詳細(xì)公文寫(xiě)作常用詞

公文常用詞語(yǔ)匯釋表按語(yǔ)：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來(lái)文來(lái)函，對(duì)其文函有所說(shuō)明、評(píng)議或要求時(shí)，就在文函前面以“按（按語(yǔ)）”的形式加寫(xiě)一段文字，這就是一般所說(shuō)的公文按語(yǔ)。多用天通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào) 查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹和轉(zhuǎn)發(fā)有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的人民群從眾來(lái)信。按照：依據(jù)照辦，表示某項(xiàng)公務(wù)是依據(jù)某一要求辦理的。如：“按照市委的要求，開(kāi)展了反盜竊的宣傳活動(dòng)?！鳖C布：公布、發(fā)布。多出現(xiàn)在命令、令等指令性文體中，用以公布條例、規(guī)定、守則、辦法、制度等法規(guī)性文件。例如關(guān)于頒布公路管理暫行辦法的令。:背景：主要指問(wèn)題的原委和問(wèn)題的提出。必須：言明這樣做是非常必要的，屬指令性中吻，以示只得這樣，不得違反。多用于通知、通報(bào)、指示、命令等指令性文體的主張部分，例如：“必須堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于的規(guī)定”$ W: S/ |5 y; J y; M$ s$ z+ M部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已經(jīng)做了傳達(dá)貫徹和安排布置，如“接到中辦發(fā)200057號(hào)文件后，我們及時(shí)向下做了部署”。6 H- $ a8 P E ; Q參照：表示某些做法有可借鑒之處，希望別人加以參考與仿照，此語(yǔ)用于上級(jí)批轉(zhuǎn)下級(jí)來(lái)文時(shí)的結(jié)尾處，與執(zhí)行相連一并使用，例如：“現(xiàn)將（下級(jí)機(jī)關(guān)）關(guān)于的報(bào)告轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行?！? IK/ f4 V; d& A呈請(qǐng)：向上級(jí)呈報(bào)請(qǐng)示事宜。例如“此題事關(guān)重大，將我們的意見(jiàn)呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再予以答復(fù)?！背忻桑旱玫降囊馑?。多用于便函的結(jié)尾用語(yǔ)，例如：“承蒙貴校大力協(xié)助，特表示謝意。”& B- k8 XL: Z8 c. J) k P: H此復(fù)：指答復(fù)給你這些內(nèi)容，主要用于批復(fù)和復(fù)函的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫(xiě)“此復(fù)”。( D( C. A$ 6 V* b, 此令：指令這些內(nèi)空，主要用于命令、令的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫(xiě)“此令”。- A! H& F1 EO存查：保存起來(lái)，以備查閱。+ t& ) | 2 C; K9 J% # 段旨：即段落的中心內(nèi)容。2 J6 w3 ?+ _3 J; k) w! x- 對(duì)：公文中常用的介詞之一，主要用以表明對(duì)象、范圍。例如：“對(duì)因上當(dāng)受騙而給國(guó)家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位，必須追究其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任?！睂?duì)于：公文中常用的介詞之一，主要用于表明對(duì)象、范圍。例如：“各級(jí)政法部門，對(duì)于那些重大投機(jī)詐騙分子，一定要依法從嚴(yán)從重懲處?！? _發(fā)布：公開(kāi)發(fā)表、宣布。公文寫(xiě)作中多用于命令、令、指示及各種法規(guī)（如條例、規(guī)定等）的前面，從而組成動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。: v/ A- S6 . s9 n# c防止：防范住。公文中的祈使用語(yǔ)。多用于指示、通知的今后意見(jiàn)和要求部分及“災(zāi)害”、“事故”、“案件”的發(fā)生等詞語(yǔ)前面。如：“堅(jiān)決防止重大災(zāi)害事故的發(fā)生?！?分塊式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文分為幾大部分，每部分的上面正中標(biāo)有漢字書(shū)寫(xiě)的數(shù)碼，例如：“一”、“（一）”。$ t6 n; y: D+ _6 S分列小標(biāo)題式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文劃分為幾大部分，每一部分的上面正中有一個(gè)反映段旨的小標(biāo)題。9 $ x6 V v! I分條式：亦稱分條標(biāo)項(xiàng)式。公文外在表現(xiàn)形式之一。即依其公文內(nèi)容，按序分成若干條項(xiàng)，并以數(shù)碼標(biāo)明之。該：用以表示對(duì)象，指某人或某一事物，多用于對(duì)文件的批示用語(yǔ)，例如：“該文所提意見(jiàn)比較不錯(cuò)，可試行”。根據(jù)（依據(jù)）：來(lái)源、出處。多用于公文的開(kāi)頭，以交代制作本公文是根據(jù)上級(jí)的什么指示，什么政策要求或下邊的什么實(shí)際情況。公布：公開(kāi)發(fā)布。公文寫(xiě)作中多用于決定、決議、令的前面組成動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。. T/ V1 V5 LH* n6 b8 j0 O! 公文邏輯：指寫(xiě)作公文，從用詞到成篇，都有邏輯的問(wèn)題，不合邏輯的公文，會(huì)以訛傳訛，貽誤工作。公文寫(xiě)作中講的邏輯，主要是指邏輯思維規(guī)律，即人們?cè)谡J(rèn)識(shí)過(guò)程中正確地形成概念，作出判斷，進(jìn)行推理的規(guī)律。& w1 d& R) Y. H! u公務(wù)：有關(guān)國(guó)家和集體的管理事務(wù)。公文是完成公務(wù)管理的文字工具，故稱“公務(wù)文書(shū)”。* H7 d: u: Y& yE# N$ n- ?4 o7 r |關(guān)于：公文標(biāo)題寫(xiě)作常用的一個(gè)介詞，與“事由”合成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機(jī)關(guān)名稱，后面加文種名稱即構(gòu)成一個(gè)完整的公文標(biāo)題。例如：教育部關(guān)于年全國(guó)高等學(xué)校招生工作會(huì)議的報(bào)告、市公安局關(guān)于對(duì)槍支進(jìn)行清理登記的通知。貴在直筆：即直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)內(nèi)容，公文寫(xiě)作提倡直筆。) Z1 s2 B9 A, w0 C0 D& W4 R核示：審核指示。