用戶操作手冊(cè)11.docx

北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司 用戶操作手冊(cè)時(shí)間：2013.12.19版本：V3.50sp1目錄大地影院用戶操作手冊(cè)1一 系統(tǒng)登入31.1訪問(wèn)地址31.2添加信任站點(diǎn)31.3啟動(dòng)ActiveX控件51.4 安裝致遠(yuǎn)OA插件61.5 登入賬號(hào)密碼10二 系統(tǒng)功能112.1系統(tǒng)界面介紹112.2協(xié)同辦公112.2.1待發(fā)事項(xiàng)122.2.2已發(fā)事項(xiàng)132.2.3待辦事項(xiàng)142.2.4已辦事項(xiàng)162.3 表單應(yīng)用172.3.1 表單查詢172.3.2 表單統(tǒng)計(jì)182.4 知識(shí)管理202.4.1 知識(shí)中心202.4.2 文檔中心252.5 計(jì)劃/會(huì)議/日程392.6 公共信息392.7 個(gè)人事務(wù)392.7.1 消息提示設(shè)置392.7.2 個(gè)人信息設(shè)置402.7.3 個(gè)人密碼設(shè)置403 日常辦公操作413.1 發(fā)起人提交事項(xiàng)413.2 發(fā)起人查看事項(xiàng)423.3 處理待辦事項(xiàng)433.4 已辦事項(xiàng)453.5個(gè)人考勤464 M1客戶端安裝47一 系統(tǒng)登入首次訪問(wèn)致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)請(qǐng)進(jìn)行以下操作1.1訪問(wèn)地址內(nèi)部訪問(wèn)地址：00外部訪問(wèn)地址：01.2添加信任站點(diǎn)首先打開(kāi)游覽器單擊“工具”菜單，選擇“Internet選項(xiàng)”。彈出Internet選項(xiàng)窗口后，選擇“安全”。單擊選中“可信站點(diǎn)”，點(diǎn)擊“站點(diǎn)”按鈕。去掉“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https:）”前的對(duì)勾，在輸入OA系統(tǒng)網(wǎng)址（根據(jù)實(shí)際網(wǎng)址填寫(xiě)），點(diǎn)擊“添加”按鈕后退出。1.3啟動(dòng)ActiveX控件打開(kāi)游覽器的Internet選項(xiàng)單擊選中“可信站點(diǎn)”，點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”按鈕。在設(shè)置中找到“ActiveX控件和插件”將所有選項(xiàng)設(shè)置為“啟用”然后點(diǎn)擊確定退出。1.4 安裝致遠(yuǎn)OA插件首先打開(kāi)致遠(yuǎn)OA頁(yè)面單擊“輔助程序安裝”點(diǎn)擊“下載”到本地，雙擊運(yùn)行。點(diǎn)擊“運(yùn)行”執(zhí)行注冊(cè)表文件。點(diǎn)擊“是”確認(rèn)添加。點(diǎn)擊“確認(rèn)”添加成功。重新打開(kāi)游覽器，打開(kāi)致遠(yuǎn)OA頁(yè)面單擊“輔助程序安裝”關(guān)掉游覽器，點(diǎn)擊“更新全部已選插件”（如果沒(méi)有關(guān)掉則報(bào)錯(cuò)無(wú)法正常安裝）選擇文件安裝路徑，點(diǎn)擊“確認(rèn)”點(diǎn)擊“安裝證書(shū)”彈出證書(shū)導(dǎo)入向?qū)?，“下一步”選擇“將所有的證書(shū)放入下列存儲(chǔ)”點(diǎn)擊“瀏覽”選擇“受信任的根證書(shū)頒發(fā)機(jī)構(gòu)”后點(diǎn)擊“下一步”“完成”“是”完成安裝。點(diǎn)擊“確定”退出證書(shū)安裝進(jìn)行其他插件的安裝。確認(rèn)安裝成功后，即可登入系統(tǒng)。1.5 登入賬號(hào)密碼賬號(hào)規(guī)則為姓名拼音全拼，密碼默認(rèn)為“123456”。輸入賬號(hào)密碼點(diǎn)擊“登錄”即可登入系統(tǒng)。二 系統(tǒng)功能2.1系統(tǒng)界面介紹1）主頁(yè)：進(jìn)入其他工作界面時(shí)，單點(diǎn)主頁(yè)返回主頁(yè)面2）導(dǎo)購(gòu)菜單：提供【我的快捷】與當(dāng)前使用功能的導(dǎo)航菜單，可直接進(jìn)入與日常工作中常用到的子菜單。3）功能菜單：日常工作菜單項(xiàng)4）辦公區(qū)：展現(xiàn)各個(gè)模板，通過(guò)【個(gè)人事務(wù)】中的【空間欄目設(shè)置】進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，點(diǎn)擊各模塊的【更多】可直接進(jìn)入與日常工作中常用到的子菜單。2.2協(xié)同辦公A8中的協(xié)同工作是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來(lái)完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過(guò)程和結(jié)果，由人通過(guò)流程規(guī)則來(lái)完成事項(xiàng)的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理。1）功能菜單：包括【待發(fā)事項(xiàng)】、【已發(fā)事項(xiàng)】、【待辦事項(xiàng)】、【已辦事項(xiàng)】四個(gè)子菜單。 