埃森哲組織設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想PPT課件.ppt

可編輯 組織設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想 2 可編輯 目錄 組織設(shè)計(jì)的目的組織設(shè)計(jì)直接要回答的問(wèn)題專(zhuān)業(yè)細(xì)分組織形狀權(quán)利分配部門(mén)設(shè)置組織設(shè)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略和價(jià)值定位 3 可編輯 組織設(shè)計(jì)的目的 反應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略 市場(chǎng)定位 客戶價(jià)值及核心競(jìng)爭(zhēng)能力 注重經(jīng)濟(jì)效益 精簡(jiǎn)或外包低附加值的結(jié)構(gòu)設(shè)施 體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程 流程的各環(huán)節(jié)由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé) 促進(jìn)績(jī)效 部門(mén) 個(gè)人職責(zé)界定清晰 避免多頭負(fù)責(zé) 提高運(yùn)作效率 扁平化 授權(quán)充分 減少責(zé)任重疊 根據(jù)營(yíng)運(yùn)和組織策略 通過(guò)與市場(chǎng)上各種最佳操作模式的比較 規(guī)劃出新的組織結(jié)構(gòu) 從而能 4 可編輯 組織設(shè)計(jì)直接要回答的問(wèn)題 專(zhuān)業(yè)細(xì)分 專(zhuān)業(yè)細(xì)分組織形狀權(quán)利分配部門(mén)設(shè)置 專(zhuān)業(yè)分割越細(xì) 工作的完成將越出色專(zhuān)業(yè)分割越細(xì) 整合這些 工作 成為最終成果的時(shí)間和精力就越大目前的趨勢(shì)為高端組織按專(zhuān)業(yè)細(xì)分 以追求深度的知識(shí)與市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的積累 中低端組織部分則實(shí)行一崗多能 避免分工過(guò)細(xì) 從而減少不同職位間的 協(xié)調(diào) 降低運(yùn)作成本 提高效率 如接聽(tīng)電話 打字 派送內(nèi)部文件 預(yù)定出差的機(jī)票和住宿 采購(gòu)辦公用具等行政工作往往由一個(gè)職位完成 這種趨勢(shì)的形成主要迫于企業(yè)提高運(yùn)作效率的壓力 同時(shí)也得益于個(gè)人電腦的普及和企業(yè)運(yùn)作流程自動(dòng)化的提高 使一崗多能成為可能 5 可編輯 專(zhuān)業(yè)細(xì)分組織形狀權(quán)利分配部門(mén)設(shè)置 組織形狀是由每個(gè)主管的直接匯報(bào)下屬人數(shù)所決定的 目前的趨勢(shì)是向扁平化過(guò)渡 即每個(gè)主管的下屬人數(shù)增加 導(dǎo)致整個(gè)組織的層數(shù)降低 組織的扁平化程度將受下列因素影響 主管和下屬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) 他們對(duì)各自的領(lǐng)域越熟悉則用于溝通和指導(dǎo)的時(shí)間就少主管授權(quán)和目標(biāo)制定的技能 扁平結(jié)構(gòu)需要主管更多的以 領(lǐng)導(dǎo)者 的面貌 指出方向 制定目標(biāo) 促成績(jī)效 而不僅僅是傳統(tǒng)的 控制者 一只貓能同時(shí)抓幾只老鼠 直接下屬的工作性質(zhì)之區(qū)別 區(qū)別越大 主管的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)就越小 如銷(xiāo)售經(jīng)理可以直接管理17甚至更多個(gè)銷(xiāo)售員而總經(jīng)理的直接匯報(bào)者常常為7 10個(gè)事業(yè)部或職能部的負(fù)責(zé)人下屬工作的關(guān)聯(lián)性和易衡量程度 組織設(shè)計(jì)直接要回答的問(wèn)題 組織形狀 6 可編輯 專(zhuān)業(yè)細(xì)分組織形狀權(quán)利分配部門(mén)設(shè)置 組織中的權(quán)利分配分縱向和橫向兩方面縱向的權(quán)利分配指自上而下的決策權(quán)是集中還是非集中控制的 