行政主管工作移交清單

行政主管工作移交清單移交人接交人監(jiān)交人一、各類臺賬目錄1、區(qū)域總部固定資產(chǎn)臺賬、個人物品領(lǐng)用及歸還記錄；合肥城市公司固定資產(chǎn)臺賬宣城城市公司籌備期固定資產(chǎn)臺賬，明細(xì)見附件。2、證照目錄，明細(xì)見附件。3、合同目錄明細(xì)見附件。4、倉庫備用品目錄臺賬，見附件。5、鑰匙領(lǐng)用使用登記表，明細(xì)見附件。6、辦公電腦明細(xì)一覽表，明細(xì)見附件。7、辦公區(qū)工位、電話規(guī)劃明細(xì)圖，見附件。8、外部聯(lián)系通訊錄集團通訊錄、業(yè)務(wù)外聯(lián)通訊錄、供應(yīng)商通訊錄。9、供應(yīng)商管理資料，明細(xì)見附件。10、供應(yīng)商費用結(jié)算清單。二、相關(guān)工作提報時間1、費用報銷集中周二、周四處理。2、電話費不得遲于每月19日前繳納。3、房租費用與每季度一號前繳納，下次房租費用繳納時間2013年1月20日2013年1月31日，繳納期限2013年2月1日至2013年4月30日。4、綠植租賃費與每季度末結(jié)算，下次結(jié)算時間2013年2月10日左右。5、保潔費用每月10日前結(jié)算，下次結(jié)算時間2013年1月20日左右。6、水電費與物業(yè)水費單送達時間計算結(jié)算。7、物業(yè)費半年度結(jié)算，掛賬處理。8、每月20日前匯總各中心/部門次月辦公用品，25日前采購分發(fā)辦公用品。9、每周三審核前臺表單（可根據(jù)需要增減，此項工作暫由行政文員、行政專員負(fù)責(zé)）。10、每周三審核公文管理表單（可根據(jù)需要增減，此項工作暫由行政專員負(fù)責(zé)）。11、每月5號審核上月行政歸口費用（可根據(jù)需要增減，此項工作暫由行政專員負(fù)責(zé)）。12、每月5號審核上月固定資產(chǎn)移動情況（可根據(jù)需要增減，此項工作暫由行政專員負(fù)責(zé)）。三、部門員工工作暫時安排1、行政專員主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、公文管理。2、行政文員包含前臺接待和證照管理、合同管理。3、前臺文員包含前臺接待和辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。4、信息專員負(fù)責(zé)信息、辦公設(shè)備維護。5、儲備干部向日葵儲備干部。三、近期工作1、七樓家具采購合同尾款結(jié)算，明細(xì)見附件。2、七樓辦公