公司員工出差制度.doc

公司員工出差制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司員工出差管理流程，加強出差預(yù)算管理，特制訂本制度。第二條 使用范圍公司員工因公務(wù)需要在國內(nèi)出差按照本制度辦理。第二章 出差程序與審核權(quán)限第三條 員工出差前營填寫“員工出差申請表”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要而定。1、 員工將填寫好的“員工出差申請表”公司留存，記錄考勤。2、員工在出差途中生病、遇意外、或因工作需要延長差旅時間時，應(yīng)打電話向公司請示不得因私事或無故延長出差時間，否則差旅費不予報銷。第三章 出差費用報銷第四條 出差費包括的內(nèi)容：交通費、住宿費、餐費及其他。第五條 出差人員憑核準(zhǔn)的“員工出差申請表”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費，返回后7 日內(nèi)填寫 “差旅費報銷單”，據(jù)實報銷，并結(jié)清暫支款。1、 出差人員如到家住地點出差，如在同一城市不予報銷住宿費， 伙食費、交通費可按公司標(biāo)準(zhǔn)報銷2、 出差人員趁出差之便，就近回家探親辦事的，事先應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，其在家期間交通費，餐費，住宿費不予與報銷3、 出差期間的電話費用由個人承擔(dān)。4、 業(yè)務(wù)招待費用報銷應(yīng)遵循先請示后宴請的原則，招待費用應(yīng)嚴(yán)格控制，杜絕鋪張浪費現(xiàn)象。第六條 當(dāng)日出差1、當(dāng)日的交通費及其他必要的開支憑相關(guān)證明實數(shù)支給。費用報銷憑證丟失或無法取得乘車證明者呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后可實數(shù)報銷：使用公司提供交通工具者，公司不支付交通費。2、當(dāng)日出差員工必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。因?qū)嶋H需要不能于當(dāng)日返回者，須事先通知公司，其發(fā)生的必要費用待返回公司后如數(shù)予以報銷。第七條 國內(nèi)遠(yuǎn)途出差1、出差旅費分為交通費、住宿費，餐費以及其他等。交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表 單位：元費用標(biāo)準(zhǔn)項 目一線城市二線城市三線城市交通費可乘坐汽車或是火車，乘坐火車從晚8時到次日晨7時之間，在車上過夜6小時以上的，或連續(xù)乘車時間超過12小時的，可購?fù)P鋪票。如緊急情況需乘坐飛機，則需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 一級城市：北京、上海、廣州、深圳、重慶、天津。二級城市：特區(qū)城市（深圳除外）、各省（自治區(qū)）省會城市及有國家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)之城市。三級城市：除以上地區(qū)城市之外的城市。餐費及住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表 單位：元費用標(biāo)準(zhǔn)項 目一線城市二線城市三線城市住宿費80元/天實報實銷60元/天實報實銷40元/天實報實銷餐 費早5元中15元 合計35元晚15元早5元中12元 合計30元晚13元早5元中12元 合計30元晚13元其 他備