2）操作步驟：點(diǎn)擊菜單【協(xié)同工作】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單3）查看協(xié)同：點(diǎn)擊協(xié)同列表，可進(jìn)行【定位意見(jiàn)】、【打印】、【跟蹤設(shè)置】、【督辦設(shè)置】、【查看明細(xì)日志】、【查看屬性狀態(tài)設(shè)置】、【表單授權(quán)】的操作。 4）備注：【定位意見(jiàn)】協(xié)同查看時(shí)，支持根據(jù)關(guān)鍵字迅速定位處理人的處理意見(jiàn)。 【表單授權(quán)】已發(fā)協(xié)同列表查看協(xié)同時(shí)，如果協(xié)同內(nèi)容是表單，支持關(guān)聯(lián)授權(quán)。2.2.1待發(fā)事項(xiàng)操作說(shuō)明：存放新建協(xié)同事項(xiàng)過(guò)程中【存為草稿】、【保存待發(fā)】、或被處理人【 回退】、【撤銷(xiāo)】的協(xié)同事項(xiàng)。用戶可以對(duì)已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看、編輯、發(fā)送、刪除等操作；也可將該事項(xiàng)以協(xié)同或郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人員?！敬l(fā)事項(xiàng)】下具體功能鍵如下：【發(fā)送】對(duì)【存為草稿】、【保存待發(fā)】、或被協(xié)同相關(guān)處理人【回退】、【撤銷(xiāo)】的協(xié)同事項(xiàng)，立即發(fā)送給相應(yīng)節(jié)點(diǎn)人員?！揪庉嫛繉?duì)【存為草稿】、【保存待發(fā)】、或被協(xié)同相關(guān)處理人【回退】、【撤銷(xiāo)】的協(xié)同事項(xiàng)在新建事項(xiàng)頁(yè)面進(jìn)行重新編輯，修改標(biāo)題、正文、流程等信息后重新發(fā)送?！巨D(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將協(xié)同以協(xié)同的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員或部門(mén)?！巨D(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同以郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員或部門(mén)?！緞h除】刪除選中的列表記錄?！静樵儣l件】可以根據(jù)輸入查詢條件查詢待發(fā)協(xié)同。操作步驟：點(diǎn)擊菜單【協(xié)同工作】，選擇【待發(fā)事項(xiàng)】，進(jìn)入待發(fā)事項(xiàng)的操作界面，所有待發(fā)協(xié)同顯示在右邊列表中，可以選中某個(gè)協(xié)同對(duì)其進(jìn)行操作2.2.2已發(fā)事項(xiàng)操作說(shuō)明：系統(tǒng)列出當(dāng)前用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)，可以實(shí)時(shí)查看協(xié)同處理情況及處理人員意見(jiàn)，可以給未處理人員發(fā)送催辦消息；還可以對(duì)已發(fā)協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、撤銷(xiāo)流程、重復(fù)發(fā)起、刪除等操作。【已發(fā)事項(xiàng)】頁(yè)面各具體功能鍵如下：【轉(zhuǎn)發(fā)】可根據(jù)需要對(duì)選定的事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、轉(zhuǎn)發(fā)郵件?！練w檔】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當(dāng)于執(zhí)行了【繼續(xù)并歸檔】的操作，可以進(jìn)行批量處理?！境蜂N(xiāo)流程】發(fā)起者可以撤銷(xiāo)協(xié)同流程，撤銷(xiāo)后該協(xié)同回到發(fā)起者的【待發(fā)事項(xiàng)】中，撤銷(xiāo)時(shí)必須給出撤銷(xiāo)附言?！揪庉嬃鞒獭堪l(fā)起者可選擇某條已發(fā)事項(xiàng)編輯流程，可增加、刪除、替換流程節(jié)點(diǎn)，及設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)屬性?！局貜?fù)發(fā)起】發(fā)起者可以將已發(fā)事項(xiàng)重復(fù)發(fā)起，以便再次形成一個(gè)流轉(zhuǎn)圈。該功能適合對(duì)同一事項(xiàng)的多次重復(fù)討論，直至定案?！緞h除】刪除選定的協(xié)同?！颈韱问跈?quán)】發(fā)起者可以將已發(fā)的表單流程授權(quán)給其他人在表單流程中進(jìn)行關(guān)聯(lián)。具體操作：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【協(xié)同工作】，選擇【已發(fā)事項(xiàng)】，進(jìn)入已發(fā)操作界面，選中列表中的一條已發(fā)事項(xiàng)，選擇【流程】可以查看該協(xié)同的處理情況。2.2.3待辦事項(xiàng)操作說(shuō)明：主要是查看、處理待辦協(xié)同事項(xiàng)，以及通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行查詢。用戶可以對(duì)接收到的協(xié)同進(jìn)行流程查看，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、知會(huì)等處理操作，并可以對(duì)其他處理人的意見(jiàn)進(jìn)行回復(fù)?！