論文寫作：基本框架、目錄、摘要、關(guān)鍵詞PPT課件

.,1,論文寫作第7講：基本框架、目錄、摘要、關(guān)鍵詞,.,2,一、論文的基本框架,論文的基本框架依次為封面、標(biāo)題、論文摘要、目錄、正文、注釋、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄等。論文封面一般應(yīng)包括論文標(biāo)題、作者姓名、論文提交日期、學(xué)院名稱等，有的大學(xué)還要求在封面上標(biāo)明作者所學(xué)專業(yè)、答辯日期、知道老師姓名和職稱、評閱人簽名、答辯委員會(huì)簽名等。,.,3,二、摘要,一、論文摘要的作用論文摘要（Abstract）是對論文內(nèi)容簡明而全面的概括或總結(jié)，可以使讀者迅速了解文章內(nèi)容，好的摘要應(yīng)該做到內(nèi)容準(zhǔn)確、自成一體、簡明具體。,.,4,美國國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)曾經(jīng)對論文的摘要下過如下定義：Anabstractisaconcisesummaryofyourwork.“Awellpreparedabstractenablesreaderstoidentifythebasiccontentofadocumentquicklyandaccurately,todetermineitsrelevancetotheirinterests,andthustodecidewhethertheyneedtoreadthedocumentinitsentirety.”Abstractsshouldstatetheobjectiveoftheproject,describethemethodsused,summarizethesignificantfindingsandstatetheimplicationsofthefindings.,.,5,二、摘要的分類與構(gòu)成要素摘要一般分為信息性摘要和指示性概要。信息性摘要受歡迎的程度比指示性摘要要高。信息性摘要也被稱為報(bào)道性摘要或資料性摘要。它主要報(bào)道論文的研究目的、研究方法、研究結(jié)果與結(jié)論。實(shí)際上，信息性摘要是論文全文的高度濃縮，相當(dāng)于論文的簡介或概要，提供論文的要點(diǎn)或基本內(nèi)容，包括論文的最重要的信息材料。,.,6,指示性摘要也即介紹性摘要或被稱為陳述性摘要，主要介紹論文的論題，或概括表述研究的目的，用簡單的幾句話使讀者對論文所研究的主要內(nèi)容有概括的了解，不需要介紹方法、結(jié)果、結(jié)論等具體內(nèi)容。,.,7,摘要通常由四個(gè)部分組成：1.研究目的；2.研究的過程和采用的方法；3.主要研究結(jié)果或發(fā)現(xiàn)；4.主要結(jié)論和推論等。,.,8,三、摘要的寫法摘要的字?jǐn)?shù)不宜過多，150-300詞即可，最多不超過300詞。指示性摘要以150-200詞為宜。摘要后面應(yīng)有三四個(gè)關(guān)鍵詞。寫摘要時(shí)，可以使用簡寫詞，但第一次出現(xiàn)時(shí)，需要標(biāo)明全稱，這樣可以節(jié)省論文篇幅。摘要多用動(dòng)詞和主動(dòng)語態(tài)，多用第三人稱，盡可能不用或者少用第一人稱。注意時(shí)態(tài)的用法，描述具有持久應(yīng)用價(jià)值的結(jié)果或推斷結(jié)論時(shí)，使用現(xiàn)在時(shí)態(tài)；描述具體的操作變量，用過去時(shí)。盡量避免各種時(shí)態(tài)混用。,.,9,英文摘要常用的句型表達(dá)主要有：1.Thispaperargues(demonstrates).2.Thispaperexplores(probesinto).3.Thispaperincludes(covers,toucheson).4.Thispaperaimsto(aimsat).5.Thispaperfocuseson.,.,10,6.Thispapermakesanattempttotouchon.7.Thispapermakesacomparisonof.8.Thispaperoffersadiscussionof(anoverviewof,ananalysisof).9.Thispaperdevelopsthetheoryof.10.Thispaperconsidersinnecessaryto.11.Thispaperisacriticismofthetheoryof.12.Thispaper,onthebasisof.,reveals.,.,11,13.Basedon.,thispaperfirstcategorizes.andthententativelysetsout.14.Thepurposeofthispaperistoreview.15.Theauthorofthispaperholds.16.Theauthortriestogiveanaccountof.17.Inthispaper,theauthorproposes.18.Itispointedout.19.Inlightof.theory,hispaper,.,12,下面這則英文摘要總共只用了66個(gè)單詞，使用的是第三人稱、一般現(xiàn)在時(shí)、主動(dòng)語態(tài)、全稱和簡寫，但基本上涵蓋了英文摘要的基本要素。