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1、.展覽公司規(guī)章管理制度本制度由公司統(tǒng)一制訂,所有員工必須嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。第一章員工守則第一節(jié)語(yǔ)言行為規(guī)范1、所有員工務(wù)必做到微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)、懂得基本的商務(wù)禮儀,比如客戶登門(mén)拜訪首先前臺(tái)要以禮相待,露出微笑,其他員工要注意自己的言行舉止,配合相關(guān)人員接待好客戶,客戶一般在走的時(shí)候禮貌性的送到電梯口,這是客戶的第一印象做好服務(wù)需從細(xì)節(jié)做起。2、工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗辦私事、聊天、打鬧、大聲嬉笑;禁止看電影或玩游戲,嚴(yán)禁工作之外的聊天。除公事接洽,一律謝絕會(huì)客。5、員工必須遵守作息時(shí)間,不遲到,不早退,不曠工,按時(shí)打卡。4、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真等。5、嚴(yán)禁用公司電話打私人
2、電話,嚴(yán)禁電話長(zhǎng)響不接,遇公司前臺(tái)不在時(shí),其他就近員工必須接聽(tīng),并做好電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。6、員工不得制造事端,不得參與涉及金錢(qián)的不良娛樂(lè)活動(dòng)。7、在工作范圍內(nèi),員工不得作出違背誠(chéng)信的行為。一下行為屬于違背誠(chéng)信行為:( 1)隱瞞公司需要了解的個(gè)人信息或者提供虛假信息;( 2)虛報(bào)費(fèi)用,違反公司報(bào)銷規(guī)定;( 3)虛報(bào)加班或出勤記錄、捏造事實(shí)騙取休假;( 4)虛報(bào)出入真實(shí)情況,騙取外出辦私事;( 5)私刻公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的單位或個(gè)人私章;( 6)提供虛假證明請(qǐng)假。第二節(jié)儀表著裝1、上班時(shí)間內(nèi),不得穿拖鞋、背心,不得講粗話或講有損公司形象的話、不得大聲喧嘩;在公共場(chǎng)合嚴(yán)禁吸煙。2、講究個(gè)
3、人衛(wèi)生,保持辦公桌上面的清潔整齊。3、服裝必須保持清潔、整齊,不能有明顯的污漬和灰層,不得佩戴夸張及影響工作的飾物。1 / 10.第二章工作規(guī)范及文件管理制度1 、全體員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程操作,對(duì)客戶外傳的方案、報(bào)價(jià)、效果圖、施工圖、合同等有效文件一律應(yīng)事先經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理(或部門(mén)總監(jiān))、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后才能正式使用,并使用統(tǒng)一模版。比如:設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)的效果圖,先應(yīng)由設(shè)計(jì)總監(jiān)審核同意簽字后,再交客戶審定修改,待完成客戶滿意的效果圖后,需先由設(shè)計(jì)總監(jiān)審核簽字后,再交cad設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)施工圖,設(shè)計(jì)好的施工圖應(yīng)由工程部經(jīng)理、副總經(jīng)理審核同意簽字后,才能交工程部使用。標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程由
4、行政部門(mén)制訂,每年終根據(jù)實(shí)際情況相應(yīng)地優(yōu)化調(diào)整一次。2 、業(yè)務(wù)員及項(xiàng)目主管以上職務(wù)人員每周六中午12 時(shí)前一定要填寫(xiě)好“一周工作總結(jié)及計(jì)劃”,交行政部匯總后給副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。4、主管負(fù)責(zé)在建工程的項(xiàng)目經(jīng)理,原則上每天下午17 時(shí)前需填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)表發(fā)郵件給工程部經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)展情況,再由工程部經(jīng)理匯總向總經(jīng)理匯報(bào)情況。如不方便上網(wǎng),則編輯手機(jī)短信發(fā)送。未及時(shí)發(fā)送的,每次罰款50 元。5、工程質(zhì)檢部有權(quán)對(duì)所有在建工程隨時(shí)進(jìn)行檢查,如有質(zhì)量問(wèn)題或與客戶要求不一致,可以隨時(shí)要求工程隊(duì)伍進(jìn)行整改。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)積極配合工程質(zhì)檢部的工作,嚴(yán)格按照工程質(zhì)檢部組長(zhǎng)簽字的工程整改單進(jìn)行整改。6、公司所有的合同