當(dāng)今的趨勢(shì)是更多的企業(yè)將決策權(quán)下放給靠近客戶和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的部門(mén) 以提高企業(yè)應(yīng)付市場(chǎng)變化的速度和能力 避免 情況 層層匯報(bào) 指示 層層下達(dá)的運(yùn)作 橫向的權(quán)利分配指在不同部門(mén)間權(quán)利的平衡 例如隨著客戶在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中對(duì)價(jià)格 條款和服務(wù)之影響力的增加 企業(yè)往往在運(yùn)作決策中將權(quán)利的重心偏向市場(chǎng)部門(mén) 而在成本壓力不斷增加的競(jìng)爭(zhēng)下 整合采購(gòu)是降低成本的有效方法之一 這時(shí)部分產(chǎn)品決策權(quán)將移向采購(gòu)部 總之 橫向權(quán)利分配是隨著經(jīng)營(yíng)狀況所需而變化的 目的是為了爭(zhēng)取最大商業(yè)利益 而總經(jīng)理的職責(zé)之一就是根據(jù)需要不斷調(diào)節(jié)平衡點(diǎn) 組織設(shè)計(jì)直接要回答的問(wèn)題 權(quán)利分配 7 可編輯 專(zhuān)業(yè)細(xì)分組織形狀權(quán)利分配部門(mén)設(shè)置 部門(mén)設(shè)置分職能型產(chǎn)品型客戶型地理分布型矩陣型職能型的結(jié)構(gòu)適用于產(chǎn)品類(lèi)別區(qū)別不大 銷(xiāo)售的目標(biāo)市場(chǎng)相同產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生命周期較長(zhǎng)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)整合在一個(gè)部門(mén)內(nèi)可以形成經(jīng)濟(jì)規(guī)模產(chǎn)品 服務(wù)為普通標(biāo)準(zhǔn)無(wú)需為客戶量身定做職能型的優(yōu)點(diǎn)有利于專(zhuān)業(yè)職能的發(fā)展及經(jīng)驗(yàn)的積累可以避免相同職能的重復(fù)設(shè)置 降低成本 如整合采購(gòu)有利于資源的集中利用 如廣告費(fèi)用 硬件設(shè)施的購(gòu)置有利于同一職能采用統(tǒng)一的政策 如帳款期 并實(shí)施最佳運(yùn)作方法職能型的缺點(diǎn)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作量大 當(dāng)產(chǎn)品生命周期短 開(kāi)發(fā)活動(dòng)頻繁時(shí)運(yùn)作效率低當(dāng)產(chǎn)品類(lèi)別 客戶和渠道非常不同時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)陷于大量的日?；顒?dòng)的協(xié)調(diào) 組織設(shè)計(jì)直接要回答的問(wèn)題 部門(mén)設(shè)置 8 可編輯 專(zhuān)業(yè)細(xì)分組織形狀權(quán)利分配部門(mén)設(shè)置 部門(mén)設(shè)置分職能型產(chǎn)品型客戶型地理分布型矩陣型產(chǎn)品型的結(jié)構(gòu)適用于企業(yè)有不同的產(chǎn)品針對(duì)不同的客戶 如百事可樂(lè) KFC和袋裝零食 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生命周期較短 需專(zhuān)人專(zhuān)注于該產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)整合在一個(gè)部門(mén)內(nèi)不能形成經(jīng)濟(jì)規(guī)模 如銷(xiāo)售炸雞和可樂(lè) 該產(chǎn)品的規(guī)模可用利潤(rùn)中心模式運(yùn)作產(chǎn)品型的優(yōu)點(diǎn)有利于圍繞該產(chǎn)品的業(yè)務(wù)發(fā)展在多種經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)中有利于權(quán)利下放 對(duì)不同的業(yè)務(wù)實(shí)施不同的管理模式有利于新產(chǎn)品的成長(zhǎng) 不會(huì)被成熟業(yè)務(wù)擠垮產(chǎn)品型的缺點(diǎn)各部門(mén)負(fù)責(zé)人建立獨(dú)立王國(guó) 