梅花集團離職管理規(guī)定2010

梅花生物科技集團股份有限公司員工離職管理規(guī)定1.目的為進一步規(guī)范集團公司員工離職流程，保證員工離職處理合法、合規(guī)，綜合考慮國家法律規(guī)定與公司實際情況，制定本規(guī)定。2.適用范圍與公司建立勞動關(guān)系的全日制員工。3.管理職責(zé)3.1人力資源部：負責(zé)員工離職管理規(guī)定的制定與修訂，并根據(jù)規(guī)定內(nèi)容履行相關(guān)職責(zé)。3.2 各級管理者：負責(zé)離職員工的調(diào)查與審批，并協(xié)助人力資源部門辦理員工離職手續(xù)。4.離職分類4.1合同離職：員工因終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。4.2員工辭職：員工由于某種因素個人主動提出辭職。4.3辭退：4.3.1員工不能勝任工作崗位者，企業(yè)給予培訓(xùn)或調(diào)換崗位仍不能勝任者，企業(yè)予以辭退。4.3.2嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度或國家相關(guān)法律法規(guī)者，企業(yè)予以解雇。4.3.3因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法繼續(xù)履行的，企業(yè)可與員工協(xié)商解除勞動關(guān)系，但須給予員工一定的經(jīng)濟補償。4.3.4試用期內(nèi)員工，連續(xù)請假超過10天，累計請假超過15天，視為不符合試用期條件，公司予以辭退。4.4自動離職：員工無故曠工3個工作日（含）以上，企業(yè)視為員工自動離職。5.離職申請5.1合同離職員工接到人力資源部門下發(fā)的續(xù)簽合同通知后，10日內(nèi)可向直接上級提出不續(xù)簽合同申請。若超過10日提出申請，離職交接時間至少增加10日。5.2員工辭職5.2.1 試用期員工, 刪除應(yīng)提前3天以書面方式向直接上級提出離職申請。5.2.2 正式員工，應(yīng)提前30日以書面方式向直接上級提出離職申請。5.3辭退5.3.1 因員工不勝任崗位工作辭退員工的，部門管理者以書面方式提出辭退申請，按審批權(quán)限確定辭退申請?zhí)峤粚ο蟆?.3.2 因員工違紀、違規(guī)或公司經(jīng)營情況發(fā)生重大變化的，人力資源部門以書面方式提出辭退申請，由員工所在部門負責(zé)人進行確認。5.4自動離職自動離職員工由部門以書面方式向人力資源部門提出辭退申請。6.離職程序6.1 離職流程6.1.1 合同離職與員工辭職6.1.1.1 員工提出書面離職申請后，直接上級須與員工進行面談溝通，并按審批權(quán)限完成離職申請審批單的意見簽署。6.1.1.2 員工持離職申請審批單至人力資源部門，簽訂解除/終止勞動關(guān)系協(xié)議，約定勞動關(guān)系解除/終止的日期；并領(lǐng)取離職手續(xù)清單。6.1.1.3 員工應(yīng)在人力資源部門規(guī)定的時間內(nèi)，依離職手續(xù)清單列明的內(nèi)容，辦理完本職工作交接后，與人力資源部門指定人員約見面談。6.1.1.4在員工辦理完離職手續(xù)、勞動關(guān)系解除或終止后，公司將協(xié)助員工辦理個人檔案、保險以及住房公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)。6.1.2 辭退6.1.2.1 公司辭退員工申請審批通過后，部門負責(zé)人會同人力資源部門指定負責(zé)人與被辭退員工進行面談，說明辭退原因。 6.1.2.2 員工按6.1.1.2與6.1.1.4規(guī)定進行后續(xù)工作。6.1.3 自動離職自動離職審批通過后，部門安排人員至人力資源部門領(lǐng)取離職手續(xù)清單，并完成交接工作。6.2 審批權(quán)限 6.2.1 員工主動離職的，最終審批權(quán)限參照下表崗級集團總經(jīng)理基地總經(jīng)理集團/基地分管副總部門經(jīng)理/分公司經(jīng)理G5以上審批G5審批審批審批G4審批G1-G3審批 6.2.2 員工被動離職的，最終審批權(quán)限按照上表上調(diào)一個級別進行審批。董事會任命人員按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.