報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)的一種，例如：“以上報(bào)告請(qǐng)核示?！奔慈掌穑簭慕裉扉_(kāi)始。多用于布告、通告、令、命令、決定及法規(guī)性文件（如條例、規(guī)定等）末尾處，與“生效”相連用以表明本文件從今天起開(kāi)始具有法定的權(quán)威效力。簡(jiǎn)縮：公文寫(xiě)作的名法特點(diǎn)之一。公文寫(xiě)作常使用一些高度簡(jiǎn)化緊縮的句式，這種句式是在原來(lái)句式的基礎(chǔ)上重新加以概括，以達(dá)到簡(jiǎn)化。如“三八作風(fēng)”、“五講四美”等。鑒于：考慮到的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例如：“鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全市普遍展開(kāi)?！? x; ( M) | Y; 接洽：接待商洽。大都是用于聯(lián)系事務(wù)便函的末尾處：“現(xiàn)派我局同場(chǎng)前去聯(lián)系，請(qǐng)接洽為荷?！?屆時(shí)：到時(shí)（候）。例如：“區(qū)成人教育展覽會(huì)定于 7月10日上午8點(diǎn)在大劇場(chǎng)舉行開(kāi)幕式，請(qǐng)您屆時(shí)參加?！? b2 F2 m# F( L: ( n q! z禁止：不準(zhǔn)。公文中的祈使用語(yǔ)。多用于指示、通知的今后意見(jiàn)和要求部分。例如：“嚴(yán)格禁黨政干部在工資和機(jī)關(guān)集體福利以外獲取不正當(dāng)?shù)氖杖??！遍_(kāi)端：公文的開(kāi)頭部分。開(kāi)門見(jiàn)山：公文要單刀直入，直接揭示主題?？尚校嚎梢?、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“該文件所提意見(jiàn)可行?！倍怯糜谡?qǐng)求上級(jí)予以批轉(zhuǎn)的文件結(jié)尾，例如：“以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行?！? o& u+ _( . j8 p& s例行報(bào)告：按規(guī)定定期履行上報(bào)的書(shū)面報(bào)告。如工作月、周報(bào)、日?qǐng)?bào)等，這類報(bào)告大都用于非常緊急時(shí)期（如遇有戰(zhàn)爭(zhēng)或重大災(zāi)害的時(shí)候）隸屬：附屬、歸屬，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。多用于解釋公文的行文知系。例如：“同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸的屬機(jī)關(guān)之間來(lái)往文件為平行文?！鄙W臨：到臨的意思，多用于請(qǐng)柬，如：“9月5日上午8時(shí)，我廠將舉行建廠十周年慶?；顒?dòng)，敬請(qǐng)蒞臨指導(dǎo)?！?Tm# / h$ H: K* y* 9 t了：助詞，公文中常用帶“了”的句式，以此表示某項(xiàng)事情的完成時(shí)態(tài)。例如：“挖出了一批隱藏較深的型事犯罪分子”、“增強(qiáng)了法制觀念”、“開(kāi)展了增產(chǎn)節(jié)約的宣傳教育工作”。8 M; s5 o) . f s& D- C: o8 R明文：明確的文字。例如：“嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定。”擬：打算、想的意思。多用于閱文寫(xiě)擬辦意見(jiàn)時(shí)使用的一種敬語(yǔ)，如某局辦公室主任閱文所寫(xiě)的初步意見(jiàn)是：“擬同意，請(qǐng)局長(zhǎng)核示?！? a# y H7 g8 Z& C% 擬定：起草。例如：“我們正在擬定今年的工作計(jì)劃?！迸荆航o以文字指示，指上級(jí)對(duì)下級(jí)的的請(qǐng)示給以明確的文字答復(fù)。下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)示結(jié)尾，也多使用此詞。例如：“上述意見(jiàn)妥否，請(qǐng)批示?！? g& R$ w$ V; n) Y+ R. T: Q1 A篇段合一式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，為篇段合一式。# b% ?! J$ ?: E% n% 篇前撮要：篇即篇頭，撮是文字簡(jiǎn)短，要即要領(lǐng)、全篇文章的中心思想與基本內(nèi)容。意思是指在一篇文章的開(kāi)頭處，用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言，把文章結(jié)論、總的觀點(diǎn)、中心內(nèi)容加以概括表達(dá)出來(lái)。1 v4 L. q$ Y w; C篇旨：全篇公文的主旨。3 y8 A/ u3 i% d, c6 v歧義：指某一語(yǔ)方有兩種以上不同的理解，而這兩種以上的理解都是允許的。起草：指寫(xiě)公文的原稿。$ b0 R7 j+ b4 |4 請(qǐng)予：請(qǐng)給以的意思。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)：“上述意見(jiàn)可還請(qǐng)予核示?！? n4 a3 Z) L省略句式：公文寫(xiě)作的句法特點(diǎn)之一。在公文寫(xiě)作中省略一些可以省略的名子成分，以其達(dá)到更好的表達(dá)效果。+ N, K4 a9 r+ s( f$ d/ G% G施行：付之實(shí)施、執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件的“附則”末尾，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。例如：“本條例自公布之日起實(shí)施”、“本規(guī)定自明年1月1日起施行”。時(shí)效性：指任何一份文件都具有一定的時(shí)效。時(shí)效的產(chǎn)生，除文件明確生效的時(shí)間外，所有文件都以成文日期為生效時(shí)間。事由：指一篇公文所要解決的主要問(wèn)題。試行：試驗(yàn)性的辦理。一些目前先行辦理，執(zhí)行一段時(shí)間后將根據(jù)實(shí)際情況予以修改的文件（主要指工作計(jì)劃、方案、辦法及避暫時(shí)性的規(guī)定等），要標(biāo)題后面加（）注明“試行”二字。是：肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例如：“與會(huì)同志一致認(rèn)為，如開(kāi)這次會(huì)議是完全必要的?！笔障ぃ菏盏健⒅?。多用于復(fù)函的開(kāi)頭，例如：“年 4月1日你局來(lái)函收悉。經(jīng)研究，同意”受命寫(xiě)作：公文寫(xiě)作特點(diǎn)之一，指遵命撰寫(xiě)文件。思路：寫(xiě)公方思考的線索，是作者對(duì)客觀世界如何觀察、理解、認(rèn)識(shí)的反映。7特此：特地在這里，一是常用通知、“三告”（公告、報(bào)告、通告）、“三令”（令、命令、指令）、決定等指令告知性文種的開(kāi)頭與主體之間的過(guò)渡，起到承上啟下的作用。例如：“特此命令如下：”、“特此布告如下：”；二是用于報(bào)告、通知的結(jié)尾，例如：“特此報(bào)告”、“特此通知”。特：特地。通常用于公文的開(kāi)頭與主體之間的過(guò)渡句，例如：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議：”等。