某某集團公司信息管理辦法

.某某集團信息管理辦法第一條 制訂原則結(jié)合現(xiàn)代信息化飛速發(fā)展的實際情況，為規(guī)范內(nèi)外信息使用發(fā)布，規(guī)范企業(yè)內(nèi)外及員工等的信息管理，特制定本辦法。 第二條 適用范圍各子公司對外宣傳的窗口：包括企業(yè)網(wǎng)站、微信平臺、廣告宣傳、新聞發(fā)布、經(jīng)營資料及照片、信息郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、各類網(wǎng)站產(chǎn)品發(fā)布與更新等所涉及的內(nèi)容。員工以個人名義對外宣傳的資料、信息及與發(fā)布的與企業(yè)相關(guān)的信息、事項等。第三條 基本內(nèi)容基本要素：包括標志（logo）、標準字、標準色、標準組合和吉祥物等；要素組合：制作標準、橫豎組合、簡稱組合、禁用組合等；要素展開：標志在明度上的應(yīng)用、標識在特別色彩上的應(yīng)用等；應(yīng)用要素：企業(yè)網(wǎng)頁、微信平臺、博客及各類論壇信息及各類信息群，辦公用品，包括名片、吊牌、公司便簽、電腦桌面、信紙、文件袋、文件夾、筆記本等；應(yīng)用環(huán)境：職場前臺、公示牌、公告欄、座位名牌、辦公室名牌等；工作服裝：工裝、司徽及各類外部宣傳展示等；宣傳用品：宣傳片、視頻廣告、產(chǎn)品宣傳折頁、宣傳冊、臺歷、接待用品、海報、易拉寶、活動請柬、客戶禮品、禮品袋、各類廣告等；集團各子公司不得隨意更改集團品牌VI，各子品牌VI設(shè)計使用必須報集團申請同意并經(jīng)過相關(guān)注冊備案。 第四條 管理權(quán)限一、涉及日常信息發(fā)布由各子公司辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理，重大信息及對外集中披露事項由集團歸口負責(zé)。二、各子公司允許根據(jù)實際情況建立宣傳渠道，年度累計金額不超過100萬元的僅需向集團備案，年度累計金額超過100萬元的，須采取招投標形式，由集團品牌部對相關(guān)渠道的資格及宣傳效果進行審查。三、一般情況下，員工不得以個人名義對外宣傳、發(fā)布與企業(yè)相關(guān)的各類信息，確因工作需要須對外宣傳的，應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)范的標識及宣傳內(nèi)容，并及時將向相關(guān)情況報告集團辦公室。 第五條 對外信息內(nèi)容在遵循各項法律規(guī)定的前提下，以積極健康為導(dǎo)向，準確及時地反映各子公司經(jīng)營、管理工作最新動態(tài)，確保宣傳時效性及有效性。主要內(nèi)容為：一、企業(yè)重大經(jīng)營及管理成果發(fā)布，舉辦的重要會議，開展的重大活動等，由集團統(tǒng)一發(fā)布，各子公司允許轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)；二、其他需要社會或全體員工知曉的事件； 三、國家政策及法規(guī)文件、教育文件；四、新聞信息及企業(yè)訊息發(fā)布應(yīng)當及時，原則上當天事件當天發(fā)布； 五、發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標準性和一致性，不得有明顯性差異； 六、發(fā)布信息內(nèi)容務(wù)求簡單、真實、準確。第六條 信息要求要嚴格遵守計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法。任何個人不得利用企業(yè)網(wǎng)站復(fù)制、查閱和傳播法律、法規(guī)禁止的信息。 一、要保證網(wǎng)絡(luò)正常運行，如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，并做好記錄。 二、信息發(fā)布部門及相關(guān)人員對于所發(fā)布的信息要及時跟蹤，對反饋與回復(fù)的信息要做好登記，并及時傳遞給相關(guān)部門，并做好記錄。 三、對未經(jīng)批準擅自進行宣傳報道，造成失實報道或不良影響的，對負直接責(zé)任的有關(guān)部門和單位