勞務(wù)派遣工作流程.doc

勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)流程及管理勞務(wù)派遣合作流程業(yè)務(wù)咨詢（商務(wù)部拓展業(yè)務(wù)）客戶提出要求提出派遣方案雙方洽談方案簽訂派遣合同組織實(shí)施服務(wù)管理實(shí)地考察確定派遣修改建議派遣企業(yè)需提供以下資質(zhì)：1、企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。2、企業(yè)的稅務(wù)登記證副本的復(fù)印件。3、企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本的復(fù)印件派遣員工需提供以下證件：1、員工的身份證復(fù)印件。2、員工的戶口本首頁和本人頁。3、學(xué)歷證、就失業(yè)證和養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)。4、簽訂勞動(dòng)合同（1）業(yè)務(wù)咨詢：初步了解雙方合作意向，確認(rèn)合法資質(zhì)，了解雙方公司基本信息及要求；（2）分析考察：（商務(wù)部）依據(jù)用人單位提出的要求，對(duì)實(shí)際工作環(huán)境、崗位、薪資等進(jìn)行分析；（一） 具有相關(guān)職業(yè)資格，辦理有關(guān)證件及從業(yè)手續(xù)。（二） 錄用年齡、性別要求。（三） 身體狀況要求。（四） 對(duì)學(xué)歷層次高，技術(shù)水平高、勞動(dòng)態(tài)度等。（五） 工作環(huán)境。（3）提出派遣方案：根據(jù)用人單位要求及現(xiàn)有狀況，制定勞務(wù)派遣方案（*商務(wù)部制定：制定相關(guān)社保政策、進(jìn)行社會(huì)調(diào)研等）；（4）洽談方案：雙方協(xié)商、確定勞務(wù)派遣方案內(nèi)容，并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案；（5）簽訂勞務(wù)派遣合同：明確雙方權(quán)利、義務(wù)，分清法律權(quán)責(zé)，依照相關(guān)法律、法規(guī)簽訂勞務(wù)派遣合同；（6）實(shí)施，組織人員，提供服務(wù)：組織派遣員工招聘，與員工簽訂勞動(dòng)合同（人力行政及客戶部門，嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)派遣合同之各項(xiàng)約定；并向用工單位提供派遣服務(wù)。與用工單位簽訂勞務(wù)派遣用工審批表，（7）服務(wù)管理：招聘、體檢、錄用、檔案、培訓(xùn)（安全教育、規(guī)章制度、技術(shù)業(yè)務(wù)等）、考勤、薪資、保險(xiǎn)、績效、離職等。A、進(jìn)行檔案管理，建立人力資源數(shù)據(jù)庫、人員增減報(bào)表；B、進(jìn)行駐廠管理崗前培訓(xùn)，解釋用工單位基本狀況，然后根據(jù)雙方要求條件進(jìn)行匹配派遣至廠；C.駐廠老師及用工單位需要提供入職登記表，派遣人事部門建立人力數(shù)據(jù)庫管理，辦理參保計(jì)劃等；D.應(yīng)將勞務(wù)派遣人員的安全管理納入安全管理范疇，加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)派遣人員的安全培訓(xùn)、檢查及監(jiān)督管理。（8）日常管理，由駐廠代表和用工單位代為管理。報(bào)送新增派遣人員通知書、勞務(wù)派遣人員名冊(cè)勞動(dòng)考勤等（9）派遣人員辭、退職管理A、自行辭職，由派遣員工向派遣公司提前一月提出辭職申請(qǐng)，派遣公司與用工單位協(xié)商同意后簽訂辭退協(xié)議，結(jié)算薪資予以解除勞動(dòng)合同關(guān)系或再安排派遣就業(yè)。辭退流程：1、首先由辭職人向派遣公司客服專員（駐廠老師）及用工單位提出辭工書，2、（派遣公司挽留無效后）由派遣公司相關(guān)手續(xù)（人事專員簽字、主管簽字、經(jīng)理簽字）及用人單位審批，3、核定其用工工時(shí)，結(jié)算工資，解除勞動(dòng)關(guān)系。4、人事檔案專員辦理人力資源數(shù)據(jù)庫調(diào)出。5、辭職申請(qǐng)人需要提交工資委托書（需簽字加手模，以及身份證復(fù)印機(jī)件、銀行卡復(fù)印件等）、發(fā)放其剩余工資及進(jìn)行回訪。B、由于派遣員工不符合用工單位條件或派遣員工違反法律法規(guī)行為，由用工單位向派遣公司提出解除派遣用工關(guān)系，經(jīng)協(xié)商后更換派遣人員或解除派遣用工協(xié)議簽訂勞務(wù)派遣用工崗位人員替換審批表，并結(jié)算有關(guān)薪資、費(fèi)用。再由派遣公司與派遣員工解除勞動(dòng)用工關(guān)系。C、由于勞動(dòng)合同到期后，用工單位應(yīng)提前30天履行相關(guān)告知手續(xù)，不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，勞務(wù)派遣單位根據(jù)終止派遣關(guān)系通知書辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。