5、在撰寫(xiě)前,必須到前臺(tái)領(lǐng)取合同編號(hào),并按公司合同模版填寫(xiě)。7、合同簽定后,必須將紙制版的合同文件交予財(cái)務(wù)存檔保管,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須將該項(xiàng)目確認(rèn)后的所有設(shè)計(jì)圖、施工圖及一切相關(guān)資料的電子文件打包發(fā)至前臺(tái),進(jìn)行電子存檔。8、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),忠于職守,不準(zhǔn)向同行業(yè)公司泄露合同、方案、報(bào)價(jià)等機(jī)密信息,違者重罰。第三章人事任用制度第一條員工招聘及錄用1、人員需求申報(bào)各部門(mén)有人員需求,由部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面上報(bào)總經(jīng)理處,經(jīng)總經(jīng)理同意后,行政部發(fā)布招聘信息。2、人員面試程序所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真、詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表,由人員需求部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初試,初試合格后,再經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。3 、職員報(bào)到( 1)經(jīng)錄
6、用的新職員入職前必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,正式上班當(dāng)日先向2 / 10.行政部報(bào)到,并如實(shí)正確填寫(xiě)員工入職信息登記表,不得填寫(xiě)任何虛假內(nèi)容。( 2)新職員報(bào)道當(dāng)天須攜帶:身份證、學(xué)歷證明原件和復(fù)印件,將復(fù)印件交至行政部,證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。( 3)公司對(duì)新職員實(shí)行試用期制度,根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)決定試用期限的長(zhǎng)短,試用期不超過(guò)三個(gè)月。三個(gè)月之后,新職員因個(gè)人工作能力不能勝任其崗位者,公司有權(quán)調(diào)整工作或辭退。( 4)公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。第二條員工離職1、公司員工辭職,必須提前十五天向公司提出書(shū)面辭職
7、申請(qǐng)。2、辭職申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開(kāi)始作工作移交,工作移交完后,辭職人員到行政部領(lǐng)取員工離職交接表到各部門(mén)辦理離職手續(xù),并結(jié)清所有欠款,歸還公司所有設(shè)備、器件、工具、文件、技術(shù)資料等,所有部門(mén)負(fù)責(zé)人、簽字后,方可離職。3 、辦完全部交接手續(xù)的離職員工的薪金發(fā)放時(shí)間與公司員工正常發(fā)放時(shí)間相同。4 、欲辭職員工未提出辭職申請(qǐng),或未辦理完有效辭職手續(xù)擅自離開(kāi)公司者,或即辭即走者,按自動(dòng)離職處理。5 、對(duì)自動(dòng)離職者,一律除名處理,停發(fā)薪金。待補(bǔ)辦好辭職手續(xù)后,扣除半個(gè)月薪水,以用于補(bǔ)償公司損失。6、企業(yè)員工有下列情況之一者,公司有權(quán)立即予以辭退:( 1) 觸及刑法的在案者;( 2) 貪污公款,報(bào)假帳,
8、欺騙公司領(lǐng)導(dǎo),情況嚴(yán)重者;( 3) 盜竊、擴(kuò)散公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,對(duì)公司造成損失者;( 4) 盜竊或惡意損壞公共及他人財(cái)物者;( 5) 不能勝任所擔(dān)負(fù)的工作,嚴(yán)重影響了工作正常進(jìn)展者。第四章考勤管理制度第一條作息時(shí)間工作日為:周一至周六(一周工作為六日制)工作時(shí)間為:夏、秋季:上午8 : 30 12:00下午 14:00 17:30冬、春季:上午9 : 00 12:00下午 13:30 17:30第二條考勤制度第 1 節(jié)打卡制度3 / 10.1、員工考勤采取打卡形式,員工上下班必須打卡,由行政部每月的1 日統(tǒng)計(jì)打卡記錄交至財(cái)務(wù)。2 、公司員工必須遵守公司規(guī)定,按作息時(shí)間上下班。3 、周日及法
