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作 業(yè) 指 南公司印刷品管理辦法文件編號：文件頁數(shù)：共 頁生效日期：擬 制： 日 期：審 核： 日 期：批 準(zhǔn)： 日 期：修訂歷史（Revision history）日期版本描述作者目 錄1.目的52適用范圍63制度內(nèi)容73.1印刷品承印部門73.2印刷流程73.3印刷品管理要求74.其他說明81.目的為了規(guī)范印刷品管理流程，減少公司用印刷品在相應(yīng)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的錯誤，從而提高生產(chǎn)效率，減少浪費(fèi)，特制定本制度。2適用范圍 屬于公司形象的名片、產(chǎn)品圖冊、宣傳資料、企業(yè)版畫、包裝盒、代理商授權(quán)牌等； 屬于公司內(nèi)部雜志、期刊等； 屬于公司活動需要印制的筆記本、稿紙等使用品； 其他公開文件、版物，如項(xiàng)目文件資料不在此制度范圍內(nèi)。3制度內(nèi)容3.1印刷品承印部門管理部。3.2印刷申請流程3.2.1需求申請。各部門需要印刷物品時，需填寫制作印刷品申請單，并注明所需印刷物品的相關(guān)詳細(xì)信息、數(shù)量及需求日期。（相關(guān)表單附后）3.2.2制作印刷品申請單需經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和管理部審核并簽字確認(rèn)，并報由副總或總經(jīng)理審批，審批完成之后交由行政助理協(xié)調(diào)處理。3.2.3制作印刷品申請單中需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行申請，若為已有文件的印刷，無需經(jīng)過設(shè)計(jì)和測試，則由申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)和管理部確認(rèn)即可。 3.2.4若文件需經(jīng)過設(shè)計(jì)及測試，申請人員將制作印刷品申請單遞交給設(shè)計(jì)人員之后，設(shè)計(jì)人員保留申請單直到測試完成后，交還申請人，由申請人向行政助理提出印刷申請。3.3印刷品管理要求 3.3.1管理部門為印刷品品質(zhì)保證部門。3.3.2根據(jù)制作印刷品申請單印刷完成之后，印刷申請部門對印刷品進(jìn)行校驗(yàn)，校驗(yàn)合格后方可領(lǐng)用。若不符合印刷要求，管理部門可要求供應(yīng)商進(jìn)行重新印刷。一旦驗(yàn)收合格，在使用過程中出現(xiàn)問題，由申請人員自己負(fù)責(zé)。3.3.3印刷品應(yīng)保證其使用用途，做到物盡所用，任何人不允許將印刷品

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