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文檔簡介

作 業(yè) 指 南公司印刷品管理辦法文件編號：文件頁數：共 頁生效日期：擬 制： 日 期：審 核： 日 期：批 準： 日 期：修訂歷史（Revision history）日期版本描述作者目 錄1.目的52適用范圍63制度內容73.1印刷品承印部門73.2印刷流程73.3印刷品管理要求74.其他說明81.目的為了規(guī)范印刷品管理流程，減少公司用印刷品在相應環(huán)節(jié)中出現的錯誤，從而提高生產效率，減少浪費，特制定本制度。2適用范圍 屬于公司形象的名片、產品圖冊、宣傳資料、企業(yè)版畫、包裝盒、代理商授權牌等； 屬于公司內部雜志、期刊等； 屬于公司活動需要印制的筆記本、稿紙等使用品； 其他公開文件、版物，如項目文件資料不在此制度范圍內。3制度內容3.1印刷品承印部門管理部。3.2印刷申請流程3.2.1需求申請。各部門需要印刷物品時，需填寫制作印刷品申請單，并注明所需印刷物品的相關詳細信息、數量及需求日期。（相關表單附后）3.2.2制作印刷品申請單需經申請部門負責人和管理部審核并簽字確認，并報由副總或總經理審批，審批完成之后交由行政助理協(xié)調處理。3.2.3制作印刷品申請單中需根據實際情況進行申請，若為已有文件的印刷，無需經過設計和測試，則由申請部門主管領導和管理部確認即可。 3.2.4若文件需經過設計及測試，申請人員將制作印刷品申請單遞交給設計人員之后，設計人員保留申請單直到測試完成后，交還申請人，由申請人向行政助理提出印刷申請。3.3印刷品管理要求 3.3.1管理部門為印刷品品質保證部門。3.3.2根據制作印刷品申請單印刷完成之后，印刷申請部門對印刷品進行校驗，校驗合格后方可領用。若不符合印刷要求，管理部門可要求供應商進行重新印刷。一旦驗收合格，在使用過程中出現問題，由申請人員自己負責。3.3.3印刷品應保證其使用用途，做到物盡所用，任何人不允許將印刷品

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