9、定假日工作者,上下班仍需打卡。4 、員工因私事請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,報(bào)行政部審批、總經(jīng)理簽字。請(qǐng)事假按當(dāng)天實(shí)際工資扣除、病假按當(dāng)日工資50%扣除;事假緊急可電話聯(lián)系總經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)填 請(qǐng)假申請(qǐng)單 。5 、員工因公事需在公差地點(diǎn)執(zhí)勤,不能按時(shí)到公司打上下班考勤卡的,必須電話告知前臺(tái)文員,做好登記。工作時(shí)間因公事需外出的,也應(yīng)自覺(jué)告知前臺(tái)文員,做好詳細(xì)的出入登記。6 、員工因工作需要在外地出差必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、行政部、總經(jīng)理審批。第 2 節(jié)遲到、早退、曠工處理1、工作時(shí)間正點(diǎn)開(kāi)始后打卡者為遲到(具體時(shí)間以作息時(shí)間為準(zhǔn))。2、公司員工不得遲到、早退、礦工。遲到、早退者按10
10、元 / 次罰款。上班時(shí)間遲到10 分鐘超過(guò)三次者,按 10 元 / 次罰款(包括前三次) ;遲到 10 分鐘在三次以內(nèi)的,可不計(jì)遲到。3 、未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假為批準(zhǔn)而擅自離崗位者,以曠工處理。4 、工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位或上班時(shí)間遲到、早退超過(guò)三十分鐘未向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假者則視為曠工,曠工按本人日均工資的200%計(jì)扣。連續(xù)曠工 3 天的以自動(dòng)離職對(duì)待。4、每周一9: 30 開(kāi)公司例會(huì),原則上部門(mén)負(fù)責(zé)人均應(yīng)參加,具體參會(huì)人員由行政部確定統(tǒng)一通知。無(wú)特殊原因者不得遲到及缺席,否則按50 元 / 次罰款。5、員工的罰款金,將用于員工的福利金。第三條加班制度1、本公司原則上不提倡加班,
11、確實(shí)因工作需要的必須在加班完畢后打卡,以便做考勤記錄,如加班后未打卡,必須告知行政部門(mén),否則不做加班處理。2、加班時(shí)間從19: 00 開(kāi)始計(jì)算,加班人員必須在下午四點(diǎn)前向行政部報(bào)餐,由行政部人員統(tǒng)一填寫(xiě)加班報(bào)餐審批單,交由部門(mén)經(jīng)理簽字方可正式報(bào)餐,非加班人員不得報(bào)餐;3、因突發(fā)或其他特殊原因,未能及時(shí)申請(qǐng)而產(chǎn)生加班的,必須在加班后第二天(遇到休息日順延)補(bǔ)交加班報(bào)餐審批單?;蛴善洳块T(mén)負(fù)責(zé)人代為告知行政部,行政部以打卡記錄為準(zhǔn)。4、加班車費(fèi)可報(bào)銷、的士費(fèi)必須是晚上21 點(diǎn)以后方可報(bào)銷;5、前日晚上加班至23 點(diǎn)的員工,在第二天的事情都處理好的情況下可延遲半個(gè)小時(shí)到公司。超過(guò)半個(gè)小時(shí)視為遲到處理。
12、6、員工的加班費(fèi)將體現(xiàn)在工資的獎(jiǎng)金中。7、以下情況不享受加班待遇:4 / 10.( 1)各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)(文體活動(dòng),公司組織活動(dòng)以及公益活動(dòng));( 2)在工作時(shí)間以外的組織的各種會(huì)議等;( 3)未提交審批通過(guò)的加班申請(qǐng)單 。第四條調(diào)休制度1 、公司每位員工每月在公司工作任何不繁忙的情況下可以調(diào)雙休一次。3、需要調(diào)休的人員必須提前填寫(xiě)好調(diào)休審批單,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字才可調(diào)休;4、休假前一天必須將調(diào)休審批單交至前臺(tái)文員處,當(dāng)月沒(méi)有調(diào)休的不順延。第五章薪資福利獎(jiǎng)懲制度第一條薪資制度1 、薪資構(gòu)成:基本工資 +績(jī)效工資 / 獎(jiǎng)金 +補(bǔ)助。2 、薪資發(fā)放時(shí)間:每月 15 日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日則順延至最近的
