用戶操作手冊11.docx

北京致遠協(xié)創(chuàng)軟件有限公司 用戶操作手冊時間：2013.12.19版本：V3.50sp1目錄大地影院用戶操作手冊1一 系統(tǒng)登入31.1訪問地址31.2添加信任站點31.3啟動ActiveX控件51.4 安裝致遠OA插件61.5 登入賬號密碼10二 系統(tǒng)功能112.1系統(tǒng)界面介紹112.2協(xié)同辦公112.2.1待發(fā)事項122.2.2已發(fā)事項132.2.3待辦事項142.2.4已辦事項162.3 表單應用172.3.1 表單查詢172.3.2 表單統(tǒng)計182.4 知識管理202.4.1 知識中心202.4.2 文檔中心252.5 計劃/會議/日程392.6 公共信息392.7 個人事務392.7.1 消息提示設置392.7.2 個人信息設置402.7.3 個人密碼設置403 日常辦公操作413.1 發(fā)起人提交事項413.2 發(fā)起人查看事項423.3 處理待辦事項433.4 已辦事項453.5個人考勤464 M1客戶端安裝47一 系統(tǒng)登入首次訪問致遠OA系統(tǒng)請進行以下操作1.1訪問地址內(nèi)部訪問地址：00外部訪問地址：01.2添加信任站點首先打開游覽器單擊“工具”菜單，選擇“Internet選項”。彈出Internet選項窗口后，選擇“安全”。單擊選中“可信站點”，點擊“站點”按鈕。去掉“對該區(qū)域中的所有站點要求服務器驗證（https:）”前的對勾，在輸入OA系統(tǒng)網(wǎng)址（根據(jù)實際網(wǎng)址填寫），點擊“添加”按鈕后退出。1.3啟動ActiveX控件打開游覽器的Internet選項單擊選中“可信站點”，點擊“自定義級別”按鈕。在設置中找到“ActiveX控件和插件”將所有選項設置為“啟用”然后點擊確定退出。1.4 安裝致遠OA插件首先打開致遠OA頁面單擊“輔助程序安裝”點擊“下載”到本地，雙擊運行。點擊“運行”執(zhí)行注冊表文件。點擊“是”確認添加。點擊“確認”添加成功。重新打開游覽器，打開致遠OA頁面單擊“輔助程序安裝”關掉游覽器，點擊“更新全部已選插件”（如果沒有關掉則報錯無法正常安裝）選擇文件安裝路徑，點擊“確認”點擊“安裝證書”彈出證書導入向?qū)?，“下一步”選擇“將所有的證書放入下列存儲”點擊“瀏覽”選擇“受信任的根證書頒發(fā)機構(gòu)”后點擊“下一步”“完成”“是”完成安裝。點擊“確定”退出證書安裝進行其他插件的安裝。確認安裝成功后，即可登入系統(tǒng)。1.5 登入賬號密碼賬號規(guī)則為姓名拼音全拼，密碼默認為“123456”。輸入賬號密碼點擊“登錄”即可登入系統(tǒng)。二 系統(tǒng)功能2.1系統(tǒng)界面介紹1）主頁：進入其他工作界面時，單點主頁返回主頁面2）導購菜單：提供【我的快捷】與當前使用功能的導航菜單，可直接進入與日常工作中常用到的子菜單。3）功能菜單：日常工作菜單項4）辦公區(qū)：展現(xiàn)各個模板，通過【個人事務】中的【空間欄目設置】進行個性化調(diào)整，點擊各模塊的【更多】可直接進入與日常工作中常用到的子菜單。2.2協(xié)同辦公A8中的協(xié)同工作是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務處理工具，用它來完成事務的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理。1）功能菜單：包括【待發(fā)事項】、【已發(fā)事項】、【待辦事項】、【已辦事項】四個子菜單。 2）操作步驟：點擊菜單【協(xié)同工作】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應的子菜單3）查看協(xié)同：點擊協(xié)同列表，可進行【定位意見】、【打印】、【跟蹤設置】、【督辦設置】、【查看明細日志】、【查看屬性狀態(tài)設置】、【表單授權】的操作。 4）備注：【定位意見】協(xié)同查看時，支持根據(jù)關鍵字迅速定位處理人的處理意見。 【表單授權】已發(fā)協(xié)同列表查看協(xié)同時，如果協(xié)同內(nèi)容是表單，支持關聯(lián)授權。2.2.1待發(fā)事項操作說明：存放新建協(xié)同事項過程中【存為草稿】、【保存待發(fā)】、或被處理人【 回退】、【撤銷】的協(xié)同事項。