金蝶K3HR操作手冊(cè)(金蝶K3人力資源軟件操作手冊(cè))

K/3HR項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)用要點(diǎn)金蝶軟件（中國）有限公司實(shí)施部二零一零年四月目 錄K/3HR項(xiàng)目1一、人事系統(tǒng)41、登陸人事系統(tǒng)42、職員管理菜單簡介53、在職管理操作64、人事事務(wù)125、合同管理175.1合同文檔管理175.2合同文檔管理186、自定義預(yù)警207、政策制度管理248、操作權(quán)限設(shè)置25二、薪酬系統(tǒng)291工資類別的設(shè)置292人事資料與薪酬模塊的同步313員工的禁用334工資項(xiàng)目的新增與修改355薪酬公式的設(shè)置366所得稅設(shè)置377工資數(shù)據(jù)的錄入388工資計(jì)算409工資結(jié)賬4210相應(yīng)權(quán)限的設(shè)置42三、考勤系統(tǒng)461、登陸考勤系統(tǒng)462、基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入482.1 考勤打卡記錄導(dǎo)入482.2 職員排班信息導(dǎo)入493、考勤檔案564、假期類型585、法定假日設(shè)置596、排班管理606.1 班次維護(hù)606.2 輪班規(guī)則616.3 排班管理627、假期管理647.1 假期計(jì)算647.2 假期額度667.3 假期維護(hù)668、出差維護(hù)688.1 新建出差單688.2 出差單修改688.3 出差單刪除698.4 出差單作廢698.5 出差單審核698.6 出差單反審核699、考勤管理709.1 考勤計(jì)算709.2 考勤維護(hù)729.3 考勤審核759.4 反審核759.5 考勤匯總7510、考勤匯總表查詢7611、考勤匯總數(shù)據(jù)傳遞到薪酬模塊81一、人事系統(tǒng)1、登陸人事系統(tǒng)1.1. K3 V12.0人事系統(tǒng)使用瀏覽器操作，點(diǎn)擊桌面圖標(biāo)啟動(dòng)Internet Explorer瀏覽器。在地址欄輸入以下格式地址：/KDHRMS/login.aspx登陸系統(tǒng)。（其中是K3中間層服務(wù)器的IP地址或機(jī)器名，公司服務(wù)器IP地址請(qǐng)咨詢公司信息部）1.2.輸入管理員分配的“用戶名”并輸入用戶密碼登陸。系統(tǒng)登陸主界面如下：2、職員管理菜單簡介如左圖，點(diǎn)擊【職員管理】左邊的+，展開職員管理菜單：1、 在職管理處理維護(hù)在職員工基本信息2、 人事事務(wù)處理員工異動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離職等操作3、 合同管理處理員工合同（如：勞動(dòng)合同，保密協(xié)議等）4、 預(yù)警在一定條件下向指定人員發(fā)送預(yù)警消息5、 離職管理查看辦理辭職和辭退人員的信息，并可以辦理再入職6、 離退休管理查看辦理離退休人員的信息，并可以辦理再入職3、在職管理操作1、界面介紹：點(diǎn)擊【在職管理】進(jìn)入如下在職管理界面。如下圖所示：上面為菜單操作區(qū)，左邊是組織架構(gòu)區(qū)，右邊為職員列表和信息表區(qū)。應(yīng)用要點(diǎn)：、點(diǎn)擊組織架構(gòu)區(qū)各組織單元前的+，可以展開部門，瀏覽各崗位人員情況；、選定一個(gè)組織單元節(jié)點(diǎn)，在右邊職員列表區(qū)上選擇【顯示全部職員】，該組織的所有人員將列示在下面的職員列表中。如果一頁顯示不完可以使用翻頁工具進(jìn)行翻頁；、在職員列表去選中一個(gè)員工，在下面職員信息表區(qū)可以點(diǎn)擊相應(yīng)的信息表瀏覽該職員的信息。如選定一個(gè)職員然后點(diǎn)擊員工基本信息表后顯示頁面如下：2 、功能介紹：2.1 新增員工點(diǎn)擊菜單操作區(qū)圖標(biāo)，進(jìn)入新增界面：以上帶*標(biāo)示的信息字段是必錄的信息。根據(jù)實(shí)際情況輸入相關(guān)信息，保存，該新增員工就可以在組織架構(gòu)中查詢到了。應(yīng)用要點(diǎn): 身份證或者護(hù)照號(hào)碼是員工的唯一標(biāo)示，錄入時(shí)候兩者選其一 員工的性別和出生日期系統(tǒng)將按照身份證號(hào)碼自動(dòng)計(jì)算得出 帶有的字段，點(diǎn)擊該圖標(biāo)激活選擇列表控件進(jìn)行選擇 勾選連續(xù)添加在保存該信息后該頁面不退出，可以繼續(xù)錄入下條記錄2.2 修改員工信息點(diǎn)擊菜單操作區(qū)，進(jìn)入修改界面：由于員工的信息是分別保存在多張信息表的，如身份證、民族、性別、住址等信息是在“基本信息表”中；任職部門，入司日期等信息是在“任職信息表”中；學(xué)歷學(xué)位是在“學(xué)歷及學(xué)位表”中，所以修改時(shí)先初步判斷修改信息存儲(chǔ)在那張信息表中，如下圖在表選擇列表中選定需要選擇的表，然后對(duì)表內(nèi)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行保存后完成信息修改。2.3 刪除員工信息當(dāng)要?jiǎng)h除某員工的信息時(shí)，先要定位該員工并用鼠標(biāo)選定，點(diǎn)擊菜單操作區(qū)即可刪除。常用的尋找、定位某員工的基本方法介紹如下：（1）如下圖，點(diǎn)擊菜單欄查詢下拉框，選定【查詢】進(jìn)入查詢界面：如：選擇查詢字段為“職員姓名”，邏輯關(guān)系選“包含”，在下面文本框輸入“孫”將會(huì)把所有姓名中含有“孫”的員工全部篩選出來。（2）如下圖 應(yīng)用要點(diǎn)：在組織架構(gòu)中選定某組織單元，職員列表處選擇“顯示全部職員”，在下面的搜索關(guān)鍵字內(nèi)輸入信息即可進(jìn)行模糊查詢。如輸入孫可以搜出姓名含有孫的人員，輸入0001可以搜索出職員代碼包含0001的人員，輸入“銷售”可以搜索到銷售部的所有人員。2.3批維護(hù)員工信息當(dāng)需要批量維護(hù)一批員工的某些信息時(shí)可以使用批維護(hù)功能，如手機(jī)號(hào)碼、籍貫等。在此功能下維護(hù)信息不需要切換到每個(gè)員工的信息表中。點(diǎn)擊菜單欄，進(jìn)入批維護(hù)菜單：在此設(shè)置維護(hù)職員的組織范圍，需要維護(hù)的項(xiàng)目。如全集團(tuán)人員的籍貫信息，可以在自選權(quán)限范圍選定“集團(tuán)”，在項(xiàng)目頁簽中選定員工基本信息表中的籍貫，在過濾頁簽中可以做其他限定，如姓“孫”等。進(jìn)入以下修改界面：在籍貫字段處依次修改，點(diǎn)擊翻頁直至修改完畢。應(yīng)用要點(diǎn)：批量維護(hù)翻頁時(shí)勾選“翻頁自動(dòng)保存”時(shí)，在翻頁的時(shí)候修改的信息將自動(dòng)保存。