即使可以分享的信息和資源也容易被封鎖在部門(mén)內(nèi)雖然產(chǎn)品不同亦非所有的職能都不能共享 如人事 財(cái)務(wù) 信息設(shè)施服務(wù)等職能在不同產(chǎn)品部下復(fù)制會(huì)造成資源浪費(fèi) 組織設(shè)計(jì)直接要回答的問(wèn)題 部門(mén)設(shè)置 9 可編輯 專(zhuān)業(yè)細(xì)分組織形狀權(quán)利分配部門(mén)設(shè)置 部門(mén)設(shè)置分職能型產(chǎn)品型客戶型地理分布型矩陣型客戶型的結(jié)構(gòu)適用于客戶類(lèi)別非常重要 如銀行分私人和企業(yè)類(lèi)客戶 對(duì)不同類(lèi)別的客戶有不同的產(chǎn)品或服務(wù)政策客戶有很強(qiáng)的談判實(shí)力 如麥當(dāng)勞 家樂(lè)福等 對(duì)客戶的了解構(gòu)成明顯的優(yōu)勢(shì) 需要專(zhuān)人從事 如麥當(dāng)勞的供應(yīng)商有專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售人員服務(wù)于麥當(dāng)勞 對(duì)其質(zhì)量 供貨和庫(kù)存要求了如指掌 客戶要求變化大 產(chǎn)品周期短客戶型的優(yōu)點(diǎn)有利于從客戶需求出發(fā)進(jìn)行產(chǎn)品 服務(wù)的組織滿足客戶要求 目前企業(yè)采購(gòu)整合的趨勢(shì)使 大客戶 更具談判實(shí)力 要求供應(yīng)商有專(zhuān)職部門(mén)服務(wù) 有利于積累行業(yè)知識(shí)和客戶經(jīng)驗(yàn)客戶型的缺點(diǎn)與產(chǎn)品型結(jié)構(gòu)相似 組織設(shè)計(jì)直接要回答的問(wèn)題 部門(mén)設(shè)置 10 可編輯 專(zhuān)業(yè)細(xì)分組織形狀權(quán)利分配部門(mén)設(shè)置 部門(mén)設(shè)置分職能型產(chǎn)品型客戶型地理分布型矩陣型地理分布型的結(jié)構(gòu)適用于產(chǎn)品本身價(jià)值和運(yùn)輸價(jià)值相比較低必須上門(mén)完成的服務(wù)要求離客戶近以便運(yùn)輸和維護(hù) 如玻璃制品 雜貨店 冷凍食品 必須在當(dāng)?shù)卦O(shè)立結(jié)構(gòu) 如邊境 機(jī)場(chǎng)免稅店 地理分布型的優(yōu)點(diǎn)有利于及時(shí)送貨 JIT 并降低運(yùn)輸成本有利于捕捉更多的客戶 如連鎖店麥當(dāng)勞 KFC等 有利于積累當(dāng)?shù)乜蛻糁R(shí) 銷(xiāo)售部常常按地理分布 地理分布型的缺點(diǎn)與產(chǎn)品型結(jié)構(gòu)相似 組織設(shè)計(jì)直接要回答的問(wèn)題 部門(mén)設(shè)置 11 可編輯 部門(mén)設(shè)置分職能型產(chǎn)品型客戶型地理分布型矩陣型矩陣型的結(jié)構(gòu)適用于對(duì)創(chuàng)新的要求需要一個(gè)智囊團(tuán)優(yōu)秀的信息技術(shù)支持共享的人力資源矩陣型的優(yōu)點(diǎn)同時(shí)利用專(zhuān)業(yè)和產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)鼓勵(lì)創(chuàng)新通過(guò)協(xié)調(diào)滿足客戶需求促進(jìn)復(fù)雜的決策矩陣型的缺點(diǎn)雙向的匯報(bào)關(guān)系復(fù)雜的信息流 專(zhuān)業(yè)細(xì)分組織形狀權(quán)利分配部門(mén)設(shè)置 組織設(shè)計(jì)直接要回答的問(wèn)題 部門(mén)設(shè)置 總經(jīng)理 市場(chǎng)部 研發(fā)部 銷(xiāo)售部 市場(chǎng)部職員1 市場(chǎng)部職員2 市場(chǎng)部職員3 市場(chǎng)部職員1 市場(chǎng)部職員2 市場(chǎng)部職員3 銷(xiāo)售部職員1 銷(xiāo)售部職員2 銷(xiāo)售部職員3 客戶經(jīng)理1 客戶經(jīng)理2 客戶經(jīng)理3 12 可編輯 專(zhuān)業(yè)細(xì)分組織形狀權(quán)利分配部門(mén)設(shè)置 4種形式的結(jié)構(gòu)除職能型為成本中心 