用戶可以對已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項進行查看、編輯、發(fā)送、刪除等操作；也可將該事項以協(xié)同或郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關的人員。【待發(fā)事項】下具體功能鍵如下：【發(fā)送】對【存為草稿】、【保存待發(fā)】、或被協(xié)同相關處理人【回退】、【撤銷】的協(xié)同事項，立即發(fā)送給相應節(jié)點人員?！揪庉嫛繉Α敬鏋椴莞濉?、【保存待發(fā)】、或被協(xié)同相關處理人【回退】、【撤銷】的協(xié)同事項在新建事項頁面進行重新編輯，修改標題、正文、流程等信息后重新發(fā)送?！巨D(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將協(xié)同以協(xié)同的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關人員或部門?！巨D(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同以郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關人員或部門?！緞h除】刪除選中的列表記錄?！静樵儣l件】可以根據(jù)輸入查詢條件查詢待發(fā)協(xié)同。操作步驟：點擊菜單【協(xié)同工作】，選擇【待發(fā)事項】，進入待發(fā)事項的操作界面，所有待發(fā)協(xié)同顯示在右邊列表中，可以選中某個協(xié)同對其進行操作2.2.2已發(fā)事項操作說明：系統(tǒng)列出當前用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項，可以實時查看協(xié)同處理情況及處理人員意見，可以給未處理人員發(fā)送催辦消息；還可以對已發(fā)協(xié)同進行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、撤銷流程、重復發(fā)起、刪除等操作?！疽寻l(fā)事項】頁面各具體功能鍵如下：【轉(zhuǎn)發(fā)】可根據(jù)需要對選定的事項進行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、轉(zhuǎn)發(fā)郵件?！練w檔】將協(xié)同事項進行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當于執(zhí)行了【繼續(xù)并歸檔】的操作，可以進行批量處理?！境蜂N流程】發(fā)起者可以撤銷協(xié)同流程，撤銷后該協(xié)同回到發(fā)起者的【待發(fā)事項】中，撤銷時必須給出撤銷附言?！揪庉嬃鞒獭堪l(fā)起者可選擇某條已發(fā)事項編輯流程，可增加、刪除、替換流程節(jié)點，及設置流程節(jié)點屬性?！局貜桶l(fā)起】發(fā)起者可以將已發(fā)事項重復發(fā)起，以便再次形成一個流轉(zhuǎn)圈。該功能適合對同一事項的多次重復討論，直至定案?！緞h除】刪除選定的協(xié)同?！颈韱问跈唷堪l(fā)起者可以將已發(fā)的表單流程授權給其他人在表單流程中進行關聯(lián)。具體操作：點擊一級菜單【協(xié)同工作】，選擇【已發(fā)事項】，進入已發(fā)操作界面，選中列表中的一條已發(fā)事項，選擇【流程】可以查看該協(xié)同的處理情況。2.2.3待辦事項操作說明：主要是查看、處理待辦協(xié)同事項，以及通過關鍵字對待辦事項進行查詢。用戶可以對接收到的協(xié)同進行流程查看，可以進行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、知會等處理操作，并可以對其他處理人的意見進行回復?！敬k事項】頁面各具體功能鍵如下： 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將協(xié)同事項以協(xié)同的形式發(fā)送給其他人員或部門。 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同事項以郵件的形式發(fā)送給其他人員。 