五建公司工作人員差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法_第1頁
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文檔簡介

五建公司工作人員差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)中國石化集團(tuán)第五建設(shè)公司(以下簡稱“公司”)差旅費(fèi)的管理,建立有效的差旅費(fèi)控制機(jī)制,切實(shí)降低差旅費(fèi)用,按照“勤儉節(jié)約、務(wù)實(shí)高效”的原則,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。第二條本辦法適用于公司各部門、分(子)公司、專業(yè)公司、項(xiàng)目部。差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍及審批嚴(yán)格按照公司內(nèi)控制度的相關(guān)規(guī)定,本著預(yù)算控制、歸口管理、逐級(jí)審批、從嚴(yán)從緊的原則進(jìn)行費(fèi)用管理。第三條公司差旅費(fèi)的報(bào)銷總體實(shí)行“總額控制與標(biāo)準(zhǔn)控制”相結(jié)合的方法;差旅費(fèi)中的交通費(fèi)和住宿費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“標(biāo)準(zhǔn)控制、憑票報(bào)銷、超標(biāo)自負(fù)”的方法;差旅費(fèi)中的住勤補(bǔ)助實(shí)行“包干使用”的方法??傤~控制是指公司各部門按照全面預(yù)算要求,提出各部門全年差旅費(fèi)的預(yù)算指標(biāo)總額,經(jīng)辦公會(huì)審定并報(bào)總部審核后,實(shí)施預(yù)算控制。在預(yù)算總額范圍內(nèi),各部門可根據(jù)工作實(shí)際,自行安排出差人員,統(tǒng)籌使用差旅費(fèi)用。若差旅費(fèi)超過預(yù)算指標(biāo),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。標(biāo)準(zhǔn)控制是指公司根據(jù)出差人員的不同職級(jí),制定相應(yīng)的差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn),出差人員一般只能在控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi),超出控制標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。第二章工作人員出差的請(qǐng)假和審批第一條各單位對(duì)出差人員要事先定任務(wù)、定人數(shù)、定地點(diǎn)、定時(shí)間。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,認(rèn)真作好出差的審批、請(qǐng)假工作。如因特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過原定計(jì)劃天數(shù)的,須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,對(duì)其超出天數(shù)的差旅費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。第二條公司機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)和各二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)出差,應(yīng)事先向公司人事教育處請(qǐng)假,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。機(jī)關(guān)各處室工作人員出差,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);各二級(jí)單位的工作人員出差,均按隸屬關(guān)系由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條因工作需要必須外出學(xué)習(xí)各類技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及實(shí)習(xí)見習(xí),須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)人事教育部門備案。第四條工作人員因公出差借款,應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,并逐級(jí)審批后,財(cái)務(wù)部門方可預(yù)借差旅費(fèi)。差旅費(fèi)每人每次的借款金額原則上不得超過3千元。第三章工作人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及辦法第五條工作人員出差、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算,超支自負(fù)的辦法。第六條工作人員出差、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)均按下列規(guī)定執(zhí)行注特殊地區(qū)為北京、廣州、深圳、珠海、廈門、汕頭、海南、上海。工作人員出差,每人每天計(jì)發(fā)含伙食和交通在內(nèi)的住勤補(bǔ)助50元,包干使用超支不補(bǔ)。第七條公司機(jī)關(guān)和各二級(jí)單位處級(jí)干部及待遇相當(dāng)者出差,原則上只能選單程乘坐飛機(jī)或三折以下經(jīng)濟(jì)艙,否則必須經(jīng)公司經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后方可乘坐;一般工作人員出差如因特殊情況需要乘坐飛機(jī)時(shí),必須事前申請(qǐng)并經(jīng)公司經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后方可乘坐,否則按火車硬席臥鋪報(bào)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)其他包干費(fèi)用(元)項(xiàng)目職務(wù)火車輪船飛機(jī)往返機(jī)場(chǎng)車站交通費(fèi)用一般地區(qū)特殊地區(qū)伙食補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼公司領(lǐng)導(dǎo)(局級(jí))軟臥軟席二等艙位公務(wù)艙據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷4010副總師硬臥軟席三等艙經(jīng)濟(jì)艙據(jù)實(shí)報(bào)銷1802604010處級(jí)干部及待遇相當(dāng)者硬臥軟席三等艙位單程經(jīng)濟(jì)艙據(jù)實(shí)報(bào)銷1501804010其他人員硬臥軟席三等艙位據(jù)實(shí)報(bào)銷1501804010銷差旅費(fèi)。對(duì)出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用,可憑據(jù)報(bào)銷。