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武漢電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文淺談企業(yè)如何進(jìn)行成本的管理作 者: 李珊珊 專 業(yè): 物流管理 班 級(jí): 11444126 指導(dǎo)老師: 陳少華 日 期: 2014.3.31 成 績(jī): 1淺談企業(yè)如何進(jìn)行成本管理摘 要當(dāng)前,我國企業(yè)在成本管理上存在諸多問題,已不能滿足企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,制約了企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)成本管理以企業(yè)全局為對(duì)象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。企業(yè)成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績(jī),可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個(gè)循環(huán)過程之中,通過對(duì)公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來。企業(yè)降低成本可以提高盈利水平,增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代共同面臨的難題關(guān)鍵詞:成本管理,成本控制,降低成本Introduction to enterprise how to carry out cost managementAbstract At present, our country enterprise has many problems in the cost management, already cannot satisfy the need of enterprise competition in the market, restricted the enterprises survival and development. Enterprise cost management for enterprise global object, according to the overall development strategy of enterprise. The first task of enterprise cost management is to focus on cost strategy space, process, performance, can be expressed as how to organize the cost management under different strategic options. The cost information throughout the whole circulation process of strategic management, through the overall understanding of the companys cost structure and cost behavior, control, and improve, to seek long-term competitive advantage. It is the internal structure and external environment together. Enterprises to reduce costs can improve the level of earnings, enhance the competitiveness of products, expand market share. Cost control is the art of spending money, rather than the art of saving. How to spend every penny properly, will the enterprise each kind of resources used to places where they are needed most, this is Chinas enterprises in the new era of business competition problems together.Keyword: Cost management ,The cost control,Reduce the cost目 錄一、企業(yè)成本管理含義與內(nèi)容41.企業(yè)成本預(yù)測(cè)42.企業(yè)成本決策43.企業(yè)成本計(jì)劃44.企業(yè)成本核算45.企業(yè)成本分56.企業(yè)成本考核與獎(jiǎng)懲5二、企業(yè)如何進(jìn)行成本控制51.成本控制的含義52. 強(qiáng)化企業(yè)成本管理意識(shí) 53.強(qiáng)化內(nèi)部管理控制成本64. 利用外部資源控制成本 65. 采購成本控制 6三、中小企業(yè)如何進(jìn)行成本管理71. 中小企業(yè)成本管理的重要性 72. 中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀 83. 強(qiáng)化中小企業(yè)成本管理對(duì)策 9四、企業(yè)進(jìn)行成本管理的意義 101. 可以節(jié)約勞動(dòng)耗費(fèi),增加生產(chǎn)。102. 可以降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增加盈利103. 是降低產(chǎn)品價(jià)格的重要條件 11五、案例分析 11六、致謝 11參考文 12現(xiàn)代企業(yè)成本管理內(nèi)容當(dāng)前,我國企業(yè)在成本管理上存在諸多問題,已不能滿足企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,制約了企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),就必須對(duì)企業(yè)成本管理過程中所遇到的重大問題進(jìn)行強(qiáng)化控制。