其他均可以利潤(rùn)中心或事業(yè)部的方式運(yùn)作職能型產(chǎn)品型客戶型地理分布型矩陣型是否采用事業(yè)部式除了前面所列出的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)還應(yīng)考慮經(jīng)營(yíng)規(guī)模成熟度成本與收益績(jī)效管理 組織設(shè)計(jì)直接要回答的問(wèn)題 部門(mén)設(shè)置 13 可編輯 組織設(shè)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略和價(jià)值定位 組織戰(zhàn)略和價(jià)值定位 核心競(jìng)爭(zhēng)能力定義 組織設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則 14 可編輯 最佳產(chǎn)品 產(chǎn)品領(lǐng)先以最佳產(chǎn)品功能或式樣領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)特征藝術(shù)級(jí)的功能最優(yōu)的性能代表企業(yè)耐克強(qiáng)生嬰兒藥品 最佳方案 密切的客戶聯(lián)系以最優(yōu)的客戶服務(wù)和對(duì)客戶需求的理解領(lǐng)先特征建立解決方案知識(shí)共享代表企業(yè)雅方化妝品惠氏嬰兒奶粉 組織戰(zhàn)略和價(jià)值定位 樣樣都是 樣樣都不是 震旦家具定位是什么 最佳成本 運(yùn)營(yíng)優(yōu)勢(shì)以低成本低價(jià)格大規(guī)模銷(xiāo)售在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)特征可靠的產(chǎn)品具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格代表企業(yè)戴爾電腦沃爾瑪大賣(mài)場(chǎng) 15 可編輯 最佳產(chǎn)品企業(yè)特征 創(chuàng)新目標(biāo) 圍繞產(chǎn)品類(lèi)別靈活改變組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)創(chuàng)新性培養(yǎng)和維持市場(chǎng)需求功能上和技術(shù)上突出的產(chǎn)品吸引最好的和最聰明的人才 迪斯尼 耐克 強(qiáng)生 Harley Davidson 微軟 產(chǎn)品領(lǐng)先 最佳產(chǎn)品 創(chuàng)新文化 強(qiáng)化內(nèi)部挑戰(zhàn)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新和開(kāi)發(fā)文化鼓勵(lì)個(gè)性發(fā)揮擺蕩式思維創(chuàng)業(yè)精神 16 可編輯 最佳產(chǎn)品企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力定義 具有極強(qiáng)的創(chuàng)新能力能開(kāi)發(fā)出市場(chǎng)上領(lǐng)先 沒(méi)有的或滿足需求的產(chǎn)品能向客戶提供超越市場(chǎng)現(xiàn)有水平的服務(wù)與產(chǎn)品并不斷追求提高能包容不同想法 并認(rèn)可靈感的價(jià)值 提供培植創(chuàng)業(yè)環(huán)境能迅速地將有價(jià)值的想法變?yōu)橛袃r(jià)值的商業(yè)產(chǎn)品業(yè)務(wù) 組織結(jié)構(gòu)和管理流程的設(shè)置使企業(yè)能快速應(yīng)變 靈活機(jī)動(dòng)并不惜代價(jià)在各方面 組織結(jié)構(gòu) 流程 授權(quán) 信息分享等 清除官僚以便加速新產(chǎn)品的上市資源分配能集中在發(fā)明 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主要流程上具有以成果為導(dǎo)向的管理流程 衡量和回報(bào)新產(chǎn)品的成功但不懲罰失敗的嘗試具有鼓勵(lì)個(gè)人創(chuàng)新 別出心裁 改變將來(lái)的文化 17 可編輯 組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)扁平 松散 可以隨時(shí)重組以支持新領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)人員共同協(xié)作強(qiáng)大的營(yíng)銷(xiāo)功能部門(mén)使用品牌管理結(jié)構(gòu)客戶和產(chǎn)品類(lèi)別管理人員共同協(xié)作業(yè)務(wù)專(zhuān)家部門(mén)作為后援組織服務(wù)于全企業(yè)人力資源將創(chuàng)新能力 