青島市馬拉松協(xié)會(huì)工作管理指導(dǎo)書組織結(jié)構(gòu)草案.docx

青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)工作管理指導(dǎo)書青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)2015 年 草案 目錄 第一章 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介. 7 第二章 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)章程. 7 第三章 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu). 7 3.1 組織架構(gòu). 7 3.2 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)各崗位任職資格及產(chǎn)生辦法. 7 3.2.1顧問委員會(huì)主任. 7 3.2.2監(jiān)督委員會(huì)主任. 7 3.2.3主任、理事會(huì). 8 3.2.4 副主任. 8 3.2.5賽事組織部正副部長(zhǎng). 83.2.6女會(huì)員、后勤部正副部長(zhǎng). 83.2.7 宣傳部正副部長(zhǎng) . 8 3.2.8 營(yíng)銷部正副部長(zhǎng) . 8 3.2.9人事部正副部長(zhǎng) . 8 3.2.10 外聯(lián)、網(wǎng)絡(luò)部辦公室主任. 8 3.2.11 財(cái)務(wù)部正副部長(zhǎng) . 8 3.2.12 募捐部正副部長(zhǎng). 8 3.2.13 救助管理部正副部長(zhǎng) . 9 3.2.14 培訓(xùn)部正副部長(zhǎng) . 9 3.2.15 崗位選舉辦法 . 9 第四章 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)各部門職責(zé). 10 4.1 顧問委員會(huì) 職責(zé) . 10 4.2 監(jiān)督委員會(huì) 職責(zé) . 10 4.3 管理委員會(huì) 職責(zé) . 10 4.3.1 主任、理事會(huì) 職責(zé) . 10 4.3.2 副主任 職責(zé) . 10 4.3.3 賽事組織部正副部長(zhǎng) 職責(zé) . 10 4.3.4女會(huì)員、后勤部正副部長(zhǎng) 職責(zé) . 10 4.3.5宣傳部正副部長(zhǎng) 職責(zé) . 10 4.3.6營(yíng)銷部正副部長(zhǎng) 職責(zé) . 10 134.3.7人事部正副部長(zhǎng) 職責(zé) . 10 4.3.8外聯(lián)、網(wǎng)絡(luò)部辦公室主任 職責(zé) . 10 4.3.9財(cái)務(wù)部 職責(zé) . 10 4.3.9.1 會(huì)計(jì) 崗位職責(zé) .11 4.3.9.2 出納 崗位職責(zé) .11 4.3.10 募捐部 職責(zé) . 11 4.3.10.1 募捐部正副部長(zhǎng) 崗位職責(zé) .11 4.3.11 救助管理部 職責(zé) . 12 4.3.11.1 救助管理部正副部長(zhǎng) 崗位職責(zé) . 12 4.3.12 培訓(xùn)部 職責(zé) . 12第五章 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)各部門工作流程. 10 5.1 顧問委員會(huì)工作流程. 105.2 監(jiān)督委員會(huì)工作流程. 105.3 管理委員會(huì)工作流程. 105.3.1主任、理事會(huì)工作流程. 10 5.3.1.1會(huì)議召開流程. 105.3.1.2對(duì)外發(fā)言流程. 105.3.2賽事組織部工作流程. 105.3.2.1賽事議案策劃流程. 105.3.2.2賽事報(bào)名流程. 105.3.2.3賽事物品發(fā)放流程. 105.3.2.4賽事人員組織流程. 10（待完善補(bǔ)充。）5.3.3女會(huì)員、后勤部工作流程. 105.3.3.1女會(huì)員組織管理流程. 105.3.3.2女會(huì)員訓(xùn)練問題咨詢流程. 105.3.3.3俱樂部后勤工作開展流程. 10（待完善補(bǔ)充。）5.3.4宣傳部工作流程. 105.3.4.1協(xié)會(huì)推廣宣傳流程. 105.3.4.2賽事組織宣傳流程. 105.3.4.3傳統(tǒng)媒體宣傳流程. 105.3.4.4其他媒體宣傳流程. 105.3.5營(yíng)銷部工作流程. 10（待完善補(bǔ)充。）5.3.6人事部工作流程. 105.3.6.1新會(huì)員入會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、流程. 105.3.6.2會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納流程. 105.3.6.3 會(huì)員參加比賽流程. 105.3.6.4會(huì)員處罰、開除流程. 105.3.7外聯(lián)、網(wǎng)絡(luò)辦公室流程. 105.3.7.1網(wǎng)站系統(tǒng)維護(hù)流程. 105.3.7.1微信系統(tǒng)維護(hù)流程. 105.3.7.1微博系統(tǒng)維護(hù)流程. 105.3.8 財(cái)務(wù)部工作流程及注意事項(xiàng) . 14 5.3.8.1 月度報(bào)表編制、發(fā)送流程 . 14 5.3.8.2 帳務(wù)公開流程 . 14 5.3.8.3 項(xiàng)目費(fèi)用管理流程 . 14 5.3.8.4 善款管理流程 . 14 5.3.8.5 差旅報(bào)銷流程 . 15 5.3.8.6 其他費(fèi)用報(bào)銷流程 . 15 5.3.9募捐部工作流程及注意事項(xiàng) . 15 5.3.9.1 募捐部工作流程 . 