離職手續(xù)辦理7.1交接手續(xù)辦理7.1.1生產(chǎn)系統(tǒng)工人交接手續(xù)辦理生產(chǎn)系統(tǒng)工人離職，將所負責(zé)的物品、學(xué)習(xí)資料、鑰匙、工具等交接清楚，由工段長簽字確認后，報車間主任核準，方可辦理離職手續(xù)。7.1.2職能部門員工交接手續(xù)辦理職能部門員工離職，必須按規(guī)定與部門辦理交接手續(xù)，交接分為工作業(yè)務(wù)交接、資產(chǎn)（物品）交接和其他需要交接的事項。部門經(jīng)理負責(zé)交接手續(xù)的督辦，并指定專人負責(zé)交接，離職者按以下規(guī)定辦理交接手續(xù)：7.1.2.1進行工作業(yè)務(wù)交接工作業(yè)務(wù)交接包括交待所從事崗位的工作內(nèi)容、交接正在辦理而未完成事項的工作；交接原有職務(wù)上個人保管的賬冊、資料、制度、文件（包括各種技術(shù)資料、圖樣、電子文檔等）、業(yè)務(wù)檔案以及部門認為需要收回的其他業(yè)務(wù)資料。并按規(guī)定詳細填寫工作交接清單。7.1.2.2進行資產(chǎn)(物品)交接資產(chǎn)（物品）交接包括使用的電腦及其他固定辦公用品，如辦公桌、柜的鑰匙，個人保管的計算器、辦公用具等，計算機軟件、各種存儲盤及工具，以及部門配發(fā)的其他物品。并按規(guī)定填寫工作交接清單。7.1.2.3交接雙方簽字確認交接人根據(jù)交接清單規(guī)定逐項填寫交接內(nèi)容后，移交給接收人。接收人應(yīng)根據(jù)交接人所列交接項目內(nèi)容逐一核實，同時要檢查物品的完好性和資料等相關(guān)內(nèi)容是否齊全，經(jīng)核實確認無誤后，交接人、接收人、部門負責(zé)人三方在交接清單上簽字確認。凡因工作交接不認真造成交接內(nèi)容不全，在個人離職后對工作造成影響或經(jīng)濟損失的，直接主管要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。7.2離職手續(xù)辦理7.2.1員工應(yīng)在人力資源部門規(guī)定的時間內(nèi)，辦理完本職工作交接后，由部門負責(zé)人在離職手續(xù)清單上簽字，確認工作已經(jīng)交接。7.2.2員工依離職手續(xù)清單列明的內(nèi)容，到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，各相關(guān)部門在確認應(yīng)該收回或退還的物品后，在離職手續(xù)清單上蓋章（簽字）確認。7.2.3員工持離職手續(xù)清單和身份證到財務(wù)部門進行財務(wù)結(jié)算。7.2.4員工持離職手續(xù)清單和身份證到人力資源部門辦理解除勞動合同手續(xù)、保險失效手續(xù)和工資結(jié)算手續(xù)。7.3離職結(jié)算7.3.1薪金發(fā)放離職人員依照程序辦清離職手續(xù)后，凡符合離職規(guī)定程序的，工資在離職下一個月打入個人賬戶，沒有銀行卡的離職人員，在離職下月15日之后，持個人身份證原件，到人力資源部門辦理支領(lǐng)手續(xù)。7.3.2其他費用的扣除員工離職時，對于未交回的公司物品、員工手冊、工作服、員工證等，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定收取費用。8.離職的相關(guān)規(guī)定未正常離職給公司造成損失的按照合同規(guī)定履行8.1員工由于違反公司規(guī)章制度、破壞公司財物被公司辭退者，根據(jù)給公司造成損失情節(jié)嚴重程度，對辭退員工給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。 8.2離職員工未按規(guī)定辦理交接手續(xù)離職者，扣發(fā)當(dāng)月工資，離職時不予結(jié)算。8.3自動離職員工以實際曠工天數(shù)計算經(jīng)濟處罰，按照考勤管理制度規(guī)定從當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額，離職時不予結(jié)算。實際曠工天數(shù)計算從曠工第一天起到辭退申報批準當(dāng)日止，不計算辭退申報當(dāng)日。8.4與公司簽訂了專項協(xié)議的人員，若不履