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設(shè)計(jì)部制度范文 贛州開發(fā)區(qū)當(dāng)代廣告制品廠設(shè)計(jì)部管理制度設(shè)計(jì)部管理制度贛州人銳英才企業(yè)管理有限公司編制二零一二年零九月三日總經(jīng)理簽字xx年09月3日發(fā)布xx年09月10日實(shí)行為使設(shè)計(jì)部更好的發(fā)展,促進(jìn)設(shè)計(jì)人員的積極性、穩(wěn)定性,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營(yíng)造良好的工作氛圍,結(jié)合工廠的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)部規(guī)定以下制度。 一、工作態(tài)度及工作分配員工對(duì)待顧客要保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭(zhēng)吵,如遇客戶不合理要求可以請(qǐng)主管來(lái)處理。 如員工之間出現(xiàn)工作上的爭(zhēng)執(zhí)或遇不愉快的事,不要在客戶面前爭(zhēng)吵、表露,或在客戶面前說(shuō)些不利工廠形象的事。 設(shè)計(jì)人員之間要相互配合,主管要根據(jù)每個(gè)設(shè)計(jì)人員的基本工資、工作情況來(lái)分單,各設(shè)計(jì)人員不能以任何理由拒單或推諉。 如遇單子做不過(guò)來(lái),主管會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,重新安排分配。 二、工作制度 二、工作制度 1、設(shè)計(jì)師在上班時(shí)間不得做與公司無(wú)關(guān)的事(如玩游戲、聊私人QQ、長(zhǎng)聊私人電話 2、新產(chǎn)品廣告推廣設(shè)計(jì)/創(chuàng)意廣告設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)師至少提交三套設(shè)計(jì)方案; 3、公司和客戶商定提交作品的時(shí)間或客戶要求提交作品的時(shí)間,設(shè)計(jì)師必須提前或準(zhǔn)時(shí)提交作品; 4、設(shè)計(jì)師完成作品時(shí),必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)主管過(guò)目才能提交給客戶; 5、客戶不滿意并要求重新設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)師必須與客戶溝通闡述自己的設(shè)計(jì)觀念并從中獲取客戶心理需求。 若客戶再不接受,設(shè)計(jì)師有權(quán)利和有義務(wù)協(xié)作整個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的商討后,毫無(wú)怨言地為客戶重新設(shè)計(jì); 6、設(shè)計(jì)方案通過(guò)后,若要制作成成品,必須經(jīng)“四輪次”的檢查。 第一輪次由負(fù)責(zé)本設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)師檢查,第二輪次由其它設(shè)計(jì)師檢查,第三輪次由設(shè)計(jì)主管檢查,第四輪次由指定的相關(guān)人員檢查。 檢查完畢確認(rèn)無(wú)誤后,把最終無(wú)誤稿打樣給客戶簽字確認(rèn)。 三、管理制度 三、管理制度 1、設(shè)計(jì)部實(shí)行設(shè)計(jì)主管負(fù)責(zé)制,設(shè)計(jì)主管對(duì)總工程師負(fù)責(zé),設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)主管負(fù)責(zé)。 2、設(shè)計(jì)部對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,即誰(shuí)最先介入的設(shè)計(jì)任務(wù),誰(shuí)全程負(fù)責(zé)。 3、設(shè)計(jì)人員對(duì)承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù)必須保證質(zhì)量按時(shí)完成。 如不能按時(shí)完成,應(yīng)提前以書面形式向設(shè)計(jì)部主管提出延期申請(qǐng),寫明延期理由、延期時(shí)期,批準(zhǔn)后方可順延,否則視為無(wú)故延期。 4、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積累設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和提高寫作水平; 5、設(shè)計(jì)師有責(zé)任接收外來(lái)文件,并管理和處理好; 6、設(shè)計(jì)師使用完圖庫(kù)和書籍,必須好后做到物歸原處; 7、因設(shè)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成加工圖不能用于生產(chǎn),或與實(shí)際工藝做法不符造成生產(chǎn)停頓要追究責(zé)任。 8、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及文件的保密,不準(zhǔn)泄露技術(shù)資料及文件。 9、設(shè)計(jì)師應(yīng)合理按排時(shí)間,做到求時(shí)效、講質(zhì)量10不準(zhǔn)制作非法證件和資料,出現(xiàn)不良后果,由制作人承擔(dān)法律責(zé)任,公司不承擔(dān)任何責(zé)任; 11、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積累設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和提高寫作水平;注意節(jié)約,減少浪費(fèi)。 