法律法規(guī)更新制度.doc

嘉興加拿楓葉涂料有限公司文件編號Q/JNFY-01-2014版次/修訂次數(shù)B/0識別和獲取適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的管理制度頁數(shù)共3頁1.目的為建立獲取安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的渠道，及時識別和獲取適用于公司的一切生產(chǎn)活動所適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求并保持更新，根據(jù)危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范（AQ3013-2008），制定本制度。2.適用范圍適用于公司獲取、識別和更新適用的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求。3.職責(zé)3.1綜合管理部負(fù)責(zé)收集法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求，并組織相關(guān)部門對其適用性進行確認(rèn)。3.2綜合管理部負(fù)責(zé)保存相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的原件，負(fù)責(zé)發(fā)放相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的文件。3.3各部門負(fù)責(zé)將相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求傳達給員工并遵照執(zhí)行。4.工作內(nèi)容4.1安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求的獲取4.1.1獲取的內(nèi)容1）法律：全國人大頒布的安全生產(chǎn)法律，如：刑法、安全生產(chǎn)法、職業(yè)病防治法、勞動法、勞動合同法、突發(fā)事件應(yīng)對法等；2）法規(guī)：國務(wù)院和省級人大頒布的有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)；3）規(guī)章：國務(wù)院各部、委、局和省級人民政府頒布的文件；4）標(biāo)準(zhǔn)：國家、地方和行業(yè)頒布的安全標(biāo)準(zhǔn)；5）國際公約：我國已簽署的關(guān)于勞動保護的公約；6）其他要求：各級政府有關(guān)安全生產(chǎn)方面的規(guī)范性文件，上級主管部門的要求，地方和相關(guān)行業(yè)有關(guān)的安全生產(chǎn)要求、非法規(guī)性文件和通知、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。4.1.2獲取的渠道1）各級人大、政府頒布的法律、法規(guī)、條例、辦法及其他要求的獲取渠道是全國人大公報、國務(wù)院公報、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門及其他有關(guān)政府職能部門；2）國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范獲取渠道是各部、委或標(biāo)準(zhǔn)化組織等；3）上級主管部門的要求獲取渠道是各上級主管部門；4）還可以與咨詢機構(gòu)等部門聯(lián)系；5)通過報刊、書店、互聯(lián)網(wǎng)等渠道。4.2法律法規(guī)和其他要求獲取的頻次綜合管理部每月底收集一次法律法規(guī)和其他要求。4.3法律法規(guī)和其他要求的確認(rèn)4.3.1綜合管理部對收集到的法律法規(guī)和其他要求逐一進行確認(rèn)，確定出適合本公司的法律法規(guī)和其他要求，并在確定出的法律法規(guī)和其他要求上加蓋“外來文件確認(rèn)章”。4.3.2綜合管理部將確認(rèn)所獲取的各類法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及要求記錄在適用的法律法規(guī)及其他要求清單上，并編制適用的法律法規(guī)及其他要求清單。4.4法律法規(guī)和其他要求的實施4.4.1綜合管理部做好法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求原件的登記、保存工作，并負(fù)責(zé)將適用的法律法規(guī)及其他要求清單中的文件復(fù)印，加蓋“外來文件”印章后按受控文件管理要求發(fā)放到公司相關(guān)部門和相關(guān)方。綜合管理部可以對法律法規(guī)中的重要內(nèi)容進行針對性的摘編，而后將摘編的內(nèi)容分發(fā)到公司的相關(guān)部門，發(fā)放的具體要求按文件控制程序執(zhí)行。4.4.2各部門要組織學(xué)習(xí)與本部門相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求，并將這些要求納入到相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)中，嚴(yán)格遵照執(zhí)行。4.4.3綜合管理部和安全生產(chǎn)部要對法律法規(guī)和其他要求的執(zhí)行情況進行檢查，確保公司的活動及表現(xiàn)與法律法規(guī)和其他要求相符。4.5適用性識別、傳達和更新4.5.1適用性的判別依據(jù)1）企業(yè)活動、產(chǎn)品、服務(wù)要求；2）所屬行業(yè)；3）上級主管部門有關(guān)要求；4）相關(guān)方有關(guān)要求。4.5.2安全生產(chǎn)法律法規(guī)的傳達為使法律法規(guī)及其他要求保持最新狀態(tài)，各部門每年確認(rèn)、登記、摘錄獲取的最新的法律法規(guī)及其他要求，填寫法律法規(guī)及其他要求更新清單，經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提供給綜合部，由綜合部按職責(zé)分工發(fā)放給相關(guān)部門。各部門對作廢的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求及時標(biāo)識，對新頒法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求及時補充。4.6.符合性評價綜合部每年至少一次組織對企業(yè)安全生產(chǎn)管理執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的情況進行檢查和符合性評價，消除違規(guī)現(xiàn)象和行為，并保存定