勞務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目層級(jí)操作手冊(cè)

1、精品文檔項(xiàng)目層級(jí)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)目錄一業(yè)務(wù)中心2（一）系統(tǒng)管理2（二）通知公告4（三）項(xiàng)目基本信息6（四）勞務(wù)基本信息7（五）合同管理8（六）信用評(píng)價(jià)管理18（七）報(bào)表中心20二.流程中心21三.消息中心21功能模塊邏輯關(guān)系圖注：（1） 勞務(wù)隊(duì)伍名錄匯總?cè)瘓F(tuán)內(nèi)所有的勞務(wù)隊(duì)伍情況，各項(xiàng)目人員可以查看。（2） 在建工程業(yè)績(jī)每月末統(tǒng)計(jì)維護(hù)一次。（3） 勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批分三種類型：中間清退、完工退場(chǎng)、中間計(jì)量。（4） 每年1月和7月做兩次項(xiàng)目信用評(píng)價(jià)。（5） 各功能模塊窗口中有“切換”按鈕的，單擊“切換”按鈕進(jìn)行單張單據(jù)與單據(jù)列表的切換。（6） 各功能模塊帶“*”標(biāo)識(shí)的字段為必填項(xiàng)目，如填寫(xiě)不完整將不能

2、保存。（7） 各功能模塊主表信息可以按某字段來(lái)排序，方法是：?jiǎn)螕裟匙侄蚊Q，就會(huì)按此字段來(lái)進(jìn)行排序；也可以進(jìn)行精確或模糊查詢，方法是：在某字段下面方框內(nèi)輸入查詢條件，就會(huì)按此查詢條件進(jìn)行顯示。（8） 所有單據(jù)的“審批狀態(tài)”為“審批通過(guò)”時(shí)，不可以再做修改。一業(yè)務(wù)中心（一）系統(tǒng)管理1基礎(chǔ)資源1.1模塊功能設(shè)置系統(tǒng)的基本信息，包括其它合作單位字典。1.2界面說(shuō)明其他合作單位字典主要用于集團(tuán)外已完工程業(yè)績(jī)。界面分左右兩部分，左側(cè)為其他合作單位分類，由集團(tuán)公司系統(tǒng)管理員維護(hù)；右側(cè)為其他合作單位字典列表，由項(xiàng)目總經(jīng)（合同預(yù)算負(fù)責(zé)人）維護(hù)。1.3操作流程1.3.1單擊“”按鈕，打開(kāi)其他合作單位字典錄入界面

3、。1.3.2輸入“單位編碼、單位名稱”等，其他字段信息盡量填寫(xiě)完整。（注：?jiǎn)挝幻Q按營(yíng)業(yè)執(zhí)照全稱輸入）1.3.3信息填寫(xiě)完畢后，單擊“”按鈕。（二）通知公告1.通知公告1.1模塊功能將項(xiàng)目部（含上級(jí)單位下發(fā)給本項(xiàng)目部）的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知公告、規(guī)范等，統(tǒng)一整理歸檔，方便信息的查詢，電子化管理。通知公告相關(guān)內(nèi)容發(fā)布可以根據(jù)需要走審批流程。1.2界面說(shuō)明如下圖，分為上下兩部分，上為通知公告的主表部分，下為通知公告的附件信息部分1.3操作流程1.3.1單擊“”按鈕，打開(kāi)通知公告錄入界面。1.3.2單擊界面底部的“”按鈕后面的，選擇從“磁盤(pán)文件”或“文檔模板”，選擇要添加進(jìn)來(lái)的附件。1.3.3單擊“”

4、按鈕。1.3.4如果此模塊不需要走審批流程，就直接把主表的“審批狀態(tài)”改為“審批通過(guò)；如果要走審批流程，單擊界面頂部的“”，直到審批通過(guò)。1.3.5如需上報(bào)上級(jí)單位，單擊界面頂部的“”，可以把此條通知公告上報(bào)給上級(jí)瀏覽。2.勞務(wù)準(zhǔn)入2.1模塊功能對(duì)全集團(tuán)內(nèi)的勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入情況進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢。2.2界面說(shuō)明分左右兩部分，左側(cè)為查詢條件部分，右側(cè)為查詢結(jié)果部分。2.3操作流程2.3.1輸入查詢條件，包括提請(qǐng)注冊(cè)單位、日期范圍、勞務(wù)隊(duì)伍，單擊“查詢”按鈕。2.3.2在右側(cè)會(huì)顯示出符合條件的勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入記錄（匯總?cè)瘓F(tuán)的勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入記錄）。3.勞務(wù)使用3.1模塊功能對(duì)全集團(tuán)內(nèi)的勞務(wù)合同簽訂情況進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢

5、。3.2界面說(shuō)明分為左右兩部分，左側(cè)為查詢條件部分，右側(cè)為查詢結(jié)果部分。3.3操作流程3.3.1輸入查詢條件，包括勞務(wù)使用單位、時(shí)間范圍、勞務(wù)隊(duì)伍名稱，單擊“查詢”按鈕。3.3.2在右側(cè)會(huì)顯示出符合條件的勞務(wù)合同記錄（匯總?cè)瘓F(tuán)的勞務(wù)合同）。（三）項(xiàng)目基本信息1.項(xiàng)目基本信息1.1模塊功能對(duì)本項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行完善。1.2界面說(shuō)明1.3操作流程1.3.1“項(xiàng)目編碼、工程項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目簡(jiǎn)稱、施工單位、施工項(xiàng)目部、項(xiàng)目狀態(tài)、工程類別”，這七個(gè)字段內(nèi)容由公司系統(tǒng)管理員維護(hù)。其它字段內(nèi)容由項(xiàng)目總經(jīng)（合同預(yù)算負(fù)責(zé)人）完善；如果本項(xiàng)目部工程列為集團(tuán)公司或公司的重難點(diǎn)工程，則將“重難點(diǎn)工程”方框中打上“”。

6、1.3.2項(xiàng)目基本信息維護(hù)完成后，單擊“”按鈕。（注意：每年三季度末填報(bào)的“項(xiàng)目狀態(tài)”很重要，是集團(tuán)公司年底“成本管理基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)”的選擇依據(jù)。每年“成本管理報(bào)表”三季度的填報(bào)數(shù)據(jù)也是集團(tuán)公司年底“成本管理基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)”的選擇依據(jù)。）（四）勞務(wù)基本信息1.勞務(wù)隊(duì)伍名錄1.1模塊功能查詢?nèi)瘓F(tuán)內(nèi)的勞務(wù)隊(duì)伍信息，可按信用等級(jí)過(guò)濾，默認(rèn)D1、D2級(jí)隊(duì)伍不顯示，但可以通過(guò)信用等級(jí)過(guò)濾來(lái)查看。1.2界面說(shuō)明界面分上、下兩部分，上半部分為勞務(wù)隊(duì)伍的主要信息，下半部分為勞務(wù)隊(duì)伍的評(píng)價(jià)歷史、工點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)外已完工程業(yè)績(jī)明細(xì)。1.3操作流程1.3.1查看工程業(yè)績(jī)：在勞務(wù)隊(duì)伍名錄界面頂部，單擊“”，可以查看勞務(wù)

7、隊(duì)伍的集團(tuán)內(nèi)在建工程、集團(tuán)內(nèi)已完工程和集團(tuán)外已完工程業(yè)績(jī)。1.3.2查看評(píng)價(jià)歷史：選中某個(gè)勞務(wù)隊(duì)伍，單擊界面底部的“”頁(yè)簽，可以查看勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入審批、勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批、資格年審、信用等級(jí)評(píng)定的記錄；再選中準(zhǔn)入審批、勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批、資格年審或信用等級(jí)評(píng)定等信息，單擊界面底部的“”按鈕，就能看到勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入審批、勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批、資格年審、信用等級(jí)評(píng)定的原始單據(jù)信息。（注：如要查看單據(jù)，需有相應(yīng)勞務(wù)隊(duì)伍注冊(cè)單位的瀏覽權(quán)限。）1.3.3查看在建工點(diǎn)數(shù)：選中某個(gè)勞務(wù)隊(duì)伍，單擊界面底部的“”頁(yè)簽，可以查看勞務(wù)隊(duì)伍注冊(cè)工程類別的目前在建工程點(diǎn)數(shù)。1.3.4維護(hù)、查看集團(tuán)外已完工程業(yè)績(jī)：選中某個(gè)勞務(wù)隊(duì)伍，