15 5.3.9.2 捐款流程 . 15 5.3.9.3捐款管理流程 . 15 5.3.10會(huì)議制度（年會(huì)、常委會(huì)、部門例會(huì)） . 19 5.3.10.1委員輪值制度 . 19 5.3.10.2 常委及委員自律規(guī)定 . 20 附錄一：編撰委員會(huì)： . 20 第一章 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介第二章 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)章程 第三章 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)3.1 組 織架構(gòu) 3.2 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)各崗位任職資格及產(chǎn)生辦法3.2.1 顧問委員 會(huì)主任 3.2.2 監(jiān)事委員 會(huì)主任 3.2.3 主任、理事會(huì) 主任： 常務(wù)理事 ： 3.2.4 副主任 3.2.5賽事組織部正副部長(zhǎng)部長(zhǎng)： 副部長(zhǎng)：3.2.6 女會(huì)員、后勤部正副部長(zhǎng) 部長(zhǎng)： 副部長(zhǎng)：3.2.7 宣傳部正副部長(zhǎng)部長(zhǎng)： 副部長(zhǎng)：3.2.8 營(yíng)銷部正副部長(zhǎng)部長(zhǎng)： 副部長(zhǎng)：3.2.9 人事部正副部長(zhǎng)部長(zhǎng)： 副部長(zhǎng)：3.2.10 外聯(lián)、網(wǎng)絡(luò)部辦公室主任主任： 副主任：3.2.11財(cái)務(wù)部正副部長(zhǎng)部長(zhǎng)： 副部長(zhǎng)：3.2.12 募捐部正副部長(zhǎng)部長(zhǎng)： 副部長(zhǎng)：3.2.13 培訓(xùn)部正副部長(zhǎng)部長(zhǎng)： 副部長(zhǎng)：3.2.14 崗位選 舉辦法第四章 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)各部門職責(zé)4.1 顧 問委員會(huì) 職責(zé) 4.2 監(jiān) 督委員會(huì) 職責(zé) 4.3 管理委員會(huì) 職責(zé)4.3.1 主任、理事會(huì) 職責(zé)4.3.2 副主任 職責(zé)4.3.3 賽事組織部正副部長(zhǎng) 職責(zé)4.3.4 女會(huì)員、后勤部正副部長(zhǎng) 職責(zé)4.3.5 宣傳部正副部長(zhǎng) 職責(zé)4.3.6 營(yíng)銷部正副部長(zhǎng) 職責(zé)4.3.7 人事部正副部長(zhǎng) 職責(zé)4.3.8 外聯(lián)、辦公室主任 職責(zé)4.3.9 財(cái)務(wù)部 職責(zé)4.3.9.1 財(cái)務(wù)部正副部長(zhǎng) 崗位職責(zé) 4.3.9.2 會(huì)計(jì) 崗位職責(zé) 4.3.9.3 出納 崗位職責(zé)4.3.10 募捐部 職責(zé)4.3.10.1 募捐部正副部長(zhǎng) 崗位職責(zé)4.3.11 救助部 職責(zé)4.3.11.1 救助部正副部長(zhǎng) 崗位職責(zé)4.3.12 培訓(xùn)部 職責(zé)4.3.12.1 培訓(xùn)部正副部長(zhǎng) 崗位職責(zé)第五章 青島市馬拉松運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)各部門工作流程5.1 顧問委員會(huì)工作流程5.2 監(jiān)督委員會(huì)工作流程5.3 管理委員會(huì)工作流程5.3.1主任、理事會(huì)工作流程5.3.1.1會(huì)議召開流程5.3.1.2對(duì)外發(fā)言流程5.3.1賽事組織部工作流程5.3.2.1賽事議案策劃流程5.3.2.2賽事報(bào)名流程5.3.2.3賽事物品發(fā)放流程5.3.2.4賽事人員組織流程5.3.3女會(huì)員、后勤部工作流程5.3.3.1女會(huì)員組織管理流程5.3.3.2女會(huì)員訓(xùn)練問題咨詢流程5.3.3.3俱樂部后勤工作開展流程5.3.4宣傳部工作流程5.3.4.1俱樂部推廣宣傳流程5.3.4.2賽事組織宣傳流程5.3.4.3傳統(tǒng)媒體宣傳流程5.3.4.4其他媒體宣傳流程5.3.5營(yíng)銷部工作流程5.3.5.1機(jī)會(huì)的辨識(shí)、把握5.3.5.2新產(chǎn)品開發(fā)5.3.5.3對(duì)客戶的吸引5.3.5.4保留客戶，培養(yǎng)信任5.3.5.5訂單執(zhí)行5.3.6人事部工作流程5.3.6.1新會(huì)員入會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、流程5.3.6.2會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納流程5.3.6.3 會(huì)員參加比賽流程5.3.6.4會(huì)員處罰、開除流程5.3.7外聯(lián)、網(wǎng)絡(luò)辦公室流程5.3.7.1網(wǎng)站系統(tǒng)維護(hù)流程5.3.7.1微信系統(tǒng)維護(hù)流程5.3.7.1微博系統(tǒng)維護(hù)流程5.3.8 財(cái)務(wù)部工作流程及注意事項(xiàng) 5.3.8.1 月度報(bào)表編制、發(fā)送流程 5.3.8.2 帳務(wù)公開流程 5.3.8.3 項(xiàng)目費(fèi)用管理流程 5.3.8.4 善款管理流程 5.3.8.5 差旅報(bào)銷流程 5.3.8.6 其他費(fèi)用報(bào)銷流程 5.3.9募捐部工作流程及注意事項(xiàng) 5.3.9.1 募捐部工作流程 5.3.9.2 捐款流程 5.3.9.3捐款管理流程 5.3.10會(huì)議制度（年會(huì)、常委會(huì)、部門例會(huì)） 5.3.10.1委員輪值制度