12、設(shè)計(jì)部主管對(duì)設(shè)計(jì)部的日常事務(wù)管理有決定權(quán),對(duì)設(shè)計(jì)部的人事調(diào)整有建議權(quán)。 重要的設(shè)計(jì),第一做;不忙的設(shè)計(jì),穿插做;公司的事務(wù),搶著做。 四、會(huì)議制度 四、會(huì)議制度 1、早會(huì)每天早上一次,利用上班前20分鐘,此會(huì)主要目的是讓設(shè)計(jì)師進(jìn)行文化交流; 2、總結(jié)會(huì)每周一次,周五下班后對(duì)本周工作進(jìn)行討論總結(jié)、對(duì)下周的工作進(jìn)行計(jì)劃。 五、設(shè)計(jì)主管責(zé)任 五、設(shè)計(jì)主管責(zé)任對(duì)公司和客戶負(fù)責(zé)任對(duì)公司和客戶負(fù)責(zé)任 1、設(shè)計(jì)主管有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督設(shè)計(jì)師; 2、負(fù)責(zé)工廠各客戶項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、總體計(jì)劃、總體風(fēng)格和基調(diào),界定廣告設(shè)計(jì)項(xiàng)目的總體要求和時(shí)限; 3、對(duì)內(nèi),組織和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師相關(guān)工作,宏觀把握設(shè)計(jì)各重要環(huán)節(jié)的實(shí)施和執(zhí)行,以確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn); 4、對(duì)外,負(fù)責(zé)廣告客戶、委托制作廠家的關(guān)系。 六、設(shè)計(jì)師責(zé)任 六、設(shè)計(jì)師責(zé)任對(duì)設(shè)計(jì)主管負(fù)責(zé)任對(duì)設(shè)計(jì)主管負(fù)責(zé)任 1、設(shè)計(jì)師要能夠協(xié)助主管設(shè)計(jì)師完成并調(diào)整設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施執(zhí)行方案,并在實(shí)施過(guò)程中完成分配給自己的那部分設(shè)計(jì)工作。 七、大獎(jiǎng)賽制度 七、大獎(jiǎng)賽制度 1、凡工廠設(shè)計(jì)人員(包括其他人員)參加市、地區(qū)、江西省設(shè)計(jì)比賽必須以公司名譽(yù)進(jìn)行參與;拿到不同名次,工廠給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)。 八、獎(jiǎng)懲制度 八、獎(jiǎng)懲制度因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,根據(jù)損失情況對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行100500元罰款 1、若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能提交作品,由設(shè)計(jì)主管承擔(dān)應(yīng)有的懲罰。 2、設(shè)計(jì)通過(guò)客戶確認(rèn)后,未做成實(shí)物前經(jīng)第一輪次檢查完畢再到第二輪次檢查,若第二輪次發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有錯(cuò)誤,第一輪次檢查人員應(yīng)以10元/次支付第二輪次檢查人員;第二輪次檢查完畢再到第三輪次檢查,若第三輪次發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上有錯(cuò)誤,第二輪次檢查人員應(yīng)以30元/次支付第三輪次檢查人員;第三輪次檢查完畢再到第四輪次檢查,若第四輪次發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上有錯(cuò)誤,第三輪次檢查人員應(yīng)以50元/次支付第四輪次檢查人員。 3、做成實(shí)物若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,本錯(cuò)誤若與制作廠方無(wú)關(guān),各輪次檢查人員應(yīng)受到“提醒罰款”錯(cuò)誤若與制作廠方有關(guān),廠部設(shè)計(jì)人及對(duì)各檢查人做出相應(yīng)的處罰。 第一輪次檢查人員50元;第二輪次檢查人員100元;第三輪次檢查人員150元;第四輪次檢查人員罰款金額由公司總經(jīng)理決定。 4、若競(jìng)標(biāo)獲獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)金額歸參賽設(shè)計(jì)師。 工廠另外給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)。 設(shè)計(jì)人員凡能遵照以上條款管理指標(biāo),并在工作中能認(rèn)真對(duì)待工作,責(zé)任心強(qiáng),一季考核評(píng)比一次,優(yōu)秀者一次性獎(jiǎng)勵(lì)200元。 九、設(shè)備管理及維護(hù)每個(gè)設(shè)計(jì)人員要定期維護(hù)自己的電腦,每天下班最后一個(gè)者,檢查各臺(tái)打印機(jī)、掃描儀是否關(guān)掉。 設(shè)備損壞,要及時(shí)通知維護(hù)人員,經(jīng)維護(hù)人員修理鑒定,需重新購(gòu)買配件或整臺(tái)換新上報(bào)組長(zhǎng),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)實(shí)際情況,公司給予及時(shí)處理。 耗材每天檢查所需耗材是否夠用,不夠
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