費用報銷單據(jù)的填寫規(guī)范34392ppt課件

費用報銷單填寫規(guī)范1會計法規(guī)定財務(wù)人員有權(quán)不接受不真實、不合法的原始單據(jù)。財務(wù)人員拒絕受理的，應(yīng)當扣留有欺詐和嚴重違法行為的原始憑證，并及時向單位領(lǐng)導報告，要求查明原因，追究當事人責任。財務(wù)人員有權(quán)退回不準確和不完整的原始文件，并要求重新填寫。2.費用報銷憑證必須用藍色或黑色鋼筆或簽字筆填寫，不能用圓珠筆。字跡應(yīng)當工整，不得涂改。應(yīng)完成相關(guān)內(nèi)容。3、各種發(fā)票必須以報銷單位的名義開具，否則不能報銷，一般情況下原始單據(jù)不得涂改，如有變動，國外發(fā)票必須加蓋對方單位公章，自制單據(jù)由經(jīng)辦人員蓋章，否則不能報銷。原則上，必須提供定期發(fā)票進行報銷。對于那些沒有普通發(fā)票的人，必須區(qū)分合法發(fā)票和收據(jù)的分別歸檔和報銷原則。對于那些沒有相應(yīng)發(fā)票的人，可以使用其他發(fā)票，但只能用于固定標準的費用，如商務(wù)用餐和接待費用。其他非標準費用和原材料采購不能用其他發(fā)票代替，以防止過度報告。原始收據(jù)和被其他發(fā)票取代的其他文件必須用回形針附在費用報銷憑證上。5.所有報銷必須是原件，不能用復印件代替。選擇ppt，并結(jié)合公司要求，以下列報銷憑證為例：1 .費用報銷單(如圖所示)。選擇ppt，填寫費用報銷單說明：(1)報銷單的“用途”應(yīng)填寫清楚。(2)金額：同一類票據(jù)的總金額用阿拉伯數(shù)字填寫，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫為100.00，最后一列的總金額用阿拉伯數(shù)字填寫，保留兩位小數(shù)，數(shù)據(jù)前加人民幣符號 。如果總金額為100元，填寫為100.00美元。(3)大寫金額：費用報銷單中的總金額必須以大寫形式填寫，并且必須加在大寫金額之前。如果字數(shù)為零，也必須填零，不能為空。(4)原始貸款：如有貸款，請?zhí)顚憽?5)待退款余額：如借款金額大于退款金額，請?zhí)顚憽?6)備注：請注明是否有匯款，也可包括“目的”的補充說明。(1)差旅費報銷單必須附有差旅費申請表。除了差旅補助，不需要發(fā)票和賬單，還需要其他賬單。(2)出差的起止日期必須填寫清楚，便于差旅費補助費用的財務(wù)核算。(1)本期發(fā)生的費用發(fā)票先分類，然后按日期順序排序。發(fā)票上沒有日期的隨機排列。費用發(fā)生后，請盡快填寫報銷單。(2)一張費用報銷單所附的發(fā)票應(yīng)盡可能控制在10張以內(nèi)，但通行費、票證等除外。(3)按發(fā)票面積的順序粘貼，小-大-大。(4)請用膠水粘住，不要用訂書釘裝訂。(5)增值稅專用發(fā)票不需要用膠水粘貼，用回形針附在費用報銷憑證或粘貼單上。(1)填寫要求與費用報銷單基本相同。需要注意的是，付款單必須填寫全稱，開戶銀行的賬號和名稱必須如實填寫，如* *銀行* *分行等。(2)需要在付款原因中指定具體的付款原因。選擇ppt、5、貸款審批表、選擇ppt、貸款審批表填寫注意事項：貸款審批表用于各部門相關(guān)人員申請小額現(xiàn)金、差旅或業(yè)務(wù)借款，填寫要求與以前的文件相同。(1)不同的打印要求根據(jù)新稅收征管法第22條，“增值稅發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)打?。粦?yīng)打印其他發(fā)票(二)普通納稅人之間生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項目一般使用不同使用范圍的專用發(fā)票；但是，普通發(fā)票可以用于所有納稅人的所有業(yè)務(wù)活動，當然也包括普通納稅人生產(chǎn)經(jīng)營的增值稅應(yīng)稅項目。(3)不同功能的普通發(fā)票只是商業(yè)憑證，而專用發(fā)票不僅是商業(yè)憑證，也是扣稅憑證。專用發(fā)票不僅是買賣雙方的收付憑證，也是買方抵扣增值稅的憑證。但是，除運費、農(nóng)