第三屆學術論壇策劃書

第三屆上海對外經(jīng)貿(mào)大學學術論壇第三屆上海對外經(jīng)貿(mào)大學學術論壇活動策劃書主辦單位：上海對外經(jīng)貿(mào)大學承辦單位：上海對外經(jīng)貿(mào)大學研究生會舉辦時間：2015年7月至2015年12月舉辦地點：上海對外經(jīng)貿(mào)大學松江校區(qū)一、 活動主題亞投行，推動中國與亞洲經(jīng)濟共同發(fā)展。 二、 活動目的以研究生論文分組宣講和交流為核心，旨在為長三角地區(qū)研究生提供一個學術交流、思想碰撞的平臺，促進跨校、跨院系高層次學生之間交流與研討，通過不同學術背景的交流互動，拓寬學術思路與領域，通過思想相互碰撞與融合，激發(fā)研究生的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，提升研究生學術能力。論壇竭誠歡迎“長三角”各高等院校、科研研究院所的研究生踴躍參與。三、 前期準備(一) 宣傳工作1. 制作宣傳海報，張貼于松江各校各人流密集處，并發(fā)布于人人、微博、微信等網(wǎng)絡平臺；2. 制作橫幅及展板，供宣傳及簽名儀式使用；3. 聯(lián)系各班班長，將活動舉辦相關信息告知同學；4. 向兄弟院校研究生部和研究生會寄送。(二) 文案工作1. 將所有獲獎論文匯編為論文集；2. 制作論壇指南，包括活動流程、通訊錄、生活貼士、注意事項等等，以便發(fā)放給來滬獲獎同學；3. 制作邀請函等函件；4. 確定主持人的主持稿；5. 制作背景PPT、開場視頻；6. 制作展架，放在主會場及分會場門口。(三) 后勤工作1. 采購紀念品、文化衫、工作證、點心等給類論壇所需物品；2. 聯(lián)絡點評老師及評審老師，與獲獎同學保持聯(lián)絡；3. 提前準備好禮品袋（禮品、活動議程和論文集）；4. 聯(lián)系場地，包括開幕式禮堂和三個分論壇的會議室；5. 聯(lián)系住宿及就餐，購買餐券；(四) 志愿者工作1. 確定研會其他部門志愿者名單，明確志愿者分工。外聯(lián)部負責外校研會嘉賓接待，宣傳部負責當天拍照及攝影，新媒體部負責當天微信稿件推送，其他部門負責外校作者接待及現(xiàn)場布置。2. 活動前一周進行志愿者培訓，確定各個志愿者負責接待的外校作者，并介紹活動當天流程及各項具體安排。3. 12月4日負責接待外校作者的志愿者聯(lián)系相關作者，將其送至住宿地方，并向其介紹后兩天活動安排以及來回路費報銷相關事宜。四、 活動內(nèi)容(一) 具體流程時間表日期時間地點議程備注12月5日8:15-8:40信息樓5樓簽到發(fā)給餐券、紀念品、文化衫、活動指南和論文集；收集與會學生需要報銷的發(fā)票9:00-9:45信息樓526開幕式9:45-10:00圖書館二樓門口合影10:05-10:20信息樓5樓茶歇領導可退場10:20-11: 30信息樓503主講座11:00-13:00食堂午餐可在飯后處理報銷事宜13:30-15:00 各分會場分會場地點待定分論壇15:00-15:15信息樓5樓茶歇15:15-16:45各分會場分論壇及頒獎17:00食堂晚餐同時統(tǒng)計明天參加上海游覽的同學的名單19:00-21:00待定咖啡少龍12月6日8: 30-9:00食堂早餐9:00-10:30學校校園參觀在信息樓正門口集合，由本校學生陪同參觀學校及校史館12:00賓館大堂簽字離開簽字本在游程中應隨同攜帶，以防有同學提前離開(二) 開幕式1. 工作人員：禮儀人員4名（負責引導與會同學及領導入座） 宣傳人員4名（分別負責通訊稿、攝像、采訪） 主持人1名 勤雜人員2名（負責會場布置） 機動人員2名（負責協(xié)助以上人員及突發(fā)事件）2. 嘉賓名單：待定3. 具體流程：1) 場外設置簽名板，安排獲獎同學和老師簽名，入場時播放開場背景視頻（包括往屆照片、自貿(mào)區(qū)圖片等）（25）；2) 主持人開場講話；（）3) 校領導致辭；（10）4) 評審老師代表致辭；（10）5) 獲獎學生代表發(fā)言；（7）6) 主持人宣布開幕式結束，領導退場，并介紹一會舉行的學術講座。(三) 分論壇1. 分論壇分類：分為金融、經(jīng)濟、法學，分別在三個分會場同時舉行。2. 工作人員：禮儀人員3名（負責引導及會后頒獎）宣傳人員名（負責通訊稿、攝像及采訪）主持人3名勤雜人員6名（負責會場布置）機動人員3名（負責協(xié)助以上人員及突發(fā)事件）3. 嘉賓名單：待定（每個分會場大概有名獲獎同學，并準備邀請名點評老師。）4. 具體流程1) 主持人開場講話；（）2) 第一位同學簡要介紹自己文章；（）3) 老師點評第一位同學的文章；（）4) 老師和其他在場同學就第一位同學的文章進行提問。（）5) 依上述程序完成每個分論壇所有獲獎同學的文章討論；大概進行了一半同學時，可以有5分鐘茶歇；在所有同學進行完后有分鐘休息，接著進行頒獎儀式。6) 頒獎儀式：（）a) 主持人開場詞；b) 宣布三等獎名單，三等獎同學上臺領獎，嘉賓老師頒獎；c) 宣布二等獎名單；d) 宣布一等獎名單；e) 主持人宣布論壇結束。五、 期后總結1. 寄送未能參加本次論壇的獲獎學生的紀念品及獎杯、證書等；2. 制作通訊稿，最好能于12月5日當晚將主論壇和分論壇通訊稿集合為一個長通訊，發(fā)到校園網(wǎng)上；3. 制作紀念冊，包括本屆論壇簡介、本屆論壇精彩照片、老師和學生采訪等等內(nèi)容，此紀念冊可隨同下界學術論壇邀請函同時寄送到各學校；4. 制作系列展板，于學校人流密集處展示；5. 整理本活動所有資料存檔。六、 注意事項1. 各工作人員應攜帶工作證，穿統(tǒng)一穿著正裝；2. 在論壇開幕前將禮品袋（禮品、邀請函和論文集）送達每個點評老師；3. 簽到時的論文集、紀念品、會議指南、餐券應由統(tǒng)一禮品袋裝好在每個同學簽到后發(fā)放；4. 食