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文檔簡介
編制公司管理手冊(cè)方案(草稿)序 言企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下五個(gè)階段:一、建立初期,“救火”,出現(xiàn)什么問題解決什么問題;二、發(fā)展中,“規(guī)范化”,完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實(shí)施;(目前我們公司處于這個(gè)階段)三、發(fā)展高階,“理性化”,企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作;四、發(fā)展成熟階段,“文化化”,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力;五、發(fā)展自由階段:“人性化”,企業(yè)超越理性的約束,更加注重“人性化”的管理。以上五個(gè)階段所經(jīng)歷的時(shí)間可長可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運(yùn)作無所依據(jù),那么后面的“企業(yè)文化”與“人性化管理”就只能是奢望?,F(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒有管理的管理就是最好的管理”,認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的管理,或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人處理問題能力比“管理”更重要,這種理解實(shí)際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強(qiáng)調(diào)管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運(yùn)作。所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當(dāng)重要的。然而許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成文山,相互抵觸,叫人無所適從,結(jié)果是形同虛設(shè),甚至造成負(fù)面影響。因此,企業(yè)管理制度必須要達(dá)到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性。公司要針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況,實(shí)行制度目錄管理,規(guī)范制度目錄內(nèi)容的編寫責(zé)任,審批程序與權(quán)限,修改程序及權(quán)限,廢止程序及權(quán)限,培訓(xùn)及實(shí)施過程,下發(fā)及管理,定期修訂,電腦留檔管理等。我們不能奢求公司的規(guī)章制度的完善公正,因?yàn)橹贫仁菫槠髽I(yè)服務(wù)的,“沒有永遠(yuǎn)適用的制度”,它是需隨企業(yè)情況的變化進(jìn)行調(diào)整和完善的。 一、編制目的:為使公司管理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化;同時(shí)使員工工作行為更加規(guī)范化,提高各項(xiàng)工作效率,確?!胺彩掠姓驴裳?,凡事有據(jù)可查,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)督”。結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本方案。二、適用范圍:適用于xxxxxxxxxxx公司三、編制原則:(一)根據(jù)組織架構(gòu),按部門分門別類進(jìn)行編制。(二)全面性與系統(tǒng)性原則。根據(jù)公司管理需要及部門職責(zé)要求,對(duì)管理制度目錄編制要求全面、系統(tǒng)化。(三)合并原則。規(guī)范文件管理,查找出原有作廢管理制度,將散亂的規(guī)章制度、辦法進(jìn)行合并歸類。四、職責(zé)劃分:(一)辦公室負(fù)責(zé)公司簡介、理念;組織架構(gòu)、公司各部門職責(zé)及管理制度目錄的起草,總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)各部門負(fù)責(zé)起草需補(bǔ)充的新建制度的編寫、確定,(必要時(shí)可由辦公室協(xié)助編寫),辦公室按文件發(fā)放程序下發(fā)執(zhí)行。(四)辦公室負(fù)責(zé)管理制度的匯總、裝訂、修改及下發(fā),總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽批。五、編制內(nèi)容:手冊(cè)編制內(nèi)容:包含六個(gè)篇章。第一章:員工手冊(cè);第二章:公司各部門職責(zé)及部門崗位職責(zé);第三章:管理制度(一)行政管理制度(二)人事管理制度(三)財(cái)務(wù)管理制度(四)技術(shù)管理制度(五) 采購管理制度(六)倉庫管理制度(七)生產(chǎn)管理制度(八)質(zhì)量管理制度(九)銷售管理制度。第四章:各部門工作流程圖(內(nèi)外部)第五章:法律法規(guī)匯編六、編制時(shí)間安排:(一)手冊(cè)編制截止時(shí)間: 2015年6月30日。序號(hào)制度內(nèi)容責(zé)任部門備注1公司簡介、理念辦公室2組織架構(gòu)辦公室3各部門職責(zé)辦公室4公司管理制度目錄辦公室5各部門崗位職責(zé)辦公室各部門配合6編制新建制度各部門7工作流程編制各部門8法律法規(guī)編制各部門9管理手冊(cè)編制成冊(cè)辦公室七、編制要求:編制公司管理手冊(cè)是一項(xiàng)長期性的工作。要求各部門負(fù)責(zé)人高度重視,根據(jù)時(shí)間安排有步驟的開展編寫工作。八、本方案自下發(fā)之日起執(zhí)行。附一:公司管理制度(第四章)目錄 附二:公司管理制度(第四章)目錄一、行政管理制度(辦公室)序號(hào)制度名稱備注1文件管理制度2印章管理規(guī)定3會(huì)議管理制度4公司車輛管理辦法5辦公室管理制度6使用電腦管理規(guī)定7通訊設(shè)備管理辦法8接待管理規(guī)定9合同管理規(guī)定10消防安全管理辦法11輔料管理辦法12緊急事故處理辦法13檔案管理制度14安全保衛(wèi)管理制度15工廠管理制度16食堂管理規(guī)定17宿舍管理規(guī)定18保密管理制度(特殊人才)19“6S”實(shí)戰(zhàn)管理手冊(cè)20勞保用品管理制度二、人事管理制度( 辦公室)序號(hào)制度名稱備注1員工手冊(cè)2招聘管理及入職(離職)手續(xù)辦理3考勤管理規(guī)定4薪資管理制度5培訓(xùn)制度6內(nèi)部人員異動(dòng)管理制度7目標(biāo)考核管理制度(含績效考核)8員工獎(jiǎng)懲制度9人事檔案管理制度10員工福利制度11社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法12特殊人才引進(jìn)合同三、財(cái)務(wù)管理制度( 財(cái)務(wù)科)序號(hào)制度名稱備注1財(cái)務(wù)管理制度2財(cái)務(wù)借款及報(bào)銷審批管理制度3業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定4差旅費(fèi)報(bào)銷制度四技術(shù)管理制度(技術(shù)部 暫無此部門)序號(hào)制度名稱備注1產(chǎn)品開發(fā)管理制度2工藝文件(作業(yè)指導(dǎo)書)管理規(guī)定3工藝紀(jì)律考核、管理制度4計(jì)量器具管理辦法五采購管理制度(采購部)序號(hào)制度名稱備注1供方評(píng)審管理制度2合格供方管理制度3合格供方名錄4采購計(jì)劃管理制度5采購人員管理制度六倉庫管理制度(生產(chǎn)部)序號(hào)制度名稱備注1倉庫管理規(guī)定2物料領(lǐng)用、發(fā)放管理制度七生產(chǎn)管理制度(生產(chǎn)部)序號(hào)制度名稱備注1生產(chǎn)計(jì)劃編制及執(zhí)行管理辦法2安全生產(chǎn)管理制度3設(shè)備管理制度八質(zhì)量管理制度序號(hào)制度名稱備注1產(chǎn)品質(zhì)量管理辦法2質(zhì)量信息管理制度九銷售管理制度序
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