè)月，著手整理工程竣工資料，且每星期至少整理兩次查漏補(bǔ)缺。匯總材料產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告；匯總工程質(zhì)量資料，按工程資料移交單位再分成五套（簽字時(shí)監(jiān)理、總包、業(yè)主已留各一套），分別是城建檔案館（原件）、本公司、消防大隊(duì)、業(yè)主（建設(shè)單位）、消防檢測(cè)公司。竣工圖由設(shè)計(jì)深化工程師編制。消防驗(yàn)收資料在整理竣工資料的同時(shí)，還得主持召開各單位資料會(huì)，為消防檢測(cè)、消防驗(yàn)收收集資料。向各施工單位發(fā)文件消防驗(yàn)收需提供資料表。填寫建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表，督促各單位提交消防驗(yàn)收資料?？⒐べY料移交竣工資料移交城建檔案館的與總包辦理移交手續(xù)。（城建檔案館備案單位為總包單位）竣工資料移交業(yè)主（建設(shè)單位）辦理移交手續(xù)。包括操作維修手冊(cè)裝訂冊(cè)移交。二、資料業(yè)務(wù)管理總體流程1、文件資料收發(fā)流程2、外部來文處理流程三、資料歸檔管理1、日常整理分類排列裝盒編目匯編1、收文：來文單位 文件主題2、發(fā)文：報(bào)（送）審、工作聯(lián)系單、進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)核定單、日志、周報(bào)、月報(bào)、安全資料、材料報(bào)審、隱蔽資料、測(cè)試記錄等施工資料。文件編號(hào)、圖紙圖號(hào)、表格編號(hào)、時(shí)間等統(tǒng)一放入標(biāo)準(zhǔn)文件盒文件盒背脊張貼標(biāo)簽、文件編制目錄（電子版/紙質(zhì)）定期編寫更新各類匯總表（施工方案；指令；隱蔽工程；變更；材料報(bào)審、進(jìn)場(chǎng)、送檢；主要機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)等）2、積累范圍/原則動(dòng)態(tài)過程重點(diǎn)環(huán)節(jié)日常工作注意事項(xiàng)地方歸檔范圍業(yè)主的表格參與原則同步原則否定原則與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步動(dòng)態(tài)跟蹤施工單位進(jìn)場(chǎng)；材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)；隱蔽、測(cè)試試驗(yàn)、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)內(nèi)業(yè)資料員定期核對(duì)收發(fā)文登記表查缺補(bǔ)漏暫未收集資料需及時(shí)跟蹤、不同載體文件均應(yīng)收集齊全3、保管1）、總體要求： 標(biāo)準(zhǔn)的盒子 足夠的柜子 專門的房子 2）、防護(hù)措施： 防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防鼠、防塵、防光 3）、數(shù)據(jù)保存： 使用電腦必須設(shè)置密碼鎖，電腦隨身攜帶，數(shù)據(jù)須多臺(tái)電腦保存4）、利用原則： 對(duì)內(nèi)不對(duì)外 利用要登記項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)文件控制清單受控文件1、招標(biāo)文件27、設(shè)備、設(shè)施一覽表2、中標(biāo)通知書28、設(shè)施、設(shè)備配置申請(qǐng)單3、建設(shè)工程施工合同29、設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)收單4、圖紙會(huì)審記錄30、設(shè)備安裝驗(yàn)收記錄5、施工圖31、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄6、總承包施工現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)議書32、采購(gòu)計(jì)劃表7、產(chǎn)品供貨合同33、工程材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳8、管理手冊(cè)34、特殊過程確認(rèn)記錄9、程序文件35、顧客財(cái)產(chǎn)登記表10、管理制度36、顧客財(cái)產(chǎn)遺失損壞記錄11、作業(yè)文件匯編37、檢測(cè)設(shè)備臺(tái)賬12、操作規(guī)范匯編38、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備周檢表13、法律法規(guī)及其他要求清單39、應(yīng)急預(yù)案演練記錄14、受控文件清單40、應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃15、環(huán)境因素調(diào)查表41、應(yīng)急響應(yīng)設(shè)施配備清單16、環(huán)境因素評(píng)價(jià)表42、應(yīng)急預(yù)案形式評(píng)審表17、重要環(huán)境因素清單43、綜合應(yīng)急預(yù)案要素評(píng)審表18、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案（環(huán)境）44、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案要素評(píng)審表19、危險(xiǎn)源因素調(diào)查表45、現(xiàn)場(chǎng)處置方案要素評(píng)審表20、危險(xiǎn)源辯識(shí)與危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)表46、應(yīng)急預(yù)案附件要素評(píng)審表21、重大危險(xiǎn)源因素及其控制計(jì)劃清單47、不合格品報(bào)告22、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案（職業(yè)健康安全）48、糾正和預(yù)防措施表23、體系運(yùn)行情況檢查表49、安全生產(chǎn)整改通知書24、固體廢棄物清單50、重點(diǎn)施加影響相關(guān)方一覽表25、危險(xiǎn)廢棄物處置記錄51、重點(diǎn)施加影響相關(guān)方檢查表26、危險(xiǎn)廢棄物清單52、相關(guān)方重要環(huán)境因素清單項(xiàng)目部表格文件1、收發(fā)文記錄21、機(jī)械設(shè)備維修（保養(yǎng)）記錄表2、文件借閱登記表22、機(jī)械設(shè)備收發(fā)臺(tái)帳3、投標(biāo)書、合同評(píng)審會(huì)議紀(jì)要23、材料（設(shè)備）丟失損壞記錄表4、項(xiàng)目部例會(huì)、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄24、設(shè)備報(bào)廢單5、勞動(dòng)用品需求計(jì)劃25、退庫(kù)清單6、職工三級(jí)安全教育記錄26、廢舊物資處理申請(qǐng)單7、安全、質(zhì)量培訓(xùn)記錄27、施工日?qǐng)?bào)/日志8、施工技術(shù)、安全、環(huán)境措施交底記錄28、施工作業(yè)人員清單9、勞動(dòng)用品發(fā)放登記表29、安全/環(huán)境/質(zhì)量檢查記錄10、年度培訓(xùn)記錄表30、安全、環(huán)境、質(zhì)量整改通知單11、開工報(bào)告31、不合格（不符合）通知單12、停（復(fù)）工