13、工作日發(fā)放。第二條福利制度1、如遇國(guó)家法定的中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日,公司會(huì)發(fā)放一定節(jié)日津貼或節(jié)日物資。2、年中或年底不忙期間和公司盈利狀況良好的情況下,公司組織全體固定員工外出旅游。3、公司將經(jīng)常不定期的組織員工聚餐等活動(dòng)4、員工可以享受3 天帶薪婚假和喪假。第三條獎(jiǎng)懲制度1、當(dāng)月有重大突出表現(xiàn)的員工,公司將按實(shí)際情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。由部門(mén)經(jīng)理向行政部提交獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)告,經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、當(dāng)月因個(gè)人原因造成公司重大損失的,公司有權(quán)按實(shí)際情況給予相應(yīng)的懲罰,由行政部提交懲罰報(bào)告,經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、所有獎(jiǎng)懲將體現(xiàn)在每月工資里。第六章辦公用品管理制度第一條辦公用品的計(jì)劃1、各部門(mén)有特
14、殊辦公用品需求的,可向行政部提前提交需求意見(jiàn)。2、行政部根據(jù)辦公用品使用情況、部門(mén)的需求類別,于每月29 日前填寫(xiě)下月辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單,交總經(jīng)理審批、簽字。5 / 10.第二條辦公用品采購(gòu)1、辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理審批后,由行政部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)2 、臨時(shí)急需采購(gòu)的辦公用品,行政部必須事后補(bǔ)填辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)單第三條辦公用品保管及領(lǐng)用1、辦公用品采購(gòu)到位后,前臺(tái)文員做好入庫(kù)登記,并統(tǒng)一保管2、員工可根據(jù)需求領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用時(shí),前臺(tái)文員必須做好出庫(kù)登記,必須明確領(lǐng)用時(shí)間、物品名稱,并要求領(lǐng)用人簽名。3、員工未經(jīng)前臺(tái)文員許可,不得擅自拿取辦公用品。4、公司的硬盤(pán)、u 盤(pán)、對(duì)講機(jī)、測(cè)距儀、相機(jī)等
15、公共用品,員工在領(lǐng)用時(shí)都必須在前臺(tái)做好領(lǐng)用登記,用后必須及時(shí)歸還至前臺(tái),以方便其它同事使用。如因領(lǐng)用人保管不當(dāng),導(dǎo)致丟失,必須照價(jià)賠償。第七章辦公環(huán)境管理制度1、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生平時(shí)主要由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)整理、打掃;公共衛(wèi)生區(qū)(包括辦公室地面、會(huì)客區(qū)、衛(wèi)生間及洗手池)由保潔員負(fù)責(zé)打掃。2、員工辦公桌的衛(wèi)生由員工各自負(fù)責(zé),保證桌面及電腦上無(wú)灰塵,每天必須合理擺放辦公桌上的辦公用品及文件,保持桌面整齊、有序。3、每天外出辦事或下班之前,如電腦無(wú)重要工作,員工必須將電腦關(guān)機(jī),并關(guān)閉顯示器的電源,然后將桌面文件、桌椅擺放整齊,方可離開(kāi)。4、下班后最后離開(kāi)辦公室的人員需關(guān)好門(mén)窗、電源,作好防盜安全工作。5
16、、員工不得將茶葉等一切可能賭住出水口的東西倒入洗手池。6、員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨地亂扔紙屑。不得在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。7、要愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的花木。8、公司任何人不得肆意浪費(fèi),所有一切可以回收的廢品,不得亂丟,全部放入雜物室的廢品箱,由行政部定期將廢品變賣(mài)。9、為了提高員工的勞動(dòng)積極性,每月的最后一個(gè)星期六為公司大掃除之日,全體員工抽取一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,對(duì)各自的辦公桌做一次全面的、徹底的清掃工作,消除衛(wèi)生死角,由行政部檢查個(gè)人辦公區(qū)的衛(wèi)生。另外集體參加門(mén)、窗、墻壁、掛件的清潔工作,保證公司一切物品的干凈、清潔,使公司的辦公環(huán)境更加明亮、舒適。第八章財(cái)務(wù)制度6 / 10.第一條費(fèi)用報(bào)銷制度