【歸檔】將協(xié)同事項進行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當于執(zhí)行了【繼續(xù)并歸檔】的操作，可以進行批量處理。如果節(jié)點權限設置意見不為空，那么在待辦列表中不允許直接歸檔。 【刪除】刪除選中的協(xié)同事項。如果節(jié)點權限設置意見不為空，那么在待辦列表中不允許直接刪除?！九幚怼恐С执k流程的批量處理。 具體操作：點擊一級菜單【協(xié)同工作】，選擇【待辦事項】，進入【待辦事項】的操作界面，選擇一條要處理的待辦事項，選擇【處理】 1）功能鍵：【已閱】對待辦事項已進行瀏覽?！就狻客獯k事項內(nèi)的內(nèi)容。【不同意】不同意待辦事項內(nèi)的內(nèi)容?！鞠⑼扑汀恐С謪f(xié)同處理時，能夠強推自己的處理意見給指定已處理人或發(fā)起人，即便他們沒有設置跟蹤?！疽庖婋[藏】勾選時其他處理人不能查看該處理人意見，只有發(fā)起者和此用戶可以看到。【插入附件】可以插入本地計算機保存的文件。【關聯(lián)文檔】可以插入與該用戶相關的關聯(lián)文檔。【跟蹤】處理者設置跟蹤選中的協(xié)同，設定完成后該協(xié)同顯示在個人空間的跟蹤事項中?！咎幚砗髿w檔】處理完該協(xié)同后將該協(xié)同保存到文檔中?！咎幚砗髣h除】處理完該協(xié)同后該協(xié)同將被刪除，不在已辦事項列表頁面顯示?！咎峤弧看_定處理結(jié)果?！緯捍娲k】將待辦事項推遲處理。【存為草稿】將待辦事項推遲處理，狀態(tài)為草稿，停留在當前處理頁面，保留處理意見?！炯雍灐坑脩艨梢栽诹鞒讨校谧约汉拖乱粋€節(jié)點之間加入一個或多個節(jié)點人員。進行加簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖?！巨D(zhuǎn)發(fā)】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時，系統(tǒng)將生成一個新的協(xié)同事項，內(nèi)容與原協(xié)同事項相同，只是流程變?yōu)楫斍坝脩舭l(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶?！局獣坑脩艨梢詫斍罢谔幚淼膮f(xié)同事項知會給其他人員?！緶p簽】用戶可以在流程中刪掉當前節(jié)點的下一個節(jié)點人員。進行減簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖?！净赝恕坑脩艨梢詫⒘鞒袒赝酥燎耙还?jié)點，回退前可以加注意見、態(tài)度等。【當前會簽】在當前節(jié)點添加人員形成臨時會簽組，該協(xié)同只有當會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。【撤銷】處理人員可以撤銷協(xié)同流程，協(xié)同流程撤銷后該協(xié)同回到發(fā)起者的【待發(fā)事項】中?！拘薷恼摹?事項接收者可以修改事項正文，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在流程日志頁面顯示?！拘薷母郊?事項接收者可以修改附件內(nèi)容，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在流程日志頁面顯示?！巨D(zhuǎn)事件】 事項接收者可以將事項轉(zhuǎn)換為一個事件?！窘K止】如果用戶點擊【終止】，流程將在該用戶處停止流轉(zhuǎn)，流程圖上該節(jié)點顯示終止狀態(tài)2） 數(shù)據(jù)項:【意見類型】具體的意見類型分為：已閱，同意，不同意?！疽庖妰?nèi)容】協(xié)同的處理意見。用戶可以自己輸入處理意見，也可選擇【常用語】中的設定的信息。2.2.4已辦事項操作說明：支持用戶對已經(jīng)處理的協(xié)同事項處理情況進行查看，也可對該事項進行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。【已辦事項】下的具體功能鍵如下： 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將協(xié)同以協(xié)同的形式發(fā)送給其他人員或部門。