8、單擊界面底部的“”頁(yè)簽，就可以維護(hù)、查看勞務(wù)隊(duì)伍的集團(tuán)外已完工程業(yè)績(jī)。（五）合同管理1、流程圖2.勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批2.1模塊功能項(xiàng)目部填報(bào)勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批資料。2.2界面說(shuō)明分上、下兩部分，上半部分為勞務(wù)隊(duì)伍的基本信息，下半部分為承擔(dān)工程的詳細(xì)信息。2.3操作流程隊(duì)伍錄用必須選擇有相應(yīng)注冊(cè)工程類別的隊(duì)伍。2.3.1單擊“”按鈕，打開(kāi)“選擇勞務(wù)隊(duì)伍”窗口，選擇要使用的勞務(wù)隊(duì)伍，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入勞務(wù)隊(duì)伍審批錄入界面。2.3.2主表上的“編制日期、申請(qǐng)日期、備注”字段可根據(jù)情況填寫(xiě)，其余字段系統(tǒng)自動(dòng)生成。單擊細(xì)表上“工程明細(xì)”頁(yè)簽的“”按鈕，輸入承擔(dān)的工程信息。2.3.3細(xì)表中“承擔(dān)工程名稱”

9、指所承擔(dān)的具體工點(diǎn)名稱，如：xx隧道、xx橋梁、xx樓；“所屬工程種類、工點(diǎn)數(shù)、承包模式”要按照外部勞務(wù)隊(duì)伍管理辦法的相關(guān)規(guī)定錄入；“主要施工內(nèi)容”指所承擔(dān)工程名稱的分部分項(xiàng)工程，如：隧道開(kāi)挖、支護(hù)、橋梁下部結(jié)構(gòu)、裝飾裝修。2.3.4單擊細(xì)表“附件信息”頁(yè)簽的“”按鈕，將與此勞務(wù)隊(duì)伍錄用相關(guān)的隊(duì)伍資信證照（只需錄入相對(duì)“勞務(wù)隊(duì)伍名錄”中的資信證照的更新版本）、勞務(wù)招標(biāo)的會(huì)議紀(jì)要等資料添加進(jìn)來(lái)。2.3.5信息錄入完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。2.3.6單擊界面頂部的“”按鈕，開(kāi)始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過(guò)。2.3.7查詢勞務(wù)隊(duì)伍錄用的審批記錄：?jiǎn)螕舸翱陧敳康摹啊卑粹o，單擊“”按鈕，即可查詢

10、審批記錄。（注：1、在“勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批”界面下部的“工程明細(xì)”中,“所屬工程種類”，指的是集團(tuán)公司經(jīng)管2012253號(hào)文關(guān)于印發(fā)的通知中的“任務(wù)承攬表”中工程種類。“項(xiàng)目經(jīng)理”，指的是本公司負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。2、保存時(shí)會(huì)檢查工點(diǎn)數(shù)是否超出。如果兩個(gè)工程算一個(gè)工點(diǎn)數(shù)，那么需要在同一行錄入。）3.勞務(wù)合同審批3.1模塊功能項(xiàng)目部填報(bào)勞務(wù)合同審批相關(guān)資料。3.2界面說(shuō)明分上、下兩部分，上半部分為勞務(wù)隊(duì)伍承擔(dān)工程的詳細(xì)信息，下半部分為承包單價(jià)、附件信息。3.3操作流程3.3.1單擊“”按鈕，打開(kāi)“選擇勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批”窗口，選擇勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批的單據(jù)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“勞務(wù)合同審批”錄入界

11、面。3.3.2主表上的“審批編號(hào)、勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批編號(hào)、勞務(wù)隊(duì)伍名稱、法定代表人、被委托人、注冊(cè)工程類別、信用等級(jí)”字段系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用，其余字段可根據(jù)情況填寫(xiě)。3.3.3單擊細(xì)表上“承包單價(jià)”頁(yè)簽的“”按鈕，輸入承包單價(jià)情況。3.3.4單擊細(xì)表“附件信息”頁(yè)簽的“”按鈕，將系統(tǒng)中的合同文本范本引入進(jìn)來(lái)，單擊“”按鈕，打開(kāi)合同范本，對(duì)合同進(jìn)行填寫(xiě)，填寫(xiě)完成后，單擊保存。3.3.5單擊細(xì)表“附件信息”頁(yè)簽的“”，將相關(guān)的隊(duì)伍資信證照（只需錄入相對(duì)“勞務(wù)隊(duì)伍錄用審批”中的資信證照的更新版本）、工程量清單、甲方限額供應(yīng)材料一覽表、會(huì)議紀(jì)要等資料添加進(jìn)來(lái)。3.3.6信息填寫(xiě)完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。

