大學(xué)活動策劃流程

一 活一 活動動名稱 名稱 策劃策劃書書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱 如名稱盡可能具體的寫出策劃名稱 如 年年 月月 大學(xué)大學(xué) 活活動動策劃策劃書書 置 置 于于頁頁面中央 當然可以寫出正面中央 當然可以寫出正標題標題后將此作后將此作為為副副標題標題寫在下面 寫在下面 二 二 活活動動背景背景 這這部分內(nèi)容部分內(nèi)容應(yīng)應(yīng)根據(jù)策劃根據(jù)策劃書書的特點在以下的特點在以下項項目中目中選選取內(nèi)容重點取內(nèi)容重點闡闡述 具體述 具體項項目有 目有 基本情況基本情況簡簡介 主要介 主要執(zhí)執(zhí)行行對對象 近期狀況 象 近期狀況 組織組織部部門門 活 活動動開展原因 社會影響 開展原因 社會影響 以及相關(guān)目的以及相關(guān)目的動動機 其次機 其次應(yīng)說應(yīng)說明明問題問題的的環(huán)環(huán)境特征 主要考境特征 主要考慮環(huán)慮環(huán)境的內(nèi)在境的內(nèi)在優(yōu)勢優(yōu)勢 弱 弱 點 機會及威點 機會及威脅脅等因素 等因素 對對其作好全面的分析其作好全面的分析 SWOT分析分析 將內(nèi)容重點放在 將內(nèi)容重點放在環(huán)環(huán) 境分析的各境分析的各項項因素上 因素上 對過對過去去現(xiàn)現(xiàn)在的情況在的情況進進行行詳細詳細的描述 并通的描述 并通過對過對情況的情況的預(yù)測預(yù)測 制定制定計計劃 如劃 如環(huán)環(huán)境不明 境不明 則應(yīng)該則應(yīng)該通通過調(diào)查過調(diào)查研究等方式研究等方式進進行分析加以行分析加以補補充 充 三 三 活活動動目的 意目的 意義義和目和目標標 活活動動的目的 意的目的 意義應(yīng)義應(yīng)用用簡潔簡潔明了的明了的語語言將目的要點表述清楚 在言將目的要點表述清楚 在陳陳述目的要點述目的要點時時 該該活活動動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處處及由此及由此產(chǎn)產(chǎn)生的意生的意義義 經(jīng)濟經(jīng)濟效益 社會利益 效益 社會利益 媒體效媒體效應(yīng)應(yīng)等 都等 都應(yīng)該應(yīng)該明確寫出 活明確寫出 活動動目目標標要具體化 并需要要具體化 并需要滿滿足重要性 可行性 足重要性 可行性 時時效性效性 四 四 資資源需要 源需要 列出所需人力列出所需人力資資源 物力源 物力資資源 包括使用的地方 如教室或使用活源 包括使用的地方 如教室或使用活動動中心都中心都詳細詳細 列出 可以列列出 可以列為為已有已有資資源和需要源和需要資資源兩部分 源兩部分 五 活五 活動動開展 開展 作作為為策劃的正文部分 表策劃的正文部分 表現(xiàn)現(xiàn)方式要方式要簡潔簡潔明了 使人容易理解 但表述方面要力求明了 使人容易理解 但表述方面要力求 詳詳盡 寫出每一點能盡 寫出每一點能設(shè)設(shè)想到的想到的東東西 沒有西 沒有遺遺漏 在此部分中 不漏 在此部分中 不僅僅僅僅局限于用文局限于用文 字表述 也可適當加入字表述 也可適當加入統(tǒng)計圖統(tǒng)計圖表等 表等 對對策劃的各工作策劃的各工作項項目 目 應(yīng)應(yīng)按照按照時間時間的先后的先后順順 序排列 序排列 繪繪制制實實施施時間時間表有助于方案核表有助于方案核查查 人 人員員的的組織組織配置 活配置 活動對動對象 相象 相應(yīng)權(quán)應(yīng)權(quán) 責責及及時間時間地點也地點也應(yīng)應(yīng)在在這這部分加以部分加以說說明 明 執(zhí)執(zhí)行的行的應(yīng)變應(yīng)變程序也程序也應(yīng)該應(yīng)該在在這這部分加以考部分加以考 慮慮 這這里可以提供一些參考方面 會里可以提供一些參考方面 會場場布置 接待室 嘉布置 接待室 嘉賓賓座次 座次 贊贊助方式 合同助方式 合同協(xié)議協(xié)議 媒體支持 校園宣媒體支持 校園宣傳傳 廣告制作 主持 廣告制作 主持 領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話 司 司儀儀 會 會場場服服務(wù)務(wù) 電電子背景 燈子背景 燈 光 音響 光 音響 攝攝像 信息像 信息聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò) 技 技術(shù)術(shù)支持 秩序支持 秩序維維持 衣著 指持 衣著 指揮揮中心 中心 現(xiàn)場現(xiàn)場氣氛氣氛調(diào)節(jié)調(diào)節(jié) 接送接送車輛車輛 活 活動動后清理人后清理人員員 合影 餐 合影 餐飲飲招待 后招待 后續(xù)聯(lián)絡(luò)續(xù)聯(lián)絡(luò)等 等 