會(huì)場(chǎng)布置策劃方案(全)

.會(huì)場(chǎng)布置策劃書第一部分：概況1. 會(huì)場(chǎng)布置主題：隆回縣新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老金首發(fā)儀式2. 地點(diǎn)：九龍廣場(chǎng)3. 時(shí)間：2011年10月26日 10：0012：004. 主辦單位：中共隆回縣委員會(huì)，隆回縣人民政府5. 承辦單位：縣人力資源和社會(huì)保障局、縣財(cái)政局、隆回縣農(nóng)村信用合作聯(lián)6. 參會(huì)人員：縣領(lǐng)導(dǎo)：鐘義凡、劉文成、周衛(wèi)臣、王成華、陳歷賢、汪慶春、周玉祥、陳立君、周玉其、賀朝暉、夏義中、賀元平；試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員：彭南彪、李小寧、龍德平、羅崇燦、唐耀國(guó)、龐運(yùn)水、蘇龍剛、陸麗鳳、劉旭日、劉 凱、賀孝勇、劉光建、張劍波、胡國(guó)榮；縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)：縣農(nóng)保站全體干部職工；鄉(xiāng)鎮(zhèn)與會(huì)人員：桃洪鎮(zhèn)全體鎮(zhèn)村干部80余人、X村60周歲以上老人100人左右，周邊村群眾。7. 會(huì)場(chǎng)地形圖： 九龍廣場(chǎng)地形圖8. 會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析： 九龍廣場(chǎng)地處縣城中心地段，依托步步升超市人流量較大。為使本次儀式得到市民最大的關(guān)注度，我們將在有限的會(huì)場(chǎng)內(nèi)給觀眾創(chuàng)造更多的觀看空間我們將會(huì)場(chǎng)的觀眾區(qū)設(shè)置為固定觀眾區(qū)、流動(dòng)觀眾區(qū)以便更多走過(guò)路過(guò)的市民參與我們的首發(fā)儀式。第二部分：會(huì)場(chǎng)布置總體介紹1. 會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意：突出新型農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)惠民主題2. 會(huì)場(chǎng)布置總色彩：紅色紅色在中國(guó)代表富貴和吉祥，會(huì)場(chǎng)以紅色為主色調(diào)，營(yíng)造喜慶、熱鬧的會(huì)場(chǎng)氛圍。3. 會(huì)場(chǎng)布置分區(qū) 主席臺(tái)區(qū) 觀眾區(qū) 舞臺(tái)區(qū) 工作區(qū)會(huì)場(chǎng)分區(qū)示意圖咨詢臺(tái)咨詢臺(tái)攝影、攝像區(qū)流動(dòng)觀眾區(qū)流動(dòng)觀眾區(qū)眾區(qū)腰鼓隊(duì) 區(qū)固定觀眾區(qū)發(fā)言區(qū)主席臺(tái)區(qū)臺(tái)階鮮花區(qū)第三部分：會(huì)場(chǎng)布置1. 主席臺(tái)設(shè)計(jì)：弧形，可用面直徑X米，寬X米，高X米（兩層臺(tái)階）主席臺(tái)用紅色地毯鋪設(shè)，設(shè)兩排座位，桌面用米黃絨桌布鋪蓋，與鮮花相呼應(yīng)。桌上擺放卡位和礦泉水。在主席臺(tái)的右前方放置一個(gè)發(fā)言席，臺(tái)面置鮮花。音響的擺放根據(jù)場(chǎng)地布置擺放。主席臺(tái)背景圖設(shè)計(jì)待定。2. 臺(tái)階鮮花區(qū)沿最外層弧形臺(tái)階擺盆栽鮮花，約20盆。里層臺(tái)階預(yù)留出老人代表站立位。3. 觀眾區(qū)觀眾區(qū)沿廣場(chǎng)中央四棵樹(shù)用紅警戒線和宣傳畫區(qū)分，中間為固定觀眾區(qū)，四周為流動(dòng)觀眾區(qū)。警戒線留出入口處和咨詢處。固定觀眾區(qū)一共設(shè)200個(gè)座位，分左右兩部分，中間留紅地毯過(guò)道。區(qū)內(nèi)用“T”型牌按參會(huì)團(tuán)體標(biāo)示座區(qū)。