4、人事事務(wù)在職員管理-人事事務(wù)點(diǎn)擊+展開菜單進(jìn)入：1、 轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正只是針對(duì)員工類別為試用員工的職員進(jìn)行的操作。在新員工資料錄入時(shí)有錄入轉(zhuǎn)正時(shí)間，系統(tǒng)很據(jù)入司日期和轉(zhuǎn)正時(shí)間計(jì)算后進(jìn)行操作。點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)正】菜單，首先進(jìn)入過濾條件框，輸入轉(zhuǎn)正篩選條件：系統(tǒng)會(huì)將轉(zhuǎn)正時(shí)間滿足以上條件的轉(zhuǎn)正信息列示如下:應(yīng)用要點(diǎn)：將確認(rèn)的轉(zhuǎn)正信息前的“選擇”框勾選，點(diǎn)擊菜單欄，勾選人員的轉(zhuǎn)正操作將在轉(zhuǎn)正日期生效，自動(dòng)從“試用員工”轉(zhuǎn)為“正式員工”。2、 異動(dòng)當(dāng)職員有晉升、調(diào)動(dòng)和降級(jí)時(shí)可以進(jìn)行異動(dòng)操作。點(diǎn)擊【異動(dòng)】進(jìn)入異動(dòng)操作界面:點(diǎn)擊選擇需要辦理異動(dòng)的職員，選擇異動(dòng)類型和異動(dòng)后職位。根據(jù)實(shí)際情況填入必錄信息（帶*的項(xiàng)目）：申請(qǐng)日期、生效日期、加入公司日期，加入部門日期。點(diǎn)擊菜單欄后，該員工將在生效日自動(dòng)進(jìn)行此異動(dòng)操作。應(yīng)用要點(diǎn)： 以上幾個(gè)時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)操作時(shí)間，如本次異動(dòng)是在同一公司異動(dòng)，需將入公司日期修改為該員工最早加入此公司的時(shí)間； 異動(dòng)分為兩種情況，分別是“一般異動(dòng)”和“高級(jí)異動(dòng)”； “一般異動(dòng)”時(shí)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“加入公司日期”字段為當(dāng)年日期，請(qǐng)注意此種情況下適用于將工齡清零的操作，如果不需要清零，請(qǐng)將日期修改為入職日期。3、 辭職點(diǎn)擊【辭職】進(jìn)入辭職界面：點(diǎn)擊選擇需要辦理辭職的職員，選擇辭職類別，辭職日期，辭職原因和辭職后管理部門。 點(diǎn)擊菜單欄后，該員工將在生效日自動(dòng)從在職人員轉(zhuǎn)為辭職類型員工，并在【離職管理】中查詢到。4、 辭退點(diǎn)擊【辭退】進(jìn)入辭職界面：點(diǎn)擊選擇需要辦理辭退的職員，選擇辭退類別，辭退日期，辭退原因和辭退后管理部門。 擊菜單欄后，該員工將在生效日自動(dòng)進(jìn)行此辭退操作從在職人員轉(zhuǎn)為辭退類型的員工，并在【離職管理】中查詢到。5、 異動(dòng)撤銷已經(jīng)錄入異動(dòng)信息，但是異動(dòng)取消時(shí)需要進(jìn)行異動(dòng)撤銷操作。 點(diǎn)擊【異動(dòng)撤銷】進(jìn)入人事事務(wù)撤銷處理界面，點(diǎn)擊選擇職員選擇需要撤銷異動(dòng)的人員，點(diǎn)擊后撤銷此異動(dòng)。應(yīng)用要點(diǎn)：對(duì)于人事事務(wù)操作，您可能在異動(dòng)提交后立即查詢發(fā)現(xiàn)員工的狀態(tài)還沒有改變。系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)批量處理，一般操作提交3-5分鐘后數(shù)據(jù)后臺(tái)集中操作生效。如辦理部門異動(dòng)的人員，操作完畢后5分鐘左右可以在在職管理中查詢到其已經(jīng)轉(zhuǎn)到新的部門。6、 辭職撤銷和辭退撤銷操作同異動(dòng)撤銷操作7、 離職管理點(diǎn)擊【離職管理】進(jìn)入離職篩選條件框。選定掛靠部門將篩選出該掛靠部門的所有離職人員選按部門名稱，將篩選出所有部門的離職人員，并按部門排序制定離職時(shí)間將篩選出這部分時(shí)間的所有離職人員信息。點(diǎn)擊員工信息維護(hù)可以查看離職人員的信息；點(diǎn)擊可以將選定的離職員工辦理再入職手續(xù)：填寫的方法和新入職類似，只是系統(tǒng)增加一個(gè)“再次加入集團(tuán)日期”信息字段。8、 離退休管理點(diǎn)擊【離退休管理】進(jìn)入離職篩選條件框。操作方法同離職管理。離退休人員可以返聘，點(diǎn)擊返聘進(jìn)入如下界面：錄入返聘后職位定信息后提交完成返聘。5、合同管理 系統(tǒng)提供合同分類管理功能。5.1合同文檔管理功能：將公司的合同進(jìn)行分類，設(shè)置個(gè)類合同的擁有者進(jìn)行權(quán)限控制5.1.1添加合同類別點(diǎn)擊菜單欄 ，進(jìn)入增加合同類別界面，輸入類別名稱和代碼，確定保存。5.1.2修改合同類別點(diǎn)擊，對(duì)選定的合同類別進(jìn)行修改5.1.3設(shè)置類別擁有者 職員管理合同管理合同文檔管理“合同管理”頁面，在左側(cè)樹中，選中需要設(shè)置類別擁有者的合同類別，單擊頁面上方的【設(shè)置類別擁有者】按鈕，在彈出的“設(shè)置合同類別擁有者”網(wǎng)頁對(duì)話框中，可通過“添加職員”、“添加職位”、“添加職務(wù)”、“添加組織單元”等方式添加合同類別的擁有者，單擊【刪除】刪除合同類別擁有者。類別擁有者可以查看該類別的合同。5.1.4添加合同文件 在合同類別處選擇某合同類別，單擊菜單欄，進(jìn)入上圖添加合同文件對(duì)話框，輸入合同名稱和有效期，保存即可。5.1.5修改刪除合同文件在合同文件列表中選擇需要修改的合同文件，點(diǎn)擊即可進(jìn)行修改。點(diǎn)擊即可完成刪除。5.2合同文檔管理點(diǎn)擊【職員合同記錄】進(jìn)入合同管理篩選框，對(duì)合同類別、合同名稱等進(jìn)行篩選設(shè)定。進(jìn)入職員合同管理界面：5.2.1 新增合同點(diǎn)擊，進(jìn)入新增界面：輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊確認(rèn)生效。5.2.2修改合同 在合同列表選擇合同，點(diǎn)擊進(jìn)行修改5.2.3刪除合同 在合同列表選擇合同，點(diǎn)擊進(jìn)行刪除5.2.4續(xù)簽 在“職員合同管理列表”頁面，選中需要續(xù)簽的職員合同，單擊【續(xù)簽】按鈕，打開“員工合同續(xù)簽”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的續(xù)簽。5.2.5變更 在“職員合同管理列表”頁面，選中需要變更的職員合同，單擊【變更】按鈕，打開“員工合同變更”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的變更。