敬k事項(xiàng)】頁(yè)面各具體功能鍵如下： 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將協(xié)同事項(xiàng)以協(xié)同的形式發(fā)送給其他人員或部門(mén)。 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同事項(xiàng)以郵件的形式發(fā)送給其他人員。 【歸檔】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當(dāng)于執(zhí)行了【繼續(xù)并歸檔】的操作，可以進(jìn)行批量處理。如果節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置意見(jiàn)不為空，那么在待辦列表中不允許直接歸檔。 【刪除】刪除選中的協(xié)同事項(xiàng)。如果節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置意見(jiàn)不為空，那么在待辦列表中不允許直接刪除?！九幚怼恐С执k流程的批量處理。 具體操作：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【協(xié)同工作】，選擇【待辦事項(xiàng)】，進(jìn)入【待辦事項(xiàng)】的操作界面，選擇一條要處理的待辦事項(xiàng)，選擇【處理】 1）功能鍵：【已閱】對(duì)待辦事項(xiàng)已進(jìn)行瀏覽?！就狻客獯k事項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容?！静煌狻坎煌獯k事項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容?！鞠⑼扑汀恐С謪f(xié)同處理時(shí)，能夠強(qiáng)推自己的處理意見(jiàn)給指定已處理人或發(fā)起人，即便他們沒(méi)有設(shè)置跟蹤?！疽庖?jiàn)隱藏】勾選時(shí)其他處理人不能查看該處理人意見(jiàn)，只有發(fā)起者和此用戶可以看到?！静迦敫郊靠梢圆迦氡镜赜?jì)算機(jī)保存的文件?！娟P(guān)聯(lián)文檔】可以插入與該用戶相關(guān)的關(guān)聯(lián)文檔?！靖櫋刻幚碚咴O(shè)置跟蹤選中的協(xié)同，設(shè)定完成后該協(xié)同顯示在個(gè)人空間的跟蹤事項(xiàng)中?！咎幚砗髿w檔】處理完該協(xié)同后將該協(xié)同保存到文檔中?！咎幚砗髣h除】處理完該協(xié)同后該協(xié)同將被刪除，不在已辦事項(xiàng)列表頁(yè)面顯示?！咎峤弧看_定處理結(jié)果?！緯捍娲k】將待辦事項(xiàng)推遲處理?！敬鏋椴莞濉繉⒋k事項(xiàng)推遲處理，狀態(tài)為草稿，停留在當(dāng)前處理頁(yè)面，保留處理意見(jiàn)?！炯雍灐坑脩艨梢栽诹鞒讨?，在自己和下一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間加入一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。進(jìn)行加簽操作后并不立即提交后臺(tái)，只是刷新當(dāng)前的流程圖?！巨D(zhuǎn)發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，系統(tǒng)將生成一個(gè)新的協(xié)同事項(xiàng)，內(nèi)容與原協(xié)同事項(xiàng)相同，只是流程變?yōu)楫?dāng)前用戶發(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶?！局獣?huì)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)知會(huì)給其他人員?！緶p簽】用戶可以在流程中刪掉當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。進(jìn)行減簽操作后并不立即提交后臺(tái)，只是刷新當(dāng)前的流程圖?！净赝恕坑脩艨梢詫⒘鞒袒赝酥燎耙还?jié)點(diǎn)，回退前可以加注意見(jiàn)、態(tài)度等?！井?dāng)前會(huì)簽】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)添加人員形成臨時(shí)會(huì)簽組，該協(xié)同只有當(dāng)會(huì)簽組的人員全部都處理完了，才會(huì)流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)?！境蜂N(xiāo)】處理人員可以撤銷(xiāo)協(xié)同流程，協(xié)同流程撤銷(xiāo)后該協(xié)同回到發(fā)起者的【待發(fā)事項(xiàng)】中?！拘薷恼摹?事項(xiàng)接收者可以修改事項(xiàng)正文，系統(tǒng)將記錄每個(gè)修改者的姓名和修改時(shí)間，并在流程日志頁(yè)面顯示。【修改附件】 事項(xiàng)接收者可以修改附件內(nèi)容，系統(tǒng)將記錄每個(gè)修改者的姓名和修改時(shí)間，并在流程日志頁(yè)面顯示?！巨D(zhuǎn)事件】 事項(xiàng)接收者可以將事項(xiàng)轉(zhuǎn)換為一個(gè)事件?！窘K止】如果用戶點(diǎn)擊【終止】，流程將在該用戶處停止流轉(zhuǎn)，流程圖上該節(jié)點(diǎn)顯示終止?fàn)顟B(tài)2） 數(shù)據(jù)項(xiàng):【意見(jiàn)類(lèi)型】具體的意見(jiàn)類(lèi)型分為：已閱，同意，不同意?！疽庖?jiàn)內(nèi)容】協(xié)同的處理意見(jiàn)。用戶可以自己輸入處理意見(jiàn)，也可選擇【常用語(yǔ)】中的設(shè)定的信息。