【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同以郵件的形式發(fā)送給其他人員。【歸檔】將協(xié)同事項進行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當于執(zhí)行了【繼續(xù)并歸檔】的操作，可以進行批量處理?！緞h除】刪除選中的列表記錄?！救』亍慨斍坝脩艨梢詫⒁呀?jīng)處理的協(xié)同取回來，協(xié)同取回重新處理后，可以選擇是否覆蓋原處理意見，被取回的協(xié)同將顯示在當前用戶的【待辦事項】中，被取回的協(xié)同在當前用戶后續(xù)節(jié)點的【待辦事項】中消失。備注：當前用戶的后續(xù)節(jié)點必須是還沒有處理該協(xié)同或該協(xié)同還沒有結(jié)束，否則該協(xié)同不能取回?！静樵儣l件】可以根據(jù)輸入查詢條件選擇查詢需要的已辦事項。操作步驟：點擊菜單【協(xié)同工作】，選擇【已辦事項】，進入已辦事項的操作界面當前用戶可以將已經(jīng)處理的協(xié)同取回來，被取回的協(xié)同將顯示在當前用戶的【待辦事項】中，被取回的協(xié)同在當前用戶后續(xù)節(jié)點的【待辦事項】中消失。 第一步：在已辦事項列表中選擇要取回的已辦協(xié)同。 第二步：點擊【取回】，出現(xiàn)提示確認框，如下圖 取回確認，可選擇勾選或不勾選【直接對原意見修改】，選擇【確定】按鈕，該協(xié)同將從【已辦事項】中消失，顯示在【待辦事項】中，選擇【取消】按鈕，不取回選定的協(xié)同。2.3 表單應用A8智能表單系統(tǒng)基于以人為本的思想和XML技術，通過支持單據(jù)定義、流程配置、人員和資源的直觀描述等多種手段，以圖形化、透明化、可視化而完成制度的控制執(zhí)行，保證制度執(zhí)行的準確、高效、可跟蹤和追溯，并將執(zhí)行結(jié)果全息集中存儲，保證了制度的有效執(zhí)行。2.3.1 表單查詢操作說明：用于檢索符合查詢條件的表單數(shù)據(jù)。選擇菜單【表單應用-表單查詢】，進入表單查詢頁面。 1. 功能鍵 【查詢】將符合查詢條件的表單顯示出來。 【重置】將查詢條件置為缺省狀態(tài)。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將查詢結(jié)果以協(xié)同的形式發(fā)送。 【導出excel】將查詢結(jié)果導出成excel文件。 【打印】將查詢結(jié)果打印出來。 2. 說明 不執(zhí)行查詢操作時，轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和導出excel文件、打印三個按鈕置灰不可用。 假如當前用戶沒有新建協(xié)同權限時，表單查詢頁面沒有轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。 操作步驟： 第一步：用戶登錄系統(tǒng)，單擊【表單應用-表單查詢】，進入表單查詢頁面。 第二步：選中查詢名稱，設置了用戶輸入條件，輸入用戶查詢條件，點擊【查詢】，顯示查詢結(jié)果。如圖：第三步（可選）：對于有自定義模式的查詢，可以點擊【自定義模式】，切換到自定義模式的查詢。第四步（可選）：查詢結(jié)果提供了穿透功能，單擊某查詢結(jié)果行將彈出對話框，顯示對應的單據(jù)，供查看明細、流程和屬性。如圖：2.3.2 表單統(tǒng)計操作說明：本功能用于統(tǒng)計符合條件的表單單據(jù)。選擇菜單【表單應用-表單統(tǒng)計】，進入表單統(tǒng)計頁面 1. 功能鍵 【統(tǒng)計】將符合統(tǒng)計條件的表單顯示出來。 【重置】將統(tǒng)計條件置為缺省狀態(tài)。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將統(tǒng)計結(jié)果以協(xié)同的形式發(fā)送。 【導出excel】將統(tǒng)計結(jié)果導出成excel文件。 【打印】將統(tǒng)計結(jié)果打印出來。 【保存我的統(tǒng)計】（當表單管理員在設計統(tǒng)計時設置了自定義統(tǒng)計條件時出現(xiàn)）將設置的自定義統(tǒng)計保存為我的統(tǒng)計。 