工作分析實(shí)施方案.doc

工作分析實(shí)施方案一、 目的通過(guò)工作分析，使公司組織設(shè)計(jì)的結(jié)果進(jìn)一步深入和細(xì)化，將部門(mén)的工作職能分解到各個(gè)職位，明確界定各個(gè)職位的職責(zé)與權(quán)限，確定各個(gè)職位主要的工作績(jī)效指標(biāo)和任職者基本要求，為各項(xiàng)人力資源管理工作提供基礎(chǔ)。二、 工作分析的內(nèi)容與結(jié)果本次工作分析要完成下列工作內(nèi)容：1. 了解各個(gè)職位的主要職責(zé)與任務(wù)。2. 根據(jù)新的組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行的要求，合理清晰地界定職位的職責(zé)權(quán)限以及職位在組織內(nèi)外的相關(guān)聯(lián)系3. 確定各個(gè)職位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)4. 確定工作任職者的基本要求工作分析的最終成果將形成每個(gè)職位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。三、 需要的資料1. 組織的機(jī)構(gòu)圖2. 各部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)3. 工作流程圖4. 職權(quán)體系表5. 崗位責(zé)任制6. 人員名單四、 工作分析的方法工作分析涉及的方法有：1 資料調(diào)研2 工作日志3 訪(fǎng)談4 職位調(diào)查表5 現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察法6 問(wèn)卷法五、 工作分析的實(shí)施者本次工作分析由某大學(xué)專(zhuān)家組和公司有關(guān)人員共同組成工作分析實(shí)施小組。該實(shí)施小組的組成為：某大學(xué)的專(zhuān)家組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體策劃與實(shí)施；公司人工資源部人員，作為項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)人；公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，提出總體的原則并對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。六、 工作分析的實(shí)施程序本次工作分析主要分3個(gè)階段進(jìn)行，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和結(jié)果整合階段。1 階段一：準(zhǔn)備階段（5月10日5月20日）（1） 對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行研究。（2） 選定待分析的職位。（3） 涉及調(diào)研用的工具。2.階段二：實(shí)施階段（5月21日6月30日）（1）召開(kāi)員工會(huì)議，進(jìn)行宣傳動(dòng)員。（2）制定具體的調(diào)研計(jì)劃（3）記錄工作日志（4）實(shí)施訪(fǎng)談和現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察（5）發(fā)放調(diào)查表3.階段三：結(jié)果整合階段（7月1日7月20日）（1）對(duì)收集來(lái)的信息進(jìn)行整理。（2）與有關(guān)人員確定信息，并做使當(dāng)?shù)卣{(diào)整。（3）編成職務(wù)說(shuō)明書(shū)。七、調(diào)查問(wèn)卷與面談提綱樣本工作描述問(wèn)卷樣本工作名稱(chēng) 部門(mén)工號(hào) 填寫(xiě)人填寫(xiě)日期 可使用的職位分類(lèi)詞典編碼1. 可以從我國(guó)職位分類(lèi)詞典中直接選用的工作定義：2. 工作概述：（列舉較為重要的常規(guī)任務(wù)）3. 工作匯報(bào)對(duì)象：4. 監(jiān)督的下屬人員： 5工作任務(wù) （對(duì)于每位員工正在執(zhí)行的任務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單描述；如果可能，還可以描述員工是如何做的。在每一項(xiàng)任務(wù)的結(jié)尾，還需要標(biāo)明用于某一任務(wù)的時(shí)間大約占工時(shí)的百分比是多少）A 日常任務(wù)：B 階段性任務(wù)：（指明是每周、每月還是每季度要做）C 不是很規(guī)律的偶爾執(zhí)行的任務(wù)：6.工作的任職條件：總經(jīng)理崗位職責(zé)崗位：總經(jīng)理職責(zé)具體內(nèi)容一、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司的發(fā)展戰(zhàn)略1.負(fù)責(zé)制定公司的年度發(fā)展計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，向董事會(huì)提交年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決議2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展，并監(jiān)控實(shí)施過(guò)程3.圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)行企業(yè)改革、創(chuàng)新二、根據(jù)市場(chǎng)和環(huán)境的變化，實(shí)時(shí)調(diào)整公司的組織構(gòu)架和資源配置1.掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解相關(guān)行業(yè)的技術(shù)發(fā)展，引入新的技術(shù)和管理模式2.及時(shí)了解政策環(huán)境變化，對(duì)公司的組織構(gòu)架和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整3.圍繞公司的核心業(yè)務(wù)，優(yōu)化組織公司各種資源，增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力三、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系1.建立公司管理制度和工作流程，完善管理體系2.及時(shí)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)展，根據(jù)需要處于突發(fā)事件及例外性的工作，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行3.主持公司的辦公會(huì)議，協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要事項(xiàng)4.了解員工的思想動(dòng)態(tài)和工作情況，幫助解決員工工作、生活中的實(shí)際困難四、改善公司的外部環(huán)境1.向上級(jí)公司和政府部門(mén)匯報(bào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，爭(zhēng)取政策