首創(chuàng)精神和獨(dú)特個(gè)性作為員工選擇標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)鼓勵(lì)引入新的產(chǎn)品重視壓縮上市時(shí)間 最佳產(chǎn)品企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人力資源體系特征 18 可編輯 服務(wù)目標(biāo) 客戶數(shù)量和問(wèn)題數(shù)量最小化建立客戶忠誠(chéng)度提供寬廣的產(chǎn)品選擇范圍并為多個(gè)客戶細(xì)分定制產(chǎn)品 服務(wù)文化 強(qiáng)烈的以客戶為導(dǎo)向文化以培訓(xùn)和員工天賦為特點(diǎn)員工具有很強(qiáng)的適應(yīng)力 可塑性和多重技能技術(shù)面寬但具有專(zhuān)長(zhǎng)業(yè)務(wù)專(zhuān)家具有協(xié)作精神 家庭用品公司 Cott Nordstrom 四季賓館 最佳方案 密切的客戶關(guān)系 最佳方案企業(yè)特征 19 可編輯 最佳方案企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力定義 具有建立關(guān)系 培植緊密關(guān)系 深入理解客戶需求并向長(zhǎng)期客戶提供服務(wù)和產(chǎn)品能力 視客戶忠誠(chéng)度為公司資產(chǎn)能從客戶的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值出發(fā)考慮運(yùn)作而不是幾筆交易的得失運(yùn)作模式使企業(yè)為客戶提供有廣度和深度的服務(wù)能根據(jù)客戶需求改造和組合服務(wù)與產(chǎn)品 哪怕為此充當(dāng)中間代理或與第三方聯(lián)合提供具有為了達(dá)到目的樂(lè)于承擔(dān)責(zé)任并不惜為此冒險(xiǎn)的文化 最糟糕的事不是虧一筆生意而是丟失一個(gè)客戶崗位要求就職者技能多元化 適應(yīng)性強(qiáng) 靈活性高從而能處理客戶任何合理甚至一些不合理的要求對(duì)不同行業(yè)客戶需求有專(zhuān)業(yè)和深度的了解 20 可編輯 組織結(jié)構(gòu)客戶小組關(guān)注于重要客戶 常以客戶行業(yè)為銷(xiāo)售組織分類(lèi)原則通過(guò)合并的銷(xiāo)售和服務(wù)組織來(lái)確保減少延遲時(shí)間建立全國(guó)級(jí)和跨國(guó)級(jí)客戶組織服務(wù)大型客戶員工被派到供應(yīng)商或客戶處工作企業(yè)建立許多戰(zhàn)略聯(lián)盟人力資源將響應(yīng)能力 咨詢能力和溝通能力作為員工選擇標(biāo)準(zhǔn) 員工收入基于傭金提成關(guān)注于 利潤(rùn) 收入 損益增長(zhǎng) 客戶滿意度 最佳方案企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人力資源特征 21 可編輯 最佳成本企業(yè)特征 緊密管理效率為導(dǎo)向標(biāo)準(zhǔn)化零廢品率培訓(xùn)員工信息技術(shù) 成本文化 麥當(dāng)勞 800 Flowers 聯(lián)邦快遞 沃爾瑪大賣(mài)場(chǎng) CharlesSchwab TacoBell 運(yùn)營(yíng)優(yōu)勢(shì) 運(yùn)營(yíng)目標(biāo) 成本 繁雜度最小化標(biāo)準(zhǔn)化 簡(jiǎn)單化 集成化可靠 高速處理有限產(chǎn)品類(lèi)別和客戶分類(lèi) 最佳成本 22 可編輯 最佳成本企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力定義 端到端的流程必須優(yōu)化 系統(tǒng)化 從而降低成本提高效率運(yùn)作過(guò)程必須標(biāo)準(zhǔn)化 簡(jiǎn)單化 高度控制和集中計(jì)劃 從而使各個(gè)層面的隨機(jī)決策率降到最低 但同時(shí)高層必須具備良好的決策能力選擇少量的產(chǎn)品類(lèi)別 集中投入 以低成本價(jià)格優(yōu)勢(shì)組織大規(guī)模銷(xiāo)售管理流程應(yīng)注重集中 可靠和高效并服從規(guī)定具有團(tuán)隊(duì)合作精神 人人了解計(jì)劃 日程 游戲規(guī)則和目標(biāo) 隨時(shí)行動(dòng)一致相互協(xié)作達(dá)成最高效率 具有 禁止浪費(fèi) 和 獎(jiǎng)勵(lì)效率