,.,13,ThisthesisaimsatabetterunderstandingofEnglishtoChinese(EtoC)translationofadverbialclausesinbusinesscontracts.Theauthorfirstdescribesthegeneraltheoriesandcriteriafortranslation,andthosespecificforthetranslationofinternationalbusinesscontracts,whicharetheoreticalguidelinesforthewholethesis.Thendiscussesandanalyzesthefourcategoriesofadverbialclausesininternationalbusinesscontractsintranslation.,.,14,Suggestionsaboutwritingtheabstract(Tian,2008:103),1.Maketheabstractasinformativeasthenatureofthedocumentwillpermit,sothatreadersmaydecide,quicklyandaccurately,whethertheyneedtoreadtheentiredocument.2.Conveyinformationintheoriginaldocumentaccuratelyandconcisely,withanabsenceofanyattempttoarouseemotion.Theexclamationmark(!)isneverusedinanabstract,andquestionmark(?)isseldomused.,.,15,3.Usestandardterm.Trytoavoidusingabbreviationsandsymbols.Incaseyouhavetousethem,giveexpandedversionsoflesserknownabbreviationsandacronyms,andverbalizesymbolsthatmaybeunfamiliartoreadersthefirsttimetheyoccurintheabstract.,.,16,4.EmploystandardEnglishwithcompletesentences,andfollowconventionalgrammarandpunctuationrules.Bothactiveandpassivevoices,firstandthirdpersonscanbeused.Omitneedleswords,phrasesandsentences.,.,17,5.Avoidincludingbackgroundinformationorcitingtheworkofothersintheabstract,unlessthestudyisareplicationorevaluationoftheirwork.Donotincludeinformationintheabstractthatisnotcontainedinthetextualmaterialbeingabstracted.,.,18,三、關(guān)鍵詞,如果說摘要是整篇論文的縮影，那么關(guān)鍵詞就是從中提煉出的精華，它們直指中心論題，是論文中出現(xiàn)頻率最高的詞匯，同時(shí)也是論文論述的焦點(diǎn)。與英文摘要相同的是，關(guān)鍵詞的提取主要是便于讀者選讀及情報(bào)檢索人員編制二次文獻(xiàn)索引。每篇論文在摘要之后應(yīng)給出3-5個(gè)關(guān)鍵詞，其間用分號隔開，首字母不必大寫。,.,19,關(guān)鍵詞的提取原則：,1.要認(rèn)真分析論文主旨，選出與主旨一致，能概括主旨，使讀者能據(jù)此大致推斷論文研究內(nèi)容的詞或詞組。2.選詞要精練，同義詞、近義詞不能并列為關(guān)鍵詞。3.關(guān)鍵詞大多從標(biāo)題中產(chǎn)生，但要注意，如果有的標(biāo)題并沒有提供足以反映論文主旨的關(guān)鍵詞，則需再從論文摘要或論文正文中提煉。4.關(guān)鍵詞應(yīng)采用通用專業(yè)特征較強(qiáng)的詞語，而不是一般性的通用詞。,.,20,四、目錄,設(shè)置目錄的目的主要是：1.使讀者能夠在閱讀該論文之前對全文的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)有一個(gè)大致的了解，以便讀者決定是讀還是不讀，是精讀還是略讀等。2.為讀者選讀論文中的某個(gè)分論點(diǎn)時(shí)提供方便。長篇論文，除中心論點(diǎn)外，還有許多分論點(diǎn)。當(dāng)讀者需要進(jìn)一步了解某個(gè)分論點(diǎn)時(shí)，就可以依靠目錄而節(jié)省時(shí)間。,.,21,目錄一般放置在論文正文的前面，因而是論文的導(dǎo)讀圖。要使目錄真正起到導(dǎo)讀圖的作用，必須注意：1.準(zhǔn)確。目錄必須與全文的綱目相一致。也就是說，本文的標(biāo)題、分標(biāo)題與目錄存在著一一對應(yīng)的關(guān)系。2.清楚無誤。目錄應(yīng)逐一標(biāo)注該行目錄在正文中的頁碼。標(biāo)注頁碼必須清楚無誤。3.完整。目錄既然是論文的導(dǎo)讀圖，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各項(xiàng)內(nèi)容，都應(yīng)在目錄中反映出來，不得遺漏。,.,22,目錄的設(shè)置（牢記：一定要等到對論文所有的修改都完成之后再做目錄?。﹚ord要自動(dòng)生成目錄，要根據(jù)一定的規(guī)則，并不是拿到一篇文章直接生成目錄，因?yàn)椴]有建立目錄項(xiàng)。有了目錄項(xiàng)才能夠自動(dòng)生成。,.,23,那么要先建立目錄項(xiàng)。你有沒有看到格式論文里面的標(biāo)題前面有個(gè)黑點(diǎn)，這就是目錄項(xiàng)做的標(biāo)記。建立目錄的規(guī)則1就是，把標(biāo)題確定出來。因?yàn)槟夸浿型ǔＳ姓掠泄?jié)，或者理解為大標(biāo)題，小標(biāo)題。學(xué)校論文里定義的是一級標(biāo)題，二級標(biāo)題，三級標(biāo)題等。這些標(biāo)題要分別處理。以word2003為例，先設(shè)置一級標(biāo)題。,.,24,1、將論文中所有的一級標(biāo)題選中，（ctrl鍵可幫你選擇多項(xiàng)）。因?yàn)槭且⒛夸洠赃€要選上如“前言”“結(jié)語”“參考文獻(xiàn)”這些需要在目錄中顯示的東西，這些都是一級標(biāo)題。2、格式-樣式和格式。此時(shí)在樣式和格式中你會(huì)看到標(biāo)題1；標(biāo)題2；標(biāo)題33、論文中的一級標(biāo)題我們用“標(biāo)題1”來定義。點(diǎn)擊了“標(biāo)題1”以后，你所選定的論文中的一級標(biāo)題前面會(huì)