青島市馬拉松協(xié)會工作管理指導書組織結構草案.docx

青島市馬拉松運動協(xié)會青島市馬拉松運動協(xié)會工作管理指導書青島市馬拉松運動協(xié)會2015 年 草案 目錄 第一章 青島市馬拉松運動協(xié)會簡介. 7 第二章 青島市馬拉松運動協(xié)會章程. 7 第三章 青島市馬拉松運動協(xié)會組織結構. 7 3.1 組織架構. 7 3.2 青島市馬拉松運動協(xié)會各崗位任職資格及產生辦法. 7 3.2.1顧問委員會主任. 7 3.2.2監(jiān)督委員會主任. 7 3.2.3主任、理事會. 8 3.2.4 副主任. 8 3.2.5賽事組織部正副部長. 83.2.6女會員、后勤部正副部長. 83.2.7 宣傳部正副部長 . 8 3.2.8 營銷部正副部長 . 8 3.2.9人事部正副部長 . 8 3.2.10 外聯(lián)、網絡部辦公室主任. 8 3.2.11 財務部正副部長 . 8 3.2.12 募捐部正副部長. 8 3.2.13 救助管理部正副部長 . 9 3.2.14 培訓部正副部長 . 9 3.2.15 崗位選舉辦法 . 9 第四章 青島市馬拉松運動協(xié)會各部門職責. 10 4.1 顧問委員會 職責 . 10 4.2 監(jiān)督委員會 職責 . 10 4.3 管理委員會 職責 . 10 4.3.1 主任、理事會 職責 . 10 4.3.2 副主任 職責 . 10 4.3.3 賽事組織部正副部長 職責 . 10 4.3.4女會員、后勤部正副部長 職責 . 10 4.3.5宣傳部正副部長 職責 . 10 4.3.6營銷部正副部長 職責 . 10 134.3.7人事部正副部長 職責 . 10 4.3.8外聯(lián)、網絡部辦公室主任 職責 . 10 4.3.9財務部 職責 . 10 4.3.9.1 會計 崗位職責 .11 4.3.9.2 出納 崗位職責 .11 4.3.10 募捐部 職責 . 11 4.3.10.1 募捐部正副部長 崗位職責 .11 4.3.11 救助管理部 職責 . 12 4.3.11.1 救助管理部正副部長 崗位職責 . 12 4.3.12 培訓部 職責 . 12第五章 青島市馬拉松運動協(xié)會各部門工作流程. 10 5.1 顧問委員會工作流程. 105.2 監(jiān)督委員會工作流程. 105.3 管理委員會工作流程. 105.3.1主任、理事會工作流程. 10 5.3.1.1會議召開流程. 105.3.1.2對外發(fā)言流程. 105.3.2賽事組織部工作流程. 105.3.2.1賽事議案策劃流程. 105.3.2.2賽事報名流程. 105.3.2.3賽事物品發(fā)放流程. 105.3.2.4賽事人員組織流程. 10（待完善補充。）5.3.3女會員、后勤部工作流程. 105.3.3.1女會員組織管理流程. 105.3.3.2女會員訓練問題咨詢流程. 105.3.3.3俱樂部后勤工作開展流程. 10（待完善補充。）5.3.4宣傳部工作流程. 105.3.4.1協(xié)會推廣宣傳流程. 105.3.4.2賽事組織宣傳流程. 105.3.4.3傳統(tǒng)媒體宣傳流程. 105.3.4.4其他媒體宣傳流程. 105.3.5營銷部工作流程. 10（待完善補充。）5.3.6人事部工作流程. 105.3.6.1新會員入會標準、流程. 105.3.6.2會員會費繳納流程. 105.3.6.3 會員參加比賽流程. 105.3.6.4會員處罰、開除流程. 105.3.7外聯(lián)、網絡辦公室流程. 105.3.7.1網站系統(tǒng)維護流程. 105.3.7.1微信系統(tǒng)維護流程. 105.3.7.1微博系統(tǒng)維護流程. 105.3.8 財務部工作流程及注意事項 . 14 5.3.8.1 月度報表編制、發(fā)送流程 . 14 5.3.8.2 帳務公開流程 . 14 5.3.8.3 項目費用管理流程 . 14 5.3.8.4 善款管理流程 . 14 5.3.8.5 差旅報銷流程 . 15 5.3.8.6 其他費用報銷流程 . 