企業(yè)成本的高低,直接同企業(yè)生存與發(fā)展密切關(guān)聯(lián),加強(qiáng)成本管理至關(guān)重要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象進(jìn)行全方位的管理才能有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此,本文依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本管理內(nèi)容結(jié)合我在首高閥門有限公司的實(shí)習(xí)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成本管理作一些探討。企業(yè)成本管理包括成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、分析、考核與獎(jiǎng)懲,我認(rèn)為一個(gè)企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)將這幾項(xiàng)管理內(nèi)容有機(jī)的結(jié)合在一起。一、企業(yè)成本管理含義與內(nèi)容成本管理是指:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。(一)企業(yè)成本預(yù)測(cè)它是指根據(jù)企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)的歷史資料,和市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè),研究企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部影響因素的變化,對(duì)成本變化的影響作用關(guān)系,運(yùn)用專門的方法,科學(xué)地估算一定時(shí)間內(nèi)的成本目標(biāo)、成本水平,以及成本變化的趨勢(shì)。預(yù)測(cè)是成本決策的基礎(chǔ)。只有在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,提供多個(gè)不同成本控制的思路方案,才可能有決策的優(yōu)選。如我在首高有限公司,公司對(duì)所進(jìn)的閥門要進(jìn)行對(duì)不同商家的相同貨物進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè),要對(duì)相關(guān)的有關(guān)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)如相關(guān)的運(yùn)輸費(fèi),以及閥門的損耗率等。(二)企業(yè)成本決策它是按照既定的總目標(biāo),在充分收集成本信息的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的決策理論和方法,從多種可行方案中選定一個(gè)最佳方案的過程。它是以提高經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),強(qiáng)調(diào)劃清可控與不可控因素,在全面分析方案中的各種約束條件,分析比較費(fèi)用和效果的基礎(chǔ)上,進(jìn)行的一種優(yōu)化選擇。它是成本管理工作的核心,成本管理的思路、方法都得由成本決策確定。如我在首高有限公司,公司對(duì)招標(biāo)公司所依據(jù)的相關(guān)要求進(jìn)行投標(biāo),公司為了能中標(biāo)這個(gè)總目標(biāo),根據(jù)招標(biāo)方的相關(guān)要求對(duì)相應(yīng)的閥門進(jìn)行報(bào)價(jià),在有所利潤的前提下進(jìn)行成本決策。(三)企業(yè)成本計(jì)劃它是在成本預(yù)測(cè)和成本決策的基礎(chǔ)上,根據(jù)計(jì)劃期的生產(chǎn)任務(wù)和利潤目標(biāo),通過“由下而上”和“由上而下”的兩條路線,在充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全體員工積極性的基礎(chǔ)上,匯總編制而成的、具有可操作性的成本控制計(jì)劃體系。成本計(jì)劃一經(jīng)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),就具有了權(quán)威性,必須堅(jiān)決貫徹、執(zhí)行,不得隨意改動(dòng)。如我在首高有限公司,公司進(jìn)行投標(biāo)工作,并且中標(biāo)之后,公司就要按照招標(biāo)方的要求以及合同的要求,將所有可能產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)算在內(nèi)制定相關(guān)的有效計(jì)劃。(四)企業(yè)成本核算它是通過對(duì)成本的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、分配、計(jì)算等一系列活動(dòng),確定成本控制效果。其目的是為成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),提供準(zhǔn)確的信息。只有通過成本核算,才能全面準(zhǔn)確地把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的效果。企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、固定資產(chǎn)的利用程度、原材料和能源的消耗情況、生產(chǎn)單位(車間)的管理水平,等等,都直接或間接地會(huì)表現(xiàn)在成本上。如我在首高閥門有限公司,公司會(huì)對(duì)閥門進(jìn)行定期的檢查以及保養(yǎng),設(shè)備的損耗率折舊費(fèi)也要算入其中。(五)企業(yè)成本分析它主要是運(yùn)用成本核算所提供的信息,通過同行比較和關(guān)聯(lián)分析,包括對(duì)成本指標(biāo)和目標(biāo)成本的實(shí)際完成情況、成本計(jì)劃和成本責(zé)任的落實(shí)情況,上年的實(shí)際成本、責(zé)任成本,國內(nèi)外同類產(chǎn)品成本的平均水平、最好水平,進(jìn)行比較,分析確定導(dǎo)致成本目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行差距的原因,以及可挖潛的空間。