【圖表數(shù)據(jù)】（當表單管理員在設計統(tǒng)計時設置了圖表設置時出現(xiàn)）將統(tǒng)計結(jié)果用圖表形式展現(xiàn)。 2. 說明 不執(zhí)行統(tǒng)計操作時，轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和導出excel文件、打印三個功能按鈕置灰不可用。 假如當前用戶沒有新建協(xié)同權限時，表單統(tǒng)計頁面沒有轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。 操作步驟： 第一步：用戶登錄系統(tǒng)，單擊【表單應用-表單統(tǒng)計】，進入表單統(tǒng)計頁面。 第二步：選中統(tǒng)計名稱，單擊【統(tǒng)計】，頁面下半?yún)^(qū)域給出統(tǒng)計結(jié)果。對于設置了用戶輸入條件的，則先彈出對話框，輸入查詢統(tǒng)計條件，單擊確定后，顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖：第三步（可選）：設置了自定義統(tǒng)計項的，可以單擊【自定義模式】切換到自定義模式，進行自定義統(tǒng)計。如圖 模式切換。設置方式見統(tǒng)計設置里的用戶輸入條件和自定義查詢項的設置。第四步（可選）：統(tǒng)計結(jié)果提供了穿透功能，單擊某個統(tǒng)計結(jié)果數(shù)字，將彈出對話框，顯示出對應的單據(jù)，供查看明細、流程和屬性。如圖：2.4 知識管理知識管理是幫助使用者管理個人、單位的文件、公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息，并提供相應的編輯，借閱，共享，轉(zhuǎn)發(fā)等操作，還提供了RSS訂閱和博客功能，可以進行顯性知識和隱性知識的捕獲、積累、共享、利用和創(chuàng)新，使知識成為生產(chǎn)力。2.4.1 知識中心操作說明：知識中心是個人信息的集中展示，通過文檔中心發(fā)布到知識中心的信息進行全面展示，包括學習區(qū)、常用文檔的查看、RSS訂閱信息、博客的展示。如圖： 我的學習區(qū)：展示由自己或他人在文檔中心發(fā)送到個人學習區(qū)的文檔。在知識中心界面可以查看發(fā)布到我的學習區(qū)的文檔詳細內(nèi)容，也可以取消發(fā)布到我的學習區(qū)的文檔。其包括的功能鍵說明如下： 【取消發(fā)布】取消該文檔在我的學習區(qū)中的顯示。 【返回】返回知識中心首頁。 查看文檔 第一步：單擊文檔，可打開文檔查看到文檔詳細內(nèi)容，如圖：第二步：單擊【更多】，進入學習區(qū)的更多界面，如圖：常用文檔：展示自己在文檔中心中發(fā)送到常用文檔的文檔或文檔夾。進入知識中心界面，可以查看發(fā)布常用文檔的文檔或文檔夾的詳細內(nèi)容，也可以取消發(fā)布到的文檔或文檔夾。 1 查看文檔的操作步驟如下：單擊文檔，可打開文檔查看文檔詳細內(nèi)容，如圖： 2 查看文檔夾的操作步驟如下： 第一步：單擊文檔夾，直接進入該文檔夾目錄，如圖： 第二步：單擊【更多】，進入常用文檔的更多界面，如圖：3 取消發(fā)布的操作步驟： 第一步：單擊文檔或文檔夾前面的選框，顯示勾選狀態(tài)，單擊【取消發(fā)布】按鈕。第二步：單擊【返回】按鈕，界面返回至知識中心首頁，該文檔或文檔夾在常用文檔列表中消失。 4 排序的操作步驟：第一步：單擊文檔或文檔夾后面的向上箭頭，該文檔的位置上移一行。第二步：單擊文檔或文檔夾后面的向下箭頭，該文檔的位置下移一行。 訂閱文檔：展示已訂閱的有新增、修改、評論等改動操作的文檔。（訂閱方法參考文檔中心）。單擊【更多】，進入訂閱文檔的更多頁面，該頁面顯示我關注的文檔和他人推薦給我的文檔，如圖 最新訂閱更多。 1 取消列表文件顯示的操作步驟：第一步：單擊文件前面的選框，顯示勾選狀態(tài)，單擊【刪除訂閱】按鈕。第二步：單擊【返回】按鈕，界面返回至知識中心首頁，該文檔在最新訂閱列表中消失。 2 查看訂閱情況的操作步驟：單擊【訂閱管理】，如圖： 3 修改訂閱的操作步驟：第一步：訂閱管理界面中，單擊文檔或文檔夾前面的選框，顯示勾選狀態(tài)，點擊【修改】按鈕，如圖 修改訂閱。