15 5.3.9募捐部工作流程及注意事項 . 15 5.3.9.1 募捐部工作流程 . 15 5.3.9.2 捐款流程 . 15 5.3.9.3捐款管理流程 . 15 5.3.10會議制度（年會、常委會、部門例會） . 19 5.3.10.1委員輪值制度 . 19 5.3.10.2 常委及委員自律規(guī)定 . 20 附錄一：編撰委員會： . 20 第一章 青島市馬拉松運動協(xié)會簡介第二章 青島市馬拉松運動協(xié)會章程 第三章 青島市馬拉松運動協(xié)會組織結構3.1 組 織架構 3.2 青島市馬拉松運動協(xié)會各崗位任職資格及產生辦法3.2.1 顧問委員 會主任 3.2.2 監(jiān)事委員 會主任 3.2.3 主任、理事會 主任： 常務理事 ： 3.2.4 副主任 3.2.5賽事組織部正副部長部長： 副部長：3.2.6 女會員、后勤部正副部長 部長： 副部長：3.2.7 宣傳部正副部長部長： 副部長：3.2.8 營銷部正副部長部長： 副部長：3.2.9 人事部正副部長部長： 副部長：3.2.10 外聯(lián)、網絡部辦公室主任主任： 副主任：3.2.11財務部正副部長部長： 副部長：3.2.12 募捐部正副部長部長： 副部長：3.2.13 培訓部正副部長部長： 副部長：3.2.14 崗位選 舉辦法第四章 青島市馬拉松運動協(xié)會各部門職責4.1 顧 問委員會 職責 4.2 監(jiān) 督委員會 職責 4.3 管理委員會 職責4.3.1 主任、理事會 職責4.3.2 副主任 職責4.3.3 賽事組織部正副部長 職責4.3.4 女會員、后勤部正副部長 職責4.3.5 宣傳部正副部長 職責4.3.6 營銷部正副部長 職責4.3.7 人事部正副部長 職責4.3.8 外聯(lián)、辦公室主任 職責4.3.9 財務部 職責4.3.9.1 財務部正副部長 崗位職責 4.3.9.2 會計 崗位職責 4.3.9.3 出納 崗位職責4.3.10 募捐部 職責4.3.10.1 募捐部正副部長 崗位職責4.3.11 救助部 職責4.3.11.1 救助部正副部長 崗位職責4.3.12 培訓部 職責4.3.12.1 培訓部正副部長 崗位職責第五章 青島市馬拉松運動協(xié)會各部門工作流程5.1 顧問委員會工作流程5.2 監(jiān)督委員會工作流程5.3 管理委員會工作流程5.3.1主任、理事會工作流程5.3.1.1會議召開流程5.3.1.2對外發(fā)言流程5.3.1賽事組織部工作流程5.3.2.1賽事議案策劃流程5.3.2.2賽事報名流程5.3.2.3賽事物品發(fā)放流程5.3.2.4賽事人員組織流程5.3.3女會員、后勤部工作流程5.3.3.1女會員組織管理流程5.3.3.2女會員訓練問題咨詢流程5.3.3.3俱樂部后勤工作開展流程5.3.4宣傳部工作流程5.3.4.1俱樂部推廣宣傳流程5.3.4.2賽事組織宣傳流程5.3.4.3傳統(tǒng)媒體宣傳流程5.3.4.4其他媒體宣傳流程5.3.5營銷部工作流程5.3.5.1機會的辨識、把握5.3.5.2新產品開發(fā)5.3.5.3對客戶的吸引5.3.5.4保留客戶，培養(yǎng)信任5.3.5.5訂單執(zhí)行5.3.6人事部工作流程5.3.6.1新會員入會標準、流程5.3.6.2會員會費繳納流程5.3.6.3 會員參加比賽流程5.3.6.4會員處罰、開除流程5.3.7外聯(lián)、網絡辦公室流程5.3.7.1網站系統(tǒng)維護流程5.3.7.1微信系統(tǒng)維護流程5.3.7.1微博系統(tǒng)維護流程5.3.8 財務部工作流程及注意事項 5.3.8.1 月度報表編制、發(fā)送流程 5.3.8.2 帳務公開流程 5.3.8.3 項目費用管理流程 5.3.8.4 善款管理流程 5.3.8.5 差旅報銷流程 5.3.8.6 其他費用報銷流程 5.3.9募捐部工作流程及注意事項 5.3.9.1 募捐部工作流程 5.3.9.2 捐款流程 5.3.9.3捐款管理流程 5.3.10會議制度（年會、常委會、部門例會） 5.3.10.1委員輪值制度