同時(shí)通過分析,把握成本變動(dòng)規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),尋求降低成本的途徑。如我在首高閥門有限公司公司對(duì)于客戶所需的閥門要進(jìn)行成本、質(zhì)量比較,像有客戶需要EMG牌子的閥門,但是EMG的閥門是外國的。因此我們需要外購,外購的成本相對(duì)就大一些,因此我們需要進(jìn)行成本的分析,看我們是否可做。(六)企業(yè)成本考核與獎(jiǎng)懲它是把成本的實(shí)際完成情況與應(yīng)承擔(dān)的成本責(zé)任進(jìn)行對(duì)比,考核、評(píng)價(jià)目標(biāo)成本計(jì)劃的完成情況。其作用是對(duì)每個(gè)成本責(zé)任單位和責(zé)任人,在降低成本上所作的努力和貢獻(xiàn)給予肯定,并根據(jù)貢獻(xiàn)的大小,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以穩(wěn)定和提升員工進(jìn)一步努力的積極性。同時(shí)對(duì)于缺少成本意識(shí),成本控制不到位,造成浪費(fèi)的單位和個(gè)人,給予處罰,以促其改進(jìn)改善。在這一段實(shí)習(xí)的時(shí)間內(nèi),我知道了如果企業(yè)要想取得更好的發(fā)展以及在全球性的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,給現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來了全方位的挑戰(zhàn)的情況下。 如何增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力、如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期價(jià)值最大化,是每一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)必然面對(duì)的嚴(yán)峻課題。面對(duì)這種情況,加強(qiáng)企業(yè)成本管理至關(guān)重要,而成本控制是企業(yè)成本管理的核心,因此也就必須加強(qiáng)企業(yè)成本控制。二、企業(yè)如何進(jìn)行成本控制 要對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的成本管理,就應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效地控制。(一)成本控制的含義所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。(二)強(qiáng)化企業(yè)成本管理意識(shí)樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念。觀念決定行動(dòng)。企業(yè)的管理觀念要換代、更新、升級(jí),有利于企業(yè)緊跟時(shí)代脈搏,具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)上占有一席之地;有助于真正理解“按需生產(chǎn)和降低成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的兩個(gè)輪子”,兩者是辯證統(tǒng)一的關(guān)系,協(xié)助調(diào)解好兩者的關(guān)系,統(tǒng)籌兼顧,達(dá)到“雙贏”狀態(tài)。企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的態(tài)勢(shì)分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會(huì)涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對(duì)所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)嚴(yán)格、細(xì)致地進(jìn)行管理,以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制,改變企業(yè)常用的懲罰制度,懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)雙重使用,于此相適應(yīng)的自主管理制度,培養(yǎng)人的自我發(fā)展、自我激勵(lì)、自我約束。更正企業(yè)成本管理落后的觀念,樹立新型的成本觀念。改變“成本控制只是財(cái)務(wù)部門的事”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),通過企業(yè)的宣傳欄、報(bào)刊,懸掛橫幅等各種途徑對(duì)全體員工進(jìn)行教育,學(xué)習(xí)成本知識(shí),提高全體員工的成本意識(shí),使全體職工清楚地認(rèn)識(shí)到,在保證質(zhì)量要求的前提下,各企業(yè)產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是產(chǎn)品成本競(jìng)爭(zhēng),在價(jià)格、市場(chǎng)需求、成本、個(gè)性需要、銷量等影響的幾大波動(dòng)要素中,企業(yè)控制成本是最具有主觀自主性。因此,成本控制好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤和員工的自身利益,要樹立新型的成本控制觀念。(三) 強(qiáng)化內(nèi)部管理控制成本1.必須樹立“以人為本”的經(jīng)營管理理念,加強(qiáng)職工隊(duì)伍素質(zhì)培訓(xùn),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。2.充分發(fā)揮職能部門在成本控制中的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核作用。3.