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文檔簡介

1、.一、 目的加強公司文件的標準化管理，便于文件的識別、追溯和控制，規(guī)范存檔，確保公司重要文件具有唯一編號，保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn)。二、 適用范圍本辦法適用于本公司經(jīng)營管理過程中，所涉及的全部文件的編號管理和控制，具體如下：1、管理類文件：包括公司規(guī)章制度、辦法等文件；2、合同協(xié)議類文件：包括公司各類合同協(xié)議（招投標）文件等；3、技術(shù)類文件：包括工藝流程文件、產(chǎn)品說明文件等；4、表格類文件：包括崗位說明、績效考核等文件；5、其他類文件：包括會議、決議記錄、傳真等。三、 編號方法XXXX-XX-XX-XXXXXX-XX狀態(tài)及版本號發(fā)文日期文件類型發(fā)文部門公司名稱代碼1、公司名稱代碼公司全稱：安徽

2、人和建設科技有限公司簡稱：人和建設代碼： RHJS2、發(fā)文部門綜合管理部： ZG項目工程部： XM待續(xù)3、文件類型(1) 管理類 RUS.(2) 合同協(xié)議類 CON（.此條適用流水號編制，參加6.1 ）(3) 技術(shù)類 SOP.(4) 表格類 GF.(5) 其他類 SR.1 / 2.4、 文日期日期格式由年月日表示yyyymmdd如 201710105、文件狀 與版本號5.1 文件狀 符號的 明：Add. 版本號增 Corr. 版本號更正Rev. 版本號 布（新 布或取代已 放的文件）5.2 版本號的使用：第一版（原件）用Rev.1.0 表示 第一版 行 部 整用“狀 符號Add.1.1/1.2

3、”表示 第一版 行 構(gòu)修改用“狀 符號Corr.2.0/3.0”表示例：公司 合管理部在2017 年 10 月 1 日 布第一版薪酬管理制度, 文件 號 ：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.06、流水號的使用：適用于公司合同 文件，流水號由001 開始依次 002、003.,除附件流水號起始 01 外，其余文件流水號起始 均 001。所有文件流水號在每年1 月 1 日自 零。6.1 合同 號格式： RHJS-ZG-CON-C-201710-0016.2 格式 明：公司名稱 - 部 號 - 合同 號 - 合同 型 - 年月 - 流水號6.3 合同 型（ C-承 合同（施工合同）； P- 采 合同； H- 合同； Z- 租 合同； T- 技 開 合同； O-其他合同）四、 號管理1、公司所有 批完 的文件必 由 合管理部 一

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