5.2.6終止 在“職員合同管理列表”頁面，選中需要終止的職員合同，單擊【終止】按鈕，打開“員工合同終止”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的終止。5.2.7解除 在“職員合同管理列表”頁面，選中需要解除的職員合同，單擊【解除】按鈕，打開“員工合同解除”對(duì)話框，進(jìn)行該職員合同的解除。6、自定義預(yù)警 通過一個(gè)實(shí)例來說明預(yù)警的使用方法： 每月向人力資源部A，發(fā)一個(gè)下月轉(zhuǎn)正人員清單，包括姓名，職位，部門等信息。1首先在自定義預(yù)警管理下新建“自定義預(yù)警”類別，選定“自定義預(yù)警”類別，然后點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)入【修改預(yù)警規(guī)則】窗口。2 在“名稱頁簽”輸入規(guī)則名稱。注意：預(yù)警類型可以是日期預(yù)警和數(shù)值預(yù)警。本例是對(duì)轉(zhuǎn)正日期進(jìn)行預(yù)警，選日期預(yù)警。3、選擇預(yù)警報(bào)表的接受人。如果轉(zhuǎn)正預(yù)警本人也要收到信息可以勾選“發(fā)送給當(dāng)事人”，下面填寫當(dāng)事人收到的信息內(nèi)容。4.職員范圍選擇需要預(yù)警的人員范圍5.轉(zhuǎn)正日期從“員工任職信息”表，下面選擇預(yù)警字段6.下面設(shè)置的效果：從預(yù)警值前30天預(yù)警，預(yù)警1個(gè)月的跨度，每月預(yù)警一次保存后完成設(shè)置。應(yīng)用要點(diǎn)：對(duì)預(yù)警進(jìn)行測(cè)試的時(shí)候，預(yù)警會(huì)根據(jù)預(yù)警時(shí)間檢測(cè)跨度遞增，如果要回到第一次預(yù)警時(shí)間，需要修改預(yù)警值為原來時(shí)間。7、政策制度管理 該功能可以將公司的制度上傳到系統(tǒng)，員工可以通過員工工作臺(tái)實(shí)時(shí)查詢到公司的制度并下載。點(diǎn)擊【政策制度管理】-進(jìn)入類別維護(hù)界面。輸入類別名稱完成建立。在文件類別處選定需要增加制度的類別，點(diǎn)擊菜單欄，進(jìn)入修改文件界面。點(diǎn)擊瀏覽選定需要上傳的制度文檔，確定完成上傳。點(diǎn)擊文件后的圖標(biāo)可以查看下載附件制度。員工可以在員工工作臺(tái)，【個(gè)人資料】-【我的檔案】-【常用文檔】-【員工指南】查看這些制度文檔。8、操作權(quán)限設(shè)置設(shè)置操作權(quán)限的步驟如下：1. administrator登陸WEB人事操作界面2. 系統(tǒng)設(shè)置-用戶與權(quán)限a) 用戶管理：可以查找到某個(gè)用戶，修改其登陸名和密碼。具體：點(diǎn)擊【修改】，更改登錄名；點(diǎn)擊【密碼修改】，修改新的密碼b) 功能操作權(quán)限1、在沒有對(duì)用戶進(jìn)行任何權(quán)限授權(quán)的時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)該用戶只有員工工作臺(tái)的操作權(quán)限2、選定需要分配權(quán)限的職員3、點(diǎn)擊菜單欄【權(quán)限設(shè)置】，系統(tǒng)顯示當(dāng)前用戶的權(quán)限清單，如下圖： 4、 點(diǎn)擊菜單欄，進(jìn)入功能選擇界面：在需要授權(quán)的功能前勾選，再點(diǎn)擊保存即可完成該功能的授權(quán)。5、設(shè)置查看范圍：查詢范圍是制定各個(gè)操作功能可以查看的組織單元的范圍。先在該員工的功能權(quán)限列表下選定一個(gè)功能權(quán)限，點(diǎn)擊【設(shè)置查看范圍】：應(yīng)用要點(diǎn)： 在功能列表沒有顯示該員工所有功能權(quán)限時(shí)候，可以用功能條進(jìn)行翻頁或則加大每頁能顯示的行數(shù)。如上圖進(jìn)入權(quán)限范圍設(shè)置窗口后，點(diǎn)擊【設(shè)置范圍】增加員工能查詢的組織單元即可。二、薪酬系統(tǒng)1工資類別的設(shè)置在桌面進(jìn)入主控臺(tái)（GUI界面）后：點(diǎn)擊【人力資源】【工資管理】 點(diǎn)擊類別管理新建類別：下一步下一步完成上述步驟以后，我們需要將工資類別與組織架構(gòu)進(jìn)行對(duì)應(yīng)點(diǎn)擊，設(shè)置類別對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)。保存完成。2人事資料與薪酬模塊的同步與WEB工資中的資料同步一樣，在GUI工資操作中，我們同樣需要將組織架構(gòu)，人員信息，薪酬計(jì)算需要的單多行信息導(dǎo)入到系統(tǒng)點(diǎn)擊【設(shè)置】【應(yīng)用基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)】點(diǎn)擊進(jìn)入與WEB薪酬操作界面相似，我們可以建立“部門同步”“職員同步”“單行同步”三個(gè)方案，并將相應(yīng)資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中執(zhí)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，可以通過“數(shù)據(jù)瀏覽”查看此次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。 3員工的禁用對(duì)于離職、辭職不需要在本月發(fā)工資的人員，或者不需要在本類別發(fā)工資的人員，通過“禁用”功能，把這些人員進(jìn)行禁用。點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”點(diǎn)【新增】通過【瀏覽】或【搜索】找到需禁用的職員，雙擊或回車鍵選定下一步勾選【禁用職員”，如果是需要在所有類別禁用，就選中【所有工資類別】如果需要在禁用的同時(shí)刪除本類別當(dāng)次的工資，點(diǎn)擊“是”。4工資項(xiàng)目的新增與修改完成員工的禁用以后，就可以開始設(shè)置工資項(xiàng)目了，點(diǎn)擊【項(xiàng)目設(shè)置】進(jìn)入如下界面，如果需要增加新的工資項(xiàng)目則點(diǎn)擊新增 注意，先選擇項(xiàng)目的類型，長度和小數(shù)位會(huì)自動(dòng)帶出，固定項(xiàng)目和可變項(xiàng)目的區(qū)別在于結(jié)賬后固定項(xiàng)目自動(dòng)帶入到下個(gè)期間的工資計(jì)算，可變項(xiàng)目則自動(dòng)清零5薪酬公式的設(shè)置1、 選擇公式設(shè)置新增2、 輸入公式名稱：然后用鼠標(biāo)雙擊項(xiàng)目欄內(nèi)的項(xiàng)目（不是手工輸入），結(jié)合條件和運(yùn)算符實(shí)現(xiàn)相關(guān)的運(yùn)算。