17、1 、財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間為每周星期五、星期六。2 、所有項(xiàng)目款項(xiàng)需要先經(jīng)過(guò)各項(xiàng)目經(jīng)理審核,再通知財(cái)務(wù)付款(注:除項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)外,財(cái)務(wù)一律拒付款。 )須提前一天申請(qǐng)。3 、員工所有費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)必須按照規(guī)定粘貼整齊,票據(jù)上必須簽名,并按科目分類填寫(xiě)憑證,然后交至財(cái)務(wù)審核。4 、員工報(bào)銷費(fèi)用,必須提供發(fā)票,如遇沒(méi)有發(fā)票的情況,員工必須找發(fā)票替代,并告知財(cái)務(wù)替代發(fā)票的用途。5 、員工報(bào)銷的票據(jù)必須完整無(wú)缺,如遇字跡不清晰的,可跟財(cái)務(wù)說(shuō)明原因,但不得私自涂改。票據(jù)損壞,不能體現(xiàn)票據(jù)用途、金額,時(shí)間不相符的,財(cái)務(wù)一律拒收。6 、員工領(lǐng)款專款專用可當(dāng)天報(bào)賬、實(shí)報(bào)實(shí)銷;但必須提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。7 、員工報(bào)銷交通
18、費(fèi)用,財(cái)務(wù)一律根據(jù)員工在前臺(tái)填寫(xiě)的出入登記來(lái)審核。8 、員工外出辦公原則上不得乘坐出租車,如乘坐出租車,財(cái)務(wù)一律按照公交費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷。但有下列情況之一者允許乘坐出租車:( 1)因公攜帶貴重、大宗物品搬運(yùn)困難或巨額現(xiàn)金的;( 2)接送重要客戶(有客戶同行的);( 3)任務(wù)時(shí)間緊迫,不乘出租車難以完成任務(wù)的;( 4)任務(wù)目的地沒(méi)有公交車可到達(dá)的( 5)由于工作,夜間無(wú)其他交通工具或可能影響人身安全的;9、員工報(bào)銷的士票時(shí),必須在票據(jù)反面詳細(xì)填寫(xiě)事由、及打的原因。10 、員工報(bào)銷的所有交通費(fèi)用,票據(jù)反面都必須詳細(xì)注明乘車日期、起訖點(diǎn),否則,財(cái)務(wù)一律拒收。第二條差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、報(bào)銷范圍:適用于公司國(guó)內(nèi)
19、出差的報(bào)銷。二、出差審批辦法:( 1 )出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,明確出差任務(wù)、出行路線、預(yù)計(jì)出差時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)主管、行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為差旅費(fèi)報(bào)銷核對(duì)依據(jù)。( 2 )差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,并列明事由、7 / 10.時(shí)間、線路后交財(cái)務(wù)部審核,再經(jīng)部門(mén)主管、總經(jīng)理簽字,才能予以報(bào)銷。三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):公司對(duì)出差人員依據(jù)出差期限分兩種差旅補(bǔ)助形式:短期出差補(bǔ)助方式和長(zhǎng)期出差補(bǔ)助方式1 、 短期出差:出差期限在一
20、周之內(nèi)( 1 )出差人員出差期間產(chǎn)生的通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)一律不再另行報(bào)銷( 2 )出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)的計(jì)算方式:交通費(fèi)+差旅補(bǔ)助費(fèi)* 出差天數(shù)( 3)出差天數(shù):從到達(dá)出差目的地日期開(kāi)始算起,依據(jù)出差人員提供的住宿票據(jù)來(lái)算天數(shù)。如遇返程車票日期為當(dāng)天的12 : 00-20 : 00 之間,則返程日只報(bào)銷生活費(fèi)補(bǔ)助(補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按長(zhǎng)期出差的生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn))。