12、3.3.7單擊界面頂部的“”開(kāi)始走審批流程。在審批的過(guò)程中對(duì)審定勞務(wù)合同，若需項(xiàng)目經(jīng)理在合同文本上簽字，操作方法如下：3.3.7.1單擊勞務(wù)系統(tǒng)首頁(yè)“我的待辦”中的待處理事項(xiàng)，打開(kāi)審批流處理界面。3.3.7.2單擊“任務(wù)信息”頁(yè)簽中界面底部的“附件信息”，選中需簽字的合同文本，單擊“”按鈕，打開(kāi)合同文本編輯界面。3.3.7.3把本地存儲(chǔ)的項(xiàng)目經(jīng)理簽字圖片（透明背景的“.png”格式文件）復(fù)制粘貼到簽字的地方，并且把圖片設(shè)置為“浮于文字上方”。3.3.7.4簽字完畢后，單擊“保存”，返回審批流處理界面。3.3.7.5單擊“處理信息”頁(yè)簽，選擇“審批狀態(tài)”，填寫(xiě)審批意見(jiàn)。3.3.7.6單擊界面頂部

13、的“”按鈕，流程審批完成。3.3.8查詢勞務(wù)合同的審批記錄：?jiǎn)螕舸翱陧敳康摹啊卑粹o，單擊“”按鈕，即可查詢審批記錄。（注：合同補(bǔ)充協(xié)議的添加先選擇需要添加補(bǔ)充協(xié)議的合同，再單擊“新增補(bǔ)充協(xié)議”，輸入相應(yīng)的內(nèi)容保存即可。）4.在建工程業(yè)績(jī)4.1模塊功能維護(hù)勞務(wù)隊(duì)伍承擔(dān)的集團(tuán)內(nèi)在建工程業(yè)績(jī)，每月末統(tǒng)計(jì)一次。4.2界面說(shuō)明4.3操作流程4.3.1單擊“”按鈕，打開(kāi)“選擇周期”窗口，選擇好在建工程業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)的月份，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“在建工程業(yè)績(jī)“錄入界面。4.3.2主表字段內(nèi)容系統(tǒng)自動(dòng)生成。4.3.3細(xì)表中系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出截止到當(dāng)月未最終結(jié)算的勞務(wù)隊(duì)伍合同工程，單擊“在建工程業(yè)績(jī)明細(xì)”頁(yè)簽，輸入“本

14、月完成產(chǎn)值、投入主要設(shè)備、投入人員情況、備注”信息。4.3.4單擊“附件信息”頁(yè)簽的“”按鈕，引入系統(tǒng)中的“勞務(wù)隊(duì)伍施工人員上下場(chǎng)登記表”并填寫(xiě)相關(guān)信息。4.3.5單擊“附件信息”頁(yè)簽的“”按鈕，添加勞務(wù)隊(duì)伍獎(jiǎng)勵(lì)表彰、處罰通報(bào)掃描件等相關(guān)資料。4.3.6信息輸入完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。4.3.7單擊界面頂部的“”按鈕，開(kāi)始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過(guò)。4.3.8查詢?cè)诮üこ虡I(yè)績(jī)的審批記錄：?jiǎn)螕舸翱陧敳康摹啊卑粹o，單擊“”按鈕，即可查詢審批記錄。（注：（1）在建工程業(yè)績(jī)每月只能做一次。（2）每月要及時(shí)維護(hù)，否則影響信用評(píng)分）5.勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批5.1模塊功能填報(bào)勞務(wù)隊(duì)伍驗(yàn)工計(jì)價(jià)審批資料

15、（集團(tuán)公司要求子公司對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的最終結(jié)算進(jìn)行審批）。5.2界面說(shuō)明5.3操作流程5.3.1單擊“”按鈕，打開(kāi)“新增勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批”對(duì)話框，選擇要結(jié)算的勞務(wù)合同，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算審批”錄入界面。5.3.2主表中“完工類型、進(jìn)入資格年審否決指標(biāo)、是最終結(jié)算、進(jìn)場(chǎng)日期、退場(chǎng)日期、辭退原因、結(jié)算金額（萬(wàn)元）、完成主要工作內(nèi)容、已投入設(shè)備情況、已投入人員情況、備注”字段內(nèi)容根據(jù)情況填寫(xiě)，其它字段系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用。注意事項(xiàng)：（1）“完工類型”分為三種：完工退場(chǎng)、中間清退、中間計(jì)量。正常結(jié)算退場(chǎng)選擇“完工退場(chǎng)”；非正常退場(chǎng)選擇“中間清退”；“中間計(jì)量”根據(jù)工作需要自行選用。（2）“進(jìn)入資格