提前句式：公文寫(xiě)作的句法特點(diǎn)之一。在公文中有一種由“將”字所構(gòu)成的第十賓語(yǔ)提前句式，稱為“提前句式”。比如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，一般采取提前句式，即把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱提到“現(xiàn)將”之后（例如現(xiàn)將省委關(guān)于加強(qiáng)信息工作的通知轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)研究處理），以起到良好的修辭效果。如果不采取“提前”，上面這段話的寫(xiě)法是：“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們省委關(guān)天加強(qiáng)信息工作的通知，請(qǐng)研究辦理”，這段文字就顯得平淡。; N; d7 8 Q. z& k4 o9 6 u/ K條款：公條列項(xiàng)，法規(guī)性文件分條列舉的項(xiàng)目，如第一條第二款。(條文：法規(guī)文件所列的條目。7 G6 C; ( D7 _% t! l3 v* p; R. M, k妥否：是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請(qǐng)批示”連接在一起，組成：“妥否，請(qǐng)批示”，作為請(qǐng)示的慣用結(jié)尾用語(yǔ)。! I, E3 6 _& |7 F V: 望即：希望立即。多用于下行文，屬期望性用語(yǔ)，例如：“接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)?！? M+ 6 z! XQ( ; n4 f5 為：公文中常用的介詞之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的開(kāi)頭處使用，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例如：“為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機(jī)和破趟民用航究設(shè)備事件的發(fā)生。特通知如下：”4 8 z O- Z p2 B, ?為荷：帶有感謝的意思，信函的結(jié)尾用語(yǔ)。為了：公文中常用的介詞之一。與“為”的使用相同。例如：“為了明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，更好地為社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，特制定本條例?！? b - . X4 c! _為要：是必要的。公文中的期望性用語(yǔ)，多用于行文的末尾處。例如：“各單位對(duì)此決定的貫徹，不準(zhǔn)打折扣，應(yīng)原原本本地傳給群眾為要?！? z6 ?6 d% 6 y7 P1 Y* |8 文風(fēng)：是公文寫(xiě)作中所表現(xiàn)出來(lái)的文章的作風(fēng)。優(yōu)良文風(fēng)的基本特征，就是毛澤東在工作方法六十條中指出的“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性?！? I/ O( j) p1 & E& X! s文約事豐：以最少的文字表達(dá)最多的含意，它是使公文達(dá)到方簡(jiǎn)意明的主要手段。7 F?) Q- q K& C4 l/ w. a$ ?0 M文種：指對(duì)具體的公文，按其性質(zhì)和用途的不同劃分為若干種類，并為每種公文規(guī)定了固定的名稱，即文種的名稱，簡(jiǎn)稱文種。; pU6 K$ 7 n3 T1 I1 E4 z; g務(wù)必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)。例如：“務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“務(wù)必參加會(huì)議”。9 d4 M8 M4 h1 R& v e+ W現(xiàn)將：此刻和把的意思，屬公文中常用的介詞之一，公文寫(xiě)作中使用該詞，一是用以表明對(duì)象，如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)（或頒發(fā)、印發(fā)）性的通知、通報(bào)，其開(kāi)頭的表態(tài)用語(yǔ)處通常使用“現(xiàn)將”一詞，例如：“現(xiàn)將國(guó)務(wù)院關(guān)于制止商品流通中不正之風(fēng)的通知轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！岸怯糜谶^(guò)渡，多在上行文及總結(jié)、計(jì)劃中使用。例如：“現(xiàn)將我們的主要做法報(bào)告如下”。校對(duì)：公文印制過(guò)程的程序之一，是保證公文印制質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。一般包括：毛校、初校、二校、三校、核紅等行文：指的是一個(gè)單位給對(duì)方單位行文。嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。其意與“禁止”一詞基本相同，只是語(yǔ)氣更加嚴(yán)格、堅(jiān)定。業(yè)經(jīng)：業(yè)已經(jīng)過(guò)。屬公文中的雅語(yǔ)，多用于表示某一項(xiàng)事已經(jīng)辦完。例如：“此方案業(yè)經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)，特予以公布?！? X+以至：到，直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸和擴(kuò)大。 s y; R. 8 g x3 X* C以致：弄得，由此而造成。公文中常用此語(yǔ)引出結(jié)果。例如：“該人由于不斷賭博，不聽(tīng)勸告，以致家庭不和，妻子提出與其離婚?！弊h題：會(huì)議研究的主要題目。寫(xiě)作“會(huì)議紀(jì)要”，應(yīng)在開(kāi)頭處寫(xiě)明議題。. Vo5 l. D& ?由于：因?yàn)榈囊馑?。公文中常用的介詞之一，用以表明原因。例如：“由于缺乏明確的制度，從而造成倉(cāng)庫(kù)管理混亂，一批貴重物品被盜?！闭模菏枪木唧w敘事、明理、提要求、講主張、列措施、擺辦法的文字表達(dá)部分。知照：通知對(duì)方。一般稱通知、通告、通報(bào)等為公文的知照性文體。制訂：制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。例如：“最近一個(gè)時(shí)期，我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度?！? H5 Q6 y% kJ+ S! 制定：制作寫(xiě)出。公文中習(xí)慣用于較大場(chǎng)合，以制定黨和國(guó)家的路、方針、政策、法律和法令等。例如：“黨的第十六次全國(guó)代表大會(huì)，為我們制定了新時(shí)期黨的總?cè)蝿?wù)和政治路線?！?|& p* R3 n7 F4 2 P O. ?制止：控制住，公文中的祈使用語(yǔ)。多用于指示性通知的今后意見(jiàn)和要求部分。例如：“堅(jiān)決制止投機(jī)詐騙案件的發(fā)生?！?T重后句式：即重點(diǎn)后置。公文中常用句法之一。