設(shè)置完成后保存即可。6所得稅設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】【所得稅設(shè)置】，出現(xiàn)如下界面設(shè)置好稅率類別，稅率項(xiàng)目，所得計(jì)算，基本扣除以后就可以保存了7工資數(shù)據(jù)的錄入1、 【工資業(yè)務(wù)】【工資錄入】在過濾器的界面點(diǎn)擊增加，選擇好過濾名，過濾名選擇好相應(yīng)的薪酬項(xiàng)目并且使用上移和下移調(diào)整顯示的順序和計(jì)算公式，然后點(diǎn)擊確定進(jìn)入的時(shí)候，每次只要選中已經(jīng)設(shè)置好的方案，就不用去調(diào)整顯示順序等，直接確定就可以進(jìn)入，輸入需要參與工資計(jì)算的數(shù)據(jù)就可以保存了8工資計(jì)算點(diǎn)擊【工資計(jì)算】【增加】，選擇好過濾名，計(jì)算公式為白云薪酬公式，并選擇相應(yīng)的工資項(xiàng)目，之后點(diǎn)擊確定，最后勾選方案名稱，點(diǎn)擊下一步，然后確定如需查看的計(jì)算結(jié)果，就要回到，薪資修改中去看。如不需要?jiǎng)t進(jìn)行所得稅的計(jì)算進(jìn)入工資業(yè)務(wù)的所得稅計(jì)算，選擇標(biāo)準(zhǔn)格式，點(diǎn)擊確定進(jìn)入如上界面后點(diǎn)擊方法，根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)計(jì)算方法后確定。再點(diǎn)擊設(shè)置，選擇稅率后確定，完成上述兩個(gè)步驟以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如下對(duì)話框，點(diǎn)擊確定這樣系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)員工的所得稅了，計(jì)算完成以后保存所得稅數(shù)據(jù)。最后我們需要將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應(yīng)工資項(xiàng)目中，點(diǎn)擊工資錄入，找到所得稅對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“所得稅”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示是否將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應(yīng)的工資項(xiàng)目。點(diǎn)擊確定引入所得稅數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊保存，退出工資錄入界面再次進(jìn)行工資計(jì)算，這樣得出來的結(jié)果就是扣完稅的工資了，也是我們常說的實(shí)發(fā)工資9工資結(jié)賬【個(gè)人薪資核算】【期末結(jié)賬】，選擇本期，確定即可！備注：結(jié)賬后的數(shù)據(jù)是不能修改的，而且工資的結(jié)轉(zhuǎn)是遞增的，按照自然月，只有先結(jié)了2月份的，才能開始3月份的，以此類推，不能跳躍實(shí)現(xiàn)。如果結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以使用反結(jié)賬來處理。10相應(yīng)權(quán)限的設(shè)置在使用GUI工資模塊的實(shí)際情況中，我們需要給相應(yīng)職員分配權(quán)限，并根據(jù)操作人員隸屬的不同組織架構(gòu)來設(shè)置其對(duì)應(yīng)的工資類別，進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】【用戶管理】點(diǎn)到需要設(shè)置權(quán)限的人的帳號(hào)，點(diǎn)擊右鍵，然后選擇功能權(quán)限管理，點(diǎn)擊高級(jí)點(diǎn)擊高級(jí)以后進(jìn)入如下界面找到工資基本設(shè)置以后，我們就可以一步一步的設(shè)置工資的權(quán)限了，最需要注意的是工資類別管理只是賦予該薪酬操作專員是否具有添加刪除工資類別的權(quán)利，如果要設(shè)置工資類別的查看權(quán)則需要通過工資類別授權(quán)來完成，具體見下圖三、考勤系統(tǒng)1、登陸考勤系統(tǒng) 采取以下方式登陸考勤系統(tǒng)：1. 方法1： 點(diǎn)擊桌面金蝶K3HR客戶端平臺(tái)快捷圖標(biāo)進(jìn)入考勤系統(tǒng)；2. 方法2： 開始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客戶端平臺(tái)，點(diǎn)擊金蝶K3HR客戶端平臺(tái)菜單進(jìn)入考勤系統(tǒng)；應(yīng)用要點(diǎn)：首次安裝系統(tǒng)在完成安裝之后，提示中間層服務(wù)不可用，點(diǎn)擊確定，在彈出的登陸界面按照如下的方式修改。勾選：高級(jí)配置，出現(xiàn)通訊協(xié)議、中間層服務(wù)器和端口號(hào)設(shè)置。須在在中間層服務(wù)器填寫中間層服務(wù)器的IP地址或機(jī)器名。保存，然后在選定數(shù)據(jù)中心，以管理員分配的用戶名和密碼登陸。登陸后主操作臺(tái)界面如下圖所示：2、基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.1 考勤打卡記錄導(dǎo)入路徑為：【人力資源】-【考勤管理系統(tǒng)】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】。如下圖所示：點(diǎn)擊上圖中數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單進(jìn)入以下界面：點(diǎn)擊，進(jìn)入導(dǎo)入方案設(shè)置界面（例如導(dǎo)入格式是 3的打卡記錄）：注意：1. 輸入方案名稱和導(dǎo)入目標(biāo)表為：原始打卡記錄2. 設(shè)定原始打卡記錄文件路徑3. 文本值設(shè)定為固定長度分隔符（文件第一行若有標(biāo)題需要勾選“標(biāo)題所在行 1”）4. 點(diǎn)擊兩次，增加2個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系5. 按上圖設(shè)置好對(duì)應(yīng)關(guān)系（特別注意時(shí)間格式一定要選時(shí)間格式）6. 保存方案7.