2.2.4已辦事項(xiàng)操作說(shuō)明：支持用戶對(duì)已經(jīng)處理的協(xié)同事項(xiàng)處理情況進(jìn)行查看，也可對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作?！疽艳k事項(xiàng)】下的具體功能鍵如下： 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將協(xié)同以協(xié)同的形式發(fā)送給其他人員或部門(mén)?！巨D(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同以郵件的形式發(fā)送給其他人員?！練w檔】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當(dāng)于執(zhí)行了【繼續(xù)并歸檔】的操作，可以進(jìn)行批量處理?！緞h除】刪除選中的列表記錄?！救』亍慨?dāng)前用戶可以將已經(jīng)處理的協(xié)同取回來(lái)，協(xié)同取回重新處理后，可以選擇是否覆蓋原處理意見(jiàn)，被取回的協(xié)同將顯示在當(dāng)前用戶的【待辦事項(xiàng)】中，被取回的協(xié)同在當(dāng)前用戶后續(xù)節(jié)點(diǎn)的【待辦事項(xiàng)】中消失。備注：當(dāng)前用戶的后續(xù)節(jié)點(diǎn)必須是還沒(méi)有處理該協(xié)同或該協(xié)同還沒(méi)有結(jié)束，否則該協(xié)同不能取回?！静樵儣l件】可以根據(jù)輸入查詢條件選擇查詢需要的已辦事項(xiàng)。操作步驟：點(diǎn)擊菜單【協(xié)同工作】，選擇【已辦事項(xiàng)】，進(jìn)入已辦事項(xiàng)的操作界面當(dāng)前用戶可以將已經(jīng)處理的協(xié)同取回來(lái)，被取回的協(xié)同將顯示在當(dāng)前用戶的【待辦事項(xiàng)】中，被取回的協(xié)同在當(dāng)前用戶后續(xù)節(jié)點(diǎn)的【待辦事項(xiàng)】中消失。 第一步：在已辦事項(xiàng)列表中選擇要取回的已辦協(xié)同。 第二步：點(diǎn)擊【取回】，出現(xiàn)提示確認(rèn)框，如下圖 取回確認(rèn)，可選擇勾選或不勾選【直接對(duì)原意見(jiàn)修改】，選擇【確定】按鈕，該協(xié)同將從【已辦事項(xiàng)】中消失，顯示在【待辦事項(xiàng)】中，選擇【取消】按鈕，不取回選定的協(xié)同。2.3 表單應(yīng)用A8智能表單系統(tǒng)基于以人為本的思想和XML技術(shù)，通過(guò)支持單據(jù)定義、流程配置、人員和資源的直觀描述等多種手段，以圖形化、透明化、可視化而完成制度的控制執(zhí)行，保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確、高效、可跟蹤和追溯，并將執(zhí)行結(jié)果全息集中存儲(chǔ)，保證了制度的有效執(zhí)行。2.3.1 表單查詢操作說(shuō)明：用于檢索符合查詢條件的表單數(shù)據(jù)。選擇菜單【表單應(yīng)用-表單查詢】，進(jìn)入表單查詢頁(yè)面。 1. 功能鍵 【查詢】將符合查詢條件的表單顯示出來(lái)。 【重置】將查詢條件置為缺省狀態(tài)。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將查詢結(jié)果以協(xié)同的形式發(fā)送。 【導(dǎo)出excel】將查詢結(jié)果導(dǎo)出成excel文件。 【打印】將查詢結(jié)果打印出來(lái)。 2. 說(shuō)明 不執(zhí)行查詢操作時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和導(dǎo)出excel文件、打印三個(gè)按鈕置灰不可用。 假如當(dāng)前用戶沒(méi)有新建協(xié)同權(quán)限時(shí)，表單查詢頁(yè)面沒(méi)有轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。 操作步驟： 第一步：用戶登錄系統(tǒng)，單擊【表單應(yīng)用-表單查詢】，進(jìn)入表單查詢頁(yè)面。 第二步：選中查詢名稱，設(shè)置了用戶輸入條件，輸入用戶查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】，顯示查詢結(jié)果。如圖：第三步（可選）：對(duì)于有自定義模式的查詢，可以點(diǎn)擊【自定義模式】，切換到自定義模式的查詢。第四步（可選）：查詢結(jié)果提供了穿透功能，單擊某查詢結(jié)果行將彈出對(duì)話框，顯示對(duì)應(yīng)的單據(jù)，供查看明細(xì)、流程和屬性。如圖：2.3.2 表單統(tǒng)計(jì)操作說(shuō)明：本功能用于統(tǒng)計(jì)符合條件的表單單據(jù)。選擇菜單【表單應(yīng)用-表單統(tǒng)計(jì)】，進(jìn)入表單統(tǒng)計(jì)頁(yè)面 1. 功能鍵 【統(tǒng)計(jì)】將符合統(tǒng)計(jì)條件的表單顯示出來(lái)。 【重置】將統(tǒng)計(jì)條件置為缺省狀態(tài)。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以協(xié)同的形式發(fā)送。 【導(dǎo)出excel】將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出成excel文件。 【打印】將統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印出來(lái)。 