例如：“請(qǐng)示”通常所使用的結(jié)尾用語(yǔ)：“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行?！逼湮囊獾闹攸c(diǎn)并不在“如無(wú)不妥”上，而是在“請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”，因?yàn)楹蟀刖湓挷攀亲髡叩挠靡馑凇? D7 F# n: 3 H# J? Q2 c茲因：現(xiàn)在因?yàn)?。多用于通知的開(kāi)頭，用以說(shuō)明問(wèn)題的緣起。例如：“茲因入夏以來(lái)，一些市民隨便下海河游，影響船舶正常航行，特作如下規(guī)定：”) 自我說(shuō)明：由公文的作者直接在文中（一般在文中開(kāi)頭處）交待制發(fā)本公文的目的、依據(jù)或意圖。, 8 j4 B9 n( O( n$ 3 x; S E G總分式：公文外在表現(xiàn)現(xiàn)形式之一，即外形分為兩部分：一是總述部分，即開(kāi)頭段落，在這個(gè)部分里或概述總的工作情況，或提出總的要求和想法，或起句意，寫(xiě)明全篇公文的主旨；二是分述部分，即公文的主體，在這個(gè)部分里，將按照開(kāi)頭總的情況和要求，歸納成若干具體條項(xiàng)，分別進(jìn)行敘述和說(shuō)明，它是總述部分的具體化。* m h( r( K$ t% t J/ ?遵照：公文中常用的介詞之一，用以表明根據(jù)。一是多用于公文的開(kāi)頭，以表示辦理某一事項(xiàng)和進(jìn)行某一工作的依據(jù)所在。二是往往和“執(zhí)行”、“辦理”等指令性的動(dòng)詞相連接?！景雌凇恳勒找?guī)定或預(yù)定的期限?！景磿r(shí)】依照規(guī)定或預(yù)定的時(shí)間?！景妇怼烤褪屈h政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件?！景凑Z(yǔ)】就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務(wù)文書(shū)所做的說(shuō)明或提示?！緜浒浮烤褪窍蛑鞴軝C(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。【本】就是自己的意思，既可以用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個(gè)人自稱，也可以用于文件本身?！静蝗铡烤褪遣痪?、不幾天的意思?！静灰恕烤褪遣贿m宜?！静挥琛烤褪遣粶?zhǔn)或不給的意思?！绢C布】（鄭重地）發(fā)布。頒：發(fā)下；布：公布。一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件?！绢C發(fā)】發(fā)布（命令、指示、政策等）。授予。一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金及其他獎(jiǎng)勵(lì)物品?！緢?bào)經(jīng)】（向上級(jí)）報(bào)告并經(jīng)由（上級(jí)處理）?！緢?bào)批】（向上級(jí)）報(bào)告并請(qǐng)求予以批準(zhǔn)?！緢?bào)請(qǐng)】（向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門）報(bào)告并請(qǐng)示?！緢?bào)送】（將有關(guān)材料向上級(jí)機(jī)關(guān)）呈報(bào)并發(fā)送?！颈日铡堪凑找延械模ǚㄒ?guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法、格式等）相比擬對(duì)照著行事。也就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對(duì)比處理?！颈匦琛恳欢ㄒ械?，不可缺少的?！颈仨殹勘硎臼吕砩虾颓槔砩系谋匾?，一定要。【不貸】不予寬恕。貸：饒恕?！静槐M】不完全是；未必。如：不盡如此?！静粍佟糠浅?；十分（用于感情方面）。如：不勝感激?！静恢劣凇勘硎静粫?huì)達(dá)到某種程度?！静恢隆坎粫?huì)引起某種后果?！緟⒖肌坷糜嘘P(guān)材料幫助了解情況?！緟⒆谩烤褪菂⒖紝?shí)際情況，加以斟酌?！緟⒄铡繀⒖疾⒎抡栈蛞勒眨ǚ椒?、經(jīng)驗(yàn)等）?！静檗k】檢查辦理情況并加以督促。查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情況加以處理?！静樘帯空{(diào)查處理。檢查處罰?！静閺?fù)】調(diào)查了解后作出答復(fù)?！静槭铡繖z查或清點(diǎn)后收下?！静檎铡渴疽鈱?duì)方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事?！敬瞬肌烤瓦@些內(nèi)容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)?！敬藦?fù)】就此答復(fù)。用于復(fù)函、批復(fù)等公文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)?！敬肆睢烤痛嗣?。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)?！敬酥隆吭诖酥乱裕ㄗＴ感缘脑捳Z(yǔ)）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)?！静輸M】就是指文件的起草撰擬?！境蕡?bào)】就是用公文報(bào)告上級(jí)?！境收?qǐng)】就是用公文請(qǐng)求或請(qǐng)求。【承蒙】就是受到的雅語(yǔ)?！敬娌椤烤褪潜４嫫饋?lái)，以備查考?！敬鏅n】就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考?！敬篌w】大致；就多數(shù)情形或主要方面說(shuō)?！敬烤褪堑却?。【大】就是超過(guò)一般的意思?！敬罅Α烤褪怯煤艽蟮牧α??！井?dāng)否】就是是不是恰當(dāng)合適?！井?dāng)即】就是當(dāng)時(shí)、立即的意思?！径取渴橇吭~，表示次的意思，如一度、再度等。【額外】超出規(guī)定的數(shù)量或范圍?！居炚`】就是指文字上的錯(cuò)誤?！径坑腥N解釋和用法：(l)可以做為連接語(yǔ)意相承的成分。(X)可以做為連過(guò)肯定和否定互相補(bǔ)充的成分。(3)可以插在主、謂語(yǔ)中間，起如果的作用?！景l(fā)布】就是宣布（命令、指示、新聞等）。【凡】就是凡是的意思?！痉粗烤褪桥c此相反的意思?！痉墙?jīng)】就是除非經(jīng)過(guò)的意思?！痉睢烤褪墙邮艿囊馑?，一般多指下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令?！緩?fù)核】就是復(fù)查核對(duì)的意思?！痉瘛烤褪遣?、不行的意思?！靖郊烤褪侵鸽S同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文件或物品?！痉磻?yīng)】某種事物所引起的意見(jiàn)、態(tài)度或行動(dòng)?！痉从场糠凑?，比喻把客觀事物的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來(lái)。把客觀情況或別人的意見(jiàn)等告訴上級(jí)或有關(guān)部門?！痉罡妗扛嬖V。奉：敬詞，用于自己的舉動(dòng)涉及對(duì)方時(shí)。如：無(wú)可奉告（常用于外交辭令）?！靖吨T】“把它用在”或“用它來(lái)”。付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。