選定方案，點(diǎn)擊導(dǎo)入選定原始打卡記錄文檔中的打卡記錄2.2 職員排班信息導(dǎo)入1.2.1導(dǎo)入文件需整理為以下文件格式：組織單元全稱職員代碼職員日期班次代碼班次藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F邵小翠2008-01-1212鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F邵小翠2008-01-2212鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F邵小翠2008-01-2312鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F邵小翠2008-01-2412鈑金早班2.2.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單路徑為：人力資源-考勤管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)設(shè)置-數(shù)據(jù)導(dǎo)入，雙擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】進(jìn)入導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面如下圖：2.1.3單擊，新建一個(gè)導(dǎo)入方案。指定導(dǎo)入方案名稱，選定導(dǎo)入目標(biāo)表，制定導(dǎo)入文件路徑。指定標(biāo)題所在的行號(hào)，如果沒有標(biāo)題則不用勾選標(biāo)題所在行。2.1.4對(duì)于EXCEL格式的導(dǎo)入的職員排班信息文件，可以直接使用“自動(dòng)匹配”功能進(jìn)行原字段和目標(biāo)字段名稱的匹配。2.1.5對(duì)于時(shí)間格式的項(xiàng)目，需要根據(jù)時(shí)間顯示結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí)間格式，如yyyy-MM-dd HH:mm:ss2.1.6設(shè)置完畢保存該導(dǎo)入方案2.1.7選定導(dǎo)入方案，單擊導(dǎo)入。應(yīng)用要點(diǎn)：人員篩選的多種方法：HR系統(tǒng)多處都會(huì)有下圖所示的職員選擇界面，用于選定一個(gè)或者多個(gè)職員來進(jìn)行考勤基礎(chǔ)資料維護(hù)、請(qǐng)假單維護(hù)、考勤維護(hù)等操作。掌握多種快捷有效的篩選方法將能幫助您很快選定所要查找的人員。下面介紹幾種常用的方法：方法一：不設(shè)置任何條件，直接單擊確定將列出所有人員,然后在下圖所示的職員代碼處輸入員工代碼后，可以選定制定代碼的員工；在姓名處輸入姓名可以篩選出指定姓名的員工；在組織單元處輸入組織單元可以篩選出一個(gè)部門的所有員工。例如：在姓名處輸入“吳”，可以篩選出所有姓吳的員工。方法二：點(diǎn)擊上圖確定后的，彈出下圖的條件選擇對(duì)話框，可設(shè)置各種條件。多個(gè)條件可以使用邏輯and和or來連接。如下圖設(shè)置的條件將篩選出入司時(shí)間大于2008-11-23并且政治面貌為中國共產(chǎn)黨黨員的所有員工。方法三：點(diǎn)擊，將出現(xiàn)組織框架圖，點(diǎn)擊“+”和“-”可以展開或者收縮相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。選定部門后，右側(cè)將出現(xiàn)對(duì)應(yīng)部門的員工信息，使用鼠標(biāo)配合Ctrl和Shift鍵選定一個(gè)或者多個(gè)員工。方法四：點(diǎn)擊，激活伸縮框，如下圖所示。點(diǎn)擊，對(duì)職員代碼、組織單元、班組長、姓名、職位、職位進(jìn)行設(shè)定篩選。下圖是點(diǎn)擊“職員代碼”后的出現(xiàn)的職員代碼窗口。小技巧1：在下圖矩形框區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，將彈出下圖可選菜單。鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“列選擇”，可以在自定義選項(xiàng)框中選定需要增加的列，如“班組長”等列。小技巧2：拖拉列表操作如上圖，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“姓名”列不放，拖動(dòng)到組織單元列前，釋放鼠標(biāo)左鍵，姓名列將移動(dòng)到組織單元列前面，效果如下圖所示：注：以上操作方法在系統(tǒng)中很多類似的地方都能用到，操作方法一致。3、考勤檔案點(diǎn)擊人力資源- 考勤管理系統(tǒng)- 基礎(chǔ)設(shè)置-考勤檔案進(jìn)入，界面如下：考勤檔案設(shè)置人事信息中職員代碼和考勤卡號(hào)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。方法如下：1) 使用上節(jié)介紹的職員選定方法，選定需要增加考勤檔案的員工2) 單個(gè)員工考勤檔案的維護(hù)1. 在職員列表選定單個(gè)員工，點(diǎn)擊菜單欄2. 在右側(cè)填入相關(guān)信息：考勤卡號(hào)，假期組，考勤組等3. 保存應(yīng)用要點(diǎn)：生效時(shí)間設(shè)定考勤卡號(hào)生效時(shí)間，在“考勤計(jì)算”中，如果生效時(shí)間不在計(jì)算時(shí)間范圍內(nèi)則不在范圍內(nèi)的打卡記錄將不參與計(jì)算。3) 多個(gè)員工批量維護(hù)1、 選定多個(gè)職員后點(diǎn)擊菜單欄【列表選擇】2、 右側(cè)瀏覽窗口的考勤卡號(hào)、考勤組 、假期組 、法定假日類別 、是否班組長 、班組裝長、 生效日期支持復(fù)制、粘貼功能。并且可以支持從EXCEL復(fù)制后粘貼。如：在EXCEL中有一列數(shù)據(jù)為員工卡號(hào)，連續(xù)10個(gè)數(shù)據(jù)為00001-00010，選定這10個(gè)單元格，復(fù)制后后一次性復(fù)制到下圖的1-10位員工。3、 保存。4) 設(shè)置班組長1、 單個(gè)員工設(shè)置為班組長，在單個(gè)員工考勤檔案增加時(shí)，勾選即可2、 多個(gè)員工設(shè)置為班組長，在批量維護(hù)時(shí)將是否班組長勾選即可3、 設(shè)置好班組長后，可在批量維護(hù)時(shí)，一次性設(shè)置員工所屬的班組長應(yīng)用要點(diǎn)：考勤資料（如：卡號(hào)變更，生效日變更）后需使用菜單欄【匹配打卡記錄】進(jìn)行打卡記錄匹配4、假期類型點(diǎn)擊人力資源- 考勤管理系統(tǒng)- 基礎(chǔ)設(shè)置-假期類型進(jìn)入，界面如下：3.1新增假期類型，單擊菜單欄按鈕3.2如下圖輸入代碼等信息選項(xiàng)說明允許補(bǔ)請(qǐng)假假期類型的參數(shù)。勾選則表示在系統(tǒng)日期前可以補(bǔ)請(qǐng)假期。補(bǔ)請(qǐng)假期限與“允許補(bǔ)請(qǐng)假”參數(shù)配合使用。補(bǔ)請(qǐng)假單位與“允許補(bǔ)請(qǐng)假”參數(shù)配合使用。