第二步：根據(jù)需要取消或勾選對應類型，取消勾選的類型不會給出訂閱提示；勾選給我發(fā)送消息，當文檔改變時會給訂閱人發(fā)在線提示消息。舉例：取消【修改】選勾，則該文檔或文檔夾下的文檔被修改時，文檔不會顯示在【我的最新訂閱】列表，也不會給出該文檔被修改的提示信息。三步：修改完畢后，單擊【確定】按鈕，修改內(nèi)容即被保存成功，單擊【取消】，則修改內(nèi)容不被保存。 4 取消訂閱的操作步驟：第一步：訂閱管理界面中，單擊文檔或文檔夾前面的選框，顯示勾選狀態(tài)。第二步：單擊【取消訂閱】按鈕。 2.4.2 文檔中心操作說明：文檔中心應用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息，支持自定義文檔庫，提供文檔推送到單位、個人的學習區(qū)及文檔中心等功能。操作步驟：點擊一級菜單【知識管理】，選擇【文檔中心】，進入文檔中心界面，如圖： 我的文檔操作說明：存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作；支持文檔發(fā)送到個人空間，支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。其包括的功能鍵說明如下： 【新建】包括新建文檔和文檔夾功能；支持在線新增5種類型文檔，分別為：1.Html文檔；2.Word文檔；3.Excel文檔；4.WPS文字；5.WPS表格。其中，Word文檔、Excel文檔、WPS文字、WPS表格需要Office控件的支持，并且客戶端需要安裝相應的Office或WPS軟件。 【上傳文件】從本地硬盤上傳文檔到服務器。 【發(fā)送到常用文檔】推送文檔或文檔夾到個人空間及知識中心的【常用文檔】中。 【發(fā)送到個人學習文檔】推送文檔到個人空間及知識中心的【我的學習區(qū)】中。 【轉(zhuǎn)發(fā)】將新增的文檔、歸檔的協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】在線新增的文檔作為正文，上傳附件作為附件，轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同編輯界面。 【轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件】將上傳附件、在線新增的office、WPS正文作為附件轉(zhuǎn)入郵件編輯界面。歸檔的協(xié)同也可轉(zhuǎn)郵件，協(xié)同的附件作為郵件的附件，協(xié)同的office、WPS正文也作為郵件的附件。其他模塊的歸檔事項不可轉(zhuǎn)發(fā)郵件。 【移動】將文檔、文檔夾等移動到其他目錄中。 【文檔排序】對文檔、文檔夾進行排序。 【刪除】刪除所選文檔； 【樹型結(jié)構(gòu)】左側(cè)出現(xiàn)以目錄樹的形式進行文檔目錄的展示。 【查詢】根據(jù)名稱、內(nèi)容類型等對文檔進行查詢。 【編輯】打開文檔進入編輯界面。 【重命名】修改文檔或文檔夾的名字。 【共享】文檔夾共享給其他人，共享后出現(xiàn)在共享人【我的文檔-他人文檔-我共享的文檔】和對方的【我的文檔他人文檔】中。 【借閱】文檔借給他人，借閱后出現(xiàn)在借閱人【我的文檔-他人文檔-我借出的文檔】和對方【我的文檔借閱文檔】中，借閱到期后自動在借閱文檔中消失。 【屬性】查看文檔屬性，填寫文檔的關鍵字和描述。 各種功能具體操作 點擊一級菜單【知識管理】，選擇【文檔中心】，進入文檔中心界面，在左面的樹型結(jié)構(gòu)點擊我的文檔，如圖：新建文檔夾的操作步驟： 第一步：單擊【新建文檔夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。 第二步：單擊【確定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。 新建文檔的操作步驟：新建Html文檔、Word文檔、Excel文檔、WPS文字、WPS表格。 第一步：單擊【新建】，出現(xiàn)下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。 第二步：進入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關聯(lián)文檔，保存退出。 第三步：編輯要修改的文檔，進行修改，保存。