第八條工作人員到蘭州市區(qū)出差,可憑據(jù)報(bào)銷往返的汽車車票,如單位提供交通工具的,不報(bào)交通費(fèi)。如不能及時(shí)返回須在外就餐時(shí),按每餐5元補(bǔ)助。第九條工作人員到白銀、劉化出差,如不能及時(shí)返回須在外就餐時(shí),按每天15元補(bǔ)助。第十條凡到我公司的分公司、項(xiàng)目部具備接待住宿條件、辦事處所在地區(qū)出差,必須到公司點(diǎn)辦事處住宿,駐點(diǎn)或辦事處住宿費(fèi)按60元/天內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。駐點(diǎn)由于床位不足需在外部住宿的,報(bào)銷時(shí)住宿費(fèi)及交通費(fèi)執(zhí)行相關(guān)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),且要有公司駐點(diǎn)開具的不能住宿的有關(guān)證明,否則按60元/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十一條借調(diào)外地的工作人員,按規(guī)定報(bào)銷第一次前往報(bào)到地和工作結(jié)束后返回原單位的車船費(fèi),并發(fā)給在途補(bǔ)助,其他均不以出差對(duì)待,不發(fā)住勤費(fèi)。第十二條乘坐火車夜間行車(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間為夜間行車)六小時(shí)以上,或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。乘坐火車符合購買同席臥鋪的規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省的臥鋪票費(fèi),按本人實(shí)際乘坐火車硬座的票價(jià),折算成以下比例發(fā)給本人。(1)坐火車慢車和直快列車的,分別按慢車和直快列車硬座票價(jià)的60發(fā)給;乘坐特快列車的,按特快列車硬座票價(jià)的50發(fā)給。(2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改乘硬席座位,也按本條(1)款規(guī)定的火車硬席座票票價(jià)的比例發(fā)給;但改乘硬席臥鋪的,按硬席臥鋪票價(jià)報(bào)銷,且不補(bǔ)軟臥和硬臥票價(jià)的差額。第十三條出差人員伙食補(bǔ)助特殊規(guī)定一、按出差對(duì)待的長期駐外人員伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天40元。二、工作人員參加在外埠舉行的會(huì)議,其會(huì)務(wù)費(fèi)和住宿費(fèi)、資料費(fèi)等按會(huì)議通知和有效發(fā)票經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。如交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,不再發(fā)放伙食補(bǔ)助;如會(huì)議未安排食宿的,則按照第三章第六條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、由單位派往外地參加各類技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及實(shí)習(xí)、見習(xí)的人員,可按職工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷往返路費(fèi)和發(fā)給途中伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間不再發(fā)放伙食補(bǔ)助,但可享受10元/天的交通補(bǔ)助。第十四條工作人員在外地出差期間,原則上不準(zhǔn)乘坐出租車。第十五條其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一、工作人員出差期間臨時(shí)寄存小件行李的寄存費(fèi)總額在10元以內(nèi),可由所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷,超額部分自理。二、工作人員出差(探親)期間因患急性病就診的醫(yī)療費(fèi),按照新的醫(yī)改規(guī)定執(zhí)行。三、職工因工負(fù)傷轉(zhuǎn)外就醫(yī)時(shí),經(jīng)醫(yī)院、省衛(wèi)生廳(局)及公司安全部門批準(zhǔn)后,其差旅費(fèi)報(bào)銷可按本辦法有關(guān)規(guī)定處理。四、工作人員乘出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親的,探親期間不作為出差對(duì)待,繞道車船費(fèi)扣除出差直線單程車船費(fèi)后,多開支部分由個(gè)人自理。五、工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。六、工作人員出差期間因故丟失車船、飛機(jī)票,本人要寫出詳細(xì)書面報(bào)告,并有證明人,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)主管審批后,可給予報(bào)銷。第十六條公司和各單位出差人員,住宿費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照第三章第六條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如特殊情況超過標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)公司經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師審批。第四章職工調(diào)遷費(fèi)報(bào)銷辦法第十七條工作人員調(diào)動(dòng)工作的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按第三章第六條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十八條與職工同居的父母、配偶,十六周歲以下的子女和必須贍養(yǎng)的家屬,隨同調(diào)動(dòng)時(shí)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)補(bǔ)助均按被調(diào)動(dòng)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。已滿十六歲的子女隨同調(diào)動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。第十九條夫婦雙方都是工作人員而又同時(shí)調(diào)動(dòng)的,其交通費(fèi)、住宿費(fèi)均按職務(wù)高的一方標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。第二十條工作人員調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不分工作人員和家屬,每人在不超過500公斤的范圍內(nèi),按實(shí)支報(bào)其中,生活上急需的物品,每人在不超過50公斤的范圍內(nèi)可托運(yùn)快件。