如應(yīng)用文中常用的“付諸實(shí)施”，“付諸行動(dòng)”?！驹摗繛榈谌朔Q，就是指上文說(shuō)過(guò)的人或事?！靖拧吭诠闹杏袃煞N解釋：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是一律的意思?！靖濉烤褪侵竿獍l(fā)公務(wù)文書(shū)的未定稿、草稿?！靖灞尽烤褪枪男纬汕捌谒a(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿?！靖鶕?jù)】就是依據(jù)的意思，多用于公務(wù)文書(shū)的開(kāi)端用語(yǔ)?！竟肌烤褪枪_(kāi)宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機(jī)關(guān)的法律、命令、文告，以及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)?！竟馀R】就是表示賓客來(lái)到的敬辭，多用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處?！娟P(guān)于】就是具有提示性質(zhì)的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目?！疽?guī)程】就是對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。【規(guī)定】就是對(duì)某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定?！疽?guī)范】就是約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)?！疽?guī)格】就是指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等?！疽?guī)約】就是經(jīng)過(guò)相互協(xié)議規(guī)定下來(lái)的共同遵守的條款?！疽?guī)則】就是規(guī)定出來(lái)供大家共同遵守的制度或章程。 【給以】“給之以”的省略，后面必須帶賓語(yǔ)，其賓語(yǔ)多為抽象事物。如獎(jiǎng)勵(lì)、幫助等?！举F】 敬辭，對(duì)對(duì)方的地域、單位及其他與之有關(guān)事物的尊稱。在與平行機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間公文往來(lái)時(shí)，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對(duì)對(duì)方的尊重。常見(jiàn)于信函中?！竞瘡?fù)】通過(guò)信件（公函或便函）進(jìn)行答復(fù)。常用作結(jié)束語(yǔ)。也有寫(xiě)作“函答”的?！竞妗坑脮?shū)信告知有關(guān)情況?！竞烤褪切诺囊馑?，公函就是公務(wù)信件?！竞硕ā烤褪菍徍藳Q定。【核減】就是審核后決定減少?！竞藴?zhǔn)】就是審核后批準(zhǔn)?！竞藫堋烤褪遣楹撕髶芙o?！緯?huì)同】就是同有關(guān)方面會(huì)合一起?！緯?huì)簽】就是指請(qǐng)與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見(jiàn)和姓名?！緟R總】就是匯集到一起，一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等?！局?jǐn)】敬詞，表示鄭重、敬重的意思?！局?jǐn)啟】恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭?！净凇烤褪歉鶕?jù)的意思?！炯慈铡烤褪钱?dāng)天的意思?！矩健烤褪羌逼鹊囊馑??！捐b戒】就是引為警戒、教訓(xùn)的意思?！捐b于】就是覺(jué)察到、考慮到的意思。【見(jiàn)】就是在動(dòng)詞前面用以表示對(duì)我怎么樣的意思。如見(jiàn)復(fù)，表示答復(fù)我、見(jiàn)諒表示原諒我的意思?！拘Ｓ啞烤褪菍?duì)照可靠的材料復(fù)核文件中疑誤之處?！窘忧ⅰ烤褪锹?lián)系商量的意思?！緦脮r(shí)】就是到時(shí)候的意思?！窘?jīng)】就是經(jīng)過(guò)的意思。如業(yè)經(jīng)表示業(yè)已經(jīng)過(guò)，均經(jīng)表示都已經(jīng)過(guò)的意思?！緩?逕)】就是直接的意思。如徑向就是直接向、徑與就是直接同、徑報(bào)就是直接報(bào)的意思?！揪呙烤褪窃谖募虾灻??！緭?jù)】就是根據(jù)、依據(jù)的意思?！緵Q定】就是對(duì)如何行動(dòng)作出主張?！驹E算】就是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告?！緵Q議】就是經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論通過(guò)的決定?！揪烤褪侨嫉囊馑??！究己恕靠疾閷徍??！究疾臁烤褪菍?shí)地觀察、調(diào)查?！究疾椤坑靡欢ǖ臉?biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查衡量（行為、活動(dòng)）。【可行】就是行得通，可以實(shí)行?！緫┱?qǐng)】就是誠(chéng)懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求?！緸E用】胡亂地、過(guò)度地使用。【蒞臨】來(lái)到；來(lái)臨（多用于貴賓）?！緦掖巍慷啻?；一次又一次?！纠塾?jì)】就是層層相加，累聚計(jì)算?！玖浮烤褪窃谥鞴軝C(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案?！玖⒓础烤褪橇⒖痰囊馑?。【列舉】就是一個(gè)一個(gè)地舉出來(lái)?！玖邢烤褪菂⒓訒?huì)議有發(fā)言權(quán)而沒(méi)有表決權(quán)?！抉雎?tīng)】就是表示聽(tīng)的文言詞語(yǔ)?！韭男小烤褪菍?shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情?！菊撎帯烤褪桥卸ㄌ幏值囊馑??！久魑摹坑梦淖直磉_(dá)出來(lái)的；見(jiàn)于文字的（規(guī)定），明文規(guī)定一般指見(jiàn)于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等?！久狻烤褪侨サ舻囊馑?，如免去就是免除掉的意思?！久媲ⅰ烤褪钱?dāng)面接洽?！緮M定】起草制定。參見(jiàn)【制定：經(jīng)過(guò)一定程序定出法律、規(guī)程、計(jì)劃等?！緮M訂】起草制訂。參見(jiàn)【制訂：創(chuàng)制擬定?！緮M用】準(zhǔn)備采用；打算使用?！緮M于】就是打算在?！緮M稿】就是起草文稿?！九鷱?fù)】就是對(duì)下級(jí)來(lái)文的批示答復(fù)?！九尽烤褪巧霞?jí)對(duì)下級(jí)來(lái)文批注意見(jiàn)?！九烤褪菐в猩霞?jí)批示的文件?！九D(zhuǎn)】就是把下級(jí)來(lái)文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱?！九鷾?zhǔn)】就是上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見(jiàn)表示同意?！九啞烤褪侵割I(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的閱讀并加注批語(yǔ)?！