上海電大教務(wù)處一周工作匯編.doc

-只為成功找方法，不為失敗找借口，最成功的人，是最重視找方法的人。- = =上海電大教務(wù)處一周工作匯編（2011年第15周 第14期）綜合科（辦公室）組織申報集團先進基層黨組織評選的材料在紀念建黨九十周年之際，集團黨委開展先進基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者評選表彰活動，以開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，弘揚先進事跡，從而激勵集團各級黨組織、廣大黨員和黨務(wù)工作者以飽滿的熱情和昂揚的斗志，積極推進“十二五”時期集團和開大事業(yè)科學(xué)發(fā)展，開創(chuàng)黨建工作新局面。教務(wù)處支部積極參加評選活動，認真組織申報集團先進基層黨組織評選材料，總結(jié)支部工作的經(jīng)驗和成果，加強交流與學(xué)習(xí)。綜合科（數(shù)據(jù)中心）探討開放大學(xué)的教務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建方式探討和研究基于開放大學(xué)的教務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建方式，進行相關(guān)內(nèi)容的信息搜集、學(xué)習(xí)和討論。分校招生工作數(shù)據(jù)支持分校和招生科需要2011秋?？平虒W(xué)計劃和本科臨時專業(yè)規(guī)則，用于分校進行招生收費工作。由于總校編排考場工作正在進行中，為避免分校誤下載信息，數(shù)據(jù)中心進行了針對性的數(shù)據(jù)同步和發(fā)布工作，為招生工作提供了數(shù)據(jù)支持。與繼教學(xué)院協(xié)調(diào)機讀卡工作繼教學(xué)院6月中旬需要借用設(shè)備進行機讀卡工作，我們對設(shè)備進行檢查后順利交接給繼教學(xué)院。由于期末考試考的閱卷工作將在7月份展開，為了保障期末機讀卡閱卷工作，雙方確認了后續(xù)工作安排。協(xié)助分校部署海天財務(wù)黃埔分校上周未能順利安裝部署海天財務(wù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)中心聯(lián)系海天財務(wù)系統(tǒng)的主要負責(zé)人，讓其安排經(jīng)驗豐富的人員進行上門安裝培訓(xùn)。本周黃埔分校各個教學(xué)點均安裝部署完畢。分校版排課功能對浦東、閘北相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行培訓(xùn)和支持，跟蹤用戶使用情況，對分校提出的建議進行收集和整理。教務(wù)管理科匯總、修改新專業(yè)（方向）材料，并擬文申報教委本周，教務(wù)管理科匯總、修改3個新專業(yè)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理（農(nóng)業(yè)技術(shù)與管理）、初等教育、交通運營管理，4個新方向電子商務(wù)（服裝網(wǎng)絡(luò)營銷）、商務(wù)管理（時尚品牌運營與管理）、商務(wù)管理（商業(yè)服務(wù)）、公共事務(wù)管理（社區(qū)安全）申報材料，擬定申報文件，為送教委審批做好準備。教學(xué)計劃與課程平臺維護上周教務(wù)管理科查出審核通過的“不開課程”（開放專業(yè)，2010春計算機信息管理專業(yè)，系統(tǒng)分析與設(shè)計）沒有在“下學(xué)期開課大表”中更新，與軟件公司鄭煥新老師溝通后發(fā)現(xiàn)，該課程為必修課。按照原來教學(xué)管理的原則，必修課不能做“不開課程”操作，因此“教學(xué)計劃與課程平臺”也按此原則設(shè)計。但近幾個學(xué)期以來隨著小班化教學(xué)的情況出現(xiàn)，已經(jīng)無法控制分校提交必修課的“不開”，所以教務(wù)管理科與軟件公司協(xié)商，調(diào)整“教學(xué)計劃與課程平臺”中必修課“不開”限制。下發(fā)“關(guān)于辦理開放本科2007春2010秋新版教務(wù)系統(tǒng)（CPS1.0）同專業(yè)學(xué)生補修課程免修免考工作的通知” （教務(wù)2011【035】）根據(jù)中央電大有關(guān)規(guī)定，學(xué)生本科就讀專業(yè)與原所學(xué)專業(yè)相同就可不必修讀本科的補修課程，且無需在新版教務(wù)系統(tǒng)（CPS1.0）中進行任何操作。為了進一步完善免修免考工作，并使畢業(yè)審核工作順利進行，市電大決定對開放本科2007春2010秋新版教務(wù)系統(tǒng)（CPS1.0）“同專業(yè)”學(xué)生補修課程免修免考進行書面審核工作。申報時間：2011年6月2日6月15日。審核反饋形式：審核結(jié)果將以文件形式反饋至分校。關(guān)于公共事務(wù)管理（教育管理方向）專業(yè)課程免修免考成績錄入操作根據(jù)“關(guān)于上海電視大學(xué)公共事務(wù)管理（教育管理方向）專業(yè)（?？疲┱n程免修免考的操作說明”（教務(wù)2011【026】），“英語（1）（2）”等8門課程在免修免考?？破脚_進行錄入，“鄧小平理論與三個代表重要思想”這門課程匯總表格交由考務(wù)科錄入成績。整理匯總“增考課程復(fù)習(xí)資料情況登記表” 為續(xù)修生復(fù)習(xí)迎考做好支持工作，對教學(xué)系部填寫的“增考課程復(fù)習(xí)資料情況登記表”進行匯總，共計48門課程， 下發(fā)“關(guān)于開展上海電視大學(xué)2011秋學(xué)期課程主持（責(zé)任）教師聘任工作的通知教務(wù)2011【036】”上海電視大學(xué)2011秋學(xué)期課程主持（責(zé)任）教師競聘將于第十五周開始。具體安排如下：第十六周（6月10日前）：課程主持（責(zé)任）教師競聘者進行課程主持競聘申報，遞交競聘表以及任職資格相關(guān)證書復(fù)印件，交各課程所屬系部秘書。第十七周（6月17日前）：教學(xué)系部審核本系部課程主持教師競聘者遞交的應(yīng)聘材料，制訂本系部課程主持教師聘任初步方案，報校教學(xué)系部教師競聘與工作考核領(lǐng)導(dǎo)小組。第十八周（6月24日前）：校教學(xué)系部教師競聘與工作考核領(lǐng)導(dǎo)小組審定教學(xué)系部的課程主持教師聘任方案。方案通過后，各教學(xué)系部秘書在網(wǎng)上進行填報(網(wǎng)址：/main/index.asp)，教學(xué)系部頒發(fā)課程主持教師教學(xué)任務(wù)書，教務(wù)管理科匯總后由教務(wù)處發(fā)文各部門執(zhí)行。參與上海開放大學(xué)本科新專業(yè)開拓工作參加上海開放大學(xué)本科新專業(yè)開拓例會，制作本科新專業(yè)申報材料字體字號統(tǒng)一格式模板，撰寫上海開放大學(xué)新專業(yè)開拓會議紀要，修改統(tǒng)一上海開放大學(xué)新專業(yè)申報材料格式。推進上海電大老年大學(xué)專業(yè)工作為招生科核對修改老年大學(xué)招生簡介文檔，共核對4個專業(yè)方向142門課程；修改完善老年大學(xué)教學(xué)計劃及進程表等材料。申請辦理發(fā)放專業(yè)論證費用為上海電視大學(xué)專科新專業(yè)方向?qū)＜艺撟C會和上海開放大學(xué)本科新專業(yè)開拓專家論證會申請辦理相關(guān)費用。共為14位參會專家發(fā)放相關(guān)費用，并辦理相關(guān)財務(wù)報銷手續(xù)。教學(xué)計劃調(diào)整更新在教務(wù)管理軟件中調(diào)整公共事務(wù)管理（教育管理）業(yè)余、物流管理業(yè)余、物流管理脫產(chǎn)、物流管理（國際貨代）四個教學(xué)計劃，并將調(diào)整后的教學(xué)計劃上傳到教學(xué)計劃與課程平臺，并進行課程同步，重新調(diào)整開課大表。教學(xué)管理科召開本學(xué)期第八次教學(xué)例會5月30日上午召開了11春第8次教學(xué)工作例會。內(nèi)容主要包括：期中教學(xué)檢查對教學(xué)系部的反饋、討論分校提出的有關(guān)問題和建議、近期會議和工作的部署等。公開課拍攝工作基本完成截止6月3日，除有待研討的信息與工程系部分課程外，公開課的拍攝工作已經(jīng)全部完成，共完成93門“公開課”的拍攝，其中有7門分校課程。4月份完成的第二批“公開課”基本已初編完成，對于仍缺少唱詞或片頭片尾的課程，通過電話聯(lián)系督促授課教師盡快補充完全。第二批公開課審片工作第二批公開課已進入審批階段，目前已向外語系遞交8門外語類課程的初編視頻，由外語系各專業(yè)負責(zé)人進行課程的內(nèi)容審核，其余課程的審片工作也將陸續(xù)展開。此次審片工作由教視臺教學(xué)部提供初編完成的課程視頻，并在視頻畫面中添加了詳細的拍攝時間信息，以方便審片人員對應(yīng)課程時間進行內(nèi)容審核。此外，部分課程已發(fā)現(xiàn)有“內(nèi)容簡介”部分的文字說明僅對課程進行了說明，而未對拍攝內(nèi)容進行說明，對上述現(xiàn)象以告知審片人員加強此部分內(nèi)容的審核。撰寫期中教學(xué)檢查反饋報告修改發(fā)文按照教學(xué)工作時間節(jié)點的要求，根據(jù)處領(lǐng)導(dǎo)和徐校長的修改意見，完成期中教學(xué)檢查反饋報告的修改定稿，正式下發(fā)滬電大教字（2011）第16號文關(guān)于印發(fā)的通知，并將文件掛教務(wù)之窗。將徐匯、閘北、閔二、南匯等四所分校期中教學(xué)檢查的反饋小結(jié)上傳至教務(wù)之窗信息上報平臺的期中教學(xué)檢查任務(wù)中，方便分校下載，同時郵件通知相關(guān)分校進行查看。編寫分校問題與建議反饋匯總表針對期中教學(xué)檢查分校提出的問題和建議，經(jīng)本周教學(xué)例會上系部主任的討論，對部分問題的處理情況反饋意見進行了梳理，編寫完成分校問題與建議反饋匯總表，其中涉及教務(wù)處的部分建議還需通過研討形式確定反饋內(nèi)容，涉及其他部門的問題和建議將通過其他方式轉(zhuǎn)達到相關(guān)部門。書面作業(yè)課程梳理根據(jù)分校反饋意見，對課程的形考形式提出了改革要求，因此，對11春學(xué)期形成性考核內(nèi)容中有“書面作業(yè)”安排的課程名單進行了梳理，作為研討依據(jù)。撰寫分校調(diào)研計劃根據(jù)下一步的工作安排，調(diào)整了2011春學(xué)期學(xué)生自主學(xué)習(xí)到位率分校調(diào)研計劃，目前已確定于第16周對黃浦、長寧、青浦及松江四所分校進行調(diào)研，并與四所分校進行聯(lián)系確定具體的時間和流程安排。閔一、奉賢及普陀分校的調(diào)研將在第17-18周進行。教學(xué)改革與創(chuàng)新項目評審結(jié)果擬文本周對上海電視大學(xué)分校教學(xué)改革與創(chuàng)新項目立項進行擬文。在市電大組織校內(nèi)專家評審后，現(xiàn)批準12個教學(xué)改革與創(chuàng)新項目正式立項，為推動這項工作，市電大決定對教學(xué)改革與創(chuàng)新項目發(fā)放一定經(jīng)費。下周將正式發(fā)文通知。藝術(shù)類專業(yè)校外實踐基地調(diào)研2011年5月31日，教務(wù)處、文學(xué)藝術(shù)系及藝術(shù)專業(yè)中心教研組赴中國上海創(chuàng)業(yè)者公共實訓(xùn)基地，對藝術(shù)類專業(yè)建立校外實踐基地進行專題調(diào)研。與會一行參觀了交互試制區(qū)、立體試制區(qū)、虛擬演播室試制區(qū)、非編試制區(qū)、平面試制區(qū)。在工作人員的介紹和演示下，對虛擬現(xiàn)實技術(shù)、動作捕捉技術(shù)、立體顯示技術(shù)等高端藝術(shù)創(chuàng)意制作硬件和軟件有了進一步的了解，真實感受到仿真虛擬世界中的真實。參觀后還對建立校外實踐基地進行了交流，教務(wù)處沈艷處長就建立校外實踐基地的目標、要求進行了規(guī)劃，文學(xué)藝術(shù)系陸亞萍主任就實踐課程安排、實踐內(nèi)容、人數(shù)規(guī)模進行了闡述，與會老師對藝術(shù)類校外實踐基地的建立和實踐課程的開展充滿信心。社工實驗室建設(shè)方案準備工作本周完成了社工實驗室的建設(shè)方案前期準備工作，與法律與行政系黃波老師聯(lián)系，確定邁輝科技公司提供方案中社工實驗室涉及到得4個主要平臺的使用范圍，明確社工實驗室使用過程中各部分功能相對應(yīng)的社會工作（本科）專業(yè)和社區(qū)管理與服務(wù)（?？疲I(yè)實踐課程名稱，并與教學(xué)計劃逐一核對確認。撰寫學(xué)生基本功大賽宣傳稿 通過回顧自第5周啟動第二屆學(xué)生自主學(xué)習(xí)基本功大賽以來的工作，包括4個比賽項目的研討及確定，比賽規(guī)程及細則的制定過程等，結(jié)合在期中教學(xué)檢查中了解到的部分分校準備基本功大賽的情況，撰寫了題為“上海電視大學(xué)第二屆學(xué)生自主學(xué)習(xí)基本功大賽拉開序幕”的新聞稿件，向電大報投稿。教學(xué)叢書編撰工作 根據(jù)初定框架，教學(xué)叢書編撰中教學(xué)團隊一冊編寫內(nèi)容涉及優(yōu)秀教學(xué)團隊評選活動，本周對優(yōu)秀教學(xué)團隊評選中獲獎團隊的材料進行梳理，教學(xué)團隊平臺建設(shè)與信息中心相關(guān)負責(zé)人進行了聯(lián)系，就教學(xué)團隊平臺第二階段的開發(fā)進展進行了溝通。目前“團隊成果統(tǒng)計”表已完成，論壇功能因招標問題而暫時處于停滯狀態(tài)。教學(xué)團隊經(jīng)費報銷已有教學(xué)團隊負責(zé)人前來報銷團隊的經(jīng)費，涉及會務(wù)費、交通費。由于集團出臺了相關(guān)的費用報銷規(guī)定，交通卡充值的發(fā)票均不可作為報銷憑證（2011年3月起實施），而本周五該團隊來報銷經(jīng)費時由財務(wù)處告知才得知這一情況，故該張交通卡充值的發(fā)票不能被報銷。經(jīng)與處長協(xié)商，告知該團隊用其他的交通車資憑證來報銷交通卡充值的金額。為避免其他教學(xué)團隊在報銷經(jīng)費時出現(xiàn)這一情況，目前正在擬定有關(guān)交通經(jīng)費報銷注意事項的通知?，F(xiàn)代文員（共享）專業(yè)收到了專業(yè)負責(zé)人發(fā)來的2012年1月開放教育考試安排及形考比例征求意見稿電子郵件和簽字稿，對考試值班聯(lián)系表的內(nèi)容填寫進行了核對和修改，已將征求意見稿的電子稿以電子郵件形式、簽字稿以傳真形式發(fā)送給了中央電大考試中心相關(guān)負責(zé)人。教學(xué)檔案整理工作 在科室內(nèi)查找“優(yōu)秀教學(xué)團隊”2份缺失的重點表彰材料無果，經(jīng)回憶，可能用于2009年教師節(jié)表彰大會團隊事跡展示材料的拍攝工作，故與教育臺教學(xué)部取得了聯(lián)系，尋求材料查找的幫助，也未能找到。經(jīng)與綜合科協(xié)商，對于是否補充這2份材料，將與分管領(lǐng)導(dǎo)進行商議再做決定。教學(xué)資源管理科2011年優(yōu)質(zhì)課程方案送專家書面簽字上周2011優(yōu)質(zhì)課程方案獲專家審核通過，同意立項建設(shè)后，本周將各分方案快遞給專家予以書面確認簽字，并將評審費用分別打入各專家銀行賬戶。制作上海電視大學(xué)2011年教學(xué)資源建設(shè)詢價書等系列材料2011年教學(xué)資源建設(shè)詢價會議召開在即，為了保證詢價會議的順利召開，科室將2011年立項的21個教學(xué)資源項目（除文字資源外）按照上海電大教學(xué)資源建設(shè)招投標管理辦法相關(guān)要求，制作上海電視大學(xué)2011年教學(xué)資源建設(shè)詢價書和詢價商務(wù)等打分表系列文檔。修改教學(xué)叢書課程資源編寫目錄在上周對課程資源編寫目錄修訂后，6月3日再次對課程資源叢書目錄重新進行修改調(diào)整，并發(fā)給綜合辦公室。考務(wù)科優(yōu)秀考點、考務(wù)工作者匯總根據(jù)中央電大文件精神和滬電大（2011）第15號文件要求，各分校在本周上報優(yōu)秀考點、優(yōu)秀考務(wù)工作者名單。對上報的名單進行匯總，并將歷次優(yōu)秀考點及優(yōu)秀考務(wù)工作名單進行統(tǒng)計匯總，將歷次考試過程中有重大差錯的考點進行統(tǒng)計匯總，以便評委會打分、評選。抽取、檢查自命題試卷工作對抽出考試的試卷及試卷答案，逐一進行檢查；檢查試卷號、試卷名稱（含答案）與試卷袋上是否一致，考試形式是否正確，試卷題題目序號是否連續(xù)，頁碼、座位號是否正確，并對分值進行核對，保證試卷分值為100分，保證試卷格式符合要求。新、老軟件考試形式設(shè)置并校對 根據(jù)各系部自命題試卷命題表，在新、老系統(tǒng)中設(shè)置各課程考試形式（閉卷、開卷、半開卷），本科統(tǒng)設(shè)課程根據(jù)電?？迹?011）3號文件設(shè)置考試形式，并進行逐一校對。本科新、老系統(tǒng)上報中央試卷訂單及光盤、口試題簽訂單根據(jù)中央電大電?？迹?011）3號文件，上報開放本科新、老系統(tǒng)試卷訂單。老系統(tǒng)試卷訂單，通過中央電大考試中心考試論壇中的“試卷訂單”欄目上報，新系統(tǒng)訂單通過系統(tǒng)在線方式向中央電大上傳。中央電大接收后反饋省電大進行核對。將光盤及題簽訂單蓋章后傳真及郵寄至保定星光印刷廠。試點改革課程學(xué)生報考信息導(dǎo)出根據(jù)滬電大教字（2010）第44號文件，將參加期末網(wǎng)考的各課程各分校學(xué)生報考信息通過軟件導(dǎo)出，并根據(jù)16個網(wǎng)考考點做好各課程學(xué)生報考信息。為期末網(wǎng)考做好考試準備。半開卷專用紙統(tǒng)計、分裝 統(tǒng)