請請根據(jù)根據(jù)實實情自行情自行調(diào)節(jié)調(diào)節(jié) 六 六 經(jīng)費預(yù)經(jīng)費預(yù)算 算 活活動動的各的各項費項費用在根據(jù)用在根據(jù)實際實際情況情況進進行具體 周密的行具體 周密的計計算后 用清晰明了的形式列算后 用清晰明了的形式列 出 出 七 活七 活動動中中應(yīng)應(yīng)注意的注意的問題問題及及細節(jié)細節(jié) 內(nèi)外內(nèi)外環(huán)環(huán)境的境的變變化 不可避免的會化 不可避免的會給給方案的方案的執(zhí)執(zhí)行行帶帶來一些不確定來一些不確定 性因素 因此 當性因素 因此 當環(huán)環(huán)境境變變化化時時是否有是否有應(yīng)變應(yīng)變措施 措施 損損失的概率是多少 造成的失的概率是多少 造成的損損失失 多大 多大 應(yīng)應(yīng)急措施等也急措施等也應(yīng)應(yīng)在策劃中加以在策劃中加以說說明 明 八 活八 活動負責動負責人及主要參與者 人及主要參與者 注明注明組織組織者 參與者姓名 嘉者 參與者姓名 嘉賓賓 單單位 如果是小位 如果是小組組策劃策劃應(yīng)應(yīng)注明小注明小組組名稱 名稱 負責負責人 人 注意 注意 1 本策劃本策劃書書提供基本參考方面 小型策劃提供基本參考方面 小型策劃書書可以直接填充 大型策劃可以直接填充 大型策劃書書可以不可以不 拘泥于表格 自行拘泥于表格 自行設(shè)計設(shè)計 力求內(nèi)容 力求內(nèi)容詳詳盡 盡 頁頁面美面美觀觀 2 可以可以專門給專門給策劃策劃書書制作封制作封頁頁 力求 力求簡單簡單 凝重 策劃 凝重 策劃書書可以可以進進行包裝 如用行包裝 如用設(shè)設(shè) 計計的徽的徽標標做做頁頁眉 眉 圖圖文并茂等 文并茂等 3 如有附件可以附于策劃如有附件可以附于策劃書書后面 也可后面 也可單單獨裝獨裝訂訂 4 策劃策劃書書需從需從紙張紙張的的長邊長邊裝裝訂訂 5 一個大策劃一個大策劃書書 可以有若干子策劃 可以有若干子策劃書書 附 附 進進行一次大學(xué)活行一次大學(xué)活動動的基本步的基本步驟驟 一 活一 活動動若若辦辦 策劃先行 策劃是 策劃先行 策劃是辦辦活活動動的脈的脈絡(luò)絡(luò) 一份好的策劃是成功的前提 一份好的策劃是成功的前提 二 二 獲獲得支持 得支持 獲獲得得領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的的認認可與支持 是一件非常有必要的事情 可與支持 是一件非常有必要的事情 獲獲得大型媒體得大型媒體 的支持 你的活的支持 你的活動動就會就會變變得特得特別別好好辦辦 而且多半會成功 而且多半會成功 三 三 組織組織任任務(wù)務(wù)小小組組 分配人 分配人員職責員職責 權(quán)責權(quán)責相相應(yīng)應(yīng) 每個人都要非常明白自己的 每個人都要非常明白自己的責責任 任 注意 分配任注意 分配任務(wù)務(wù)要以人要以人為單為單位 而不能位 而不能說說某件事某件事 你你們們幾個做幾個做 這樣這這樣這件事情基件事情基 本做不好 有幾個方向 指本做不好 有幾個方向 指揮揮中心 外中心 外聯(lián)贊聯(lián)贊助助組組 現(xiàn)場現(xiàn)場工作工作組組 宣 宣傳傳媒體媒體組組 現(xiàn)場現(xiàn)場 秩序 禮秩序 禮儀儀接待接待組組 應(yīng)應(yīng)急人急人員員 打印出 打印出權(quán)責權(quán)責清清單單 讓讓每個人看得明明白白 并且 每個人看得明明白白 并且 每天碰每天碰頭頭一次 及一次 及時匯報進時匯報進展 以便展 以便處處理各種信息 理各種信息 四 四 贊贊助或其他助或其他經(jīng)費經(jīng)費來源 來源 尋尋找找贊贊助商 與他助商 與他們進們進行行艱艱苦地苦地談?wù)勁?最后取得雙方能判 最后取得雙方能 認認可的可的協(xié)議協(xié)議 這這是活是活動動需要 有了需要 有了經(jīng)費經(jīng)費 一切好 一切好辦辦 注意 廣告不能太 注意 廣告不能太過過分 分 談?wù)勁信?一定掌握尺度 否一定掌握尺度 否則則商商業(yè)業(yè)味道可能味道可能讓讓晚會晚會failing 五 五 組組合合資資源 有很多的道具 物品需要你盡快找到 就像個源 有很多的道具 物品需要你盡快找到 就像個RPG游游戲戲 你要懂得 你要懂得 怎怎樣獲樣獲得得資資源 源 組組合合資資源 源 六 六 進進行宣行宣傳傳 調(diào)調(diào)足參與者的胃口 是廣告 海足參與者的胃口 是廣告 海報報或其他媒體的或其他媒體的職責職責 七 七 現(xiàn)場現(xiàn)場必必須須有一個指有一個指揮揮中心 中心 負責負責及及時調(diào)時調(diào)度 度 八 八 進進行行過過程中 要有至少一種程中 要有至少一種讓讓所有工作人所有工作人員員溝通的方式 比如手機短信 溝通的方式 比如手機短信 紙紙 條或手條或手勢勢 九 特九 特別別提醒 那些提醒 那些領(lǐng)領(lǐng)掌的 托兒 制造氣氛的人掌的 托兒 制造氣氛的人員員要特要特別別安