【保存我的統(tǒng)計(jì)】（當(dāng)表單管理員在設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)時(shí)設(shè)置了自定義統(tǒng)計(jì)條件時(shí)出現(xiàn)）將設(shè)置的自定義統(tǒng)計(jì)保存為我的統(tǒng)計(jì)。 【圖表數(shù)據(jù)】（當(dāng)表單管理員在設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)時(shí)設(shè)置了圖表設(shè)置時(shí)出現(xiàn)）將統(tǒng)計(jì)結(jié)果用圖表形式展現(xiàn)。 2. 說(shuō)明 不執(zhí)行統(tǒng)計(jì)操作時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和導(dǎo)出excel文件、打印三個(gè)功能按鈕置灰不可用。 假如當(dāng)前用戶沒(méi)有新建協(xié)同權(quán)限時(shí)，表單統(tǒng)計(jì)頁(yè)面沒(méi)有轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。 操作步驟： 第一步：用戶登錄系統(tǒng)，單擊【表單應(yīng)用-表單統(tǒng)計(jì)】，進(jìn)入表單統(tǒng)計(jì)頁(yè)面。 第二步：選中統(tǒng)計(jì)名稱，單擊【統(tǒng)計(jì)】，頁(yè)面下半?yún)^(qū)域給出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。對(duì)于設(shè)置了用戶輸入條件的，則先彈出對(duì)話框，輸入查詢統(tǒng)計(jì)條件，單擊確定后，顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如圖：第三步（可選）：設(shè)置了自定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)的，可以單擊【自定義模式】切換到自定義模式，進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)。如圖 模式切換。設(shè)置方式見(jiàn)統(tǒng)計(jì)設(shè)置里的用戶輸入條件和自定義查詢項(xiàng)的設(shè)置。第四步（可選）：統(tǒng)計(jì)結(jié)果提供了穿透功能，單擊某個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)字，將彈出對(duì)話框，顯示出對(duì)應(yīng)的單據(jù)，供查看明細(xì)、流程和屬性。如圖：2.4 知識(shí)管理知識(shí)管理是幫助使用者管理個(gè)人、單位的文件、公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息，并提供相應(yīng)的編輯，借閱，共享，轉(zhuǎn)發(fā)等操作，還提供了RSS訂閱和博客功能，可以進(jìn)行顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的捕獲、積累、共享、利用和創(chuàng)新，使知識(shí)成為生產(chǎn)力。2.4.1 知識(shí)中心操作說(shuō)明：知識(shí)中心是個(gè)人信息的集中展示，通過(guò)文檔中心發(fā)布到知識(shí)中心的信息進(jìn)行全面展示，包括學(xué)習(xí)區(qū)、常用文檔的查看、RSS訂閱信息、博客的展示。如圖： 我的學(xué)習(xí)區(qū)：展示由自己或他人在文檔中心發(fā)送到個(gè)人學(xué)習(xí)區(qū)的文檔。在知識(shí)中心界面可以查看發(fā)布到我的學(xué)習(xí)區(qū)的文檔詳細(xì)內(nèi)容，也可以取消發(fā)布到我的學(xué)習(xí)區(qū)的文檔。其包括的功能鍵說(shuō)明如下： 【取消發(fā)布】取消該文檔在我的學(xué)習(xí)區(qū)中的顯示。 【返回】返回知識(shí)中心首頁(yè)。 查看文檔 第一步：?jiǎn)螕粑臋n，可打開(kāi)文檔查看到文檔詳細(xì)內(nèi)容，如圖：第二步：?jiǎn)螕簟靖唷?，進(jìn)入學(xué)習(xí)區(qū)的更多界面，如圖：常用文檔：展示自己在文檔中心中發(fā)送到常用文檔的文檔或文檔夾。進(jìn)入知識(shí)中心界面，可以查看發(fā)布常用文檔的文檔或文檔夾的詳細(xì)內(nèi)容，也可以取消發(fā)布到的文檔或文檔夾。 1 查看文檔的操作步驟如下：?jiǎn)螕粑臋n，可打開(kāi)文檔查看文檔詳細(xì)內(nèi)容，如圖： 2 查看文檔夾的操作步驟如下： 第一步：?jiǎn)螕粑臋n夾，直接進(jìn)入該文檔夾目錄，如圖： 第二步：?jiǎn)螕簟靖唷?，進(jìn)入常用文檔的更多界面，如圖：3 取消發(fā)布的操作步驟： 第一步：?jiǎn)螕粑臋n或文檔夾前面的選框，顯示勾選狀態(tài)，單擊【取消發(fā)布】按鈕。第二步：?jiǎn)螕簟痉祷亍堪粹o，界面返回至知識(shí)中心首頁(yè)，該文檔或文檔夾在常用文檔列表中消失。 4 排序的操作步驟：第一步：?jiǎn)螕粑臋n或文檔夾后面的向上箭頭，該文檔的位置上移一行。第二步：?jiǎn)螕粑臋n或文檔夾后面的向下箭頭，該文檔的位置下移一行。 訂閱文檔：展示已訂閱的有新增、修改、評(píng)論等改動(dòng)操作的文檔。（訂閱方法參考文檔中心）。單擊【更多】，進(jìn)入訂閱文檔的更多頁(yè)面，該頁(yè)面顯示我關(guān)注的文檔和他人推薦給我的文檔，如圖 最新訂閱更多。 1 取消列表文件顯示的操作步驟：第一步：?jiǎn)螕粑募懊娴倪x框，顯示勾選狀態(tài)，單擊【刪除訂閱】按鈕。