通過管理費(fèi)用的控制來降低控制成本,如在辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)等的控制上。4.利用外部資源控制成本隨著管理的發(fā)展,需求的多元化和個(gè)性化、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的國際化、以及變化的正?;8?jìng)爭(zhēng)既是多樣性與市場(chǎng)需求不確定性的根源,也是促進(jìn)企業(yè)不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力的外在壓力。在全球市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)面對(duì)一個(gè)變化迅速且無法預(yù)測(cè)的買方市場(chǎng),傳統(tǒng)的生產(chǎn)與經(jīng)營模式對(duì)市場(chǎng)劇變的響應(yīng)越來越遲緩和被動(dòng)。為了擺脫困境企業(yè)采取了許多先進(jìn)的單項(xiàng)制造技術(shù)和管理方法。試圖通過現(xiàn)代化的制造技術(shù)和管理手段,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低企業(yè)成本水平,據(jù)此化解成本管理上的壓力。但無論是哪種方法,其共同特點(diǎn)是只注重企業(yè)內(nèi)部資源利用和優(yōu)化,無法適應(yīng)快速多變的市場(chǎng)需求,具體的制造技術(shù)與管理方法本身難于使企業(yè)在經(jīng)營的靈活性、快速滿足市場(chǎng)需求方面取得實(shí)質(zhì)性改觀,而根本出路在于改變企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營模式。企業(yè)集團(tuán)與供應(yīng)商群體管理:橫向一體化是與縱向一體化管理模式相對(duì)應(yīng)的經(jīng)營管理模式,它要求企業(yè)拋棄過去那種從設(shè)計(jì)、制造直到銷售都自己負(fù)責(zé)的模式,而在全球范圍內(nèi)與供應(yīng)商、銷售商建立最佳合作伙伴,與他們形成一種長期戰(zhàn)略聯(lián)盟,結(jié)成利益共同體。由于相鄰節(jié)點(diǎn)企業(yè)表現(xiàn)出一種需求與供應(yīng)的關(guān)系。所謂供應(yīng)鏈它是一個(gè)范圍更廣的企業(yè)結(jié)構(gòu)模式,它包含所有加盟的節(jié)點(diǎn)企業(yè),從原材料的供應(yīng)開始,經(jīng)過不同企業(yè)的制造加工、組裝、分銷等過程直到最終用戶。它不僅是一條連接供應(yīng)鏈上因加工、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程而增加其價(jià)值,給相關(guān)企業(yè)都帶來收益。供應(yīng)鏈管理利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過改造和集成業(yè)務(wù)流程。與供應(yīng)商以及客戶建立協(xié)同的業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)盟、實(shí)施電子商務(wù)。大大提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下立于不敗之地。根據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),供應(yīng)鏈管理的實(shí)施可以使企業(yè)總成本下降10%,供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)按時(shí)交貨率提高15%以上,訂貨到生產(chǎn)的周期時(shí)間縮短25%至35%。供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)生產(chǎn)率增值提高10%以上等等。從價(jià)值鏈分析的角度出發(fā),企業(yè)必須通過尋找更好的供應(yīng)商、簡(jiǎn)化產(chǎn)品配送、識(shí)別企業(yè)不具競(jìng)爭(zhēng)能力的領(lǐng)域等方法,才有可能找出降低成本或增加市場(chǎng)價(jià)值的基本途徑,維持其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。5.采購成本控制采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分,采購成本控制是采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多,最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)。采購價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸方式等的選擇,將直接影響采購成本。所以,控制采購成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營績(jī)效至關(guān)重要。據(jù)悉1的采購成本降低可以使企業(yè)利潤提高510。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下,降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”,也是實(shí)現(xiàn)贏利的基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首要解決的問題。當(dāng)今企業(yè)采購管理,是直面市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以本企業(yè)所需符合質(zhì)量要求的各種物資。而企業(yè)要對(duì)采購成本進(jìn)行控制應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):(1)制訂采購預(yù)算與采購計(jì)劃。