包含法定假日假期類型的參數(shù)。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)規(guī)定的法定假日。包含公休日假期類型的參數(shù)。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)規(guī)定的公休日。允許超額請(qǐng)假假期類型的參數(shù)。勾選則表示在假期維護(hù)中允許錄入超過假期剩余額度的請(qǐng)假長度。3.3點(diǎn)擊菜單欄保存按鈕保存3.4對(duì)于已經(jīng)存在的假期，選定后點(diǎn)擊修改，保存后修改生效3.5對(duì)于今后不在使用的假期，可點(diǎn)擊【禁用】進(jìn)行禁用。若禁用假期重新啟用，點(diǎn)擊【反禁用】。5、法定假日設(shè)置法定假日設(shè)置國家規(guī)定的法定休假日。點(diǎn)擊考勤管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)設(shè)置-法定假日設(shè)置進(jìn)入法定假日設(shè)置界面。4.1法定假日類別管理點(diǎn)擊菜單欄圖標(biāo)新增法定假日類別，點(diǎn)擊修改，刪除法定假日類別。新建和維護(hù)界面如下圖所示。輸入代碼、名稱等信息后保存完成法定假日類別的建立。4.2 在“瀏覽”界面下維護(hù)法定假日4.2.1設(shè)定假日的開始日期和結(jié)束日期，點(diǎn)擊菜單欄新建一個(gè)法定假日。4.2.2 輸入代碼、中文名稱等信息，點(diǎn)擊菜單欄保存圖標(biāo)保存法定假日4.2.3在法定假日日歷頁簽可以日歷形式瀏覽已經(jīng)建立好的假日。如下圖：應(yīng)用要點(diǎn)： 設(shè)置好法定假日后，在排班時(shí)可以自動(dòng)將法定假日當(dāng)天排為“法定節(jié)假日”類型的班次。6、排班管理點(diǎn)擊人力資源- 考勤管理系統(tǒng)- 排班管理進(jìn)入6.1 班次維護(hù)1.1新建班次，點(diǎn)擊菜單欄1.2輸入班次代碼，班次應(yīng)用的組織單元，名稱信息1.3取卡最早時(shí)間：早于該時(shí)間點(diǎn)的打卡記錄和本班次匹配時(shí)候?qū)⒈缓雎?.4取卡最晚時(shí)間：晚于該時(shí)間點(diǎn)的打卡記錄和本班次匹配時(shí)候?qū)⒈缓雎?.5昨天，今天，明天下拉選項(xiàng)框可以指定班次的不同工作日的跨度。例如：班次可從今天19：00開始，明天早上03：00結(jié)束。1.6填寫上班時(shí)間和下班時(shí)間：系統(tǒng)支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡（上班卡和下班卡）。1.7遲到允許和早退允許：允許時(shí)間以分鐘為單位，允許范圍內(nèi)不計(jì)遲到早退，超出允許值將被計(jì)遲到早退。 1.8班次類型根據(jù)實(shí)際情況從工作日、順延、公休日和法定假日中選擇。1.9標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為下班時(shí)間和上班時(shí)間差扣除段內(nèi)休息時(shí)間的實(shí)際工作時(shí)間。1.10點(diǎn)擊菜單欄“保存”按鈕保存班次1.11對(duì)于已經(jīng)存在的班次，可以點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行修改和刪除操作。1.12對(duì)于后續(xù)不在使用的可點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行禁用，如果要再次開啟，可點(diǎn)擊來進(jìn)行先關(guān)設(shè)置。應(yīng)用要點(diǎn)： 第一次設(shè)置完上班時(shí)間、下班時(shí)間和段內(nèi)休息時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。后續(xù)手工再次修改時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)更新此時(shí)間，請(qǐng)?jiān)谛薷纳?、下班時(shí)間和段內(nèi)休息時(shí)間后確認(rèn)一下是否要手工修改標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。6.2 輪班規(guī)則輪班規(guī)則可以對(duì)有序循環(huán)的班次進(jìn)行設(shè)置。下面以行政人員輪班規(guī)則為例進(jìn)行設(shè)置。行政人員周1到周5每天早上9：00上班，下午18：00下班，周6和周日休息。根據(jù)上節(jié)班次設(shè)置方法，分別設(shè)置以下班次（1）行政人員班，上班時(shí)間9：00，下班時(shí)間18：00，段內(nèi)休息時(shí)間60分鐘（2）周6班次 不設(shè)置上下班時(shí)間（3）周日班次 不設(shè)置上下班時(shí)間2.1單擊菜單欄，建立空白輪班，分別填入如下圖所示信息2.2點(diǎn)擊菜單欄保存按鈕保存。2.3對(duì)于已經(jīng)存在的輪班規(guī)則，可以點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行修改和刪除操作。應(yīng)用要點(diǎn)： 必須要設(shè)定輪班規(guī)則才能排班。6.3 排班管理在人力資源-考勤管理系統(tǒng)-排班管理-考勤排班進(jìn)入。1、 排班前需要制定排班的人員，選定人員的方法（詳細(xì)操作可參考上節(jié)：人員篩選的多種方法）：1) 方法一：不設(shè)置任何條件，直接單擊確定將列出所有人員2) 方法二：點(diǎn)擊，設(shè)置各種篩選條件3) 方法三：點(diǎn)擊，在組織結(jié)構(gòu)列表中選擇4) 方法四：點(diǎn)擊，激活伸縮框，對(duì)職員代碼，組織單元，班組長，姓名，職位，職位進(jìn)行設(shè)定篩選5) 對(duì)于設(shè)置了班組長，且組員已經(jīng)關(guān)聯(lián)到班組長的情況，可以在伸縮框的“班組長”欄指定班組長，其組員會(huì)被一并選定列示出來一起參與排班。6) 設(shè)置排班開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，使用Ctrl（Shift）選定左側(cè)員工欄中的員工，單擊菜單欄對(duì)選定的員工進(jìn)行排班。7) 選定輪班規(guī)則8) 本例排班開始時(shí)間為周2，輪班規(guī)則開始于輪班規(guī)則的第2天，設(shè)置輪班開始于29) 點(diǎn)擊菜單欄保存按鈕保存完成選定人員的排班。7、假期管理在人力資源-考勤管理系統(tǒng)-假期管理進(jìn)入7.1 假期計(jì)算 在假期管理假期計(jì)算頁面，用戶可以選擇公式進(jìn)行計(jì)算。