第二步：?jiǎn)螕簟痉祷亍堪粹o，界面返回至知識(shí)中心首頁(yè)，該文檔在最新訂閱列表中消失。 2 查看訂閱情況的操作步驟：?jiǎn)螕簟居嗛喒芾怼?，如圖： 3 修改訂閱的操作步驟：第一步：訂閱管理界面中，單擊文檔或文檔夾前面的選框，顯示勾選狀態(tài)，點(diǎn)擊【修改】按鈕，如圖 修改訂閱。第二步：根據(jù)需要取消或勾選對(duì)應(yīng)類(lèi)型，取消勾選的類(lèi)型不會(huì)給出訂閱提示；勾選給我發(fā)送消息，當(dāng)文檔改變時(shí)會(huì)給訂閱人發(fā)在線提示消息。舉例：取消【修改】選勾，則該文檔或文檔夾下的文檔被修改時(shí)，文檔不會(huì)顯示在【我的最新訂閱】列表，也不會(huì)給出該文檔被修改的提示信息。三步：修改完畢后，單擊【確定】按鈕，修改內(nèi)容即被保存成功，單擊【取消】，則修改內(nèi)容不被保存。 4 取消訂閱的操作步驟：第一步：訂閱管理界面中，單擊文檔或文檔夾前面的選框，顯示勾選狀態(tài)。第二步：?jiǎn)螕簟救∠嗛啞堪粹o。 2.4.2 文檔中心操作說(shuō)明：文檔中心應(yīng)用于單位、個(gè)人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息，支持自定義文檔庫(kù)，提供文檔推送到單位、個(gè)人的學(xué)習(xí)區(qū)及文檔中心等功能。操作步驟：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【知識(shí)管理】，選擇【文檔中心】，進(jìn)入文檔中心界面，如圖： 我的文檔操作說(shuō)明：存儲(chǔ)個(gè)人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動(dòng)、查詢等操作；支持文檔發(fā)送到個(gè)人空間，支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。其包括的功能鍵說(shuō)明如下： 【新建】包括新建文檔和文檔夾功能；支持在線新增5種類(lèi)型文檔，分別為：1.Html文檔；2.Word文檔；3.Excel文檔；4.WPS文字；5.WPS表格。其中，Word文檔、Excel文檔、WPS文字、WPS表格需要Office控件的支持，并且客戶端需要安裝相應(yīng)的Office或WPS軟件。 【上傳文件】從本地硬盤(pán)上傳文檔到服務(wù)器。 【發(fā)送到常用文檔】推送文檔或文檔夾到個(gè)人空間及知識(shí)中心的【常用文檔】中。 【發(fā)送到個(gè)人學(xué)習(xí)文檔】推送文檔到個(gè)人空間及知識(shí)中心的【我的學(xué)習(xí)區(qū)】中。 【轉(zhuǎn)發(fā)】將新增的文檔、歸檔的協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】在線新增的文檔作為正文，上傳附件作為附件，轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同編輯界面。 【轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件】將上傳附件、在線新增的office、WPS正文作為附件轉(zhuǎn)入郵件編輯界面。歸檔的協(xié)同也可轉(zhuǎn)郵件，協(xié)同的附件作為郵件的附件，協(xié)同的office、WPS正文也作為郵件的附件。其他模塊的歸檔事項(xiàng)不可轉(zhuǎn)發(fā)郵件。 【移動(dòng)】將文檔、文檔夾等移動(dòng)到其他目錄中。 【文檔排序】對(duì)文檔、文檔夾進(jìn)行排序。 【刪除】刪除所選文檔； 【樹(shù)型結(jié)構(gòu)】左側(cè)出現(xiàn)以目錄樹(shù)的形式進(jìn)行文檔目錄的展示。 【查詢】根據(jù)名稱、內(nèi)容類(lèi)型等對(duì)文檔進(jìn)行查詢。 【編輯】打開(kāi)文檔進(jìn)入編輯界面。 【重命名】修改文檔或文檔夾的名字。 【共享】文檔夾共享給其他人，共享后出現(xiàn)在共享人【我的文檔-他人文檔-我共享的文檔】和對(duì)方的【我的文檔他人文檔】中。 【借閱】文檔借給他人，借閱后出現(xiàn)在借閱人【我的文檔-他人文檔-我借出的文檔】和對(duì)方【我的文檔借閱文檔】中，借閱到期后自動(dòng)在借閱文檔中消失。 【屬性】查看文檔屬性，填寫(xiě)文檔的關(guān)鍵字和描述。 各種功能具體操作 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【知識(shí)管理】，選擇【文檔中心】，進(jìn)入文檔中心界面，在左面的樹(shù)型結(jié)構(gòu)點(diǎn)擊我的文檔，如圖：新建文檔夾的操作步驟： 第一步：?jiǎn)螕簟拘陆ㄎ臋n夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。 第二步：?jiǎn)螕簟敬_定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。 新建文檔的操作步驟：新建Html文檔、Word文檔、Excel文檔、WPS文字、WPS表格。 第一步：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，出現(xiàn)下拉菜單，選擇要新增的文檔類(lèi)型。 第二步：進(jìn)入文檔編輯界面，填寫(xiě)名稱、高級(jí)屬性、編輯正文，上傳本地文件及關(guān)聯(lián)文檔，保存退出。 第三步：編輯要修改的文檔，進(jìn)行修改，保存。上傳文件的操作步驟 第一步：點(diǎn)擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對(duì)話框。 