Word高級應(yīng)用74招.docx

1. 問：WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同 2. 問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來 3. 問：如何合并兩個WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項 4. 問：WORD 編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧啊？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同 5. 問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 答：頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了 6. 問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？ 答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定；將光標(biāo)放到第一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔，第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。 7. 問：WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？ 答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無 8. 問：頁眉一般是-，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 答：按以下步驟操作去做： 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 9. 問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦？ 答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 10. 問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置下自動斷詞就好了 答：在工具語言斷字自動斷字，勾上，word 還是很強(qiáng)大的 11. 問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字？ 答：工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換 12. 問：怎樣微調(diào)WORD 表格線？WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦 答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行pressAlt，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。 13. 問：怎樣微調(diào)word 表格線？我的word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：可以如下操作：按住ctl 鍵還是shift，你have a trydouble click the line, try it :)打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？press Alt 14. 問：怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？ 答：先在工具 選項 視圖 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就ok了。 15. 問：Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答：格式字體 16. 問：Word 里怎么自動生成目錄啊 答：用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入-索引和目錄 17. 問：Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？ 答：可以自動生成的，插入索引目錄。 18. 問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1 標(biāo)題.11.2 標(biāo)題.2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 19. 問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式-更改大小寫-小寫 20. 問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word 文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。 21. 問：WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中？ 答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件，然后插入對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD 文件，確定；2）還可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT 中 不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。 22. 問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 問：word 中圖片的分欄如何處理？假如有：1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)：1 3 圖（要橫跨兩欄）2 4 但是，試了半天總是：1 2 圖3 4 怎么辦呀？help！答：設(shè)置圖片格式版式高級文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型圖片位置對齊方式選居中度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置 24. 問：用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正??？ 答：是因?yàn)樽詣訉R的功能，格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。 25. 問：在使用WORD 的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2 之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？ 答：“視圖”“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落 26. 問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？ 答：插入腳注和尾注 27. 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 28. 問：Word 里面如何不顯示回車換行符？ 答：把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標(biāo)記 29. 問：有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？ 答：查找替換，按CTRL+H；軟回車好象是l，在特殊字符里有 30. 問：在WORD 里的框框里怎么打勾？ 答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD 里插入符號“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“” 31. 問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings 的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。 答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy 就ok 32. 問：Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個 33. 問：WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？ 答：工具自定義命令類別（工具）命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上 34. 問：怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分 開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見？ 答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf 文檔?？梢蕴峤籶df 格式的論文，先一個一個word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的，然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf 格式打開，追加上就可。 35. 問：Word 里面要寫方程式怎么辦?。?答：插入對象公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來 36. 問：想在WORD 里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ枺?答：裝公式編輯器mathtype 好了：） 37. 問：Word 的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的 38. 問：Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答：點(diǎn)擊菜單工具-自定義，點(diǎn)擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式 39. 問：WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？ 答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18 磅，有些公式符號（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。 40. 問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？ 答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi)容，ctrlC把WORD 所有文檔關(guān)閉， 最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”重新打開WORD 編輯器，ctrlV，粘貼ctrlS，存盤 41. 問：怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？ 答：ctrl+shift+space 42. 問：如何使word 中公式全都小一號？一個一個選實(shí)在麻煩 答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大?。辉俅?，在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件；返回word 中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件；2）在Range 中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。 43. 問：如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上脫 44. 問：怎樣可以去掉word 里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條?。恳郧皼]有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。 答：工具選項-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了 45. 問：整個論文用一個WORD 文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面 那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD 里這個能夠自動實(shí)現(xiàn)嗎？ 答：不要整個論文放一個WORD 文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了 46. 問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？ 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化 47. 問：WORD 里邊怎么樣顯示行號？ 答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項 48. 問：Word 里面怎么插入半個空格？ 答：先在word 的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。 49. 問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的）變成，有人遇到過這個問題么？ 答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！ 50. 問：WORD 有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z 進(jìn)行排 答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回來 51. 問：怎么在word 里面打R2?答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時按Ctrl，“shift”和+ 52. 問：Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉?。窟@個空格會打印出來嗎？ 答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 53. 問：word 如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？ 答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。 54. 問：為什么換機(jī)器打開WORD 文檔排版變了？在一臺機(jī)器上排好板的WORD 文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。 答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同 55. 問：Word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想*他們在同一頁怎么做？ 答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個文本框 56. 問：怎么在word 里畫坐標(biāo)圖?在word 里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦? 答：作圖時直接將文字加上去；word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層 57. 問：WORD 文件有密碼，怎么辦呢？ 答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 58. 問：怎么給word 文檔加密？ 答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項打開、修改權(quán)限密碼，保存 59. 問：Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件？ 答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller 生成ps。 60. 問：Word 無法識別origin 中的漢字怎么辦？用origin 做的圖形中有漢字，copy 到word 中就成了問號，因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？ 答：ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋 61. 問：請教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word？ 答：點(diǎn)origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了 62. 問：把origin 的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？ 答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減 63. 問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理 答：改變圖片的屬性，就可以了。 64. 問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？ 答：右鍵點(diǎn)擊圖片設(shè)置對象格式版式嵌入型 65. 問：如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？ 答：另存為html 格式，然后在html 文件對應(yīng)的文件夾里找 66. 問：請問什么格式的圖片插入word 最清晰？手頭持有png 和tif 格式，復(fù)制粘貼到word 中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？ 答：emf，eps 等矢量圖最清晰，不會因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了。 67. 問：在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？ 答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了 68. 問：jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變??？jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。 答：兩個方法：用photoshop 改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入wordword 有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。 69. 問：Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說 答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg 格式，在word 中間導(dǎo)入就好了 70. 問：如何向WORD 中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字 答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿樱笮∫部梢愿摹Ｈ缓蟀阉驳轿淖诌吷?，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你 覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了 71. 問：AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD 中進(jìn)行CAD 編輯的方法：將CAD 的背景設(shè)為白色，然后將CAD 窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD 里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD 中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD 中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。 72. 問：文章用WORD 打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD 中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉。可是實(shí)際情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項菜單中可以找到。 這是由WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快