系統(tǒng)預(yù)置了“生成假期額度”、“重算假期額度”、“清空假期額度”、“生成自然年度假期額度”方便用戶直接使用 7.1.1在計(jì)算假期額度時(shí)，先在公式選擇選擇下拉選項(xiàng)選定“清空假期額度”，點(diǎn)擊菜單欄（如上圖），系統(tǒng)執(zhí)行計(jì)算功能，清空假期額度。7.1.2生成假期額度公式的使用：先在公式選擇選擇下拉選項(xiàng)選定“生成假期額度”，指定計(jì)算日期，如2008-11-19。那么假期開始日期和結(jié)束日期包含計(jì)算日期的假期將被計(jì)算出來。本公式的計(jì)算基準(zhǔn)日期為員工的入司日期，開始日期和入司日期相同，結(jié)束日期為開始日期后一年。7.1.3生成自然年度假期額度公式的使用：先在公式選擇選擇下拉選項(xiàng)選定“生成自然年度假期額度”，指定計(jì)算日期，如2008-11-19。那么2008年的假期將被計(jì)算出來。本公式的計(jì)算基準(zhǔn)日期為本年元旦（本例為2008-1-1），開始日期和基準(zhǔn)日期相同，結(jié)束日期為本年期后一年（本例為2008-12-31）7.1.4重算假期額度公式“重算假期額度”公式是系統(tǒng)內(nèi)置的一個(gè)重算公式。計(jì)算時(shí)設(shè)置計(jì)算的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。在生成假期額度計(jì)算成功后，可以執(zhí)行“重算假期額度”公式，來計(jì)算出開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間內(nèi)假期的已用額度和已用次數(shù)。“重算假期額度”公式執(zhí)行時(shí)，通過獲取假期維護(hù)中的已沖銷假期記錄的請(qǐng)假長度、請(qǐng)假次數(shù)和未沖銷假期記錄的請(qǐng)假長度、請(qǐng)假次數(shù)，來計(jì)算出假期的已用額度和已用次數(shù)。7.2 假期額度點(diǎn)擊人力資源-考勤管理系統(tǒng)-假期管理-假期額度進(jìn)入假期額度管理界面。用戶根據(jù)設(shè)定的假期類型和假期額度計(jì)算公式，可以計(jì)算出職員在每個(gè)取假周期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)額度、已用額度和假期剩余額度，并生成到假期可用額度表中。剩余額度確定了職員可以申請(qǐng)到的假期額度。使用“生成假期額度”公式或“生成自然年度假期額度”公式的使用執(zhí)行計(jì)算成功后進(jìn)行“重算假期額度”，假期額度表中會(huì)生成職員的假期剩余額度記錄。如上圖顯示，選定職員“文小同”，右側(cè)顯示出其年假標(biāo)準(zhǔn)額度為9天。應(yīng)用要點(diǎn)：實(shí)際使用時(shí)可能遇到系統(tǒng)計(jì)算出來的額度和實(shí)際情況有差異的情況，系統(tǒng)提供對(duì)計(jì)算出的假期額度進(jìn)行修改的功能。選定某假期，點(diǎn)擊菜單欄，可以進(jìn)行延期、增減額度、增減次數(shù)操作。7.3 假期維護(hù)點(diǎn)擊人力資源-考勤管理系統(tǒng)-假期管理-假期維護(hù)進(jìn)入假期維護(hù)界面1) 選定職員列表中的某個(gè)人員2) 點(diǎn)擊菜單欄3) 輸入請(qǐng)假單號(hào)4) 從假期類型下拉框選定請(qǐng)假的類型，如病假、年假。假期類型確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該員工此假期的余額顯示在剩余額度處。如果額度為0，或者請(qǐng)假時(shí)間大于額度，在保存單據(jù)的額時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提示“不允許超額請(qǐng)假”。5) 如果是整天記錄則選定，否則選定，二者只能選其中一個(gè)6) 設(shè)定開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間7) 在某段日期范圍內(nèi)連續(xù)申請(qǐng)相同時(shí)間長度的假期，可以勾選連續(xù)定量，設(shè)定每天申請(qǐng)的假期小時(shí)數(shù)。8) 填寫申請(qǐng)日期、審批人（非必錄），請(qǐng)假原因后保存完成請(qǐng)假單的輸入。9) 點(diǎn)擊菜單欄保存按鈕保存請(qǐng)假單。8、出差維護(hù)點(diǎn)擊人力資源-考勤管理系統(tǒng)-出差管理-出差維護(hù)進(jìn)入出差維護(hù)界面8.1 新建出差單8.1.1在左邊“已選人員”界面中指定請(qǐng)假人8.1.2單擊菜單欄，進(jìn)入下圖請(qǐng)假單維護(hù)界面8.1.3填寫出差單號(hào)8.1.4如果是整天出差則選定，否則選定，二者只能選其中一個(gè)8.1.5分別填寫開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間8.1.6如果出差時(shí)間內(nèi)含有公休日和法定假日，且公休日和法定假日出差，則可勾選包含公休日或包含法定假日8.1.7填寫余下必要信息后保存。8.2 出差單修改在出差管理出差維護(hù)頁面，在瀏覽列表中，選中未經(jīng)審核的出差記錄，單擊【修改】按鈕，自動(dòng)切換到詳細(xì)信息頁面，可以進(jìn)行出差記錄修改。出差記錄在修改狀態(tài)下，可以對(duì)明細(xì)記錄進(jìn)行修改。在詳細(xì)信息頁面的出差明細(xì)記錄中，單擊【列表修改】按鈕，明細(xì)記錄表可進(jìn)行列表編輯，可以對(duì)明細(xì)記錄的“出差時(shí)長”字段進(jìn)行修改。單擊【完成修改】按鈕，則保存“出差時(shí)長”字段的修改內(nèi)容，明細(xì)表恢復(fù)瀏覽狀態(tài)。8.3 出差單刪除在出差管理出差維護(hù)頁面，在瀏覽列表中，選中未經(jīng)審核出差記錄，單擊【刪除】按鈕，可以刪除出差記錄。8.4 出差單作廢在出差管理出差維護(hù)頁面，在瀏覽列表中，選中一條出差記錄，單擊【作廢】按鈕，可以將該出差記錄改為作廢狀態(tài)。作廢單據(jù)上申請(qǐng)出差的開始、結(jié)束時(shí)間也不會(huì)用于對(duì)新提交的單據(jù)做時(shí)間范圍上重復(fù)性檢測(cè)。8.5 出差單審核在出差管理出差維護(hù)頁面，在瀏覽列表中，選中計(jì)劃或未審核狀態(tài)的出差記錄，單擊【審核】按鈕，可以審核出差記錄。審核成功后，記錄的狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄?.6 出差單反審核在出差管理出差維護(hù)頁面，在瀏覽列表中，選中已審核狀態(tài)的出差記錄，單擊【反審核】按鈕，可以反審核出差記錄。反審核成功后，記錄的狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕?。?yīng)用要點(diǎn)：1）同一職員在同一天可建立多張出差單。