第二步：點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。 發(fā)送到常用文檔的操作步驟 第一步：勾選文檔或文檔夾，單擊功能菜單上的【發(fā)送到常用文檔】；或在文檔標(biāo)題后面單擊操作，選擇【發(fā)送到常用文檔】。如圖：第二步：進(jìn)入個(gè)人空間，發(fā)送的文檔或文檔夾出現(xiàn)在個(gè)人空間的【常用文檔】中。如圖：第三步：進(jìn)入知識(shí)中心，發(fā)送的文檔或文檔夾出現(xiàn)在知識(shí)中心的【常用文檔】中。如圖：發(fā)送到個(gè)人學(xué)習(xí)文檔的操作步驟 第一步：勾選文檔，單擊功能菜單上的【發(fā)送到個(gè)人學(xué)習(xí)文檔】；或在文檔標(biāo)題后面單擊操作，選擇【發(fā)送到個(gè)人學(xué)習(xí)文檔】。如圖：第二步：彈出選人界面，選擇要發(fā)送的對(duì)象，也可選擇發(fā)送給自己。 第三步：進(jìn)入個(gè)人空間，發(fā)送的文檔出現(xiàn)在對(duì)方個(gè)人空間的【我的學(xué)習(xí)區(qū)】中。如圖：第四步：進(jìn)入知識(shí)中心，發(fā)送的文檔出現(xiàn)在對(duì)方知識(shí)中心的【我的學(xué)習(xí)區(qū)】中。如圖： 圖 知識(shí)中心我的學(xué)習(xí)區(qū) 注意： 文檔夾不能發(fā)送到【我的學(xué)習(xí)區(qū)】 刪除文檔或文檔夾的具體操作 第一步：勾選要移動(dòng)的文檔或文檔夾，單擊功能菜單上的【刪除】按鈕；或在文檔標(biāo)題后單擊操作按鈕，選擇【刪除】按鈕。如圖：第二步：彈出是否確認(rèn)刪除的提示信息，單擊【確定】按鈕，刪除成功；單擊【取消】按鈕，取消刪除操作。如圖：樹(shù)型結(jié)構(gòu)的操作步驟 第一步：?jiǎn)螕簟緲?shù)型結(jié)構(gòu)】按鈕，系統(tǒng)左側(cè)出現(xiàn)以目錄樹(shù)形式展現(xiàn)的文檔夾。如圖：第二步：再次單擊【樹(shù)型結(jié)構(gòu)】按鈕，系統(tǒng)左側(cè)的目錄樹(shù)消失，或顯示我的功能導(dǎo)航菜單。查詢操作 第一步：?jiǎn)螕簟具x擇查詢條件】的下拉列表，選擇需要搜索的條件，如【名稱】。如圖：第二步：文本框中輸入條件，單擊搜索按鈕，即可查詢處所要的結(jié)果。 上傳文檔的編輯操作 第一步：在上傳的文檔標(biāo)題后單擊操作，選擇【編輯】按鈕。如圖：第二步：在彈出的界面中，單擊【插入-關(guān)聯(lián)文檔】，可插入關(guān)聯(lián)文件；單擊【替換為新文件】，則彈出上傳本地文件的對(duì)話框，選擇本地文件上傳，保存。如圖： 在線新增文檔的編輯操作 第一步：在在線新增的文檔標(biāo)題后面單擊操作，選擇【編輯】按鈕。 第二步：在彈出的界面中，單擊【插入】按鈕，可插入本地文件或關(guān)聯(lián)文件；單擊附件后面的紅叉，可刪除附件；編輯正文，保存。如圖：上傳文件的替換操作 第一步：在上傳的文件標(biāo)題后面單擊操作，選擇【替換】按鈕。如圖：第二步：彈出上傳本地文件的對(duì)話框，選擇本地文件，確定。 重命名操作 第一步：在文檔標(biāo)題后單擊操作按鈕，選擇【重命名】按鈕。如圖：第二步：在彈出的對(duì)話框中輸入新名稱，確定。如圖：文檔夾共享操作 第一步：在文檔夾標(biāo)題后單擊操作按鈕，選擇【共享】按鈕。如圖：第二步：在彈出的共享設(shè)置對(duì)話框中單擊【添加】按鈕。如圖：第三步：在彈出的選人界面中，選擇要共享的對(duì)象，確定。 第四步：返回共享對(duì)話框，勾選授權(quán)對(duì)象前的選勾，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，則該授權(quán)對(duì)象被刪除。勾選訂閱的選勾，則為該對(duì)象訂閱了該文檔夾，該文檔夾的修改、刪除等操作會(huì)給該授權(quán)對(duì)象相應(yīng)的系統(tǒng)提示信息。如圖 添加共享第五步：共享人在【我的文檔-他人文檔】下可以查看我共享的文檔。如圖：第六步：被共享人在【我的文檔他人文檔】中查看被共享的文檔夾。如圖：文檔借閱操作步驟 第一步：在文檔標(biāo)題后單擊操作按鈕，選擇【借閱】按鈕。如圖 ：第二步：在彈出的借閱設(shè)置對(duì)話框中單擊【添加】按鈕。 第三步：在彈出的選人界面中，選擇要借閱的對(duì)象，確定。可以對(duì)借閱對(duì)象賦予只讀和瀏覽權(quán)限。 第四步：返回借閱對(duì)話框，勾選授權(quán)對(duì)象前的選勾，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，則該授權(quán)對(duì)象被刪除。系統(tǒng)默認(rèn)借閱期限是從借閱當(dāng)日起一周，用戶可以更改借閱起止日期。超過(guò)借閱期限，借閱文檔自動(dòng)收回。如圖：第五步：借閱人在【我的文檔-借閱文檔】下查看我借閱出去的文檔。如圖：文檔關(guān)鍵字設(shè)置 第一步：在文檔標(biāo)題后單擊操作按鈕，選擇【屬性】按鈕。如圖： 第二步：在彈出的屬性對(duì)話框中，填入文檔的關(guān)鍵字及描述，確定。設(shè)置關(guān)鍵字后，查詢條件中就可以通過(guò)關(guān)鍵字進(jìn)行查詢了。如圖：借閱文檔：提供查看他人借閱的文檔。不提供建立文檔夾,上傳文件,刪除等操作。（參見(jiàn)借閱文檔操作） 他人文檔提供查看他人共享的文檔夾。他人文檔不提供建立文檔夾,上傳文件,刪除等操作。（參見(jiàn)共享文檔夾操作） 我的計(jì)劃：【計(jì)劃/會(huì)議/日程】|【我的計(jì)劃】模塊中新建的計(jì)劃會(huì)自動(dòng)在此文件夾下歸檔，方便用戶統(tǒng)一查閱。