（如養(yǎng)老金領(lǐng)取代表區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部區(qū)、試點(diǎn)辦成員區(qū)、媒體人員區(qū)等）流動(dòng)觀眾區(qū)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)多少進(jìn)行調(diào)節(jié)保衛(wèi)人員于警戒線外負(fù)責(zé)流動(dòng)區(qū)的秩序維護(hù)。4. 工作區(qū)布置根據(jù)實(shí)際情況擺放所需要的道具。該區(qū)大概擺設(shè)有：音響控制區(qū)；政策咨詢區(qū)（2處，每處4人，放發(fā)宣傳單并接受政策咨詢）；接待區(qū)（在充氣拱門處，每邊設(shè)6個(gè)禮儀人員）。5. 整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)廣場(chǎng)入口處（兩邊臺(tái)階）各設(shè)一個(gè)充氣拱門，廣場(chǎng)內(nèi)設(shè)46個(gè)升天氣球掛條幅，預(yù)祝本次大賽圓滿成功和各種宣傳語(yǔ)。 第四部分：道具匯總1. 86紅色舞臺(tái)地毯2. 米黃色桌布？米3. 主持臺(tái)+主持臺(tái)鮮花4. 音響設(shè)備、音樂(lè)帶、無(wú)線麥2個(gè)5. 背景圖6. 礦泉水7. 盆花208. 咨詢臺(tái)2個(gè)9. 宣傳單、宣傳板10. 禮儀人員12名11. 腰鼓隊(duì)12. 充氣拱門2個(gè)、升天氣球46個(gè)，條幅（46條），13. 主席臺(tái)專用配套桌椅17套，10個(gè)席位卡14. 200張觀眾席椅子第五部分 活動(dòng)目標(biāo)1、參會(huì)人數(shù)：100人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)形象。4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。第六部分 禮儀人員細(xì)節(jié)1、選定8名左右禮儀人員，要求年輕，身材基本差不多，氣質(zhì)姣好，特別是笑容要比較好；2、會(huì)前進(jìn)行溝通和布置，補(bǔ)貼視各單位情況而定；3、會(huì)前2小時(shí)人員到位，換好服裝，化妝完畢，分配工作崗位，安排工作內(nèi)容；4、大門口安排2人，負(fù)責(zé)迎接和指引會(huì)場(chǎng)位置或電梯、樓梯位置；5、若不是放在一樓，則在會(huì)場(chǎng)所在樓層樓梯口或電梯口安排禮儀1人，負(fù)責(zé)指引會(huì)場(chǎng)位置；6、會(huì)場(chǎng)門口簽到臺(tái)安排2名禮儀，負(fù)責(zé)迎接、簽到、登記，并發(fā)放胸花，由業(yè)務(wù)伙伴負(fù)責(zé)將胸花給客戶戴上；7、正門口安排4名禮儀，負(fù)責(zé)迎接、引導(dǎo)入座；8、會(huì)議開(kāi)始后會(huì)場(chǎng)門口留2名禮儀，負(fù)責(zé)遲到客戶的入場(chǎng)引導(dǎo)，茶水由酒店服務(wù)人員負(fù)責(zé)，建議盡量少加茶水，減少走動(dòng)；并專門安排1名禮儀人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、講師上下主席臺(tái)的引導(dǎo)；9、國(guó)壽宣傳片播放時(shí)，2名禮儀負(fù)責(zé)準(zhǔn)備6份有獎(jiǎng)問(wèn)答禮品（托盤放好），在有獎(jiǎng)問(wèn)答時(shí)左右各站1人，在客戶回答正確后將禮品送到客戶手中；10、在產(chǎn)品專題時(shí)間中，除會(huì)場(chǎng)門口安排2名禮儀人員外（主要看場(chǎng)中有無(wú)需要，如有客戶接聽(tīng)電話或上洗手間需要進(jìn)出時(shí)開(kāi)門，以及根據(jù)場(chǎng)中座位的情況引導(dǎo)遲到客戶入座等），其余禮儀人員在休息室將水果、糕點(diǎn)等擺放在果盤中，做好專題結(jié)束茶點(diǎn)時(shí)間的準(zhǔn)備工作；11、產(chǎn)品專題結(jié)束，所有禮儀人員和酒店服務(wù)員一起迅速將水果和糕點(diǎn)擺放到桌上；12、易經(jīng)專題開(kāi)始后，專門安排1名禮儀為講師擦白板；同時(shí)安排2名禮儀站在門口，負(fù)責(zé)人員進(jìn)出等事項(xiàng)；13、簽單人員整理好簽單時(shí)所需要的物品，如簽單意向書、禮品券、公司部門章等，在講師講完后由所有禮儀迅速將簽單意向書發(fā)放到每一桌（或發(fā)放到客戶手中）；14、在綠色通道開(kāi)始后，禮儀人員負(fù)責(zé)將客戶的簽單意向書送到主持手中進(jìn)行通報(bào)，并在簽單臺(tái)進(jìn)行登記，登記完畢將禮品券送回客戶手中；15、晚宴時(shí)禮儀人員迅速用完工作餐后，在晚宴結(jié)束時(shí)根據(jù)會(huì)議開(kāi)始時(shí)各人所在位置，歡送客戶離去；4月6日開(kāi)易經(jīng)版說(shuō)明會(huì)，現(xiàn)在在準(zhǔn)備期間，將有關(guān)操作細(xì)則與大家分享！第六部分 操作細(xì)則1、確定時(shí)間地點(diǎn)，發(fā)出通知后開(kāi)始追蹤，在會(huì)前1天必須基本掌控將出席會(huì)議的客戶名單和相關(guān)資料，并根據(jù)客戶資料做好嘉賓介紹膠片；2、酒店確定時(shí)間場(chǎng)地之后，在會(huì)前1天再次和酒店確認(rèn)所準(zhǔn)備的物品和相關(guān)事項(xiàng)；3、會(huì)議前1天確認(rèn)所需物品是否準(zhǔn)備完畢；4、會(huì)議當(dāng)天上午9：30分左右有關(guān)工作人員（除禮儀和主持）必須到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行有關(guān)準(zhǔn)備工作，并檢查會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)議所需物品是否全部到位（根據(jù)物品準(zhǔn)備表或流程表再次檢視）；5、11：30左右主持和禮儀人員全部到位，進(jìn)行試音和化妝，并安排禮儀人員的工作位置，再次確認(rèn)工作職責(zé)；6、12：30分，檢查所有物品是否全部到位；7、1：00左右，會(huì)有客戶到場(chǎng)，背景音樂(lè)響起，禮儀人員到位，服務(wù)員倒上茶水，打出背景膠片，正式進(jìn)入會(huì)議流程，此時(shí)產(chǎn)品專題講師到位進(jìn)行準(zhǔn)備；8、根據(jù)客戶到場(chǎng)情況決定會(huì)議正式開(kāi)始時(shí)間，在開(kāi)始前10分鐘作預(yù)提醒，10分鐘后主持人宣布開(kāi)始；9、開(kāi)場(chǎng)之后，介紹到會(huì)嘉賓，公司領(lǐng)導(dǎo)，在禮儀的引領(lǐng)下，公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞，音樂(lè)配合；10、歡迎詞之后播放公司宣傳短片，提醒客戶有獎(jiǎng)問(wèn)答的答案都在其中；放短片時(shí)將主席臺(tái)燈光打暗，等到播放結(jié)束重新打亮；11、短片結(jié)束，做有獎(jiǎng)問(wèn)答，2名禮儀負(fù)責(zé)發(fā)放獎(jiǎng)品，同時(shí)輕松音樂(lè)配合；12、有獎(jiǎng)問(wèn)答結(jié)束，開(kāi)始產(chǎn)品專題，禮儀引導(dǎo)上臺(tái)，音樂(lè)配合，此時(shí)易經(jīng)講師基本到位；13、產(chǎn)品結(jié)束，為茶點(diǎn)時(shí)間，所有人員快速送上水果和糕點(diǎn)，同時(shí)輕松音樂(lè)配合；14、易經(jīng)專題時(shí)間開(kāi)始，禮儀引導(dǎo)講師上臺(tái)，工作人員將白板擺到前臺(tái)，并專門安排1名禮儀負(fù)責(zé)擦白板；在講師講到水晶時(shí)，掀開(kāi)禮品臺(tái)上的絲巾，展示水晶；15、專題結(jié)束，易經(jīng)講師回休息間休息，會(huì)議進(jìn)入懇談時(shí)間，禮儀人員迅速將簽單意向書發(fā)放到客戶手中，并做好統(tǒng)計(jì)；主持人同時(shí)介紹簽單獎(jiǎng)品的情況，并負(fù)責(zé)通報(bào)簽單的情況；此時(shí)晚宴節(jié)目表演人員到位；16、懇談時(shí)間后期服務(wù)人員準(zhǔn)備晚宴所需物品，晚宴開(kāi)始；技術(shù)人