制定采購預(yù)算的行為,就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃的一個(gè)方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購行為之前對(duì)物資采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)物資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。(2)確定采購價(jià)格。采購價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價(jià)格時(shí),弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)采購物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集,著重了解和掌握商品的成本價(jià)及利潤構(gòu)成。另一方面,采取與各投標(biāo)單位開展競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。(3)利用采購環(huán)境。物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場(chǎng)信息,建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個(gè)信息平臺(tái),要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源,實(shí)現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個(gè)采購管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低采購成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。(4)擇優(yōu)商管理。供應(yīng)商是物資采購管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購成本有所控制,提高物資采購實(shí)施的質(zhì)量。三、中小企業(yè)如何進(jìn)行成本管理(一) 中小企業(yè)成本管理的重要性成本是擬定價(jià)格的重要依據(jù)。成本是確定產(chǎn)品價(jià)格的重要依據(jù)。同行業(yè)產(chǎn)品成本指同一經(jīng)濟(jì)行業(yè)的產(chǎn)品平均成本。價(jià)格和成本的差異,必須表現(xiàn)為企業(yè)的虧損或利潤??刂瞥杀臼翘岣哔Y金效益的重要手段,產(chǎn)品成本的高低直接影響企業(yè)的資金效益。因?yàn)槠髽I(yè)投入等量資金,合理的成本的企業(yè)可以生產(chǎn)合理價(jià)格的產(chǎn)品,有利于擴(kuò)大銷售收入,提高資金效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)了,因此企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中盈利的同時(shí)立足不敗之地就必須加強(qiáng)成本管理。成本費(fèi)用的高低綜合反映了企業(yè)經(jīng)營管理的水平,是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。中小企業(yè)因其規(guī)模有限,在生產(chǎn)效率,技術(shù)改革,資金融通等方面都存在著不足。提高競(jìng)爭(zhēng)力、獲得發(fā)展壯大的關(guān)鍵就在于將成本費(fèi)用降到最低。對(duì)中小企業(yè)來說,降低成本費(fèi)用猶如是面對(duì)一座金礦,它將為企業(yè)帶來巨大的利潤;而且它在企業(yè)中是極具潛力的,就看你想不想挖這座金礦了。成本管理充分動(dòng)員和組織企業(yè)全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,力求以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。(二) 中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀(1)成本管理觀念落后、員工的素質(zhì)不高、成本控制意識(shí)薄弱1.成本管理觀念落后我國目前大多數(shù)中小企業(yè)存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在企業(yè)管理者的能力、管理理念及其成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在不同。據(jù)粗略調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有大專甚至大專以下學(xué)歷,個(gè)人能力有限,同時(shí)從事管理工作的年限也大多也較短,嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),更重要的是這些管理者基本上都缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí);所以,在企業(yè)成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)成本全方位控制的要求,導(dǎo)致很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而對(duì)企業(yè)的其它相關(guān)環(huán)節(jié)則考慮不多,對(duì)于企業(yè)外部的價(jià)值鏈更加是視而不見,這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。2.企業(yè)員工的素質(zhì)不高從全體員工素質(zhì)方面看,中小企業(yè)的員工文化程度、技術(shù)含量普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營者受短期經(jīng)營行為或獲取廉價(jià)勞動(dòng)力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、生產(chǎn)效率低、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營局面。 3.