16、年審否決指標(biāo)”：如果選擇“是”，那么該勞務(wù)隊(duì)伍的信用等級(jí)自動(dòng)變?yōu)镈2級(jí)，與該勞務(wù)隊(duì)伍使用相同資質(zhì)的同一被委托人的其它工程類別的信用等級(jí)自動(dòng)變?yōu)镈1級(jí)（第一種評(píng)分方式）；與該勞務(wù)隊(duì)伍使用相同資質(zhì)的其它工程類別的信用等級(jí)自動(dòng)變?yōu)镈1級(jí)（第二種評(píng)分方式）。采用何種評(píng)分方式由集團(tuán)公司每年年初統(tǒng)一選擇。（3）“是最終結(jié)算”：完工退場(chǎng)、中間清退兩種完工類型均應(yīng)選擇“是”。是最終結(jié)算的勞務(wù)隊(duì)伍合同，不能再進(jìn)行“在建工程業(yè)績(jī)”的維護(hù)。（4）“辭退原因”：中間清退的勞務(wù)隊(duì)伍，需要填寫(xiě)此項(xiàng)內(nèi)容。（5）“結(jié)算金額（萬(wàn)元）”：填寫(xiě)本次結(jié)算的開(kāi)累總額。5.3.3單擊細(xì)表“”按鈕，添加結(jié)算付款單、驗(yàn)工計(jì)價(jià)表、已完工程計(jì)價(jià)

17、數(shù)量表等相關(guān)資料，是最終結(jié)算的還需添加作業(yè)完工結(jié)算書(shū)、履約完畢承諾書(shū)等相關(guān)資料。5.3.4信息輸入完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。5.3.5單擊界面頂部“”按鈕，開(kāi)始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過(guò)。5.3.6查詢勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算的審批記錄：?jiǎn)螕舸翱陧敳康摹啊卑粹o，單擊“”按鈕，即可查詢審批記錄。（六）信用評(píng)價(jià)管理1.項(xiàng)目信用評(píng)價(jià)1.1模塊功能項(xiàng)目對(duì)本評(píng)價(jià)周期內(nèi)未最終結(jié)算的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行信用評(píng)分，每半年評(píng)價(jià)一次，評(píng)價(jià)月份為1月、7月。1.2界面說(shuō)明1.3操作流程1.3.1單擊“”按鈕，打開(kāi)“新增項(xiàng)目信用評(píng)價(jià)”對(duì)話框，選擇統(tǒng)計(jì)月份、勞務(wù)隊(duì)伍名稱，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“項(xiàng)目信用評(píng)價(jià)”錄入界面。1.3.2

18、主表字段內(nèi)容系統(tǒng)自動(dòng)生成。1.3.3在細(xì)表的“評(píng)分明細(xì)”頁(yè)簽中，根據(jù)情況填寫(xiě)“實(shí)際扣（加）分、評(píng)分簡(jiǎn)要說(shuō)明”，打分總值自動(dòng)匯總到主表的“項(xiàng)目自評(píng)得分”字段中。1.3.4單擊細(xì)表“附件信息”頁(yè)簽中的“”按鈕，將項(xiàng)目信用評(píng)價(jià)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料添加進(jìn)來(lái)。1.3.5打分完畢后，單擊“”按鈕。1.3.6單擊界面頂部“”按鈕，開(kāi)始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過(guò)。1.3.7查詢項(xiàng)目信用評(píng)價(jià)的審批記錄：?jiǎn)螕舸翱陧敳康摹啊卑粹o，單擊“”按鈕，即可查詢審批記錄。（七）報(bào)表中心1.勞務(wù)隊(duì)伍綜合報(bào)表1.1模塊功能將勞務(wù)隊(duì)伍的信息自動(dòng)生成報(bào)表，對(duì)其工程業(yè)績(jī)進(jìn)行查詢，包括在建工程業(yè)績(jī)、集團(tuán)內(nèi)已完工程業(yè)績(jī)、集團(tuán)外已完工程業(yè)績(jī)。1.2界面說(shuō)明分左右兩部分，左側(cè)為查詢條件部分，右側(cè)為結(jié)果顯示部分。1.3操作流程在左側(cè)輸入相關(guān)的查詢條件，單擊“查詢”按鈕，在右側(cè)窗口中即可顯示滿足條件的勞務(wù)隊(duì)伍的信息。二.流程中心1.流程監(jiān)控1.1模塊功能查詢與當(dāng)前登錄用戶相關(guān)的流程。1.2界面說(shuō)明1.3操作流程1.3.1待辦流程：顯示需要自己審批的流程。1.3.2超時(shí)流程：顯示超出設(shè)定時(shí)間范圍內(nèi)還未處理的流程。1.3.3緊急流程：顯示緊急程度高的流程。1.3.4督辦流程：顯示需要當(dāng)前用戶督辦的流程，督辦