會展策劃中關于展會策劃方案-會展策劃中關于展會策劃展臺人員訓練細節(jié).doc

會展策劃中關于展會策劃方案|會展策劃中關于展會策劃展臺人員訓練細節(jié)會展策劃中關于展會策劃展臺人員訓練細節(jié) 關于線下展覽為了保證良好的參展秩序，提高參展效率。在配備預定的展臺人員之后，還有對展臺人員進行必要的訓練和培訓。 不管是專業(yè)的展覽企業(yè)內(nèi)部受過訓練的展臺人員，還是從外部臨時招聘過來的志愿者，包括公司高級部門人員在內(nèi)都需要接受訓練。培訓的目的旨在了解展出的目的，掌握展臺擺放技巧，團隊合作，以及和客戶之間的溝通技巧等。如果時間充足或者條件許可，可以安排正規(guī)的培訓，至少在展會開幕之前進行簡單的工作指導和意見指導。培訓的工作可以在確定參展之后進行，也可以在選擇展臺位置之后進行。 展臺人員正規(guī)的培訓包括展會籌劃期和培訓期，時間和地點都要安排妥當，確定每天上午培訓還是下午培訓。培訓所使用的場所最好比較正規(guī)，具備良好的教學條件，擁有專業(yè)的輔助設備。比如，培訓材料、投影儀、展覽館模型、展臺模型、參展產(chǎn)品模型等。培訓的方式要正規(guī)，最好做到現(xiàn)場模擬，越正規(guī)的培訓就可以看出展覽企業(yè)具備成套的專業(yè)、系統(tǒng)化體系。 一些歐美發(fā)達國家展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構、展覽展示公司安排的展臺培訓，一般有專業(yè)的培訓教材、培訓視頻資源等，必要的時候可以邀請專業(yè)的人員前來指點或者購買其專業(yè)的培訓資料供培訓者學習研究。 培訓的內(nèi)容包括3個重要組成部分： 第一：詳細介紹情況 詳細的現(xiàn)場展覽情況包括參展企業(yè)介紹，參展環(huán)境介紹、參展籌備情況介紹等。培訓者首先應該自我介紹，不僅要介紹自己的姓名、單位，還要介紹在展覽行業(yè)或者企業(yè)行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗等。 展會介紹包括展覽館現(xiàn)象介紹和展臺情況介紹。展覽館情況包括時間、地點、名稱、環(huán)境、條件、交通、開館和閉館時間、場地面積、展覽進出位置、辦公區(qū)、展覽展示區(qū)、餐廳、廁所等。展臺情況包括展覽目的、目標客戶、展臺位置、展覽程序、展臺布局以及展覽會的工作安排等。 其次就是展出活動的介紹，包括展覽會的開幕式、閉幕式、展期內(nèi)舉辦的活動、現(xiàn)場拍賣會、現(xiàn)場直播、電視臺現(xiàn)場采訪等。 最后就是展覽品的介紹，包括參加展覽產(chǎn)品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、達到的效果、以及銷售規(guī)模，銷售價格、產(chǎn)品規(guī)章制度、產(chǎn)品特點以及使用習慣。 第二：工作安排 向參展人員布置展臺工作，并提出相應的要求和執(zhí)行標準，必須要讓展臺人員了解展覽會展覽的目的。布置展臺工作包括，接待觀眾、洽談合作、資料分發(fā)、會議公關、活動策劃、產(chǎn)品推廣以及善后工作安排等。并對展臺人員提出要求，進行管理工作安排，包括上下班時間、輪班時間、每日會議、記錄等。 展會的最終目的是為了達成成交，展臺人員的工作準備就為此展開，包括市場調(diào)研、材料準備、產(chǎn)品準備、產(chǎn)品運輸、產(chǎn)品倉儲、交易流程等。 第三：技術訓練 技術訓練主要包括展臺人員的接待工作和推銷技巧。由于每個展覽館的工作環(huán)境都不一樣，每個地方參加展覽會的人員需求都不相同，及時最有銷售經(jīng)驗的銷售員也應該接受展臺的技術訓練。可以做到現(xiàn)場模擬訓練，最后