酒凇縓就是希望的意思，如以期表示以此希望的意思?！酒凇縓就是指日期，如定期表示規(guī)定的日期、按期表示按照預(yù)定的日期、如期表示符合規(guī)定的日期、限期表示限定日期?！締⒂谩烤褪侵赣⌒砰_(kāi)始使用?！居櫋烤褪峭杲Y(jié)、截止的意思?！酒瘛烤褪堑浆F(xiàn)在的意思。【洽商】就是接洽商談的意思?！竞炗啞烤褪怯喠f(xié)議、合同、條約并簽字?！竞灠l(fā)】就是主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見(jiàn)。【簽收】就是收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。【簽署】就是在公文上正式簽字?！竞炚隆烤褪窃谖募虾灻w章?！竞炞ⅰ烤褪窃谖募吓⒁庖?jiàn)?！厩形稹烤褪乔f(wàn)不要的意思?！厩杏洝烤褪抢卫蔚赜涀??！厩星小烤褪乔f(wàn)、務(wù)必的意思?！厩袑?shí)】就是切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在?！厩宀椤烤褪菑氐讬z查。【清冊(cè)】就是詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子?！厩妩c(diǎn)】就是清理查德點(diǎn)?！厩甯濉烤褪前盐母逯`清?！厩鍢印烤褪亲詈笠淮涡８暮蟮男??！菊?qǐng)柬】就是邀請(qǐng)書(shū)，俗稱請(qǐng)?zhí)??！菊?qǐng)示】就是向上級(jí)請(qǐng)求指示?！卷暋烤褪遣痪靡郧暗囊馑?，如頃聞表示不久前聽(tīng)到、傾接表示不久前接到、頃奉表示不久前接到上級(jí)的(指示)?！救缙凇堪凑找?guī)定的日期或期限?！救鐚?shí)】按照客觀實(shí)際的本來(lái)面目?！救蚊狻烤褪侨蚊兔饴??！救蚊烤褪窍旅钊斡??！救粘獭烤褪前慈张哦ǖ男惺鲁绦颍缱h事日程、工作日程等?！救諆?nèi)】就是最近的幾天里。【日前】就是幾天前的意思?！救摺縧就是多余的的意思，如冗長(zhǎng)表示文中廢話多，篇幅長(zhǎng)。【冗】X就是指繁忙的事?！救缟稀烤褪侨缤厦嫠鶖⑹龌蛄信e的。【如下】就是如同下面所敘述或列舉的?！旧米浴砍綑?quán)限，自作主張?！臼障ぁ渴盏讲⒁蚜私??！緞h】就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有：刪除，就是刪去；刪改，就是去掉并改動(dòng)；刪節(jié)，就是刪去文中可有可無(wú)或比較次要的部分?！究槍?xiě)】就是抄寫(xiě)?！旧逃憽烤褪巧塘坑懻?。【商定】就是協(xié)商確定?！旧蠄?bào)】就是向上級(jí)報(bào)告?！旧陥?bào)】就是用書(shū)面向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告。【審定】就是審查決定?！緦忛啞烤褪菍彶殚喿x?！緦徍恕烤褪菍彶楹硕?。【審修】就是對(duì)文稿審閱修改?！緦徟烤褪菍彶榕??！緦徸h】就是審查討論?！臼┬小烤褪菍?shí)施執(zhí)行，多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間?！緦?shí)施】就是實(shí)行，用法同施行?！臼乱恕烤褪鞘虑榈陌才藕吞幚??！臼掠伞烤褪潜炯牡闹饕獌?nèi)容。【臺(tái)鑒】即請(qǐng)您審閱。臺(tái)：舊時(shí)對(duì)別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見(jiàn)于信函?！就菩小科毡閷?shí)行；推廣（經(jīng)驗(yàn)、辦法等）?！咎嘏烤褪翘貏e為此(事)或?qū)榇耸碌囊馑?，一般用于通知、通?bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處?！咎峋V】就是內(nèi)容的要點(diǎn)?！咎嵴?qǐng)】就是提出要求或議題，請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)研究討論，作出決定。【提案】就是向會(huì)議提出的議案。【提要】就是從全文提出要點(diǎn)?！倔w會(huì)】就是體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)?！倔w式】就是文件的格式?！緱l款】(條目)就是規(guī)章、制度、條約的項(xiàng)目。【條例】就是由國(guó)家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制定的章程等。【聽(tīng)取】就是聽(tīng)的意思，多用于聽(tīng)意見(jiàn)、聽(tīng)反映、聽(tīng)報(bào)告?！就▓?bào)】文件的名稱之一，就是指上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件?！就ú　烤褪侵敢话愣加械娜秉c(diǎn)。【通告】普遍通知的文告，文件的名稱之一?！就ㄟ^(guò)】就是征求有關(guān)人員或組織的同意、核準(zhǔn)?！就槨烤褪侵肝募膬?nèi)容沒(méi)有語(yǔ)法上或邏輯上的毛病?！就ㄖ恐竿ㄖ马?xiàng)的公務(wù)文件，文件的名稱之一?！緸楹伞勘硎靖兄x。荷：承受別人恩惠。常見(jiàn)于公函祈請(qǐng)語(yǔ)末尾，不單獨(dú)使用。如：請(qǐng)接洽為荷?！就旮濉烤褪敲摳??！就烤褪窍Ｍ?、盼望的意思?！緸椤烤褪菫榱说囊馑??！緸榇恕烤褪菫榱诉@個(gè)的意思?！緸槭埂烤褪菫榱耸沟玫囊馑??！緸橐恕烤褪峭桩?dāng)或適當(dāng)?shù)囊馑??！緸橐渴侵匾囊馑?，多用于下行文，提醒下?jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理?！緸榕巍烤褪窍Ｍ芪恼甙磥?lái)文要求去辦，多用于函、通知、介紹信的末尾處?！疚母濉烤褪俏募牟莞濉！疚唇?jīng)】就是沒(méi)有經(jīng)過(guò)?！緞?wù)】就是務(wù)必的意思，文件中常用的有務(wù)請(qǐng)、務(wù)希、務(wù)祈、務(wù)求、務(wù)期、務(wù)使等。【勿】就是表示禁止或勸阻?！粳F(xiàn)行】現(xiàn)在正在執(zhí)行的；現(xiàn)在正在發(fā)生效力的?！鞠＜础縿t就是希望立即?！鞠ぁ縧就是全、都的意思?！鞠ぁ縓就是知道的意思?！鞠怠烤褪鞘堑囊馑肌！炯?xì)則】就是有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則?！鞠逻_(dá)】就是向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見(jiàn))。【現(xiàn)】就是現(xiàn)在、此刻的意思?！拘小縧就是做或?qū)嵭械囊馑??！拘小縓就是將要的意思?！拘形摹烤褪前l(fā)公文的意思?！卷殹烤褪琼氁?、必須的意思。【業(yè)經(jīng)】已經(jīng)。同“業(yè)已”?！居馄凇砍^(guò)所規(guī)定的期限?！绢A(yù)期】預(yù)先所期望的?！緡?yán)】就是嚴(yán)格的意思?！緲I(yè)經(jīng)】(業(yè)已)就是已經(jīng)的意思?！疽徊ⅰ烤褪呛显谝黄鸬囊馑?，多在兩件以上的事情、問(wèn)題或文件需要合并處理時(shí)用之?！疽恕縓就是合適的意思?！疽恕縓就是應(yīng)當(dāng)?shù)囊馑?，但多與不字結(jié)合，用在否定式上?！疽浴烤褪怯?、拿的意思?！疽员恪烤褪怯迷谙掳刖涞拈_(kāi)頭，表示有了上半句所說(shuō)的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)?！