上傳文件的操作步驟 第一步：點擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對話框。 第二步：點擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。 發(fā)送到常用文檔的操作步驟 第一步：勾選文檔或文檔夾，單擊功能菜單上的【發(fā)送到常用文檔】；或在文檔標題后面單擊操作，選擇【發(fā)送到常用文檔】。如圖：第二步：進入個人空間，發(fā)送的文檔或文檔夾出現(xiàn)在個人空間的【常用文檔】中。如圖：第三步：進入知識中心，發(fā)送的文檔或文檔夾出現(xiàn)在知識中心的【常用文檔】中。如圖：發(fā)送到個人學習文檔的操作步驟 第一步：勾選文檔，單擊功能菜單上的【發(fā)送到個人學習文檔】；或在文檔標題后面單擊操作，選擇【發(fā)送到個人學習文檔】。如圖：第二步：彈出選人界面，選擇要發(fā)送的對象，也可選擇發(fā)送給自己。 第三步：進入個人空間，發(fā)送的文檔出現(xiàn)在對方個人空間的【我的學習區(qū)】中。如圖：第四步：進入知識中心，發(fā)送的文檔出現(xiàn)在對方知識中心的【我的學習區(qū)】中。如圖： 圖 知識中心我的學習區(qū) 注意： 文檔夾不能發(fā)送到【我的學習區(qū)】 刪除文檔或文檔夾的具體操作 第一步：勾選要移動的文檔或文檔夾，單擊功能菜單上的【刪除】按鈕；或在文檔標題后單擊操作按鈕，選擇【刪除】按鈕。如圖：第二步：彈出是否確認刪除的提示信息，單擊【確定】按鈕，刪除成功；單擊【取消】按鈕，取消刪除操作。如圖：樹型結(jié)構(gòu)的操作步驟 第一步：單擊【樹型結(jié)構(gòu)】按鈕，系統(tǒng)左側(cè)出現(xiàn)以目錄樹形式展現(xiàn)的文檔夾。如圖：第二步：再次單擊【樹型結(jié)構(gòu)】按鈕，系統(tǒng)左側(cè)的目錄樹消失，或顯示我的功能導航菜單。查詢操作 第一步：單擊【選擇查詢條件】的下拉列表，選擇需要搜索的條件，如【名稱】。如圖：第二步：文本框中輸入條件，單擊搜索按鈕，即可查詢處所要的結(jié)果。 上傳文檔的編輯操作 第一步：在上傳的文檔標題后單擊操作，選擇【編輯】按鈕。如圖：第二步：在彈出的界面中，單擊【插入-關聯(lián)文檔】，可插入關聯(lián)文件；單擊【替換為新文件】，則彈出上傳本地文件的對話框，選擇本地文件上傳，保存。如圖： 在線新增文檔的編輯操作 第一步：在在線新增的文檔標題后面單擊操作，選擇【編輯】按鈕。 第二步：在彈出的界面中，單擊【插入】按鈕，可插入本地文件或關聯(lián)文件；單擊附件后面的紅叉，可刪除附件；編輯正文，保存。如圖：上傳文件的替換操作 第一步：在上傳的文件標題后面單擊操作，選擇【替換】按鈕。如圖：第二步：彈出上傳本地文件的對話框，選擇本地文件，確定。 重命名操作 第一步：在文檔標題后單擊操作按鈕，選擇【重命名】按鈕。如圖：第二步：在彈出的對話框中輸入新名稱，確定。如圖：文檔夾共享操作 第一步：在文檔夾標題后單擊操作按鈕，選擇【共享】按鈕。如圖：第二步：在彈出的共享設置對話框中單擊【添加】按鈕。如圖：第三步：在彈出的選人界面中，選擇要共享的對象，確定。 第四步：返回共享對話框，勾選授權對象前的選勾，點擊【刪除】按鈕，則該授權對象被刪除。勾選訂閱的選勾，則為該對象訂閱了該文檔夾，該文檔夾的修改、刪除等操作會給該授權對象相應的系統(tǒng)提示信息。如圖 添加共享第五步：共享人在【我的文檔-他人文檔】下可以查看我共享的文檔。如圖：第六步：被共享人在【我的文檔他人文檔】中查看被共享的文檔夾。如圖：文檔借閱操作步驟 第一步：在文檔標題后單擊操作按鈕，選擇【借閱】按鈕。如圖 ：第二步：在彈出的借閱設置對話框中單擊【添加】按鈕。 第三步：在彈出的選人界面中，選擇要借閱的對象，確定。可以對借閱對象賦予只讀和瀏覽權限。 第四步：返回借閱對話框，勾選授權對象前的選勾，點擊【刪除】按鈕，則該授權對象被刪除。系統(tǒng)默認借閱期限是從借閱當日起一周，用戶可以更改借閱起止日期。超過借閱期限，借閱文檔自動收回。如圖：第五步：借閱人在【我的文檔-借閱文檔】下查看我借閱出去的文檔。如圖：文檔關鍵字設置 第一步：在文檔標題后單擊操作按鈕，選擇【屬性】按鈕。如圖： 第二步：在彈出的屬性對話框中，填入文檔的關鍵字及描述，確定。設置關鍵字后，查詢條件中就可以通過關鍵字進行查詢了。