國慶晚會策劃方案.doc

“慶國慶 共建美好家園”大型專場文藝演出策劃方案一、活動概述：1、活動時間：2011年9月29日（暫定）2、活動主題：慶國慶 共建美好家園3、活動地點：翡翠明珠會議中心4、主辦單位：XX宣傳部5、協(xié)辦單位：XX建委、濉溪縣城投公司6、承辦單位：XX廣播電視臺二、活動具體執(zhí)行：（一）前期籌備工作 細節(jié)1、提前布置場地，營造活動氣氛；2、保證現(xiàn)場電源供應(yīng)，保安、保潔等； 舞臺搭建1、舞臺搭建及場景布置提前兩天完成，以供彩排演練需要，并做好晚會所需的一切準備工作；2、舞臺搭建的顏色、材質(zhì)及尺寸，嚴格按照設(shè)計圖執(zhí)行。 現(xiàn)場保障1、引導(dǎo)來賓盡量分區(qū)進入觀眾席；2、停車區(qū)設(shè)置保安負責(zé)車輛進出、停放引導(dǎo)工作； 3、防火，備充足的滅火器，固定所有電線，設(shè)專門的安保負責(zé)人現(xiàn)場巡視。 文書工作1、擬定嘉賓與會人員、發(fā)出請柬，告知重要領(lǐng)導(dǎo)的行程時間及路線；并于9月28日前確定與會領(lǐng)導(dǎo)名單及席卡； 2、相應(yīng)發(fā)言稿、主持詞準備； 3、提前通知特邀媒體，參與現(xiàn)場報道，并準備好通稿。 溝通、協(xié)調(diào)1、與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通晚會時間等各有關(guān)事宜；2、與有關(guān)單位、媒體單位及其他部門協(xié)調(diào)工作。 后勤工作1、觀眾席等地水果盤、礦泉水、香煙的準備； 2、禮品準備（禮品與節(jié)目單裝入手提袋，擺放整齊待用）；3、清場工作：活動結(jié)束后，清理活動現(xiàn)場；（二）活動當(dāng)天及布置1、現(xiàn)場區(qū)域劃分及接待工作、迎賓區(qū)：翡翠明珠會場入口，迎接及接待工作。、簽到處：設(shè)在接待處門口，設(shè)有標示牌，并由禮儀小姐人負責(zé)引導(dǎo)和發(fā)放禮品。、休息區(qū)：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等到場后可指定區(qū)域，在此休息； 、舞臺區(qū)：晚會舞臺擴建，音響擺放、燈光設(shè)置和花卉布置等；、觀眾區(qū)：位于舞臺正前方，分單位進行間隔；、停車區(qū)：現(xiàn)場停車區(qū)域指示，與會人員車輛停放到指定區(qū)域，由保安負責(zé)協(xié)調(diào)。2、外圍氣氛渲染通過各種方式對活動現(xiàn)場進行氛圍營造。氣拱門橫幅內(nèi)容：熱烈歡迎參加“慶國慶 共建美好家園”大型專場文藝演出的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓位置： 會場主入口彩旗位置： 翡翠明珠門前干道華表氣柱位置： 氣拱門兩側(cè)空飄空飄豎幅文字： 熱烈預(yù)?！皯c國慶 共建美好家園”大型專場文藝演出成功舉辦。位置： 翡翠明珠門口附近三、會場物料清單（一）物料主題背景、宣傳展板，鮮花花籃12個，物美1套，燈光1套，桌、椅1套，花卉綠植30盆，地毯100平方，飄空氣球4個，彩旗50面，小氣球200個，簽到本1套，拱門1座。（二）人員配備 音響師1-2名；燈光師2-