但同一天的多張出差單的時(shí)段不可重疊(邊界時(shí)間可重疊，如：出差單1的結(jié)束時(shí)間可以等于出差單2的開始時(shí)間)。2）基于以上規(guī)則，新增、復(fù)制新增或修改加班單時(shí)，將進(jìn)行加班單時(shí)間段不重復(fù)的約束規(guī)則檢查，如果出差時(shí)段與已有的出差記錄的時(shí)段重合，則無法保存。9、考勤管理在人力資源-考勤管理系統(tǒng)-考勤管理下進(jìn)行考勤的管理。包含考勤維護(hù)、補(bǔ)簽卡、考勤計(jì)算和考勤匯總菜單?？记诠芾淼木S護(hù)順序是：首先進(jìn)行考勤的計(jì)算，然后在考勤維護(hù)中對(duì)職員的考勤異常進(jìn)行維護(hù)（包括補(bǔ)簽卡，反向補(bǔ)簽卡，反向請(qǐng)假等），當(dāng)處理完異常后再進(jìn)行考勤計(jì)算，審核考勤記錄后進(jìn)行考勤匯總。9.1 考勤計(jì)算在人力資源-考勤管理系統(tǒng)-考勤管理-考勤計(jì)算進(jìn)入考勤計(jì)算界面：選擇考勤計(jì)算，設(shè)定計(jì)算的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，考勤計(jì)算效率取決于計(jì)算的天數(shù)，請(qǐng)注意不要輸入過大的計(jì)算區(qū)間，建議一個(gè)月為最大跨度進(jìn)行計(jì)算。輸入打卡時(shí)間間隔，該間隔以分鐘為單位，間隔內(nèi)的重復(fù)打卡，系統(tǒng)將只取一個(gè)打卡記錄。如圖設(shè)置是否更新遲到、早退和時(shí)間段數(shù)后，點(diǎn)擊計(jì)算。提示計(jì)算成功后即可到考勤維護(hù)中對(duì)考勤的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和維護(hù)了。9.2 考勤維護(hù)在人力資源-考勤管理系統(tǒng)-考勤管理-考勤維護(hù)進(jìn)入考勤維護(hù)界面：2.1首先將已經(jīng)計(jì)算過考勤數(shù)據(jù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間填寫在開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間內(nèi)2.2在左側(cè)人員列表中選定一個(gè)、多個(gè)或者全部職員2.3單擊菜單欄按鈕，系統(tǒng)將選定人員的考勤數(shù)據(jù)在右邊考勤記錄中顯示。注意：用戶可以勾選上端可選項(xiàng)，決定是否顯示遲到、早退、曠工、超時(shí)加班、其他異常、正常的考勤記錄。2.4選定某員工的一條考勤記錄后，單擊下圖標(biāo)示的【刷卡記錄】和【考勤單據(jù)】可以顯示該考勤記錄對(duì)應(yīng)的原始打卡記錄和關(guān)聯(lián)的請(qǐng)假單、加班單等信息。明細(xì)刷卡記錄顯示如下：對(duì)于計(jì)算出來有異常的考勤記錄，可采取以下措施維護(hù)：9.2.1反向生成假期單在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，單擊菜單欄【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成假期單”界面中，用戶單擊【列表修改】后，就可以對(duì)某列進(jìn)行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。填寫完畢后單擊菜單欄保存按鈕保存。單擊菜單欄審核按鈕審核反向生成的假期單。應(yīng)用要點(diǎn)：根據(jù)考勤異常記錄生成的假期單經(jīng)過審核后，才能沖銷異常記錄。9.2.2反向生成補(bǔ)簽卡在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，用戶單擊【反向生成補(bǔ)簽卡】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成補(bǔ)簽卡”界面中，用戶單擊【批修改】后，就可以對(duì)某列進(jìn)行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。保存審核后反向補(bǔ)簽完成。注意：1、雙擊員工對(duì)應(yīng)的上班時(shí)間1、下班時(shí)間1，可以自動(dòng)填寫漏打卡班次的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。2、根據(jù)考勤異常記錄生成的補(bǔ)簽卡單據(jù)經(jīng)過審核后，才能沖銷異常記錄。3、用戶填寫的補(bǔ)簽卡時(shí)間，必須在員工當(dāng)天班次的最早取卡時(shí)間和最晚取卡時(shí)間的范圍之內(nèi)。此外，在進(jìn)行反向補(bǔ)簽時(shí)，如果班次定義中相應(yīng)的上下班時(shí)間點(diǎn)沒有設(shè)置數(shù)據(jù)，則對(duì)應(yīng)的字段不允許補(bǔ)簽卡。9.2.3曠工修正在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，在工具欄點(diǎn)擊【曠工修正】，出現(xiàn)下拉菜單，其中包括兩個(gè)選項(xiàng)【自動(dòng)修正】和【手工修正】。如果選擇【自動(dòng)修正】方式，則對(duì)所選考勤記錄中未審核并且考勤計(jì)算后存在曠工異常時(shí)間的記錄進(jìn)行修正處理。修正方式為系統(tǒng)自動(dòng)將所有異常曠工時(shí)長和曠工次數(shù)清零。若修正后如發(fā)現(xiàn)處理錯(cuò)誤，請(qǐng)對(duì)考勤結(jié)果重新計(jì)算。注意：1、本功能將覆蓋您之前所做過的任何手工修正的結(jié)果；2、請(qǐng)完成此功能后盡快完成審核操作，防止重新計(jì)算時(shí)或異常修正時(shí)將修正結(jié)果覆蓋；3、請(qǐng)?zhí)钊肽氵M(jìn)行批量修正的原因記錄，以備將來查驗(yàn)。9.3 考勤審核在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，用戶單擊【審核】，系統(tǒng)將提示審核信息，點(diǎn)“確認(rèn)”后，審核狀態(tài)為已審核，記錄審核人。注意：1、經(jīng)過審核后考勤記錄，才能參與考勤匯總。2、某職員在某一天的考勤記錄如果已審核，則審核之后該職員在該天的所有單據(jù)(如：補(bǔ)簽卡、加班單、出差單、請(qǐng)假單、調(diào)休單等)都不可進(jìn)行審核或反審核。9.4 反審核在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，用戶單擊【反審核】，系統(tǒng)將提示審核信息，點(diǎn)“確認(rèn)”后，審核狀態(tài)為未審核。9.5 考勤匯總在人力資源-考勤管理系統(tǒng)-考勤管理