派遣員工工資核算及相關(guān)管理費(fèi)核結(jié)算及對(duì)賬一、勞務(wù)派遣用工工資審批、結(jié)算程序（一） 各用工單位每月15日前根據(jù)上月用工考勤情況制作勞務(wù)派遣人員工資發(fā)放表及費(fèi)用匯總表，并轉(zhuǎn)到勞務(wù)派遣公司進(jìn)行核對(duì)。（二）勞務(wù)派遣公司人事主管將核對(duì)表返給根據(jù)駐廠代表及本人進(jìn)行核對(duì)出勤情況；與統(tǒng)計(jì)員核定工資發(fā)放表的人數(shù)（入離職在職情況）出勤。管理費(fèi)用核定人數(shù)工時(shí)時(shí)，按時(shí)比例結(jié)算，通常也按在職人數(shù)核算，但有時(shí)派遣員工由于所在車間級(jí)用工單位分廠之間調(diào)動(dòng)的，需要累加計(jì)算，避免遺漏。（三）然后按照合同簽訂的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和出勤情況，核算含薪資、管理費(fèi)、車補(bǔ)、駐廠代表工資、保險(xiǎn)等情況，相關(guān)人員簽字后返給廠房確認(rèn)結(jié)算。（四）勞務(wù)派遣單位出具正式勞務(wù)發(fā)票，轉(zhuǎn)交用工單位，由用工單位辦理結(jié)算手續(xù)。（五）用工單位財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)后，日內(nèi)及時(shí)將全部費(fèi)用轉(zhuǎn)入勞務(wù)派遣單位指定帳戶。（六）勞務(wù)派遣公司新資員收到分公司支付的勞務(wù)費(fèi)用后，按勞動(dòng)合同規(guī)定，計(jì)算勞務(wù)人員薪資.(七) 核算業(yè)務(wù)員返還款，（1） 統(tǒng)計(jì)專員根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的各月實(shí)發(fā)工資明細(xì)表中的員工名單,由統(tǒng)計(jì)專員提供詳細(xì)登記人員的個(gè)人信息和輸送日期，帶隊(duì)老師的準(zhǔn)確信息等。（2） 結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)*工時(shí)或人數(shù)等，小時(shí)工需要工作130小時(shí)才能有業(yè)務(wù)返還款。廠方因素享受保底工時(shí)間的人員，在業(yè)務(wù)返款中按支付給員工工資的工時(shí)返款（可參照廠方提供的實(shí)際工時(shí)表）。（4） 對(duì)于同工同酬形式的員工返款，同工同酬的工作需要15天，按照廠方提供的每月管理費(fèi)名單和業(yè)務(wù)返款標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算返款（八）財(cái)務(wù)發(fā)放工資，保險(xiǎn)專員予以辦理保險(xiǎn)，同時(shí)將發(fā)放證明（含回單、簽字表等）給用工單位。將勞務(wù)派遣人員工資匯入個(gè)人賬戶，并按時(shí)辦理各種保險(xiǎn)繳費(fèi)手續(xù)。二、勞務(wù)派遣單位及用工單位要建立健全有關(guān)臺(tái)帳、積累有關(guān)資料備案，按規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，切實(shí)加強(qiáng)勞務(wù)派遣人員管理。三、財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與用工單位進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，辦理結(jié)算、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù)。四、派遣公司要經(jīng)常監(jiān)督檢查勞務(wù)派遣用工及駐廠代表情況，對(duì)在勞務(wù)費(fèi)支付中弄虛作假或虛報(bào)冒領(lǐng)等違紀(jì)現(xiàn)象，要追究有關(guān)人員責(zé)任。勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)管理需要的相關(guān)資料管理文件：應(yīng)聘勞務(wù)派遣人員報(bào)名登記 2、面試結(jié)果評(píng)價(jià)表3、錄用員工報(bào)到通知書4、招工登記表 （上交）5、勞務(wù)派遣人員登記表 6、勞動(dòng)用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)申請(qǐng)表 （上交）7、就業(yè)登記表 （上交）8、就業(yè)登記勞動(dòng)合同（上交）9、派遣人員勞動(dòng)合同 （上交）10、派遣人員名冊(cè) （上交）11、派遣人員入、離職檔案1