疽再Y】就是用來(lái)作為的意思?！疽源恕烤褪怯眠@個(gè)的意思?！疽悦狻烤褪怯迷谙掳刖涞拈_(kāi)頭，表示前半句話的目的是使下文所說(shuō)的結(jié)果不至于發(fā)生?！疽岳烤褪且员阌欣??！咀h案】就是提交會(huì)議討論的建議?！咀h程】就是會(huì)議進(jìn)行的程序。【議題】就是會(huì)議討論的題目?！居¤b】就是留供核對(duì)的印章底樣?！居⌒拧烤褪侵笝C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公章?！緫?yīng)】就是應(yīng)該的意思?！緫?yīng)即】就是應(yīng)該立即的意思?！緫?yīng)將】就是應(yīng)該把的意思。【用】就是使用的意思。用可以組成：濫用表示超過(guò)規(guī)定限度使用的意思；亂用表示不按規(guī)定的使用的意思；挪用表示移作它用的意思；概用表示一律用的意思?！居凇烤褪窃诘囊馑?。于可以組成：限于表示限定在的意思，定于表示決定在的意思；應(yīng)于表示應(yīng)該在的意思；希于表示希望在的意思；業(yè)于表示已經(jīng)在的意思；準(zhǔn)于表示準(zhǔn)定在的意思；擬于表示打算在的意思?！居琛烤褪墙o予的意思。予可以組成：應(yīng)予表示應(yīng)該給予的意思；希于表示希望給予的意思；定予表示一定給以的意思；準(zhǔn)予表示準(zhǔn)許給予的意思；特予表示特地給予的意思；不予表示不給予的意思?！居馄凇烤褪浅^(guò)規(guī)定期限的意思?！驹谩烤褪枪玫囊馑?，多在比照文件精神處理，文件主體以外而又與主體相類似的事項(xiàng)時(shí)用之?！驹郊?jí)】就是超過(guò)直屬的上級(jí)直接到更高的一級(jí)。【暫行】暫時(shí)實(shí)行的。【制定】定出（法律、章程、計(jì)劃等）。【制訂】創(chuàng)制擬訂（方案）。【茲】 現(xiàn)在。【遵行】遵照實(shí)行。【在案】就是已經(jīng)記錄在檔案之中，可以查考?！矩?zé)成】【責(zé)令】就是指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦好某件事?！菊伞烤褪钦浌牡闹饕獌?nèi)容?！菊蛊凇烤褪前杨A(yù)定的日期往后推遲?！菊鲁獭烤褪菚?shū)面寫(xiě)定的組織規(guī)程或辦事條例?！菊辙k】就是依照辦理?！菊尽烤褪俏募恼轿谋尽！局怠烤褪怯龅健⑴錾系囊馑?。【指令】就是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位所做的指示和命令。【指示】就是上級(jí)對(duì)下級(jí)說(shuō)明處理某項(xiàng)問(wèn)題的原則和方法，也可以指上級(jí)指示下級(jí)的具體文件?！局刚烤褪侵赋鲥e(cuò)誤，使之改正?！局隆烤褪墙o與的意思?！局贫ā烤褪蔷幹啤⒋_定。【制訂】就是編擬、訂立?！局贫取烤褪且蟠蠹夜餐袷氐霓k事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則?！局孕摹烤褪浅鲎詢?nèi)心?！緶?zhǔn)予】就是表示準(zhǔn)許?！酒潯烤褪乾F(xiàn)在的意思?！究偨Y(jié)】就是把一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論，如總結(jié)經(jīng)驗(yàn)也可以指結(jié)論本身，如年終總結(jié)。【總則】就是規(guī)章條例最前面的概括性條文。【遵照】就是依照、按照的意思。按語(yǔ)：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來(lái)文來(lái)函，對(duì)其文函有所說(shuō)明、評(píng)議或要求時(shí)，就在文函前面以“按（按語(yǔ)）”的形式加寫(xiě)一段文字，這就是一般所說(shuō)的公文按語(yǔ)。多用天通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹和轉(zhuǎn)發(fā)有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的人民群從眾來(lái)信。按照：依據(jù)照辦，表示某項(xiàng)公務(wù)是依據(jù)某一要求辦理的。如：“按照市委的要求，開(kāi)展了反盜竊的宣傳活動(dòng)?！鳖C布：公布、發(fā)布。多出現(xiàn)在命令、令等指令性文體中，用以公布條例、規(guī)定、守則、辦法、制度等法規(guī)性文件。例如關(guān)于頒布公路管理暫行辦法的令。背景：主要指問(wèn)題的原委和問(wèn)題的提出。必須：言明這樣做是非常必要的，屬指令性中吻，以示只得這樣，不得違反。多用于通知、通報(bào)、指示、命令等指令性文體的主張部分，例如：“必須堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于的規(guī)定”部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已經(jīng)做了傳達(dá)貫徹和安排布置，如“接到中辦發(fā)200057號(hào)文件后，我們及時(shí)向下做了部署”。參照：表示某些做法有可借鑒之處，希望別人加以參考與仿照，此語(yǔ)用于上級(jí)批轉(zhuǎn)下級(jí)來(lái)文時(shí)的結(jié)尾處，與執(zhí)行相連一并使用，例如：“現(xiàn)將（下級(jí)機(jī)關(guān)）關(guān)于的報(bào)告轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。”呈請(qǐng)：向上級(jí)呈報(bào)請(qǐng)示事宜。例如“此題事關(guān)重大，將我們的意見(jiàn)呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再予以答復(fù)。”承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語(yǔ)，例如：“承蒙貴校大力協(xié)助，特表示謝意?！贝藦?fù)：指答復(fù)給你這些內(nèi)容，主要用于批復(fù)和復(fù)函的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫(xiě)“此復(fù)”。此令：指令這些內(nèi)空，主要用于命令、令的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫(xiě)“此令”。存查：保存起來(lái)，以備查閱。第一手材料：指通過(guò)調(diào)查和親身實(shí)踐所獲得的直接材料。段旨：即段落的中心內(nèi)容。對(duì)：公文中常用的介詞之一，主要用以表明對(duì)象、范圍。例如：“對(duì)因上當(dāng)受騙而給國(guó)家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位，必須追究其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任?！睂?duì)于：公文中常用的介詞之一，主要用于表明對(duì)象、范圍。例如：“各級(jí)政法部門，對(duì)于那些重大投機(jī)詐騙分子，一定要依法從嚴(yán)從重懲處?！卑l(fā)布：公開(kāi)發(fā)表、宣布。公文寫(xiě)作中多用于命令、令、指示及各種法規(guī)（如條例、規(guī)定等）的前面，從而組成動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。防止：防范住。公文中的祈使用語(yǔ)。