成本控制意識(shí)薄弱隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)在的企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力,只考慮產(chǎn)品的制造成本將造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。從成本管理的目的上來看,許多中小企業(yè)僅僅局限于降低成本,卻較少從效益角度來看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,沒考慮到應(yīng)用成本效益原則。在傳統(tǒng)成本管理中,成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本,節(jié)約成了降低成本的主要手段。從現(xiàn)代成本管理的視角出發(fā)來分析成本管理的這一目標(biāo),不難發(fā)現(xiàn),成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。因此,企業(yè)管理者的管理理念落后、員工的素質(zhì)低下、成本控制意識(shí)薄弱嚴(yán)重制約了現(xiàn)代中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。(2)成本管理方法陳舊(3)成本信息嚴(yán)重失真(4)企業(yè)內(nèi)部成本管理主體的確立失誤(三)強(qiáng)化中小企業(yè)成本管理對(duì)策中小企業(yè)要進(jìn)行成本管理應(yīng)當(dāng)做到以下幾個(gè)方面:(1)引進(jìn)新思想戰(zhàn)略成本管理理念在現(xiàn)如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快,經(jīng)濟(jì)國際化、迅速化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也越來越激烈的情況下,中小企業(yè)要在這經(jīng)濟(jì)大激流當(dāng)中占有一席之位,想要跟進(jìn)時(shí)代的腳步,就應(yīng)當(dāng)有好的成本管理,而要進(jìn)行好的成本管理應(yīng)當(dāng)引進(jìn)新思想,與時(shí)俱進(jìn),形成戰(zhàn)略成本管理。戰(zhàn)略成本管理是成本管理與戰(zhàn)略管理有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物,是傳統(tǒng)成本管理對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化所作出的一種適應(yīng)性變革。所謂戰(zhàn)略成本管理就是以戰(zhàn)略的眼光從成本的源頭識(shí)別成本驅(qū)動(dòng)因素,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行成本管理,即運(yùn)用成本數(shù)據(jù)和信息,為戰(zhàn)略管理的每一個(gè)關(guān)鍵步驟提供戰(zhàn)略性成本信息,以利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成和核心競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)造。 企業(yè)戰(zhàn)略管理是運(yùn)用戰(zhàn)略對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行管理,是將企業(yè)日常業(yè)務(wù)決策同長期計(jì)劃決策相結(jié)合而形成的一系列經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。企業(yè)必須強(qiáng)化戰(zhàn)略意識(shí),進(jìn)行戰(zhàn)略思維和戰(zhàn)略管理(2)樹立新觀念樹立系統(tǒng)管理觀念,實(shí)施全面、全過程成本管理通過新產(chǎn)品開發(fā),堅(jiān)持技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合通過技術(shù)創(chuàng)新觀念,貫切成本管理提高全員的素質(zhì),健全成本管理專業(yè)隊(duì)伍(3)引入先進(jìn)的成本管理方法作業(yè)成本法作業(yè)成本法又稱ABC成本分析法、作業(yè)成本計(jì)算法、作業(yè)成本核算法作業(yè)成本法的指導(dǎo)思想是:“成本對(duì)象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。作業(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費(fèi)用)作為產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè)的成本同等地對(duì)待,拓寬了成本的計(jì)算范圍,使計(jì)算出來的產(chǎn)品(服務(wù))成本更準(zhǔn)確真實(shí)。ABC分析法的實(shí)施步驟作業(yè)成本的實(shí)施一般包括以下幾個(gè)步驟:設(shè)定作業(yè)成本法實(shí)施的目標(biāo)、范圍,組成實(shí)施小組;作業(yè)成本的實(shí)施必須目標(biāo)明確,即決策者如何利用作業(yè)成本計(jì)算提供的信息。實(shí)施范圍是作業(yè)成本的實(shí)施的部門,作業(yè)成本可以在全企業(yè)實(shí)施也可以在獨(dú)立核算的部門實(shí)施,作業(yè)成本的實(shí)施主體必須明確。為實(shí)施作業(yè)成本必須組建作業(yè)成本實(shí)施小組,小組由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)牽頭,包括企業(yè)的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的人員。國外作業(yè)成本實(shí)施時(shí)一般由企業(yè)內(nèi)部的人員和外部的專業(yè)咨詢?nèi)藛T組成專門實(shí)施小組,外部專業(yè)的咨詢?nèi)藛T具有作業(yè)成本的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),使得實(shí)施可以借鑒其他實(shí)施的成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)。