如圖：借閱文檔：提供查看他人借閱的文檔。不提供建立文檔夾,上傳文件,刪除等操作。（參見借閱文檔操作） 他人文檔提供查看他人共享的文檔夾。他人文檔不提供建立文檔夾,上傳文件,刪除等操作。（參見共享文檔夾操作） 我的計劃：【計劃/會議/日程】|【我的計劃】模塊中新建的計劃會自動在此文件夾下歸檔，方便用戶統(tǒng)一查閱。如圖： 2.5 計劃/會議/日程A8中計劃/會議/日程用于制定工作計劃、召開工作會議、安排工作日程。計劃管理的目的在于和領導與同事之間，明確目標達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務。而會議的發(fā)起、回執(zhí)、召開，會議結(jié)束后的紀要書寫與信息歸檔是會議管理的重要組成部分。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協(xié)調(diào)的需要功能菜單：包括【時間安排】【我的計劃】、【計劃管理】、【會議管理】、【日程事件】【工作任務】子菜單。 操作步驟：點擊菜單【計劃/會議/日程】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應的子菜單。 2.6 公共信息公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺。如企業(yè)發(fā)布公告、調(diào)查，員工回復調(diào)查，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。1、 功能菜單：包括【公告】、【調(diào)查】、【討論】、【新聞】、【公共信息管理】五個子功能模塊； 2、 操作步驟：點擊菜單【公共信息】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應的子菜單。 2.7 個人事務用于對個人信息、日常事務進行管理。 1、功能菜單：包括【關聯(lián)應用設置】、【代理人設置】、【個人考勤】、【個人模板管理】、【消息提示設置】、【個人設置】 2、操作步驟：點擊菜單【個人事務】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應的子菜單。2.7.1 消息提示設置操作說明：設置系統(tǒng)消息的提醒方式，同時用戶可以通過點擊選擇框，選擇哪些信息進行提醒，哪些不需要提醒。系統(tǒng)提供三種方式：系統(tǒng)消息、郵件通知、短信通知。 1、數(shù)據(jù)項 【系統(tǒng)消息】系統(tǒng)所有的信息通過在線消息的方式提示給用戶，右下角的系統(tǒng)消息提醒框可對處理人的態(tài)度和部分意見的顯示，使得收到者無需打開即可大概知曉。 【郵件通過】系統(tǒng)所有的信息通過郵件的方式提示給用戶。 【短信通知】系統(tǒng)協(xié)同、公文等接收信息通過手機短信的方式提示給用戶。 2、具體說明： 1) 消息通知類型分為三種：系統(tǒng)消息、郵件通知和短信通知，假如加密狗中沒有短信插件時，則不能進行短信通知的設置。 2) 協(xié)同郵件通知：勾選只提醒重要協(xié)同，則郵箱中只接收重要程度為【重要】和【非常重要】協(xié)同通知。 3) 接收通知的郵箱地址為在個人設置-電子郵箱地址欄填寫的郵箱地址。 4) 系統(tǒng)的發(fā)送郵箱必須由系統(tǒng)管理員進行設置。 5) 個人設置中填寫了移動電話后才可接收勾選的短息通知。 操作步驟：單擊菜單【個人事務-消息設置】，進入消息設置頁面，根據(jù)實際情況勾選要接收的信息。如圖 消息提示設置：2.7.2 個人信息設置操作說明：用戶自己修改個人的一些具體聯(lián)系信息，其中姓名和人員編號不能修改。其包括的數(shù)據(jù)項說明如下： 【首選語言】、【固定電話】、【手機號碼】、【家庭住址】、【郵政編碼】、【電子郵件】、【通信地址】、【個人網(wǎng)頁】、【博客鏈接】 操作步驟： 第一步：單擊菜單【個人事務-個人設置】，進入個人信息設置頁面 第二步：依次填寫各數(shù)據(jù)項。 第三步：單擊【確定】按鈕，保存。2.7.3 個人密碼設置操作說明：用戶自行修改登錄密碼。 操作步驟： 第一步：單擊菜單【個人事務-個人設置】，選擇個人密碼設置，進入個人密碼設置頁面。 第二步：依次輸入原密碼、新密碼和確認密碼。