多用于指示、通知的今后意見(jiàn)和要求部分及“災(zāi)害”、“事故”、“案件”的發(fā)生等詞語(yǔ)前面。如：“堅(jiān)決防止重大災(zāi)害事故的發(fā)生。”分塊式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文分為幾大部分，每部分的上面正中標(biāo)有漢字書(shū)寫(xiě)的數(shù)碼，例如：“一”、“（一）”。分列小標(biāo)題式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文劃分為幾大部分，每一部分的上面正中有一個(gè)反映段旨的小標(biāo)題。分條式：亦稱分條標(biāo)項(xiàng)式。公文外在表現(xiàn)形式之一。即依其公文內(nèi)容，按序分成若干條項(xiàng)，并以數(shù)碼標(biāo)明之。該：用以表示對(duì)象，指某人或某一事物，多用于對(duì)文件的批示用語(yǔ)，例如：“該文所提意見(jiàn)比較不錯(cuò)，可試行”。根據(jù)（依據(jù)）：來(lái)源、出處。多用于公文的開(kāi)頭，以交代制作本公文是根據(jù)上級(jí)的什么指示，什么政策要求或下邊的什么實(shí)際情況。公布：公開(kāi)發(fā)布。公文寫(xiě)作中多用于決定、決議、令的前面組成動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。公文邏輯：指寫(xiě)作公文，從用詞到成篇，都有邏輯的問(wèn)題，不合邏輯的公文，會(huì)以訛傳訛，貽誤工作。公文寫(xiě)作中講的邏輯，主要是指邏輯思維規(guī)律，即人們?cè)谡J(rèn)識(shí)過(guò)程中正確地形成概念，作出判斷，進(jìn)行推理的規(guī)律。公務(wù)：有關(guān)國(guó)家和集體的管理事務(wù)。公文是完成公務(wù)管理的文字工具，故稱“公務(wù)文書(shū)”。關(guān)于：公文標(biāo)題寫(xiě)作常用的一個(gè)介詞，與“事由”合成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機(jī)關(guān)名稱，后面加文種名稱即構(gòu)成一個(gè)完整的公文標(biāo)題。例如：教育部關(guān)于年全國(guó)高等學(xué)校招生工作會(huì)議的報(bào)告、市公安局關(guān)于對(duì)槍支進(jìn)行清理登記的通知。貴在直筆：即直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)內(nèi)容，公文寫(xiě)作提倡直筆。核示：審核指示。報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)的一種，例如：“以上報(bào)告請(qǐng)核示?！奔慈掌穑簭慕裉扉_(kāi)始。多用于布告、通告、令、命令、決定及法規(guī)性文件（如條例、規(guī)定等）末尾處，與“生效”相連用以表明本文件從今天起開(kāi)始具有法定的權(quán)威效力。簡(jiǎn)縮：公文寫(xiě)作的名法特點(diǎn)之一。公文寫(xiě)作常使用一些高度簡(jiǎn)化緊縮的句式，這種句式是在原來(lái)句式的基礎(chǔ)上重新加以概括，以達(dá)到簡(jiǎn)化。如“三八作風(fēng)”、“五講四美”等。鑒于：考慮到的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例如：“鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全市普遍展開(kāi)?！苯忧ⅲ航哟糖ⅰ４蠖际怯糜诼?lián)系事務(wù)便函的末尾處：“現(xiàn)派我局同場(chǎng)前去聯(lián)系，請(qǐng)接洽為荷?！睂脮r(shí)：到時(shí)（候）。例如：“區(qū)成人教育展覽會(huì)定于7月10日上午8點(diǎn)在大劇場(chǎng)舉行開(kāi)幕式，請(qǐng)您屆時(shí)參加?！苯梗翰粶?zhǔn)。公文中的祈使用語(yǔ)。多用于指示、通知的今后意見(jiàn)和要求部分。例如：“嚴(yán)格禁黨政干部在工資和機(jī)關(guān)集體福利以外獲取不正當(dāng)?shù)氖杖??！遍_(kāi)端：公文的開(kāi)頭部分。開(kāi)門見(jiàn)山：比哈起草公文要單刀直入，直接揭示主題。可行：可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“該文件所提意見(jiàn)可行。”二是用于請(qǐng)求上級(jí)予以批轉(zhuǎn)的文件結(jié)尾，例如：“以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。”例行報(bào)告：按規(guī)定定期履行上報(bào)的書(shū)面報(bào)告。如工作月、周報(bào)、日?qǐng)?bào)等，這類報(bào)告大都用于非常緊急時(shí)期（如遇有戰(zhàn)爭(zhēng)或重大災(zāi)害的時(shí)候）隸屬：附屬、歸屬，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。多用于解釋公文的行文知系。例如：“同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸的屬機(jī)關(guān)之間來(lái)往文件為平行文?！鄙W臨：到臨的意思，多用于請(qǐng)柬，如：“9月5日上午8時(shí)，我廠將舉行建廠十周年慶?；顒?dòng)，敬請(qǐng)您臨指導(dǎo)。”了：助詞，公文中常用帶“了”的句式，以此表示某項(xiàng)事情的完成時(shí)態(tài)。例如：“挖出了一批隱藏較深的型事犯罪分子”、“增強(qiáng)了法制觀念”、“開(kāi)展了增產(chǎn)節(jié)約的宣傳教育工作”。明文：明確的文字。例如：“嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定?！睌M：打算、想的意思。多用于閱文寫(xiě)擬辦意見(jiàn)時(shí)使用的一種敬語(yǔ)，如某局辦公室主任閱文所寫(xiě)的初步意見(jiàn)是：“擬同意，請(qǐng)局長(zhǎng)核示?！睌M定：起草。例如：“我們正在擬定今年的工作計(jì)劃?！迸荆航o以文字指示，指上級(jí)對(duì)下級(jí)的的請(qǐng)示給以明確的文字答復(fù)。下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)示結(jié)尾，也多使用此詞。例如：“上述意見(jiàn)可否請(qǐng)批示?！逼魏弦皇剑汗耐庠诒憩F(xiàn)形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，為篇段合一式。篇前撮要：篇即篇頭，撮是文字簡(jiǎn)短，要即要領(lǐng)、全篇文章的中心思想與基本內(nèi)容。意思是指在一篇文章的開(kāi)頭處，用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言，把文章結(jié)論、總的觀點(diǎn)、中心內(nèi)容加以概括表達(dá)出來(lái)。公文常用詞語(yǔ)匯釋表 A 按期 依照規(guī)定或預(yù)定的期限。 按時(shí) 依照規(guī)定或預(yù)定的時(shí)間。 B 頒布 （鄭重地）發(fā)布。頒：發(fā)下；布：公布。一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。 頒發(fā) 發(fā)布（命令、