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產(chǎn)成品論文關(guān)于加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)成品的財(cái)務(wù)監(jiān)督意義論文范文參考資料 產(chǎn)成品,又稱“成品”。是指工業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗(yàn)收入庫合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對(duì)外銷售的產(chǎn)品。企業(yè)接受外來原材料加工制造的*品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗(yàn)收入庫后視同企業(yè)的產(chǎn)成品。產(chǎn)成品作為企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)之一,是企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的源泉。加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)成品是切實(shí)搞好企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理、存貨管理及的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 工業(yè)企業(yè)的成品核算通過“產(chǎn)成品”科目反映。其中,產(chǎn)成品總金額反映在存貨項(xiàng)目中;產(chǎn)成品明細(xì)數(shù)量、金額反映在財(cái)務(wù)產(chǎn)成品明細(xì)賬;產(chǎn)成品數(shù)量明細(xì)反映在成品庫明細(xì)賬上及倉庫的卡片上。正常情況下,應(yīng)達(dá)到三個(gè)相符: 1、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)與財(cái)務(wù)產(chǎn)成品明細(xì)賬金額相符即總賬與明細(xì)賬相符。 2、財(cái)務(wù)產(chǎn)成品明細(xì)賬與倉庫明細(xì)賬數(shù)量相符 3、倉庫的賬、卡、物數(shù)量相符。 三者相符才能保證產(chǎn)成品的安全與完整。但在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中由于內(nèi)控制約不嚴(yán)、出入庫單據(jù)有時(shí)和產(chǎn)成品實(shí)體流轉(zhuǎn)不同步,導(dǎo)致財(cái)務(wù)產(chǎn)成品明細(xì)賬與倉庫明細(xì)賬脫節(jié),倉庫明細(xì)賬賬物不實(shí)。 1、生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)成品入庫流程。生產(chǎn)車間加工完成的產(chǎn)成品,經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)合格簽字后,填制產(chǎn)成品入庫單,連同產(chǎn)品交由成品庫驗(yàn)收入庫,車間和成品庫的經(jīng)手人要在入庫單上簽字,作為入庫憑證。入庫單一式多聯(lián),其中一聯(lián)由倉庫留存,作為進(jìn)行產(chǎn)品入庫的依據(jù);一聯(lián)退給成品加工車間,作為產(chǎn)成品交庫的依據(jù);一聯(lián)交財(cái)會(huì)部門記賬,月末各方的合計(jì)數(shù)應(yīng)按產(chǎn)品品名、規(guī)格和數(shù)量核對(duì)相符。 2、產(chǎn)成品出庫流程:銷售部門根據(jù)合同及出庫計(jì)劃,填制出庫單。出庫單一式多聯(lián),大致有:存根聯(lián)、財(cái)務(wù)備查聯(lián)、倉庫出庫聯(lián)、用戶確認(rèn)聯(lián)(用戶收到貨時(shí)返回到銷售部們)、托運(yùn)(出門用)等。銷售部開出庫單后,首先必須到財(cái)務(wù)部蓋出庫專用章,蓋完章后財(cái)務(wù)留存一份,剩余流向相關(guān)部門。出庫單涉及單位有:銷售部、財(cái)務(wù)部、倉庫、保安部、用戶等。部門之間互相牽制,監(jiān)督管理存貨。 3、容易出現(xiàn)的理由: (1)產(chǎn)成品出入庫單據(jù)與產(chǎn)成品實(shí)體流轉(zhuǎn)有時(shí)不一致: 在實(shí)際過程中、產(chǎn)成品出入庫單據(jù)與產(chǎn)成品實(shí)體流轉(zhuǎn)有時(shí)不一致即單、貨不同行,有時(shí)出現(xiàn)只見單據(jù)不見實(shí)物或只見實(shí)物不見單據(jù)的現(xiàn)象,正是存在此因素,導(dǎo)致倉庫明細(xì)賬和財(cái)務(wù)賬不一致、倉庫明細(xì)賬與實(shí)物不符。 (2)為了包裝賬面利潤,虛轉(zhuǎn)銷售成本即多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)出庫數(shù)量,實(shí)際上倉庫未出庫或已出庫。 (3)財(cái)務(wù)對(duì)成品庫明細(xì)賬稽核、監(jiān)督不到位。 倉庫明細(xì)賬反映產(chǎn)品的入庫、發(fā)出、結(jié)存情況。產(chǎn)成品稽核是對(duì)產(chǎn)成品實(shí)轉(zhuǎn)記錄程序的制約,每月定時(shí)或不定時(shí)去倉庫逐筆審核產(chǎn)成品入庫、發(fā)出、結(jié)存的記錄是否及時(shí)、準(zhǔn)確。在稽核過程中,發(fā)現(xiàn)理由及時(shí)調(diào)整,保證倉庫明細(xì)賬正確、完整。 倉庫明細(xì)賬成為財(cái)務(wù)產(chǎn)品明細(xì)賬的補(bǔ)充。如果想要了解產(chǎn)成品入庫、出庫及庫存的實(shí)際情況必須借助于倉庫明細(xì)賬。倉庫明細(xì)賬記錄的是否完整、正確需要另一個(gè)部門即財(cái)務(wù)部門的稽核、監(jiān)督。目前有些對(duì)成品庫明細(xì)賬稽核、監(jiān)督不到位。 1、為加強(qiáng)公司產(chǎn)成品管理,保障公司產(chǎn)成品的安全、完整、準(zhǔn)確,及時(shí)、真實(shí)地反映公司產(chǎn)成品的結(jié)存及利用狀況;為了加強(qiáng)公司產(chǎn)成品的財(cái)務(wù)監(jiān)管,使公司的產(chǎn)成品實(shí)物管理得到稽核、監(jiān)督、牽制,應(yīng)落實(shí)、完善產(chǎn)成品管理制度。 2、對(duì)成品庫的產(chǎn)成品明細(xì)賬稽核制度落實(shí)到實(shí)處。 目前如果以財(cái)務(wù)賬面期末數(shù)量去核對(duì)倉庫實(shí)存數(shù),相當(dāng)困難。倉庫明細(xì)賬成為核對(duì)實(shí)際庫存最直接、最有效的賬本,倉庫明細(xì)賬的每一筆記錄都應(yīng)該由財(cái)務(wù)人員蓋章確認(rèn)。財(cái)務(wù)人員根據(jù)職責(zé)逐筆審核倉庫每一筆記錄的登記是否正確、結(jié)存數(shù)量計(jì)算是否正確及每年年末、年初數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)是否一致。 倉庫產(chǎn)成品管理不直接隸屬財(cái)務(wù)部門管理,但應(yīng)接受財(cái)務(wù)部門正常的監(jiān)督管理,并配合財(cái)務(wù)部門做好各項(xiàng)稽核工作。同時(shí)產(chǎn)成品應(yīng)按照存貨管理規(guī)定建立臺(tái)賬對(duì)保管的存貨進(jìn)行記錄,應(yīng)將存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量(收、發(fā)、存)記錄清晰。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)核算的要求,對(duì)產(chǎn)成品實(shí)行“數(shù)量、金額式”的分品種、分規(guī)格的明細(xì)核算,并于每月結(jié)賬日及時(shí)結(jié)算出各品種存貨資產(chǎn)的結(jié)存數(shù)量和金額,以便與倉庫明細(xì)賬進(jìn)行數(shù)量上的稽查、核對(duì)。 3、利用ERP管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行管理。 賬賬相符,賬實(shí)一致是產(chǎn)成品管理的基本要求,但由于存貨的實(shí)時(shí)性、變動(dòng)性、復(fù)雜性等理由,在手工記賬的情況下,有些企業(yè)未做到賬賬相符,賬實(shí)一致,給生產(chǎn)和銷售帶來不便。而ERP系統(tǒng)是有效的、先進(jìn)的管理工具和核算工具,通過它可以整合企業(yè)價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)信息共享,對(duì)產(chǎn)成品實(shí)時(shí)跟蹤,動(dòng)態(tài)管理,達(dá)到物流信息流和財(cái)務(wù)信息流統(tǒng)一。 4、為了保護(hù)企業(yè)存貨的安全完整,做到賬實(shí)相符,企業(yè)需對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查的制度。 建立健全定期盤點(diǎn)制度,各存貨管理部門必須定期檢查存貨的實(shí)存數(shù),編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表。如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況,應(yīng)如實(shí)反映,以便進(jìn)一步查明盤盈盤虧理由,采取改善措施。 產(chǎn)成品是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身存在價(jià)值,并能給企業(yè)帶來效益的實(shí)物。同時(shí)也是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的
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