個(gè)人的書籍、儀器運(yùn)費(fèi)可在以上限量之外憑據(jù)報(bào)銷。但行李、家具包裝費(fèi)用,均由個(gè)人自理。工作人員調(diào)動(dòng)工作可以使用集裝箱托運(yùn)行李、家具等。但是報(bào)銷的金額應(yīng)以上述規(guī)定行李重量的運(yùn)費(fèi)為限,超過部分自理。集裝箱內(nèi)如裝有個(gè)人的書籍、儀器,因其運(yùn)費(fèi)無法分開的,不能作為限量之外報(bào)銷。第二十一條工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),本人及其同行家屬的旅費(fèi)包括行李運(yùn)費(fèi),按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ)。第二十二條被調(diào)動(dòng)工作人員的隨同居住家屬,應(yīng)與工作人員同行,暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫時(shí)保留在原地,以后遷移時(shí)的旅費(fèi),與經(jīng)批準(zhǔn)遷移的非隨同居住家屬一樣,均由調(diào)入單位發(fā)給。第二十三條職工搬遷其家屬路費(fèi),按有關(guān)政策規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原來未隨同本人居住的配偶(非工作人員)及其家屬遷止工作單位所在地的,按本章以上有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給路費(fèi)。第二十四條新分配的大專院校、中專、技校畢業(yè)生和新招工人,一律乘火車硬席和輪船四等艙位。如因有病或其他原因,須經(jīng)分配學(xué)校或招工負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可乘火車硬臥或輪船三等艙位。其行李按100公斤報(bào)銷,超出費(fèi)用自理。書籍、儀器可單獨(dú)托運(yùn),憑據(jù)報(bào)銷。第五章外埠項(xiàng)目部及外埠分公司施工補(bǔ)助辦法第二十五條公司、分公司、機(jī)關(guān)工作人員到外埠項(xiàng)目部及外埠分公司出差每人每天補(bǔ)助15元。第二十六條外出施工人員含臨時(shí)外出施工人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元每人每天,自本通知下發(fā)之日起,各外埠分公司、項(xiàng)目部不得再以其它任何形式發(fā)放外出施工的各項(xiàng)補(bǔ)助、補(bǔ)貼。第二十七條臨時(shí)外出施工人員施工期間,按公司指定的地點(diǎn)住宿,沒有指定住宿地點(diǎn)的按第三章第六條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行第六章職工探親假報(bào)銷規(guī)定第二十七條職工探親路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定一、職工探親不分職級(jí),可以乘火車包括直快、特快以及使用空調(diào)設(shè)備的火車和輪船四等艙位或比普通艙高一等的艙位。二、乘長途汽車,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。及其他民用交通工具(不包括乘長途臥鋪汽車及豪華轎車),憑據(jù)按實(shí)支報(bào)。三、職工探親不得報(bào)銷飛機(jī)票,因故乘坐飛機(jī)的,可按直線車、船票計(jì)算報(bào)銷,多余部分由職工自理。四、市內(nèi)交通費(fèi)按往返車站的實(shí)際交通費(fèi)用計(jì)算。五、已婚職工探望父母的往返路費(fèi)包括車船費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi),超過本人標(biāo)準(zhǔn)工資即技能工資工齡工資365之和的百分之三十的部分,可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。六、職工年滿五十周歲,單程連續(xù)乘車二十小時(shí)以上的中轉(zhuǎn)時(shí)間較短,又沒有住宿的,也視同連續(xù)乘車,但中轉(zhuǎn)候車時(shí)間不得計(jì)算在連續(xù)乘車時(shí)間內(nèi),也可以乘坐硬席臥鋪。具有工程師及相當(dāng)于工程師以上技術(shù)職稱的知識(shí)分子,單程連續(xù)乘車時(shí)間在二十小時(shí)以上的,可以乘坐硬席臥鋪。但未購臥鋪票的,不發(fā)給臥鋪補(bǔ)助費(fèi)。第二十八條職工探親住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定一、職工探親往返途中限于交通條件,必須中轉(zhuǎn)換車或轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地點(diǎn)住宿的、每中轉(zhuǎn)一次,可憑據(jù)報(bào)銷一天的普通房間床位住宿費(fèi)。如超過天數(shù),其超過部分由職工自理。二、職工探親途中連續(xù)乘長途汽車及其他民用交通工具,夜間停駛必須住宿的其住宿費(fèi)按第三章工作人員差旅費(fèi)中規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。三、職工在探親途中,遇到意外交通事故如塌方道路受阻,洪水沖毀橋梁造成交通暫時(shí)停留,其等待恢復(fù)期間的住宿費(fèi),可憑當(dāng)?shù)亟煌C(jī)關(guān)證明和住宿發(fā)票,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)實(shí)報(bào)銷。四、職工探親返回時(shí)因交通受阻,繞道路費(fèi),按最近路線憑據(jù)報(bào)銷。第七章汽車駕駛?cè)藛T行車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定第二十九條汽車駕駛?cè)藛T出長途車相關(guān)規(guī)定(1)住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行第三章第六條中“其他人員”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(2)停車費(fèi)根據(jù)合理合法的憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。(3)長途行車補(bǔ)助按15元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(4)長途行車補(bǔ)助和外施補(bǔ)助不得重復(fù)享受。第三十條貨車、客貨車、吊車在本市區(qū)內(nèi)每天出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)類別金額二十噸以上4元二十噸以下3元兩噸半以下2元西固地區(qū)含廠區(qū)160噸以下每天補(bǔ)助1元,160噸以上每天補(bǔ)助2元。第

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