( 4 )、差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)城市補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)備注縣級(jí)市1201、表中為 1 人每天出差標(biāo)準(zhǔn);一般地級(jí)市1502、 2 人同性別人員每人每天出省會(huì)城市180差標(biāo)準(zhǔn) =1 人出差標(biāo)準(zhǔn) *80% ;特區(qū)城市240注: a、特區(qū)城市指:北京,上海,廣州,深圳,天
21、津b 、因特殊情況超標(biāo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。( 5 )員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),必須提供住宿票據(jù)(發(fā)票或收據(jù)),否則一律按2 人同性別出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。2 、長(zhǎng)期出差:項(xiàng)目施工期,需員工長(zhǎng)駐項(xiàng)目施工城市時(shí)采用長(zhǎng)期出差補(bǔ)助方式( 1 )長(zhǎng)駐項(xiàng)目施工城市的,必須采取租房形式,房租由公司承擔(dān)全部承擔(dān)。( 2 )首批到達(dá)城市的員工負(fù)責(zé)在項(xiàng)目工地附近尋找短期租房,跟房東簽定短期租賃合同后,立即向財(cái)務(wù)提供房東的電話號(hào)碼及房東的銀行帳號(hào),房租直接由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳支付。如遇房東無(wú)法提供銀行帳號(hào)者,可以由負(fù)責(zé)租房的員工直接支付,但報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須提供租房合同。( 2 )出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)的計(jì)算方式:交通費(fèi)+出差生活補(bǔ)助費(fèi)*
22、出差天數(shù)+房租。( 3)出差天數(shù):從到達(dá)出差目的地日期開(kāi)始算起,依據(jù)出差人員提供的住宿票據(jù)來(lái)算天數(shù)。如遇返程車票日期為當(dāng)天的12 點(diǎn)之后,則返程日也算進(jìn)出差天數(shù)。( 4 )、出差生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)城市補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)8 / 10.縣級(jí)市30一般地級(jí)市30省會(huì)城市40特區(qū)城市50( 5)通訊費(fèi)補(bǔ)助,視出差期限的長(zhǎng)短而定,補(bǔ)助費(fèi)在當(dāng)月工資中體現(xiàn)(注:出差期間的通訊發(fā)票打印交財(cái)務(wù)) 。3、出差往返時(shí)乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn)員工的出差工具,公司將視情況而定。4、差旅費(fèi)報(bào)銷原則( 1 )在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因、被招待對(duì)象、就餐金額。
23、( 2 )出差人員必須保留完整的車(飛機(jī))票,票面上必須有時(shí)間、車次、金額,否則一律不予報(bào)銷。( 3 )出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。( 4 )出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷。( 5 )出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車(飛機(jī))票;公司不再報(bào)銷車費(fèi)。7 、其他規(guī)定員工因公出差可到公司財(cái)務(wù)部借款,借款人應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)款單,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)出納、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。第三條付款制度工程款、設(shè)備款、材料款等金額較大的款項(xiàng),需由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申
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