如圖： 2.5 計(jì)劃/會(huì)議/日程A8中計(jì)劃/會(huì)議/日程用于制定工作計(jì)劃、召開(kāi)工作會(huì)議、安排工作日程。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。而會(huì)議的發(fā)起、回執(zhí)、召開(kāi)，會(huì)議結(jié)束后的紀(jì)要書(shū)寫(xiě)與信息歸檔是會(huì)議管理的重要組成部分。日程事件不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要功能菜單：包括【時(shí)間安排】【我的計(jì)劃】、【計(jì)劃管理】、【會(huì)議管理】、【日程事件】【工作任務(wù)】子菜單。 操作步驟：點(diǎn)擊菜單【計(jì)劃/會(huì)議/日程】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。 2.6 公共信息公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái)，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺(tái)。如企業(yè)發(fā)布公告、調(diào)查，員工回復(fù)調(diào)查，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。1、 功能菜單：包括【公告】、【調(diào)查】、【討論】、【新聞】、【公共信息管理】五個(gè)子功能模塊； 2、 操作步驟：點(diǎn)擊菜單【公共信息】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。 2.7 個(gè)人事務(wù)用于對(duì)個(gè)人信息、日常事務(wù)進(jìn)行管理。 1、功能菜單：包括【關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置】、【代理人設(shè)置】、【個(gè)人考勤】、【個(gè)人模板管理】、【消息提示設(shè)置】、【個(gè)人設(shè)置】 2、操作步驟：點(diǎn)擊菜單【個(gè)人事務(wù)】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。2.7.1 消息提示設(shè)置操作說(shuō)明：設(shè)置系統(tǒng)消息的提醒方式，同時(shí)用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊選擇框，選擇哪些信息進(jìn)行提醒，哪些不需要提醒。系統(tǒng)提供三種方式：系統(tǒng)消息、郵件通知、短信通知。 1、數(shù)據(jù)項(xiàng) 【系統(tǒng)消息】系統(tǒng)所有的信息通過(guò)在線消息的方式提示給用戶，右下角的系統(tǒng)消息提醒框可對(duì)處理人的態(tài)度和部分意見(jiàn)的顯示，使得收到者無(wú)需打開(kāi)即可大概知曉。 【郵件通過(guò)】系統(tǒng)所有的信息通過(guò)郵件的方式提示給用戶。 【短信通知】系統(tǒng)協(xié)同、公文等接收信息通過(guò)手機(jī)短信的方式提示給用戶。 2、具體說(shuō)明： 1) 消息通知類(lèi)型分為三種：系統(tǒng)消息、郵件通知和短信通知，假如加密狗中沒(méi)有短信插件時(shí)，則不能進(jìn)行短信通知的設(shè)置。 2) 協(xié)同郵件通知：勾選只提醒重要協(xié)同，則郵箱中只接收重要程度為【重要】和【非常重要】協(xié)同通知。 3) 接收通知的郵箱地址為在個(gè)人設(shè)置-電子郵箱地址欄填寫(xiě)的郵箱地址。 4) 系統(tǒng)的發(fā)送郵箱必須由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。 5) 個(gè)人設(shè)置中填寫(xiě)了移動(dòng)電話后才可接收勾選的短息通知。 操作步驟：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人事務(wù)-消息設(shè)置】，進(jìn)入消息設(shè)置頁(yè)面，根據(jù)實(shí)際情況勾選要接收的信息。如圖 消息提示設(shè)置：2.7.2 個(gè)人信息設(shè)置操作說(shuō)明：用戶自己修改個(gè)人的一些具體聯(lián)系信息，其中姓名和人員編號(hào)不能修改。其包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明如下： 【首選語(yǔ)言】、【固定電話】、【手機(jī)號(hào)碼】、【家庭住址】、【郵政編碼】、【電子郵件】、【通信地址】、【個(gè)人網(wǎng)頁(yè)】、【博客鏈接】 操作步驟： 第一步：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人事務(wù)-個(gè)人設(shè)置】，進(jìn)入個(gè)人信息設(shè)置頁(yè)面 第二步：依次填寫(xiě)各數(shù)據(jù)項(xiàng)。 第三步：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，保存。2.7.3 個(gè)人密碼設(shè)置操作說(shuō)明：用戶自行修改登錄密碼。 操作步驟： 第一步：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人事務(wù)-個(gè)人設(shè)置】，選擇個(gè)人密碼設(shè)置，進(jìn)入個(gè)人密碼設(shè)置頁(yè)面。 第二步：依次輸入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼。