出庫入庫流程PPT課件

1 關(guān)于材料入庫的相關(guān)規(guī)定 采購訂貨 供應(yīng)商將貨物送到工廠 保管員根據(jù)銷售小票開具入庫單 標明 數(shù)量質(zhì)量 年月日 供應(yīng)商單位 品名規(guī)格 數(shù)量單價金額 入庫單位統(tǒng)一 一 紙張 機器 配件等 必須親自核查材料的質(zhì)量數(shù)量 盒令均要換算成張 以上文字不得涂改和刮補 如有錯誤必須重寫 2 入庫單填寫一式四份 保管員 供應(yīng)商送貨司機 采購部 采購部 審核 訂貨品名 規(guī)格 數(shù)量 單價 金額 與 采購訂單一致 審核 準確無誤 采購簽字 轉(zhuǎn)給 財務(wù)一聯(lián) 記 應(yīng)付賬款 作為登記采購明細賬依據(jù) 保管員簽字 供應(yīng)商銷售小票 3 二 采購訂貨 供應(yīng)商將貨物送到外委加工單位 采購根據(jù)生產(chǎn)傳票訂貨送到外委加工單位 供應(yīng)商單位 年月日 供應(yīng)商單位 品名規(guī)格 數(shù)量單價金額 入庫單位統(tǒng)一 采購部負責填寫入庫單 要求 以上文字不得涂改 控制如有作廢錯誤必須重寫 表明生產(chǎn)傳票號 標明 標明 外委單位名稱 入庫單一式兩聯(lián) 財務(wù)一聯(lián) 采購一聯(lián) 依據(jù)入庫單外委單位簽字的銷售小票 留存登記 采購明細賬 掛應(yīng)付賬款 紙 盒令均要換算成張 同一種貨物多個傳票使用必須分開數(shù)量 4 三 采購現(xiàn)金購入 保管員認真核對清點采購部購入的物料 標明 入庫經(jīng)手人 年月日 供應(yīng)商單位 品名規(guī)格 數(shù)量單價金額 單位 供應(yīng)商將貨物送到工廠 填寫入庫單一式四聯(lián) 入庫單一式四聯(lián) 保管員留存 采購留存 采購留存 采購留存 作為報銷粘貼原始憑證 簽字轉(zhuǎn)給財務(wù) 作為自己登記明細賬的依據(jù) 紙張 零配件 勞保用品 油墨等輔助材料 必須親自清點 現(xiàn)金采購 盒令均要換算張 以上文字不得涂改和刮補 如有錯誤必須重寫 5 外委返紙 四 保管員清點實收數(shù)量 填寫入庫單 返貨單位 返貨的材料 名稱 數(shù)量 規(guī)格 單價 金額 生產(chǎn)傳票號 返貨的具體原因 標明 屬于保管員付貨環(huán)節(jié) 計劃部通知環(huán)節(jié) 紙張問題或其他原因 必須有司機簽字 6 關(guān)于材料出庫的相關(guān)規(guī)定 入庫工廠 采購?fù)素?保管員及時將不合格紙張情況反映給采購部 一 采購部負責協(xié)調(diào)退貨事宜 采購?fù)ㄖ９軉T辦理退貨手續(xù) 填寫紅字 入庫單一式四聯(lián) 注明供應(yīng)商名稱 清點退貨數(shù)量 規(guī)格 數(shù)量 單價 金額 材料名稱 退貨單據(jù) 供應(yīng)商及時留存一聯(lián) 報關(guān)員留存 采購部 采購部 負責審核 退貨單位 材料名稱 規(guī)格 數(shù)量 單價 金額 返財務(wù)蓋章 簽字 作為 減少供應(yīng)商應(yīng)付賬款 標明 因紙張質(zhì)量問題 留存作為等級退貨明細賬依據(jù) 必須有供應(yīng)商單位經(jīng)手人簽字 7 生產(chǎn)車間領(lǐng)用紙張 保管員 生產(chǎn)傳票給定材料名稱 消耗定額辦理紙張出庫 三 出庫單一式兩聯(lián) 填寫出庫日期 領(lǐng)用人必須簽字 規(guī)格 數(shù)量單價 金額 材料名稱 生產(chǎn)傳票編號 開具 必須嚴格 標明 一筆船票只能辦理一次出庫填列一份出庫單 不允許一份出庫單填列多個生產(chǎn)傳票 以上項目必須與生產(chǎn)傳票一致 保管員對正度和大度在開數(shù)上的出庫換算要求等于傳票數(shù)量 不允許多出 少出 重復(fù)出 不得隨意更改出庫材料品名如因生產(chǎn)需要變更紙張材料品名 計劃部與客戶溝通不影響交貨質(zhì)量 不增加成本的前提 需要廠長簽字方可出庫 計劃部要編寫更改材料通知單轉(zhuǎn)財務(wù)存檔 作為生產(chǎn)傳票附件留存 保管員留存一份 轉(zhuǎn)財務(wù)一聯(lián) 出庫單一式聯(lián) 核算生產(chǎn)成本 出庫單登記明細賬依據(jù) 作為 8 從外委單位返紙 采購?fù)素?監(jiān)管部門 采購部負責退貨手續(xù) 采購部 入庫單 注明供應(yīng)商名稱 外委單位名稱 規(guī)格 數(shù)量 單價 金額 材料名稱 生產(chǎn)傳票編號 通知 填寫紅字 標明 二 一式兩份 采購部留存一聯(lián) 經(jīng)監(jiān)管部經(jīng)手人簽字 登記退貨明細賬依據(jù) 作為 返 財務(wù)一聯(lián)作為減少應(yīng)收賬款依據(jù) 9 四 送外委單位紙張 填寫 出庫單一式四聯(lián) 標明 規(guī)格 數(shù)量 單價 金額 材料名稱 生產(chǎn)傳票編號 外委單位名稱 嚴格按生產(chǎn)傳票號給定材料品名 標準定額辦理出庫 由我公司物流部負責送貨必須有司機簽字 由外委但為自己到工廠取貨必須有外委單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字 入庫單 保管員留存跟聯(lián) 計劃部一聯(lián) 返財務(wù)一聯(lián)作為核算上產(chǎn)成本 司機一聯(lián) 作為材料出庫單登記明細賬依據(jù) 10 五 送外委單位補紙 外委單位生產(chǎn)事故紙張短缺補紙 保管員填開出庫單 質(zhì)量監(jiān)管部鑒定責任后通知保管員和司機 填寫出庫單 標明 出庫日