了解企業(yè)的運(yùn)作流程,收集相關(guān)信息;此步的目的是詳細(xì)了解企業(yè)的經(jīng)營過程,理清企業(yè)的成本流動(dòng)過程,導(dǎo)致成本發(fā)生的因素,各個(gè)部門對(duì)成本的責(zé)任,便于設(shè)計(jì)作業(yè)以及責(zé)任控制體系。建立企業(yè)的作業(yè)成本核算模型;在對(duì)企業(yè)的運(yùn)作進(jìn)行充分了解與分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)企業(yè)的作業(yè)成本核算模型,主要確定以下內(nèi)容:企業(yè)資源、作業(yè)和成本對(duì)象的確定,包括他們的分類,與各個(gè)組織層次的關(guān)系,各個(gè)計(jì)算對(duì)象的責(zé)任主體,資源作業(yè)分配的成本動(dòng)因,資源到作業(yè)的分配關(guān)系作業(yè)到作業(yè)產(chǎn)品的分配關(guān)系建立。選擇/開發(fā)作業(yè)成本實(shí)施工具系統(tǒng);作業(yè)成本法能夠提供比傳統(tǒng)成本豐富的信息,是建立在大量的計(jì)算上的。作業(yè)成本的實(shí)施離不開軟件工具的支持,軟件工具有助于完成復(fù)雜的核算任務(wù),有助于對(duì)信息進(jìn)行分析。作業(yè)成本軟件系統(tǒng)提供了作業(yè)成本核算體系構(gòu)造工具,可以幫助建立和管理作業(yè)成本核算體系,并完成作業(yè)成本核算。作業(yè)成本運(yùn)行;在建立作業(yè)成本核算體系的基礎(chǔ)上,輸入具體的數(shù)據(jù),運(yùn)行作業(yè)成本法。分析解釋作業(yè)成本運(yùn)行結(jié)果;對(duì)作業(yè)成本的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行分析與解釋,如成本偏高的原因,成本構(gòu)成的變化等;采取行動(dòng)。針對(duì)成本核算反映的問題采取行動(dòng)。如提高作業(yè)效率,考核組織和員工,改變作業(yè)的執(zhí)行方式,消除無價(jià)值的作業(yè)。第一步包括識(shí)別不同活動(dòng)的成本,并把它們分配到活動(dòng)成本庫(Activity cost pool) 中。活動(dòng)成本庫可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營所發(fā)生的各種活動(dòng),靈活加以確定。它們可能包括設(shè)置調(diào)試機(jī)器、訂貨、材料處理、儲(chǔ)存、發(fā)運(yùn)、生產(chǎn)過程監(jiān)管、供電等。對(duì)成本驅(qū)動(dòng)因素的分析有助于確定把制造費(fèi)用分配到各個(gè)產(chǎn)品或產(chǎn)品系列上的適當(dāng)比率。第二步是運(yùn)用這些比率把成本庫中的制造費(fèi)用分?jǐn)傋痈鱾€(gè)產(chǎn)品中。分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用二成本庫分?jǐn)偙嚷屎挠玫某杀掘?qū)動(dòng)因素量(活動(dòng)量)。(4)成本管理手段現(xiàn)代化在新的世紀(jì)中,世界經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮向我們襲來,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得日趨激烈,沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)根本無法生存。我們常說:“競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)的生存之本,更是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉。”企業(yè)要想在變幻莫測(cè)的商海中永久地占據(jù)一席之地,就必須加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),誰擁有文化優(yōu)勢(shì),誰就擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、效益優(yōu)勢(shì)和發(fā)展優(yōu)勢(shì)。成本管理手段現(xiàn)代化作為一種新型的現(xiàn)代化管理思想和管理方式,他與傳統(tǒng)管理思想和管理方式最本質(zhì)的區(qū)別在于,它是一種以人為中心,以確立企業(yè)價(jià)值觀為核心內(nèi)容,追求創(chuàng)新與個(gè)性的現(xiàn)代管理新模式。成本管理手段現(xiàn)代化包括新型軟件的應(yīng)用,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。(5)采取措施保證成本信息有效四、企業(yè)進(jìn)行成本管理的意義1.可以節(jié)約勞動(dòng)耗費(fèi),增加生產(chǎn)。成本的降低意味著物化和活勞動(dòng)耗費(fèi)的節(jié)約,具體表現(xiàn)為人力、物力、財(cái)力的節(jié)約,也就是說,可以用較少的人力、物力、財(cái)力生產(chǎn)出更多的符合社會(huì)需要的產(chǎn)品。特別是對(duì)于一些較為貴重或稀缺的材料,其節(jié)約使用不僅會(huì)降低成本,而且是對(duì)資源的節(jié)約,有利于防止材料的短缺而影響生產(chǎn)的情況發(fā)生。2.可以降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增加盈利。經(jīng)濟(jì)效益通常用投入產(chǎn)出比或所得與所費(fèi)之比來表達(dá),成本作為所得與所費(fèi)之比的一個(gè)方面,其水平制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大小。
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