公司釘釘使用管理規(guī)定.doc

釘釘使用管理規(guī)定一、目的為了提高工作效率, 公司引進釘釘管理軟件作為公司0A系統(tǒng),該系統(tǒng)涵蓋行政人事、財務、采購、業(yè)務等相關職能部門的審批管理,為了方便大家使用, 特制定此規(guī)定。本規(guī)定主要內(nèi)容包括流程種類、審批流程和填寫注意事項。二、使用原則l、所有同事需申請釘釘賬號,申請成功后此賬號僅作為工作使用。2、釘釘是非即時性構通工具,重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通（釘釘中能查詢所有員工的電話）。3、日常管理及工作申請必須采用釘釘軟件的審批功能,執(zhí)行無紙化審批辦公。4、所有人員必須使用釘釘?shù)摹翱记诖蚩ā薄叭罩尽焙汀皩徟惫δ?目的是了解員工的去向、工作內(nèi)容和目標達成情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，同時簡化日常的管理工作。三、轉(zhuǎn)入時間節(jié)點 2018年7月1日-2018年7月31日為試用期 2018年8月1日起正式使用四、工作流程序號內(nèi)容1群組溝通：即日起, 原有微信工作群全部轉(zhuǎn)移至釘釘群組,在釘釘中建立相應的群組用于溝通交流發(fā)布各類群通知、公告等等。2考勤打卡：現(xiàn)在上下班考勤打卡啟用釘釘“考勤打卡”功能,一天打卡兩次其中：財務、行政人事、商品、電商運營部、業(yè)務部、豐慶店、豐慶中轉(zhuǎn)庫上下班和打卡時間為8:30-18:00物流配送部、店上下班時間和打卡時間為8:00-18:30 暫定打卡范圍為公司各部門100米范圍內(nèi),請知悉。所有員工正常休假填寫休假單，請假填寫請假單，忘記打卡填寫補卡申請。3業(yè)務日報表、拜訪簽到：（1）業(yè)務人員每天需在釘釘業(yè)務日報表提交每天的工作日志 。（2）業(yè)務人員必須在釘釘上報拜訪計劃，審批后方可實施。 （3） 拜訪客戶時一律使用簽到功能，并按照拜訪計劃簽到拍攝店招。 （4） 拜訪客戶要填寫拜訪記錄，拜訪商超客戶時拍攝店招、堆頭、促銷員的照片；拜訪公司客戶要有公司照片；拜訪二批客戶要有客戶庫房存貨、店招、堆頭照片；簽到和客戶拜訪計劃保持一致。4入職、離職：（1）入職加入釘釘，在我的檔案里填寫完善個人信息（2）員工的轉(zhuǎn)正在釘釘提交轉(zhuǎn)正申請，轉(zhuǎn)正申請通過方可用轉(zhuǎn)正后的薪資待遇（3）員工離職先填寫離職申請，審批后填寫離職交接交接審批結束方可離職。5加班：員工加班需填寫加班申請，核算加班不以考勤打卡未準，一律以審批后的加班申請為準。6其他工作審批：備用金的申請和報銷、用印申請、出差、加班、用人申請均需在釘釘進行填寫審批。六、